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公司圖書管理制度

時(shí)間:2025-12-11 17:41:10 銀鳳 制度 我要投稿

公司圖書管理制度范本(通用9篇)

  在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的公司圖書管理制度范本,希望對(duì)大家有所幫助。

公司圖書管理制度范本(通用9篇)

  公司圖書管理制度 1

  一、目的

  為加強(qiáng)公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務(wù)部門開展工作,制訂本制度。

  二、適用范圍

  適用于公司總部和項(xiàng)目公司。

  三、圖書管理

 。ㄒ唬﹫D書日常管理

  1.由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)圖書日常管理工作,并專人負(fù)責(zé)圖書的購(gòu)買、整理、盤點(diǎn)等事宜。

  2.每月5日前由圖書管理員進(jìn)行盤點(diǎn)。

  3.新購(gòu)圖書要按順序編號(hào)擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他相關(guān)資料進(jìn)行登記,編入圖書登記目錄中。

 。ǘ﹫D書購(gòu)置

  1.公司購(gòu)置圖書(雜志、音像制品) 標(biāo) 準(zhǔn):中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度 50元。總部季度預(yù)算不超過3000元,年度圖書采購(gòu)預(yù)算不超過10000元。項(xiàng)目公司季度預(yù)算不超過2000元,年度圖書采購(gòu)預(yù)算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購(gòu)意見,匯總之后報(bào)總經(jīng)理審批。

  2、專業(yè)書籍采購(gòu)由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),費(fèi)用另行列報(bào)。

  3.凡個(gè)人提出購(gòu)買圖書資料應(yīng)先征得本部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)總經(jīng)理審批后方可辦理。

  4.有關(guān)人員在購(gòu)回圖書后,應(yīng)及時(shí)送至圖書管理員處驗(yàn)收歸檔,并由管理員在報(bào)銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  5.項(xiàng)目公司圖書采購(gòu)由各項(xiàng)目公司上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)配送,成本計(jì)入項(xiàng)目公司。

 。ㄈ﹫D書借閱

  1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。

  2.員工借書時(shí)應(yīng)先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進(jìn)行登記、簽字后方可取書。

  3.專業(yè)性工具書(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門長(zhǎng)期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊(cè),借閱時(shí)間不得超過一個(gè)月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  4.員工所借圖書,如遇盤點(diǎn)或因工作需要須收回時(shí),借書人不得拒絕。

  5、公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

  6.員工借書期限屆滿應(yīng)及時(shí)歸還,圖書管理員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時(shí)間,并進(jìn)行簽字。

  7.圖書借閱(歸還)時(shí)間為每周二、周四下午。

  四、罰則

 。ㄒ唬﹩T工借閱圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價(jià)賠償。

  (二)員工沒有及時(shí)歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權(quán),并交納互助基金100元/次。

  五、附則

 。ㄒ唬┍局贫葘(shí)施后,在實(shí)施過程中如有調(diào)整,以最新制度為準(zhǔn)。

 。ǘ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部行政管理部。

  公司圖書管理制度 2

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司圖書管理工作,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高圖書利用率,保護(hù)公司資產(chǎn),特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司全體員工,涵蓋公司圖書館(或圖書角)所有館藏圖書、期刊、雜志等資料。

  第三條 圖書管理工作遵循“統(tǒng)一管理、公開借閱、合理利用、妥善保管”的原則。

  第二章 管理職責(zé)

  第四條 行政部為圖書管理的歸口部門,負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)、登記、分類、編號(hào)、上架、保管、盤點(diǎn)及借閱管理等工作。

  第五條 行政部指定專人擔(dān)任圖書管理員,具體職責(zé)如下:

  負(fù)責(zé)圖書的日常采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、分類、編號(hào)、貼標(biāo)、上架等工作;

  負(fù)責(zé)辦理圖書借閱、歸還、續(xù)借等手續(xù),準(zhǔn)確記錄借閱信息;

  負(fù)責(zé)圖書的日常保管、維護(hù),定期檢查圖書狀況,及時(shí)處理破損、缺頁(yè)圖書;

  負(fù)責(zé)定期對(duì)館藏圖書進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;

  負(fù)責(zé)收集員工對(duì)圖書采購(gòu)、管理的意見和建議,及時(shí)調(diào)整圖書館藏結(jié)構(gòu)。

  第六條 全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,愛護(hù)圖書,合理利用圖書資源。

  第三章 圖書采購(gòu)與登記

  第七條 圖書采購(gòu)應(yīng)結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求、員工學(xué)習(xí)需求,由圖書管理員收集各部門及員工的圖書采購(gòu)建議,編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。

  第八條 采購(gòu)的圖書需經(jīng)圖書管理員驗(yàn)收,核對(duì)圖書名稱、作者、出版社、數(shù)量、金額等信息無誤后,辦理入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,建立圖書臺(tái)賬。

  第九條 圖書分類采用《中國(guó)圖書館分類法》簡(jiǎn)化版,按類別對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào),確保每本圖書有唯一的標(biāo)識(shí)。

  第四章 圖書借閱規(guī)則

  第十條 借閱權(quán)限:全體員工均可借閱圖書,每人每次最多借閱3本,借閱期限為30天。

  第十一條 借閱手續(xù):?jiǎn)T工借閱圖書時(shí),需憑工牌在圖書管理員處登記,填寫借閱日期、圖書名稱、編號(hào)等信息,經(jīng)圖書管理員核對(duì)后取書。

  第十二條 續(xù)借規(guī)則:圖書借閱期滿后,若員工仍需使用,可在借閱期滿前3天內(nèi)到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù),每本圖書最多續(xù)借1次,續(xù)借期限為15天。

  第十三條 逾期處理:圖書逾期未還且未辦理續(xù)借手續(xù)的',每逾期1天,收取違約金1元(不足1天按1天計(jì)算),逾期超過30天仍未歸還的,按圖書原價(jià)的2倍賠償。

  第五章 圖書保管與維護(hù)

  第十四條 圖書管理員應(yīng)保持圖書館(或圖書角)的整潔、干燥、通風(fēng),做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作,確保圖書安全。

