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部門例會(huì)會(huì)議制度（通用20篇）
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的部門例會(huì)會(huì)議制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
部門例會(huì)會(huì)議制度 1
一、每周須召開一次例會(huì)，對上一周的工作情況進(jìn)行總結(jié)，對本周的.任務(wù)進(jìn)行布置和安排。
二、對學(xué)校召開的會(huì)議和文件精神、學(xué)校的決定決議等，及時(shí)地傳達(dá)，認(rèn)真地執(zhí)行，務(wù)求實(shí)效。
三、每次例會(huì)指定專人認(rèn)真做好會(huì)議記錄，條理清晰，并有明確的決定和意見。
四、會(huì)議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù)。
部門例會(huì)會(huì)議制度 2
一、每周須召開一次例會(huì)，對上一周的工作狀況進(jìn)展總結(jié)，對本周的任務(wù)進(jìn)展布置和支配。
二、對學(xué)校召開的會(huì)議和文件精神、學(xué)校的確定決議等，準(zhǔn)時(shí)地傳達(dá)，認(rèn)真地執(zhí)行，務(wù)求實(shí)效。
三、每次例會(huì)指定專人認(rèn)真做好會(huì)議記錄，條理清楚，并有明確的.確定和看法。
四、會(huì)議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實(shí)狀況的依據(jù)。
部門例會(huì)會(huì)議制度 3
一、每周須召開一次例會(huì)，對上一周的工作狀況進(jìn)行總結(jié)，對本周的任務(wù)進(jìn)行布置和支配。
二、對學(xué)校召開的會(huì)議和文件精神、學(xué)校的.打算決議等，準(zhǔn)時(shí)地傳達(dá)，仔細(xì)地執(zhí)行，務(wù)求實(shí)效。
三、每次例會(huì)指定專人仔細(xì)做好會(huì)議記錄，條理清楚，并有明確的打算和看法。
四、會(huì)議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實(shí)狀況的依據(jù)。
部門例會(huì)會(huì)議制度 4
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對辦公例會(huì)的有效管理，提高辦公例會(huì)的工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項(xiàng)工作，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的召集、主持與管理工作，并負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議記錄。
第二章 例會(huì)內(nèi)容
第三條 例會(huì)時(shí)間：每周六16：30召開周例會(huì)
第四條 例會(huì)地點(diǎn)：三樓會(huì)議室
第五條 例會(huì)議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問題；改進(jìn)完善管理制度
第六條 會(huì)議紀(jì)要：辦公室根據(jù)例會(huì)的內(nèi)容，編寫《會(huì)議紀(jì)要》，要標(biāo)明會(huì)議召開的.時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，報(bào)給經(jīng)理
第二章 例會(huì)紀(jì)律
第七條 與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故遲到或無故不參加會(huì)議；會(huì)議期間若需臨時(shí)離場，必須向會(huì)議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)
第八條 與會(huì)人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，提高例會(huì)效率
第九條 會(huì)議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)
部門例會(huì)會(huì)議制度 5
為了及時(shí)掌握公司安全生產(chǎn)狀況，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作，確保公司安全生產(chǎn)，公司定期召開安全例會(huì)，特制定本制度。
一、參會(huì)人員
公司總經(jīng)理、各科室負(fù)責(zé)人及科室職員、駕押人員。
二、會(huì)議時(shí)間
安全例會(huì)每周召開一次，召開時(shí)間為每周 ，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況另行通知。季度小結(jié)，年終總結(jié)，突出情況，隨時(shí)召開安全生產(chǎn)工作例會(huì)。
三、會(huì)議要求
分析本公司安全生產(chǎn)工作形式，檢查前期安全工作落實(shí)情況，特別是安全生產(chǎn)隱患情況，分析存在問題和安全隱患的存在原因，研究制定安全隱患整改措施和方案，制定下階段安全生產(chǎn)工作計(jì)劃，部署下階段安全生產(chǎn)主要工作，及時(shí)對安全生產(chǎn)情況進(jìn)行通報(bào)。
四、會(huì)議程序
1）由各部門匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況；各級安全檢查、隱患整改落實(shí)情況；下月安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)。
2）公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門匯報(bào)情況進(jìn)行分析，研究當(dāng)前關(guān)鍵性，突出問題和安全隱患，確定整治項(xiàng)目，制定對策措施，明確責(zé)任人及完成日期，安排部署下月安全生產(chǎn)工作。
五、會(huì)議要點(diǎn)
每次會(huì)議，簽到留會(huì)議記錄會(huì)議照片。各部門都要做好
會(huì)議記錄和存檔工作。
部門例會(huì)會(huì)議制度 6
一、安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、公司每月2號(hào)召開一次安全生產(chǎn)會(huì)議，遇有緊急情況隨時(shí)召開。
2、安全生產(chǎn)會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，經(jīng)理層成員、各部室負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)車間班長和總工程師參加。
3、安全生產(chǎn)會(huì)議主要內(nèi)容：
