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在職場(chǎng)中如何跟上司相處
職場(chǎng)中我們可能會(huì)遇到這樣的情況,你的上司非常年輕覺(jué)得自己很不服氣,難免在有些時(shí)候覺(jué)得對(duì)他的行為不滿意。下面我們就來(lái)看看在職場(chǎng)中如何跟上司相處吧。

在職場(chǎng)中如何跟上司相處 1
熟悉上司的心理特征,進(jìn)行正常的心理溝通。
與上司交往同與其他人交往一樣,都需要進(jìn)行心理溝通。上司也是人,同樣存在七情六欲,不熟悉上司的心理特征,就不能進(jìn)行良好的情感交流,達(dá)不到情感的一致性。上司與下級(jí)的工作關(guān)系,不能完全拋開(kāi)情感關(guān)系。上下級(jí)之間雙方心理上接近與相互幫促,會(huì)減少互相之間的摩擦事件和沖突,反之,情感差異很大,就免不了要發(fā)生心理碰撞,影響工作關(guān)系。《戰(zhàn)國(guó)策》中“觸礱說(shuō)趙太后”一段能很好地說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。趙太后剛剛當(dāng)政時(shí),秦國(guó)發(fā)兵進(jìn)犯,形勢(shì)危急。趙國(guó)向齊國(guó)求救,而齊國(guó)卻要趙太后最疼愛(ài)的小兒子長(zhǎng)安君作人質(zhì),才肯出兵。太后舍不得讓長(zhǎng)安君去,大臣們紛紛勸太后以國(guó)事為重,結(jié)果君臣關(guān)系鬧翻了。太后說(shuō):“有復(fù)言令長(zhǎng)安君為質(zhì)者,老婦必唾其面!”君臣關(guān)系形成了僵局。這時(shí)候,左師求見(jiàn),他避而不談長(zhǎng)安君之事,先從飲食起居等有關(guān)老年人健康的問(wèn)題談起,來(lái)緩解緊張氣氛,繼托太后關(guān)心一下他的小兒子舒棋,引起太后感情上的共鳴。太后不僅應(yīng)允,而且破顏為笑,主動(dòng)談起了憐子問(wèn)題,君臣關(guān)系變得和諧、融洽起來(lái)。這時(shí),觸礱因勢(shì)利導(dǎo),指出君侯的子孫如果“位尊而無(wú)功,俸厚而無(wú)勞”是很危險(xiǎn)的,太后如果真疼愛(ài)長(zhǎng)安君,應(yīng)該讓他到齊國(guó)作人質(zhì),以解趙國(guó)之危,為國(guó)立功,只有這樣,日后長(zhǎng)安君才能在趙國(guó)自立。這番人情人理的勸導(dǎo)使太后幡然醒悟,終于同意長(zhǎng)安君人齊為質(zhì)。試想,觸礱不掌握太后憐子的心理,勸說(shuō)不僅不能夠成功,還真有可能受“唾其面”之辱。了解、熟悉上司的心理特征是為了更好地處理工作關(guān)系,不應(yīng)當(dāng)懷有個(gè)人動(dòng)機(jī),投其所好,以達(dá)到取悅上司之目的。領(lǐng)導(dǎo)者的工作需要得到上司的支持和幫助,為了組織的共同目標(biāo)對(duì)上司有時(shí)要進(jìn)行建議和規(guī)勸,這些離開(kāi)良好的心理溝通是無(wú)法奏效的。社會(huì)心理學(xué)研究認(rèn)為,交往頻率對(duì)建立人際關(guān)系具有重要作用。對(duì)上司不交往,采取回避態(tài)度,很難和上司的認(rèn)識(shí)取得一致,沒(méi)有一致的認(rèn)識(shí),相互之間的支持、協(xié)調(diào)、配合都將大受影響。
服從上司的,不要對(duì)上司采取抗拒、排斥態(tài)度。