  第十五條 員工借閱圖書期間,應(yīng)愛護(hù)圖書,不得涂改、勾畫、撕毀、污損圖書,不得私自裁剪、抽取圖書內(nèi)頁(yè)。若圖書出現(xiàn)輕微破損,應(yīng)及時(shí)告知圖書管理員進(jìn)行修補(bǔ);若圖書嚴(yán)重破損或丟失,需按以下標(biāo)準(zhǔn)賠償:

  一般圖書:按原價(jià)賠償;

  稀有圖書、絕版圖書或重要參考資料:按原價(jià)的3-5倍賠償;

  多卷本圖書:丟失或破損其中1卷的,按整套圖書原價(jià)賠償。

  第六章 圖書盤點(diǎn)與清理

  第十六條 圖書管理員每半年對(duì)館藏圖書進(jìn)行1次全面盤點(diǎn),核對(duì)圖書臺(tái)賬與實(shí)際館藏圖書,對(duì)盤盈、盤虧圖書進(jìn)行登記,查明原因后報(bào)行政部負(fù)責(zé)人處理。

  第十七條 對(duì)于破損嚴(yán)重?zé)o法修補(bǔ)、內(nèi)容過時(shí)或無人借閱的圖書,圖書管理員可提出清理申請(qǐng),列出清理清單,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批后,進(jìn)行報(bào)廢或捐贈(zèng)處理,并及時(shí)更新圖書臺(tái)賬。

  第七章 附則

  第十八條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。

  公司圖書管理制度 3

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)公司圖書管理,方便員工借閱,提高圖書使用效率,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司全體員工,管理范圍為公司圖書角所有圖書。

  第二章 管理職責(zé)

  第三條 行政專員兼任圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)、登記、上架、借閱登記及日常保管工作。

  第四條 員工應(yīng)自覺愛護(hù)圖書,遵守借閱規(guī)則,主動(dòng)配合圖書管理員的工作。

  第三章 圖書采購(gòu)與登記

  第五條 圖書采購(gòu)由圖書管理員收集員工需求,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一采購(gòu)。

  第六條 采購(gòu)的圖書需進(jìn)行登記,記錄圖書名稱、作者、出版社、采購(gòu)日期、金額等信息,建立簡(jiǎn)易圖書臺(tái)賬。

  第四章 圖書借閱規(guī)則

  第七條 每人每次最多借閱2本,借閱期限為20天。

  第八條 借閱圖書需在《圖書借閱登記本》上填寫姓名、部門、借閱日期、圖書名稱等信息,借閱期滿后及時(shí)歸還。

  第九條 如需續(xù)借,需在借閱期滿前告知圖書管理員,續(xù)借期限為10天,每人每本圖書最多續(xù)借1次。

  第十條 逾期未還的.,每逾期1天罰款0.5元;圖書丟失或嚴(yán)重破損的,按圖書原價(jià)賠償。

  第五章 附則

  第十一條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

  第十二條 本制度自發(fā)布之日起施行。

  公司圖書管理制度 4

  第一章 總則

  第一條 為滿足公司科研、技術(shù)開發(fā)及員工學(xué)習(xí)需求,規(guī)范圖書資料管理工作,提高圖書資源利用率,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司全體員工,管理范圍包括公司圖書館館藏的科技類圖書、期刊、論文集、技術(shù)手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等資料。

  第三條 圖書管理工作堅(jiān)持“優(yōu)先保障科研、兼顧全員學(xué)習(xí)、規(guī)范管理、高效利用”的原則。

  第二章 管理職責(zé)

  第四條 行政部下設(shè)圖書館,配備專職圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、分類、編目、上架、借閱、保管、盤點(diǎn)及信息咨詢等工作。

  第五條 各技術(shù)部門指定專人擔(dān)任圖書聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)收集本部門圖書需求,協(xié)助圖書管理員開展圖書采購(gòu)、借閱信息傳達(dá)等工作。

  第六條 圖書管理員主要職責(zé):

  根據(jù)公司科研方向、技術(shù)需求及各部門建議,編制圖書采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人及技術(shù)總監(jiān)審批后實(shí)施;

  負(fù)責(zé)圖書資料的驗(yàn)收、登記、分類、編目、貼標(biāo)、上架,建立詳細(xì)的圖書臺(tái)賬和電子書目;

  辦理圖書借閱、歸還、續(xù)借、預(yù)約等手續(xù),準(zhǔn)確記錄借閱信息,及時(shí)催還逾期圖書;

  負(fù)責(zé)圖書資料的日常保管、維護(hù),定期檢查圖書狀況,對(duì)破損圖書進(jìn)行修補(bǔ),做好防火、防潮、防蟲、防盜及保密工作;

  定期開展圖書盤點(diǎn)工作,確保賬實(shí)相符;及時(shí)清理過時(shí)、破損圖書,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu);

  為員工提供圖書查詢、檢索等信息咨詢服務(wù),協(xié)助員工獲取所需圖書資料。

  第三章 圖書采購(gòu)與登記

  第七條 圖書采購(gòu)優(yōu)先考慮科技類、技術(shù)類、標(biāo)準(zhǔn)類圖書,包括國(guó)內(nèi)外專業(yè)期刊、技術(shù)手冊(cè)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、科研論文集等。采購(gòu)方式可采用集中采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)等。

  第八條 圖書采購(gòu)流程:各部門提出圖書采購(gòu)需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交圖書管理員,圖書管理員匯總需求編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)總監(jiān)審批,審批通過后由財(cái)務(wù)部門安排資金,圖書管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  第九條 采購(gòu)的'圖書資料需經(jīng)圖書管理員和相關(guān)技術(shù)部門聯(lián)絡(luò)人共同驗(yàn)收,核對(duì)圖書名稱、作者、出版社、版本、數(shù)量、金額等信息,檢查圖書質(zhì)量,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行分類、編目、登記,建立圖書臺(tái)賬和電子書目(含圖書名稱、作者、出版社、編號(hào)、館藏位置、借閱狀態(tài)等信息)。

  第四章 圖書借閱規(guī)則

  第十條 借閱權(quán)限:

