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職場秘書受寵寶典
職場,這個不同于學(xué)校、朋友圈子或家庭的環(huán)境,充滿了挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在這里,我們不僅需要應(yīng)對各種工作任務(wù),還要學(xué)會與領(lǐng)導(dǎo)和同事建立和諧的關(guān)系,以獲得他們的認(rèn)可。以下是小編整理的職場秘書受寵寶典,歡迎閱讀。
秘書寶典十招
1、有些事要想到上司前邊雖然你要聽上司布置工作,但有些事,秘書要想在上司前邊,當(dāng)好上司參謀。這樣,上司才會感到你是個好秘書。
2、上司布置的工作要提前交卷如寫材料、搞調(diào)查等,一定爭取提前一點完成,對于按照要求完不成的任務(wù),要提前向上司打招呼。
3、注意保密工作秘書和在上司身邊工作的職員,知道好多機(jī)密事情,有的事要比其他員工早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優(yōu)越,隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的,而且會給上司添麻煩的。
4、負(fù)責(zé)做上司與他人的溝通工作當(dāng)上司與另外上司或其他人發(fā)生矛盾時,做秘書工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消氣,并為上司向他人溝通,使矛盾盡快消除,別人會以為秘書的行動是受他的上司指使的。
5、平時多給上司提供資料上司比較忙,有一些材料顧不上看,秘書就要將有關(guān)資料及時提供給上司,這會對他的決策有參考價值。
6、善于聽取上司意見對上司的批評或要求,要認(rèn)真聽取,不要因小事而同上司翻臉。有不同意見,可慢慢與上司溝通。
7、不要輕易在上司面前告別人的狀輕易告別人的狀,影響上司對他人的看法,如果看錯了人,上司會從內(nèi)心埋怨秘書。最好,只同上司談某些工作,不做那種議論是非的事。
8、不向上司提過高的有利于自己的要求有的要求會使上司為難,如果辦不成,以后上司會過敏地認(rèn)為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。
9、多到公司基層去聽聽普通職工對一些事情的議論和看法,以便提供給上司。秘書做到及時反映員工要求,普通職工也會對秘書反映群眾情緒的做法極為滿意。
10、要關(guān)心上司的生活經(jīng)常在上司身旁工作,對上司的飲食、作息時間多進(jìn)行關(guān)懷照顧,既體現(xiàn)了關(guān)心上司,又反映了同事之情。
女秘書職場寶典注意事項
1、不要代作決策。
女秘書的職責(zé)是老板的助理,而不是老板的代理人。否則就是越權(quán)。
2、要對機(jī)密守口如瓶。
女秘書常常隨同老板參與重要會議,有機(jī)會接觸重要的文件,知悉公司的重要機(jī)密。身為秘書,切不可泄漏公司機(jī)密。
3、切忌以“二老板”自居。
老板常因工作忙碌而讓女秘書代為傳達(dá)指令,但這不表示秘書有權(quán)發(fā)號施令。以“二老板”自居,直接指揮同事,不但令人不服,使指令難以貫徹,同時也易成為員工與老板之間溝通的障礙。
4、不可自我膨脹。
在公司中,女秘書與老板接觸的機(jī)會較多,也常被認(rèn)為是老板的心腹。在這種情況下,許多女秘書往往自我陶醉,過度自我膨脹,表現(xiàn)出獨霸一方的氣勢。這種類型的女秘書,往往令員工討厭。
5、切忌與老板發(fā)生戀情。
女秘書與老板相處的時間自然要比他人多,當(dāng)然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對象,兩人之間因而容易產(chǎn)生戀情。但這種戀情的結(jié)果往往是女秘書被掃地出門。
6、不可插手老板的家務(wù)事。
老板因公事忙碌,可能會將家務(wù)事交由女秘書代勞。在這種情況下,女秘書要認(rèn)清自己是公司的員工,是老板公事上的助理,而不是私務(wù)上的幫手。另外,代老板處理私事,也容易引起老板夫人的不滿。
女秘書職場技巧
1、要有平常心
女秘書的職位很特殊,所以常常給人一人之下的錯覺。正因如此,女秘書才要保持一顆平常心:我只是公司的一名普通職員,我服務(wù)于我的工作。
2、端莊大方,舉止得體
無論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲,女秘書也是。服裝應(yīng)該素雅清爽,工作日要穿職業(yè)裝,不要打扮得很妖嬈。
3、口風(fēng)要嚴(yán)
不該問的事不問,不該說的話不說。因為工作性質(zhì)的關(guān)系,秘書的資訊會比較靈通一些,對老總的公事私事會知道很多,你只能三緘其口才能明哲保身。
4、有親和力
形象要自己樹立,人緣要自己去結(jié)交。要大家接受你、喜歡你,首先你要有一顆親善別人的心。
5、要做“無情”人
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的,你的上司還是單身貴族;
如果你是不幸的,你的上司早有家室,你將不得不準(zhǔn)備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲的戰(zhàn)役,并且,這場戰(zhàn)役注定要以你的慘敗而收場,并且,你的痛苦是不被同情的。
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