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商務(wù)邀請(qǐng)函格式范文
電子邀請(qǐng)函相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請(qǐng)函在信息傳達(dá)方面具有很大優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)下社會(huì)，邀請(qǐng)函與我們的關(guān)系越來(lái)越密切，想寫邀請(qǐng)函卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的商務(wù)邀請(qǐng)函格式范文，歡迎大家分享。
商務(wù)邀請(qǐng)函格式 1
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本方式：
1、公司的低頭紙.
2、被約請(qǐng)人的細(xì)致材料(姓名、護(hù)照號(hào)碼、任職的公司及職務(wù)).
3、商務(wù)約請(qǐng)的伎倆(參與交換會(huì)議、洽商業(yè)務(wù)、簽定合同等).
4、路程安排(比方什么時(shí)分的會(huì)議、何處召開、多長(zhǎng)工夫等).
5、旅游用度有誰(shuí)領(lǐng)取.
6、保證造訪者恪守外地法律,按時(shí)分開伎倆國(guó).
7、約請(qǐng)人的細(xì)致材料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)絡(luò)電話、手機(jī)、E-MAIL).
8、約請(qǐng)人的簽字、公司蓋章。
xxx礦業(yè)投資合作商務(wù)團(tuán)約請(qǐng)函
舉行工夫：
舉行地點(diǎn)：
組織單位：
支撐媒體：
各礦產(chǎn)開采、冶煉、礦產(chǎn)品進(jìn)出口企業(yè)：
中國(guó)–東盟自由貿(mào)易區(qū)的建立，給中國(guó)企業(yè)進(jìn)軍東南亞市場(chǎng)帶來(lái)了無(wú)窮的商機(jī)。菲律賓是我國(guó)近鄰，礦產(chǎn)資源較為豐厚，海運(yùn)條件便當(dāng)，使菲律賓成為我國(guó)開辟和使用國(guó)內(nèi)礦產(chǎn)資源的一個(gè)較為幻想的地域。菲律賓是世界上次要的礦產(chǎn)資源國(guó)，儲(chǔ)量宏大且分布普遍。礦產(chǎn)資源次要分為貴金屬礦、鐵合金礦、賤金屬礦、肥料礦、產(chǎn)業(yè)礦、寶石和粉飾石礦等六類。就礦產(chǎn)儲(chǔ)量而言，研討標(biāo)明菲律賓金儲(chǔ)量居世界第一位，銅儲(chǔ)量居第四位，鎳儲(chǔ)量居第五位，鉻儲(chǔ)量居第六位。菲律賓未開采礦藏總量估價(jià)在8400億美元以上。菲政府答應(yīng)100%外資控股公司在菲處置礦產(chǎn)資源開辟，并許愿將給中國(guó)企業(yè)家提供最優(yōu)惠的條件，比方4至8年的收入稅假期、出口配件免稅，并在資訊提供、員工雇用以及登記手續(xù)等方面給予非凡呼應(yīng)等。
20xx年9月，我核心組織一次中國(guó)礦業(yè)企業(yè)出訪菲律賓，成為自20xx年菲律賓封閉采礦權(quán)后第一個(gè)到訪菲律賓的中國(guó)礦業(yè)投資合作商務(wù)調(diào)查團(tuán);并成功的促進(jìn)了單方的.理解及洽商等相關(guān)合作。應(yīng)菲律賓自然資源部約請(qǐng)，我核心將于20xx年5月組織中國(guó)礦產(chǎn)相關(guān)企業(yè)再次赴菲，尋求開辟銅、金、鉻、鎳、錳、鐵礦等礦產(chǎn)資源投資開辟、礦產(chǎn)品貿(mào)易及相關(guān)采掘、冶煉、選礦配備供給貿(mào)易等方面的合作。
現(xiàn)將相關(guān)事宜告知如下：
一、工夫：
地點(diǎn)：馬尼拉市—呂X
二、次要活動(dòng)：
1、拜見菲律賓自然資源部和菲律賓礦業(yè)商會(huì)，理解菲律賓礦業(yè)投資政策、礦產(chǎn)品分布及礦產(chǎn)品出口政策。
2、舉行中菲礦業(yè)投資合作及礦業(yè)配備洽商會(huì)，約請(qǐng)菲律賓各地礦產(chǎn)、礦業(yè)主前來(lái)參與。
3、造訪菲律賓礦產(chǎn)品貿(mào)易公司及華商礦業(yè)公司。
4、實(shí)地調(diào)查礦場(chǎng)：A線：南部MINDANAO：鎳、鉻、 礦。
B線：北部BAGUIO：銅、金、錳礦。
三、參會(huì)須知：
1、參會(huì)企業(yè)代表自行呼應(yīng)本企業(yè)的鼓吹材料和樣品，鼓吹材料以中英文分離型為好，樣品數(shù)目以本身能呼應(yīng)為限量(數(shù)目在25KG以內(nèi))。
2、洽商會(huì)上提供投影設(shè)備、團(tuán)隊(duì)翻譯;中方企業(yè)可做產(chǎn)品演示、企業(yè)引見，請(qǐng)企業(yè)自備光盤或DV并用全英文講解。
3、參會(huì)代表需持無(wú)效護(hù)照出境，我方代辦簽證;參會(huì)代表請(qǐng)?zhí)峁┳o(hù)照原件及2寸彩照3張，并于20xx年4月20日前郵寄至我核心。
4、報(bào)名截止日期：20xx年4月20日。
四、參會(huì)用度：
1、報(bào)名費(fèi)：1000元/人。
2、職員用度：17500元群眾x幣/人，單人入住補(bǔ)房差3200元/人(含國(guó)際往復(fù)機(jī)票、簽證、調(diào)查、路程內(nèi)食宿、交通、安全等用度)。
五、日程安排：
5月17日：深圳集合; 5月18日：深圳→香港→馬尼拉;
5月19日：上午：在菲律賓菲華商聯(lián)的總會(huì)，菲律賓自然資源部、菲律賓礦業(yè)商會(huì)、中國(guó)駐菲律賓大使館相關(guān)官員講解菲律賓礦產(chǎn)投資政策、礦產(chǎn)品出口政策、關(guān)稅等，中國(guó)代表就關(guān)懷的成績(jī)發(fā)問(wèn);
下午：舉行中國(guó)礦業(yè)投資合作及礦業(yè)配備洽商會(huì)，菲律賓各地礦主、礦業(yè)主前來(lái)參與，與中國(guó)企業(yè)洽商業(yè)務(wù);晚上：聯(lián)誼晚宴。
5月20日—23日：馬尼拉—呂宋