  普通員工:每人每次最多借閱5本,其中科技類圖書不超過3本,借閱期限為45天;

  技術(shù)骨干、科研人員:每人每次最多借閱8本,其中科技類圖書不超過6本,借閱期限為60天;

  部門負(fù)責(zé)人:每人每次最多借閱10本,借閱期限為90天。

  第十一條 借閱手續(xù):?jiǎn)T工借閱圖書時(shí),需憑工牌在圖書管理員處登記,填寫借閱單,注明借閱日期、圖書名稱、編號(hào)、借閱人、部門等信息,經(jīng)圖書管理員核對(duì)后取書。電子圖書借閱需在公司內(nèi)部圖書管理系統(tǒng)中注冊(cè)登記,按系統(tǒng)提示操作。

  第十二條 續(xù)借與預(yù)約:圖書借閱期滿前,若員工仍需使用,可到圖書管理員處或通過內(nèi)部圖書管理系統(tǒng)辦理續(xù)借手續(xù),每本圖書最多續(xù)借2次,每次續(xù)借期限與原借閱期限一致。若所需圖書已被借出,員工可辦理預(yù)約手續(xù),圖書歸還后,圖書管理員應(yīng)及時(shí)通知預(yù)約人借閱,預(yù)約有效期為7天。

  第十三條 逾期處理:圖書逾期未還且未辦理續(xù)借手續(xù)的,每逾期1天,收取違約金2元(不足1天按1天計(jì)算);逾期超過30天仍未歸還的,按圖書原價(jià)的2倍賠償,并暫停其借閱權(quán)限3個(gè)月。

  第五章 圖書保管與維護(hù)

  第十四條 圖書館應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng),溫度控制在18-25℃,濕度控制在45%-65%,配備防火、防潮、防蟲、防盜設(shè)備,定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,確保圖書安全。

  第十五條 員工借閱圖書期間,應(yīng)愛護(hù)圖書,不得涂改、勾畫、撕毀、污損圖書,不得私自裁剪、抽取圖書內(nèi)頁(yè)或附件。嚴(yán)禁在圖書上標(biāo)注秘密信息或泄露公司商業(yè)秘密。

  第十六條 圖書出現(xiàn)輕微破損(如封面褶皺、頁(yè)角卷曲等),借閱人應(yīng)及時(shí)告知圖書管理員進(jìn)行修補(bǔ);若圖書出現(xiàn)嚴(yán)重破損(如缺頁(yè)、撕毀、污損嚴(yán)重等)或丟失,借閱人需按以下標(biāo)準(zhǔn)賠償:

  一般科技圖書:按原價(jià)賠償;

  稀有圖書、絕版圖書、重要技術(shù)手冊(cè)或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:按原價(jià)的3-5倍賠償;

  多卷本圖書、成套技術(shù)資料:丟失或破損其中1卷(冊(cè))的,按整套圖書原價(jià)賠償;

  期刊、論文集:丟失或破損單期的,按該期刊全年訂閱費(fèi)用的1/12賠償;丟失或破損整套的,按整套訂閱費(fèi)用賠償。

  第十七條 公司內(nèi)部技術(shù)資料、保密圖書僅限在圖書館內(nèi)查閱,不得帶出,查閱時(shí)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,在圖書管理員處登記,查閱后及時(shí)歸還。

  第六章 圖書盤點(diǎn)與清理

  第十八條 圖書管理員每季度對(duì)館藏圖書進(jìn)行1次局部盤點(diǎn),每年進(jìn)行1次全面盤點(diǎn),核對(duì)圖書臺(tái)賬、電子書目與實(shí)際館藏圖書,對(duì)盤盈、盤虧圖書進(jìn)行登記,查明原因后報(bào)行政部負(fù)責(zé)人及技術(shù)總監(jiān)處理。

  第十九條 對(duì)于破損嚴(yán)重?zé)o法修補(bǔ)、內(nèi)容過時(shí)(如過期標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、淘汰技術(shù)手冊(cè)等)或連續(xù)2年無人借閱的圖書,圖書管理員可提出清理申請(qǐng),列出清理清單,注明清理原因,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人及技術(shù)總監(jiān)審批后,進(jìn)行報(bào)廢、捐贈(zèng)或銷毀處理,并及時(shí)更新圖書臺(tái)賬和電子書目。報(bào)廢或銷毀保密圖書需嚴(yán)格遵守公司保密制度,做好登記備案工作。

  第七章 附則

  第二十條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。

  公司圖書管理制度 5

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司圖書管理工作,滿足員工生產(chǎn)技能提升、企業(yè)文化建設(shè)及日常學(xué)習(xí)需求,提高圖書資源利用率,保護(hù)公司資產(chǎn),特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司全體員工,包括生產(chǎn)車間員工、行政管理人員、技術(shù)人員等。管理范圍為公司圖書閱覽室、各車間圖書角所有圖書、期刊、技能手冊(cè)等資料。

  第三條 圖書管理工作遵循“分類管理、方便借閱、注重實(shí)用、嚴(yán)格保管”的原則,優(yōu)先保障生產(chǎn)技能類圖書的采購(gòu)與供應(yīng)。

  第二章 管理職責(zé)

  第四條 行政部是圖書管理的歸口部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌圖書的采購(gòu)、登記、分類、管理等工作;各車間設(shè)立圖書角,由車間主任指定專人擔(dān)任兼職圖書管理員,負(fù)責(zé)本車間圖書角圖書的日常借閱、保管及信息反饋工作。

  第五條 專職圖書管理員(行政部指定)職責(zé):

  負(fù)責(zé)編制公司圖書采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合生產(chǎn)需求、員工技能提升需求及各車間建議,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施;

  負(fù)責(zé)圖書的.驗(yàn)收、登記、分類、編號(hào)、貼標(biāo)、上架,建立公司圖書總臺(tái)賬;

  負(fù)責(zé)各車間圖書角圖書的調(diào)配、補(bǔ)充及更新工作;

  負(fù)責(zé)定期對(duì)公司圖書閱覽室及各車間圖書角圖書進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;