下級(jí)服從上級(jí)是起碼的組織原則。一般情況下,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策、計(jì)劃不可能全是錯(cuò)誤的,即使有時(shí)上司從全局考慮出發(fā),與小單位利益發(fā)生了矛盾,也應(yīng)服從大局需要,不應(yīng)抗拒不辦。更何況有的人因?yàn)榕c上司產(chǎn)生了矛盾,明知上司是對(duì)的,也采取抗拒、排斥態(tài)度,那更是不應(yīng)該的。感情不能代替理智,領(lǐng)導(dǎo)者處理工作關(guān)系,不僅有情感因素,更要求理智地處理問(wèn)題。頂牛、抗拒、排斥不是改善上下級(jí)關(guān)系的有效途徑。下級(jí)與上司產(chǎn)生矛盾后,最好能找上司進(jìn)行溝通,就是上司的工作有失誤,也不要抓住上司的缺點(diǎn)不放。及時(shí)地進(jìn)行心理溝通,會(huì)增加心理相容,采取諒解、支持和友誼的態(tài)度。
敢于指出和彌補(bǔ)上司的失誤,但不一定用逆耳之言。
上司作決策、訂計(jì)劃、實(shí)施指揮,囿于各種限制,難免會(huì)出現(xiàn)失誤。發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)失誤之后,不能為討上司歡心,按其所好,助其蔓延,也不能害怕上司不高興,沉默不語(yǔ),而應(yīng)當(dāng)及時(shí)指出,使失誤盡快得到糾正。這樣才能減少損失,否則,錯(cuò)誤的決策、計(jì)劃蔓延發(fā)展,總有一天不僅要禍及組織,而且會(huì)禍及自身。當(dāng)然,指出上司的錯(cuò)誤不一定非要用逆耳之言。有些人認(rèn)為“忠言逆耳利于行,良藥苦口利于病”,但是他們不知道,如果能達(dá)到治病的目的,忠言不逆耳、良藥不苦口豈不是更好。指出上司的失誤,不一定開(kāi)口就大講其弊,開(kāi)口就說(shuō)人家錯(cuò)了,有時(shí)上司心理不一定承受得了,不妨采取點(diǎn)“以迂為直”的戰(zhàn)術(shù),走走迂回路線,這樣有可能收到更好的效果。觸礱說(shuō)趙太后,通篇沒(méi)有逆耳之言,沒(méi)用激烈的言詞,在和諧、友好的氣氛中,成功地幫助太后糾正了失誤。他的'批評(píng)方法值得借鑒。指出上司失誤不能是竹筒倒豆子,傾完拉倒,要考慮怎樣才能讓上司接受。否則,批評(píng)完了,或者發(fā)了一通牢騷,不僅不起任何積極作用,而且還會(huì)增加摩擦和沖突。對(duì)上司的失誤,還應(yīng)該提倡“補(bǔ)臺(tái)”精神,幫助上司彌補(bǔ)缺陷,不能站在旁邊看笑話,甚至諷刺。這種消極的交往態(tài)度會(huì)使上下級(jí)關(guān)系緊張和冷漠。對(duì)上司工作如果有什么好的建議,要及時(shí)提出來(lái),提建議時(shí)要防止使用脅迫性的口氣和方式,脅迫上司接受往往會(huì)適得其反。
要設(shè)身處地從上司角度想問(wèn)題,不要強(qiáng)上司所難。
上司要關(guān)心、幫助、支持下級(jí),這是不言而喻的。但是在人際交往中,特別是在對(duì)上司交際中,下級(jí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生非感情移入心理障礙,即不設(shè)身處地考慮上司在實(shí)際工作中遇到的情況,脫離現(xiàn)實(shí)主客觀條件對(duì)上司提出要求,如果達(dá)不到,則進(jìn)行“發(fā)難”。上司工作也有上司的難處,作為領(lǐng)導(dǎo)者,如果能經(jīng)常想想自己也不能事事滿足下級(jí)要求,就會(huì)理解上司的困難,體諒上司的苦衷,不給上司增加無(wú)法解決的難題。
交往要有耐性,要經(jīng)受得起挫折和反復(fù)。