1、造訪菲律賓華裔大亨蔡XX、洪XX、付XX和菲律賓礦業(yè)龍頭——LEPANTO礦產(chǎn)公司，實(shí)地調(diào)查團(tuán)體公司上司礦場(chǎng)。
2、實(shí)地調(diào)查礦場(chǎng)：A線：南部MINDANAO：鎳、鉻、鐵礦。
(乘內(nèi)陸航班) B線：北部BAGUIO：銅、金、錳礦。
5月24日：馬尼拉→香港→深圳，路程結(jié)束。
報(bào)名聯(lián)絡(luò)：
電話：
傳真：
聯(lián)絡(luò)人：
地 址：
商務(wù)邀請(qǐng)函格式 2
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看邀請(qǐng)函封面懂就行，不要太多文字。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)信是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)信的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)信。
稱謂
邀請(qǐng)信的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
正文
邀請(qǐng)新的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
寫邀請(qǐng)信應(yīng)注意的問(wèn)題：
�、俦谎�(qǐng)者的'姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
�、谠趦蓚�(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
�、蹜�(yīng)寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
�、軐懨髋e行的地點(diǎn)。
邀請(qǐng)步驟
不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一�；貓�(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓�(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可�；貓�(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。
商務(wù)邀請(qǐng)函格式 3
商務(wù)邀請(qǐng)函概述
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)�，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
1、邀請(qǐng)人的具體資料(全名、護(hù)照的號(hào)碼、任職的公司及職務(wù))。
2、商務(wù)邀請(qǐng)的目的(參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開、多長(zhǎng)時(shí)間等)。
4、旅行費(fèi)用有誰(shuí)支付。
5、保證訪問(wèn)者遵守當(dāng)?shù)胤�，按時(shí)離開目的國(guó)。
6、邀請(qǐng)人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL)。
7、邀請(qǐng)人的簽字、公司蓋章。
商務(wù)邀請(qǐng)函和訪問(wèn)安排
商務(wù)訪問(wèn)和談判是商務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為使訪問(wèn)能夠順利、成功，在成行之前都需通過(guò)信函作細(xì)致的旅行和訪問(wèn)安排。
主要的信函包括：
1. 提出訪問(wèn)建議
2. 邀請(qǐng)?jiān)L問(wèn)
3. 組織訪問(wèn)團(tuán)組，提供名單及有關(guān)資料
4. 正式邀請(qǐng)函
5. 訪問(wèn)日程安排
6. 答謝信
商務(wù)邀請(qǐng)函格式
商務(wù)邀請(qǐng)函標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫，甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
商務(wù)邀請(qǐng)函格式范文
尊敬的xxx先生/女士
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會(huì)。我們十分重視如您一般的`專業(yè)人士來(lái)訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請(qǐng)您來(lái)參加于xx(日期)xx(時(shí)間)的聚會(huì)。
這個(gè)夜晚信息將非常豐富，您將經(jīng)歷一次簡(jiǎn)短的xx(產(chǎn)品名稱)演示，然后品評(píng)試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來(lái)嗎?我們期待您能度過(guò)一個(gè)美好的晚上。
商務(wù)邀請(qǐng)函格式 4
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”�；顒�(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2、稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理（局長(zhǎng)）”。
3、正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的'緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文）
第一段開頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4、落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
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