  負(fù)責(zé)收集員工對(duì)圖書采購(gòu)、管理的意見和建議,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

  第六條 兼職圖書管理員(車間指定)職責(zé):

  負(fù)責(zé)本車間圖書角圖書的日常借閱登記、歸還核對(duì)工作;

  負(fù)責(zé)本車間圖書角圖書的日常保管、維護(hù),及時(shí)清理破損圖書,向?qū)B殘D書管理員反饋圖書補(bǔ)充需求;

  負(fù)責(zé)督促本車間員工按時(shí)歸還借閱圖書,協(xié)助專職圖書管理員開展圖書盤點(diǎn)工作。

  第三章 圖書采購(gòu)與分配

  第七條 圖書采購(gòu)重點(diǎn)包括生產(chǎn)技能類(如設(shè)備操作手冊(cè)、工藝規(guī)程、質(zhì)量控制手冊(cè)等)、安全管理類(如安全生產(chǎn)規(guī)范、應(yīng)急處理手冊(cè)等)、企業(yè)文化類、法律法規(guī)類及員工綜合素質(zhì)提升類圖書。

  第八條 采購(gòu)流程:各車間、部門提出圖書采購(gòu)需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交專職圖書管理員,專職圖書管理員匯總需求編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批,審批通過后由財(cái)務(wù)部門安排資金,專職圖書管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  第九條 采購(gòu)的圖書經(jīng)專職圖書管理員驗(yàn)收合格后,進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,建立公司圖書總臺(tái)賬。根據(jù)各車間、部門需求,將圖書分配至公司圖書閱覽室及各車間圖書角,各兼職圖書管理員領(lǐng)取圖書后,建立本車間圖書分臺(tái)賬。

  第四章 圖書借閱規(guī)則

  第十條 借閱地點(diǎn)及范圍:

  公司圖書閱覽室圖書:全體員工均可借閱;

  各車間圖書角圖書:主要供本車間員工借閱,其他車間員工需經(jīng)該車間兼職圖書管理員同意后方可借閱。

  第十一條 借閱權(quán)限:

  生產(chǎn)車間員工:每人每次最多借閱2本,以生產(chǎn)技能類、安全管理類圖書為主,借閱期限為20天;

  行政、技術(shù)人員:每人每次最多借閱4本,借閱期限為30天;

  部門負(fù)責(zé)人:每人每次最多借閱6本,借閱期限為45天。

  第十二條 借閱手續(xù):

  借閱公司圖書閱覽室圖書:憑工牌在專職圖書管理員處登記,填寫借閱單,注明借閱信息,經(jīng)核對(duì)后取書;

  借閱車間圖書角圖書:在本車間兼職圖書管理員處登記,填寫《車間圖書借閱登記本》,注明姓名、借閱日期、圖書名稱等信息,經(jīng)核對(duì)后取書。

  第十三條 續(xù)借與逾期處理:

  續(xù)借:圖書借閱期滿前,若員工仍需使用,可到相應(yīng)圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù),每本圖書最多續(xù)借1次,續(xù)借期限為10天(車間圖書)或15天(閱覽室圖書);

  逾期:圖書逾期未還且未辦理續(xù)借手續(xù)的,每逾期1天,收取違約金0.5元(不足1天按1天計(jì)算);逾期超過20天仍未歸還的,按圖書原價(jià)的1.5倍賠償,并暫停其借閱權(quán)限2個(gè)月。

  第五章 圖書保管與維護(hù)

  第十四條 圖書閱覽室及各車間圖書角應(yīng)保持整潔、干燥,做好防火、防潮、防蟲、防盜工作,專職及兼職圖書管理員應(yīng)定期檢查圖書狀況,及時(shí)處理破損圖書。

  第十五條 員工借閱圖書期間,應(yīng)愛護(hù)圖書,不得涂改、勾畫、撕毀、污損圖書,不得私自拆卸圖書裝訂。若圖書出現(xiàn)輕微破損,應(yīng)及時(shí)告知圖書管理員進(jìn)行修補(bǔ);若圖書嚴(yán)重破損或丟失,需按以下標(biāo)準(zhǔn)賠償:

  一般圖書:按原價(jià)賠償;

  生產(chǎn)技能類手冊(cè)、設(shè)備操作指南等重要圖書:按原價(jià)的2-3倍賠償;

  成套圖書:丟失或破損其中1本的,按整套圖書原價(jià)賠償。

  第十六條 安全生產(chǎn)類圖書、期刊僅限公司內(nèi)部借閱使用,不得帶出公司,嚴(yán)禁外傳。

  第六章 圖書盤點(diǎn)與清理

  第十七條 兼職圖書管理員每月對(duì)本車間圖書角圖書進(jìn)行1次盤點(diǎn),專職圖書管理員每季度對(duì)公司圖書閱覽室及各車間圖書角圖書進(jìn)行1次全面盤點(diǎn),核對(duì)總臺(tái)賬與分臺(tái)賬,確保賬實(shí)相符,對(duì)盤盈、盤虧圖書進(jìn)行登記,查明原因后報(bào)行政部負(fù)責(zé)人處理。

  第十八條 對(duì)于破損嚴(yán)重?zé)o法修補(bǔ)、內(nèi)容過時(shí)(如淘汰的生產(chǎn)工藝手冊(cè)、過期的安全標(biāo)準(zhǔn)等)或連續(xù)1年無人借閱的圖書,專職圖書管理員可提出清理申請(qǐng),列出清理清單,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批后,進(jìn)行報(bào)廢或捐贈(zèng)處理,并及時(shí)更新圖書總臺(tái)賬及各車間分臺(tái)賬。

  第七章 附則

  第十九條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第二十條 本制度自發(fā)布之日起施行。

  公司圖書管理制度 6

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司圖書資源的統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)圖書資源共享,滿足各子公司、各部門員工的學(xué)習(xí)、工作需求,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高圖書資源利用率,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于集團(tuán)公司及各子公司全體員工,管理范圍包括集團(tuán)總部圖書館及各子公司圖書閱覽室(或圖書角)所有館藏圖書、期刊、報(bào)紙、電子圖書、數(shù)據(jù)庫(kù)等資料。