下級(jí)不可避免地要向上司提工作建議,向上級(jí)提建議時(shí)要有耐性。一般說(shuō)來(lái),上級(jí)要比下級(jí)高明一些,但是客觀情況并非完全如此,在某些問(wèn)題上,下級(jí)的認(rèn)識(shí)高于上極的認(rèn)識(shí)是正常的。范進(jìn)中舉時(shí)寫(xiě)的文章,主考官要看幾遍才“解其中味”,這類事例在工作中有時(shí)也會(huì)發(fā)生。當(dāng)下級(jí)的認(rèn)識(shí)高于上級(jí)時(shí),要取得上級(jí)的支持,必須有不怕挫折、不怕反復(fù)的精神,要反復(fù)地向上級(jí)說(shuō)明自己的觀點(diǎn),逐步使上級(jí)了解新建議的內(nèi)容與好處,從而達(dá)到說(shuō)服上級(jí)、取得上級(jí)支持的目的。有時(shí),由于上級(jí)不理解,還可能招致指責(zé)和批評(píng),這時(shí)千萬(wàn)不能氣餒,應(yīng)該勇敢接受挫折、誤會(huì)和指責(zé),繼續(xù)堅(jiān)持下去。如果缺乏堅(jiān)持精神,就會(huì)使美好的愿望夭折在磨難之中,堅(jiān)持下去,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“柳暗花明”的局面。
在職場(chǎng)中如何跟上司相處 2
一、溝通:精準(zhǔn)對(duì)齊,主動(dòng)反饋
與上司溝通的關(guān)鍵是“減少信息差,避免誤判”,需做到“事前問(wèn)清楚、事中勤同步、事后有復(fù)盤”。
接受任務(wù)時(shí):明確“四要素”
接到工作安排時(shí),不要急于點(diǎn)頭,而是主動(dòng)確認(rèn)核心信息:“您希望這個(gè)任務(wù)在[時(shí)間節(jié)點(diǎn)]前完成嗎?重點(diǎn)要達(dá)成[具體目標(biāo),如數(shù)據(jù)指標(biāo)、方案落地]?過(guò)程中需要同步給[相關(guān)同事/部門]嗎?如果遇到[潛在問(wèn)題,如資源不足],我該優(yōu)先向您反饋嗎?”比如上司安排“做一份季度銷售報(bào)告”,可補(bǔ)充確認(rèn)“是否需要對(duì)比去年同期數(shù)據(jù)?重點(diǎn)突出新客戶增長(zhǎng)還是老客戶復(fù)購(gòu)?”,避免因理解偏差做無(wú)用功。
執(zhí)行中:按“節(jié)點(diǎn)”主動(dòng)同步
不要等上司追問(wèn)才匯報(bào)進(jìn)度,可根據(jù)任務(wù)周期拆分反饋節(jié)點(diǎn):短期任務(wù)(1-3天)每天同步1次;中長(zhǎng)期任務(wù)(1周以上)每周匯報(bào)2次,重點(diǎn)說(shuō)明“已完成的部分、遇到的問(wèn)題、需要的支持、下一步計(jì)劃”。例如推進(jìn)項(xiàng)目時(shí),若發(fā)現(xiàn)“某環(huán)節(jié)供應(yīng)商延期”,需第一時(shí)間告知上司:“目前供應(yīng)商那邊預(yù)計(jì)延遲2天交貨,我已聯(lián)系備選供應(yīng)商,預(yù)計(jì)明天能確認(rèn)方案,是否需要您協(xié)調(diào)資源加速?”,讓上司掌握主動(dòng)權(quán),而非被動(dòng)接收“壞消息”。
匯報(bào)結(jié)果時(shí):用“數(shù)據(jù)+結(jié)論”說(shuō)話
避免籠統(tǒng)說(shuō)“任務(wù)完成了”,而是用具體數(shù)據(jù)呈現(xiàn)成果,并提煉價(jià)值。比如完成活動(dòng)策劃后,可匯報(bào):“本次線下活動(dòng)參與人數(shù)120人(目標(biāo)100人,超額20%),現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)化簽約客戶15個(gè),帶動(dòng)季度銷售額增長(zhǎng)8%。過(guò)程中發(fā)現(xiàn)‘老客戶帶新客戶’的轉(zhuǎn)化率最高,下次可重點(diǎn)設(shè)計(jì)老客戶激勵(lì)機(jī)制!睌(shù)據(jù)能體現(xiàn)工作價(jià)值,結(jié)論則展現(xiàn)你的思考深度。