  第三條 圖書管理工作遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)管理、資源共享、高效利用、嚴(yán)格保密”的原則,建立集團(tuán)統(tǒng)一、子公司分級(jí)的圖書管理體系。

  第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

  第四條 集團(tuán)行政部為圖書管理的統(tǒng)籌部門,負(fù)責(zé)制定集團(tuán)圖書管理規(guī)章制度、統(tǒng)籌圖書采購(gòu)計(jì)劃、協(xié)調(diào)各子公司圖書管理工作、建立集團(tuán)圖書資源共享平臺(tái);各子公司行政部為該公司圖書管理的歸口部門,負(fù)責(zé)本公司圖書的`采購(gòu)、登記、借閱、保管等日常管理工作,并接受集團(tuán)行政部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

  第五條 集團(tuán)行政部圖書管理職責(zé):

  制定和修訂集團(tuán)圖書管理規(guī)章制度,規(guī)范各子公司圖書管理工作;

  統(tǒng)籌集團(tuán)圖書采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、各子公司業(yè)務(wù)需求,編制集團(tuán)年度圖書采購(gòu)預(yù)算,報(bào)集團(tuán)管理層審批后實(shí)施;

  建立集團(tuán)圖書資源共享平臺(tái),整合各子公司圖書資源信息,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部圖書資源共享;

  定期對(duì)各子公司圖書管理工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo),督促各子公司落實(shí)圖書管理規(guī)章制度;

  組織開展集團(tuán)圖書管理培訓(xùn),提高各子公司圖書管理人員的業(yè)務(wù)水平。

  第六條 各子公司行政部圖書管理職責(zé):

  貫徹執(zhí)行集團(tuán)圖書管理規(guī)章制度,制定本公司圖書管理實(shí)施細(xì)則;

  根據(jù)本公司業(yè)務(wù)需求、員工學(xué)習(xí)需求,編制本公司圖書采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)行政部審核、本公司負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施;

  負(fù)責(zé)本公司圖書的驗(yàn)收、登記、分類、編目、上架、借閱、歸還、續(xù)借、預(yù)約等日常管理工作,建立本公司圖書臺(tái)賬和電子書目;

  負(fù)責(zé)本公司圖書的日常保管、維護(hù),做好防火、防潮、防蟲、防盜、保密等工作,確保圖書安全;

  定期對(duì)本公司館藏圖書進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)清理過時(shí)、破損圖書,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),并將盤點(diǎn)結(jié)果及清理計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)行政部備案;

  負(fù)責(zé)將本公司圖書資源信息錄入集團(tuán)圖書資源共享平臺(tái),及時(shí)更新圖書借閱狀態(tài),配合集團(tuán)實(shí)現(xiàn)圖書資源共享;

  收集本公司員工對(duì)圖書采購(gòu)、管理的意見和建議,及時(shí)反饋給集團(tuán)行政部。

  第三章 圖書采購(gòu)與登記

  第七條 圖書采購(gòu)分為集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)和子公司自主采購(gòu)兩類:

  集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu):涉及集團(tuán)共性需求的圖書(如企業(yè)管理類、法律法規(guī)類、行業(yè)經(jīng)典著作等),由集團(tuán)行政部統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)管理層審批后統(tǒng)一采購(gòu),采購(gòu)?fù)瓿珊蟀锤髯庸拘枨筮M(jìn)行分配;

  子公司自主采購(gòu):涉及子公司個(gè)性化業(yè)務(wù)需求的圖書(如子公司專屬業(yè)務(wù)技能類、產(chǎn)品技術(shù)類等),由各子公司行政部編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)行政部審核、本公司負(fù)責(zé)人審批后,自行采購(gòu)。

  第八條 圖書采購(gòu)需遵循“公開、公平、公正”的原則,選擇正規(guī)渠道采購(gòu),確保圖書質(zhì)量。采購(gòu)的圖書需經(jīng)圖書管理員驗(yàn)收,核對(duì)圖書名稱、作者、出版社、版本、數(shù)量、金額等信息,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。

  第九條 各子公司圖書管理員需對(duì)驗(yàn)收合格的圖書進(jìn)行分類、編目、編號(hào)、貼標(biāo),建立本公司圖書臺(tái)賬和電子書目,詳細(xì)記錄圖書名稱、作者、出版社、編號(hào)、館藏位置、采購(gòu)日期、金額、借閱狀態(tài)等信息,并將電子書目上傳至集團(tuán)圖書資源共享平臺(tái)。

  第四章 圖書借閱與共享規(guī)則

  第十條 借閱權(quán)限:

  普通員工:每人每次最多借閱5本,借閱期限為45天;

  部門負(fù)責(zé)人:每人每次最多借閱8本,借閱期限為60天;

  子公司負(fù)責(zé)人、集團(tuán)中層及以上管理人員:每人每次最多借閱12本,借閱期限為90天。

  第十一條 借閱手續(xù):?jiǎn)T工借閱圖書時(shí),需憑工牌在本公司圖書管理員處登記,填寫借閱單或通過集團(tuán)圖書資源共享平臺(tái)線上登記,經(jīng)圖書管理員核對(duì)后取書?缱庸窘栝唸D書時(shí),可通過集團(tuán)圖書資源共享平臺(tái)查詢圖書館藏信息,向圖書所屬子公司圖書管理員提出借閱申請(qǐng),經(jīng)同意后,可選擇現(xiàn)場(chǎng)借閱或郵寄借閱(郵寄費(fèi)用由借閱人所在公司承擔(dān))。

  第十二條 續(xù)借與預(yù)約:圖書借閱期滿前,若員工仍需使用,可通過集團(tuán)圖書資源共享平臺(tái)或到本公司圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù),每本圖書最多續(xù)借2次,每次續(xù)借期限與原借閱期限一致。若所需圖書已被借出,員工可通過平臺(tái)辦理預(yù)約手續(xù),圖書歸還后,圖書管理員應(yīng)及時(shí)通知預(yù)約人借閱,預(yù)約有效期為10天。

  第十三條 逾期處理:圖書逾期未還且未辦理續(xù)借手續(xù)的,每逾期1天,收取違約金2元(不足1天按1天計(jì)算);逾期超過30天仍未歸還的,按圖書原價(jià)的2倍賠償,并暫停其借閱權(quán)限3個(gè)月;逾期超過60天仍未歸還的,除按規(guī)定賠償外,將在集團(tuán)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

  第五章 圖書保管與維護(hù)

  第十四條 各子公司圖書閱覽室應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng),配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜設(shè)備,定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,圖書管理員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行整理、清掃,確保圖書存放環(huán)境安全。

  第十五條 員工借閱圖書期間,應(yīng)愛護(hù)圖書,不得涂改、勾畫、撕毀、污損圖書,不得私自裁剪、抽取圖書內(nèi)頁(yè)或附件。嚴(yán)禁在圖書上標(biāo)注集團(tuán)商業(yè)秘密或敏感信息。

  第十六條 圖書出現(xiàn)輕微破損,借閱人應(yīng)及時(shí)告知圖書管理員進(jìn)行修補(bǔ);若圖書出現(xiàn)嚴(yán)重破損或丟失,借閱人需按以下標(biāo)準(zhǔn)賠償:

  一般圖書:按原價(jià)賠償;

  稀有圖書、絕版圖書、重要參考資料:按原價(jià)的3-5倍賠償;

  多卷本圖書、成套資料:丟失或破損其中1卷(冊(cè))的,按整套圖書原價(jià)賠償;

  電子圖書、數(shù)據(jù)庫(kù)資源:因個(gè)人操作不當(dāng)導(dǎo)致資源損壞或泄露的,按相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第十七條 集團(tuán)及各子公司的保密圖書、內(nèi)部資料僅限指定人員借閱,借閱需經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審批,在圖書管理員處登記,查閱后及時(shí)歸還,嚴(yán)禁帶出公司或外傳。

  第六章 圖書盤點(diǎn)與清理

  第十八條 各子公司圖書管理員每月對(duì)本公司館藏圖書進(jìn)行1次局部盤點(diǎn),每半年進(jìn)行1次全面盤點(diǎn),核對(duì)圖書臺(tái)賬、電子書目與實(shí)際館藏圖書,對(duì)盤盈、盤虧圖書進(jìn)行登記,查明原因后報(bào)本公司負(fù)責(zé)人及集團(tuán)行政部處理。集團(tuán)行政部每年對(duì)各子公司圖書盤點(diǎn)工作進(jìn)行1次抽查。

  第十九條 對(duì)于破損嚴(yán)重?zé)o法修補(bǔ)、內(nèi)容過時(shí)或連續(xù)2年無人借閱的圖書,各子公司圖書管理員可提出清理申請(qǐng),列出清理清單,注明清理原因,報(bào)本公司負(fù)責(zé)人審核、集團(tuán)行政部審批后,進(jìn)行報(bào)廢、捐贈(zèng)或銷毀處理,并及時(shí)更新圖書臺(tái)賬、電子書目及集團(tuán)圖書資源共享平臺(tái)信息。報(bào)廢或銷毀保密圖書需嚴(yán)格遵守集團(tuán)保密制度,做好登記備案工作。

  第七章 附則

  第二十條 本制度由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行,原集團(tuán)圖書管理相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

  公司圖書管理制度 7

  第一章 總則

  第一條 為適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)公司快速發(fā)展需求,規(guī)范圖書管理工作,滿足員工技術(shù)學(xué)習(xí)、創(chuàng)新思維培養(yǎng)及日常學(xué)習(xí)需求,打造學(xué)習(xí)型組織,提高圖書資源利用率,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司全體員工,管理范圍包括公司圖書區(qū)、線上圖書庫(kù)、電子閱讀設(shè)備及各類紙質(zhì)、電子圖書、期刊、技術(shù)文檔等資料。

  第三條 圖書管理工作遵循“線上線下融合、靈活借閱、資源共享、鼓勵(lì)學(xué)習(xí)”的原則,注重技術(shù)類、創(chuàng)新類、管理類圖書的采購(gòu)與更新。

  第二章 管理職責(zé)

  第四條 行政部牽頭負(fù)責(zé)圖書管理工作,聯(lián)合技術(shù)部、人力資源部共同推進(jìn)圖書資源建設(shè);設(shè)立專職圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)、登記、上架、借閱管理及線上圖書庫(kù)維護(hù)工作。

  第五條 圖書管理員主要職責(zé):

  收集各部門員工圖書需求(重點(diǎn)收集技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)管理等領(lǐng)域),聯(lián)合技術(shù)部、人力資源部編制圖書采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施;

  負(fù)責(zé)紙質(zhì)圖書的驗(yàn)收、登記、分類、編號(hào)、貼標(biāo)、上架,建立紙質(zhì)圖書臺(tái)賬;

  負(fù)責(zé)線上圖書庫(kù)的搭建與維護(hù),上傳電子圖書、技術(shù)文檔等資源,更新圖書借閱信息,保障線上借閱渠道暢通;

  辦理紙質(zhì)圖書、電子圖書的借閱、歸還、續(xù)借、預(yù)約等手續(xù),準(zhǔn)確記錄借閱信息,及時(shí)催還逾期圖書;

  負(fù)責(zé)圖書的日常保管、維護(hù),做好紙質(zhì)圖書的防火、防潮、防蟲、防盜工作,保障電子圖書資源的安全與保密;

  定期開展圖書盤點(diǎn)工作,確保紙質(zhì)圖書賬實(shí)相符,電子圖書資源完整;

  組織開展讀書分享會(huì)、圖書推薦等活動(dòng),營(yíng)造良好的'學(xué)習(xí)氛圍。

  第三章 圖書采購(gòu)與資源建設(shè)

  第六條 圖書采購(gòu)重點(diǎn)包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)類(如編程語言、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)類、運(yùn)營(yíng)管理類、創(chuàng)新思維類、企業(yè)文化類及員工綜合素質(zhì)提升類圖書。同時(shí),積極拓展電子圖書資源,與正規(guī)電子圖書平臺(tái)合作,搭建公司線上圖書庫(kù)。