二、執(zhí)行:聚焦結(jié)果,扛起責(zé)任
上司最看重“能把事辦成、且能扛事”的下屬,執(zhí)行中需把握“目標(biāo)優(yōu)先、責(zé)任不甩鍋、細(xì)節(jié)不敷衍”。
以“結(jié)果”為導(dǎo)向,而非“過(guò)程”
上司關(guān)注的是“任務(wù)是否達(dá)成預(yù)期”,而非“你付出了多少時(shí)間”。比如上司要求“優(yōu)化客戶投訴流程”,若你僅整理了投訴數(shù)據(jù)、寫(xiě)了流程草案,卻未推動(dòng)落地,即便耗時(shí)一周,也不算完成任務(wù)。正確做法是:先調(diào)研投訴高頻問(wèn)題,制定優(yōu)化方案,協(xié)調(diào)客服、技術(shù)部門落地,最后跟蹤1周投訴率變化,用“投訴率下降30%”的結(jié)果證明工作成效。
出錯(cuò)時(shí):先承擔(dān)責(zé)任,再解決問(wèn)題
若工作出現(xiàn)失誤,不要第一時(shí)間辯解“這是因?yàn)閄X部門沒(méi)配合”“時(shí)間太緊張了”,而是先說(shuō)明“我負(fù)責(zé)的XX環(huán)節(jié)出現(xiàn)了XX問(wèn)題,目前已采取[補(bǔ)救措施,如重新核對(duì)數(shù)據(jù)、聯(lián)系客戶致歉],預(yù)計(jì)[時(shí)間]內(nèi)修正,后續(xù)會(huì)避免[具體原因,如核對(duì)流程疏漏]”。例如提交的報(bào)表中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,可先道歉:“這次報(bào)表里的成本數(shù)據(jù)算錯(cuò)了,我已重新核對(duì)所有明細(xì),1小時(shí)內(nèi)發(fā)您修正版。以后我會(huì)增加‘交叉核對(duì)’環(huán)節(jié),避免再出現(xiàn)類似問(wèn)題!敝鲃(dòng)擔(dān)責(zé)+解決方案,比辯解更能贏得信任。
細(xì)節(jié):關(guān)注上司“隱性需求”
上司可能不會(huì)明確說(shuō)“細(xì)節(jié)要做好”,但細(xì)節(jié)往往決定工作質(zhì)量。比如給上司準(zhǔn)備會(huì)議材料時(shí),不僅要打印文檔,還可提前標(biāo)注“重點(diǎn)頁(yè)(用熒光筆)、數(shù)據(jù)來(lái)源(備注在頁(yè)腳)、參會(huì)人員名單(附聯(lián)系方式)”,方便上司快速查閱;提交方案時(shí),可同步準(zhǔn)備“精簡(jiǎn)版PPT(5頁(yè)內(nèi))”,供上司向更高層匯報(bào)時(shí)使用。這些細(xì)節(jié)雖小,卻能體現(xiàn)你的“靠譜度”。
三、洞察:理解上司的“優(yōu)先級(jí)”與“壓力點(diǎn)”
職場(chǎng)中“會(huì)做事”重要,“懂上司”更能拉近距離——了解上司的工作重點(diǎn)和壓力來(lái)源,才能讓自己的工作“貼合需求,雪中送炭”。
明確上司的“核心KPI”
上司的目標(biāo)決定了你的工作優(yōu)先級(jí)。比如上司的季度KPI是“團(tuán)隊(duì)銷售額增長(zhǎng)15%”,那么你在推進(jìn)工作時(shí),應(yīng)優(yōu)先聚焦“能直接帶動(dòng)銷售的任務(wù)”,如跟進(jìn)重點(diǎn)客戶、優(yōu)化銷售話術(shù),而非把大量時(shí)間花在“整理非核心數(shù)據(jù)報(bào)表”上。若不確定上司的重點(diǎn),可在閑聊時(shí)委婉詢問(wèn):“最近咱們團(tuán)隊(duì)的核心目標(biāo)是聚焦在新業(yè)務(wù)拓展,還是老業(yè)務(wù)維穩(wěn)呀?我這邊可以優(yōu)先配合重點(diǎn)工作!