  第七條 采購(gòu)流程:各部門員工可通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交圖書采購(gòu)建議,圖書管理員匯總需求后,聯(lián)合技術(shù)部、人力資源部進(jìn)行篩選評(píng)估,編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批,審批通過后由財(cái)務(wù)部門安排資金,圖書管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)。電子圖書資源采購(gòu)需對(duì)比多家平臺(tái),選擇資源豐富、性價(jià)比高、使用便捷的平臺(tái)合作。

  第八條 采購(gòu)的紙質(zhì)圖書經(jīng)圖書管理員驗(yàn)收合格后,進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,建立紙質(zhì)圖書臺(tái)賬;電子圖書資源接入線上圖書庫(kù)后,需進(jìn)行分類整理,編制電子圖書目錄,方便員工查詢借閱。

  第四章 圖書借閱規(guī)則

  第十條 借閱方式及范圍:

  紙質(zhì)圖書:?jiǎn)T工可到公司圖書區(qū)現(xiàn)場(chǎng)借閱;

  電子圖書:?jiǎn)T工可通過公司線上圖書庫(kù)在線閱讀或下載借閱(部分電子圖書僅限在線閱讀)。

  第十一條 借閱權(quán)限:

  紙質(zhì)圖書:每人每次最多借閱6本,借閱期限為30天;

  電子圖書:每人每次最多下載借閱10本,下載借閱期限為15天,在線閱讀無數(shù)量及期限限制(平臺(tái)有特殊規(guī)定的除外)。

  第十二條 借閱手續(xù):

  紙質(zhì)圖書借閱:憑工牌在圖書管理員處登記,填寫借閱單或通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)線上登記,經(jīng)核對(duì)后取書;

  電子圖書借閱:通過公司線上圖書庫(kù)注冊(cè)登錄(賬號(hào)為員工工號(hào)),搜索所需圖書,按系統(tǒng)提示辦理下載借閱手續(xù)。

  第十三條 續(xù)借與逾期處理:

  紙質(zhì)圖書續(xù)借:借閱期滿前可通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)或到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù),每本圖書最多續(xù)借2次,每次續(xù)借期限為15天;逾期未還的,每逾期1天收取違約金1元,逾期超過20天仍未歸還的,按圖書原價(jià)的1.5倍賠償;

  電子圖書續(xù)借:下載借閱期滿前可通過線上圖書庫(kù)辦理續(xù)借手續(xù),每本電子圖書最多續(xù)借1次,續(xù)借期限為7天;逾期未歸還的,系統(tǒng)將自動(dòng)收回下載權(quán)限,暫停其電子圖書下載借閱權(quán)限3天。

  第五章 圖書保管與維護(hù)

  第十四條 圖書區(qū)應(yīng)保持整潔、安靜、通風(fēng),配備防火、防潮、防蟲、防盜設(shè)備,圖書管理員應(yīng)定期檢查圖書狀況,及時(shí)修補(bǔ)破損紙質(zhì)圖書。

  第十五條 員工借閱紙質(zhì)圖書期間,應(yīng)愛護(hù)圖書,不得涂改、勾畫、撕毀、污損圖書;借閱電子圖書期間,應(yīng)遵守電子圖書平臺(tái)使用規(guī)定,不得私自復(fù)制、傳播、篡改電子圖書內(nèi)容,嚴(yán)禁將電子圖書資源外傳。

  第十六條 紙質(zhì)圖書出現(xiàn)嚴(yán)重破損或丟失的,按以下標(biāo)準(zhǔn)賠償:

  一般圖書:按原價(jià)賠償;

  技術(shù)類、稀缺類圖書:按原價(jià)的2-3倍賠償;

  成套圖書:丟失或破損其中1本的,按整套圖書原價(jià)賠償。

  第十七條 電子圖書資源若因員工個(gè)人操作不當(dāng)導(dǎo)致泄露或損壞的,將按公司保密制度及與電子圖書平臺(tái)的合作協(xié)議追究相關(guān)責(zé)任。

  第六章 圖書盤點(diǎn)與清理

  第十八條 圖書管理員每季度對(duì)紙質(zhì)圖書進(jìn)行1次全面盤點(diǎn),核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)際館藏圖書,對(duì)盤盈、盤虧圖書進(jìn)行登記,查明原因后報(bào)行政部負(fù)責(zé)人處理;每月對(duì)線上圖書庫(kù)資源進(jìn)行1次檢查,確保電子圖書資源完整、可正常使用。

  第十九條 對(duì)于破損嚴(yán)重?zé)o法修補(bǔ)、內(nèi)容過時(shí)的紙質(zhì)圖書,或版權(quán)到期、無人借閱的電子圖書資源,圖書管理員可提出清理申請(qǐng),列出清理清單,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批后,進(jìn)行報(bào)廢、刪除等處理,并及時(shí)更新紙質(zhì)圖書臺(tái)賬及線上圖書庫(kù)目錄。

  第七章 附則

  第二十條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。

  公司圖書管理制度 8

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司圖書管理,滿足員工學(xué)習(xí)和工作需求,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),結(jié)合公司初創(chuàng)期實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司全體員工,管理范圍為公司圖書角所有紙質(zhì)圖書及內(nèi)部共享電子資料。

  第三條 圖書管理遵循“簡(jiǎn)約高效、方便實(shí)用、共同愛護(hù)”的原則,以低成本、高利用率為核心目標(biāo)。

  第二章 管理職責(zé)

  第四條 由行政兼崗人員擔(dān)任圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書的'采購(gòu)、登記、上架、借閱登記及日常保管工作。

  第五條 全體員工需自覺遵守借閱規(guī)則,愛護(hù)圖書,主動(dòng)配合圖書管理員工作,共同維護(hù)圖書角秩序。

  第三章 圖書采購(gòu)與登記

  第六條 圖書采購(gòu)以實(shí)用為原則,優(yōu)先采購(gòu)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)書籍、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)類書籍及員工需求強(qiáng)烈的大眾讀物。采購(gòu)前由圖書管理員收集員工需求,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一采購(gòu)。