感知上司的“壓力來(lái)源”,適時(shí)搭把手
上司也會(huì)面臨壓力,如“上級(jí)催進(jìn)度”“跨部門協(xié)調(diào)難”“團(tuán)隊(duì)人手不足”,此時(shí)若能主動(dòng)提供支持,會(huì)大幅提升好感度。比如發(fā)現(xiàn)上司因“協(xié)調(diào)技術(shù)部門支援項(xiàng)目”頻繁溝通,可主動(dòng)說(shuō):“我之前和技術(shù)部的XX對(duì)接過(guò),要不我先去溝通下需求細(xì)節(jié),整理好后再跟您匯報(bào),幫您減少溝通成本?”若暫時(shí)幫不上實(shí)質(zhì)忙,也可在匯報(bào)時(shí)多體諒:“您最近要兼顧多個(gè)項(xiàng)目,辛苦了,我這邊會(huì)盡快把XX任務(wù)完成,不讓您多操心!焙(jiǎn)單的關(guān)心,能讓上下級(jí)關(guān)系更顯溫暖。
四、邊界:尊重不越界,保持專業(yè)
與上司相處需“親近但不親密”,把握“工作內(nèi)是下屬,工作外不越界”的原則,避免因“過(guò)度熱情”或“態(tài)度冷淡”引發(fā)不適。
工作場(chǎng)合:尊重職權(quán),不越級(jí)
不擅自做主替代上司做決策,比如遇到“客戶提出額外優(yōu)惠需求”,即便你知道公司政策,也應(yīng)先請(qǐng)示:“客戶希望額外申請(qǐng)5%的折扣,我已核對(duì)過(guò)該客戶的年度采購(gòu)量,符合優(yōu)惠范圍,是否可以批準(zhǔn)?”同時(shí),不越級(jí)向更高層匯報(bào)工作,若有想法需先跟直屬上司溝通:“我對(duì)XX項(xiàng)目有個(gè)優(yōu)化建議,想先跟您匯報(bào)下,若您覺(jué)得可行,再麻煩您向上同步。”尊重上司的職權(quán),是職場(chǎng)的基本規(guī)則。
私人生活:不過(guò)度打探,不強(qiáng)行融入
除非上司主動(dòng)分享私人生活(如家庭、興趣),否則不追問(wèn)“您周末去哪玩了?”“您孩子在哪上學(xué)?”等私人問(wèn)題;也不強(qiáng)行邀請(qǐng)上司參與私人聚會(huì)(如朋友聚餐、家庭活動(dòng)),避免讓對(duì)方感到壓力。若上司偶爾聊起私人話題,可禮貌回應(yīng),點(diǎn)到為止,比如上司說(shuō)“最近陪孩子學(xué)鋼琴很累”,可回應(yīng)“陪孩子學(xué)習(xí)確實(shí)需要耐心,您也要注意休息”,無(wú)需過(guò)度展開(kāi)。
五、沖突:理性溝通,就事論事
與上司產(chǎn)生分歧是正常現(xiàn)象,關(guān)鍵是“不情緒化,不回避,用事實(shí)解決問(wèn)題”。
有不同意見(jiàn)時(shí):“先認(rèn)同,再補(bǔ)充”
不要直接反駁“您這個(gè)想法不對(duì)”,而是先肯定合理部分,再提出自己的建議。比如上司提出“用線上廣告推廣新品”,你認(rèn)為“線下體驗(yàn)更重要”,可表述為:“線上廣告能快速覆蓋更多人,這個(gè)方向很對(duì)。不過(guò)咱們的新品需要實(shí)際體驗(yàn)才能體現(xiàn)優(yōu)勢(shì),是否可以搭配‘線上引流+線下體驗(yàn)店試用’的組合方式?我整理了幾個(gè)類似品牌的`案例,您可以參考下。”先認(rèn)同再補(bǔ)充,能減少對(duì)立感,讓上司更易接受你的觀點(diǎn)。
被批評(píng)時(shí):“先傾聽(tīng),再澄清,不辯解”
若上司指出你的問(wèn)題,不要打斷或急于辯解,而是先認(rèn)真傾聽(tīng),再根據(jù)實(shí)際情況澄清。比如上司批評(píng)“你這次的報(bào)告邏輯混亂”,可回應(yīng):“謝謝您指出問(wèn)題,我再梳理下報(bào)告結(jié)構(gòu)。您覺(jué)得是‘?dāng)?shù)據(jù)部分和結(jié)論脫節(jié)’,還是‘各章節(jié)順序不合理’?我馬上調(diào)整,調(diào)整后再請(qǐng)您審核!比舸_實(shí)是誤解(如報(bào)告中的數(shù)據(jù)是按上司之前要求整理的),可委婉說(shuō)明:“當(dāng)時(shí)整理數(shù)據(jù)時(shí),是按您之前說(shuō)的‘優(yōu)先用Q3最新數(shù)據(jù)’來(lái)做的,可能我沒(méi)跟您同步清楚,下次我會(huì)先確認(rèn)數(shù)據(jù)口徑。”理性溝通,既能解決問(wèn)題,也能體現(xiàn)你的成熟度。
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