  第七條 采購(gòu)的圖書需進(jìn)行簡(jiǎn)單登記,記錄圖書名稱、作者、出版社、采購(gòu)日期、金額等信息,建立簡(jiǎn)易圖書臺(tái)賬(可采用Excel表格形式)。

  第八條 內(nèi)部共享電子資料由各部門員工自愿提供,經(jīng)圖書管理員整理后,上傳至公司內(nèi)部共享文件夾,標(biāo)注資料名稱、提供者、內(nèi)容簡(jiǎn)介等信息。

  第四章 圖書借閱規(guī)則

  第九條 每人每次最多借閱3本,借閱期限為25天。

  第十條 借閱圖書需在《圖書借閱登記本》上填寫姓名、借閱日期、圖書名稱、預(yù)計(jì)歸還日期等信息,借閱期滿后及時(shí)歸還,歸還時(shí)由圖書管理員核對(duì)登記。

  第十一條 如需續(xù)借,需在借閱期滿前告知圖書管理員,每本圖書最多續(xù)借1次,續(xù)借期限為10天。

  第十二條 逾期未還的,每逾期1天由圖書管理員提醒1次;逾期超過15天仍未歸還的,按圖書原價(jià)的1倍賠償。

  第十三條 電子資料可通過公司內(nèi)部共享文件夾免費(fèi)下載或在線閱讀,禁止私自外傳。

  第五章 圖書保管與維護(hù)

  第十四條 圖書角應(yīng)保持整潔,圖書管理員定期整理圖書,確保圖書擺放有序。

  第十五條 員工借閱圖書期間,應(yīng)愛護(hù)圖書,不得涂改、勾畫、撕毀、污損圖書。若圖書出現(xiàn)嚴(yán)重破損或丟失,需按圖書原價(jià)賠償。

  第六章 附則

  第十六條 本制度由行政兼崗人員負(fù)責(zé)解釋,可根據(jù)公司發(fā)展情況隨時(shí)調(diào)整。

  第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行。

  公司圖書管理制度 9

  第一章 總則(General Provisions)

  第一條 為規(guī)范公司圖書管理工作,保障圖書資源的有效利用,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本制度。(These Regulations are formulated to standardize the companys book management work, ensure the effective utilization of book resources, and create a good learning environment.)

  第二條 本制度適用于公司全體員工,涵蓋公司圖書館所有中英文圖書、期刊、雜志及電子圖書資源。(These Regulations apply to all employees of the company, covering all Chinese and English books, periodicals, magazines and e-book resources in the companys library.)

  第三條 圖書管理工作遵循“統(tǒng)一管理、公開借閱、資源共享、妥善保管”的原則。(Book management shall follow the principles of "unified management, open borrowing, resource sharing and proper preservation".)

  第二章 管理職責(zé)(Management Responsibilities)

  第四條 行政部負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)、登記、分類、借閱及日常管理工作,指定專職圖書管理員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。(The Administration Department is responsible for the purchase, registration, classification, borrowing and daily management of books, and appoints a full-time librarian to be responsible for the specific implementation.)

  第五條 圖書管理員職責(zé):(Librarians Responsibilities:)

  負(fù)責(zé)編制圖書采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人及公司管理層審批后實(shí)施;(Be responsible for formulating the book purchase plan, which shall be implemented after being approved by the person in charge of the Administration Department and the companys management.)

  負(fù)責(zé)圖書的驗(yàn)收、登記、分類、編號(hào)、上架及圖書臺(tái)賬的建立與更新;(Be responsible for the acceptance, registration, classification, numbering, shelving of books and the establishment and of book accounts.)

  負(fù)責(zé)辦理圖書借閱、歸還、續(xù)借等手續(xù),準(zhǔn)確記錄借閱信息;(Be responsible for handling procedures such as book borrowing, returning and renewal, and accurately recording borrowing information.)

  負(fù)責(zé)圖書的日常保管、維護(hù)及圖書館環(huán)境的管理;(Be responsible for the daily preservation and maintenance of books and the management of the library environment.)

  負(fù)責(zé)定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(Be responsible for regularly checking books to ensure that the accounts match the actual books.)

  第三章 圖書借閱規(guī)則(Book Borrowing Rules)

  第六條 借閱權(quán)限:每人每次最多借閱5本,借閱期限為30天。(Borrowing Quota: Each employee can borrow up to 5 books at a time, with a borrowing period of 30 days.)

  第七條 借閱手續(xù):憑工牌(Employee ID)在圖書管理員處登記借閱,填寫借閱單(Borrowing Form)。(Borrowing Procedures: Register and borrow books from the librarian with the Employee ID and fill in the Borrowing Form.)

  第八條 續(xù)借:借閱期滿前3天可辦理續(xù)借手續(xù),每本圖書最多續(xù)借1次,續(xù)借期限為15天。(Renewal: Renewal procedures can be handled 3 days before the borrowing period expires. Each book can be renewed at most once, with a renewal period of 15 days.)

  第九條 逾期處理:逾期未還的,每逾期1天收取違約金2元;逾期超過30天的',按圖書原價(jià)的2倍賠償。(Overdue Handling: For overdue books not returned, a penalty of 2 yuan per day will be charged; for books overdue for more than 30 days, compensation will be made at twice the original price of the books.)

  第四章 圖書保管(Book Preservation)

  第十條 員工應(yīng)愛護(hù)圖書,不得涂改、勾畫、撕毀圖書。圖書丟失或嚴(yán)重破損的,按原價(jià)賠償。(Employees shall take good care of books and shall not alter, mark or tear them. If a book is lost or seriously damaged, compensation shall be made at the original price.)

  第十一條 圖書館應(yīng)做好防火、防潮、防蟲、防盜工作,確保圖書安全。(The library shall do a good job in fire prevention, moisture proof, insect prevention and anti-theft to ensure the safety of books.)

  第五章 附則(Supplementary Provisions)

  第十二條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。(The Administration Department is responsible for the interpretation and revision of these Regulations.)

  第十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。(These Regulations shall come into force on the date of issuance.)

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