�。�1）學(xué)習(xí)貫徹黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定、指示、指令，傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全文件、會(huì)議精神；
�。�2）聽取有關(guān)部門關(guān)于重大安全問題和安全監(jiān)察工作情況匯報(bào)；
�。�3）研究公司年度安全工作規(guī)劃、季度安全工作意見、月度安全重點(diǎn)；
�。�4）分析當(dāng)前存在的重大安全問題和隱患，研究提出解決的方法、措施，并落實(shí)到有關(guān)部門和人員；
�。�5）對發(fā)生的重大事故進(jìn)行分析，研究決定對事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員的處理意見。
4、由綜合管理部負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)會(huì)議記錄，必要時(shí)對會(huì)議決定事項(xiàng)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
5、安全監(jiān)察部要對安全生產(chǎn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
過去的一年，對我來說，是一個(gè)既過去的一年，對我來說，是一個(gè)既緊張又忙碌的一年，是一個(gè)不斷接受新事物，迎接新挑戰(zhàn)的一年，在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的'幫助下，無論是思想、工作還是作風(fēng)上都有所進(jìn)步緊張又忙碌的一年，是一個(gè)不斷接受新事物，迎接新挑戰(zhàn)的一年，在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的幫助下，無論是思想、工作還是作風(fēng)上都有所進(jìn)步。
二、安全生產(chǎn)例會(huì)制度
1、公司每天早8:30分召開安全生產(chǎn)例會(huì)，遇有緊急情況隨時(shí)召開。
2、安全生產(chǎn)例會(huì)由公司生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理主持，各安全生產(chǎn)部室負(fù)責(zé)人參加。
3、安全生產(chǎn)例會(huì)主要內(nèi)容：
�。�1）聽取有關(guān)部室一天的安全生產(chǎn)情況及工作情況匯報(bào)，關(guān)于重大安全問題和安全監(jiān)察工作情況匯報(bào)；
（2）布置當(dāng)天安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作和各項(xiàng)任務(wù)，安排安全監(jiān)督檢查重點(diǎn)；
�。�3）分析當(dāng)天各車間安全生產(chǎn)情況，研究提出解決的方法、措施，并落實(shí)到有關(guān)部門和人員；
4、由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)例會(huì)記錄；
5、安全監(jiān)察部對安全生產(chǎn)例會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
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1目的為充分發(fā)揮各級安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理作用，滿足公司安全管理體系運(yùn)行的要求，及時(shí)做好對各項(xiàng)目安全生產(chǎn)狀況的研究分析及重大安全生產(chǎn)問題的對策制訂，解決安全生產(chǎn)系統(tǒng)的新課題、新形勢、新問題，公司實(shí)行安全生產(chǎn)例會(huì)制度。
2范圍適用于公司各級安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及各部門，適用于各基層單位安全生產(chǎn)管理組織。
3職責(zé)
3.1公司安全生產(chǎn)委員會(huì)負(fù)責(zé)確定議題和組織召開會(huì)議。
3.2安全部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各職能部門和各基層單位安全生產(chǎn)會(huì)議召開情況。
3.3各職能部門和各基層單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司安委會(huì)各項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容。
4管理內(nèi)容
4.1公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
4.1.1公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每月召開一次，會(huì)議由總經(jīng)理或主管安全工作的副總經(jīng)理主持，會(huì)議參加人員原則上為安委會(huì)成員，因會(huì)議內(nèi)容需要，可擴(kuò)大其它相關(guān)員工參加。
4.1.2會(huì)議內(nèi)容：
�。�1）傳達(dá)上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、文件，并組織貫徹落實(shí)；
�。�2）針對上級下達(dá)相關(guān)文件精神嗎，結(jié)合本單位具體安全生產(chǎn)形勢，研究制訂或修改安全生產(chǎn)管理制度；
�。�3）聽取安全工作匯報(bào)，總結(jié)、評價(jià)各單位安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況；結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，布置下一步安全生產(chǎn)工作要點(diǎn)；
（4）分析安全形勢，針對安全生產(chǎn)方面出現(xiàn)的新問題，研究制定相應(yīng)措施和解決問題的`辦法；
�。�5）審查安全工作計(jì)劃，落實(shí)各單位對安全生產(chǎn)隱患的整改情況，做出對重大安全問題的決策；
（6）事故的預(yù)防及處理。
4.1.3安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議要有參加人員簽到表、會(huì)議議程、會(huì)議記錄，要形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)。
4.2安全管理人員會(huì)議
4.2.1公司安委會(huì)會(huì)議召開后，公司安全部每月定期組織召開安全管理人員會(huì)議，會(huì)議由公司安全部長組織召開，參加人員為各基層單位及各項(xiàng)目安全員；有重要工作布置時(shí)，安全部通知各基層單位負(fù)責(zé)安全工作副經(jīng)理參加會(huì)議。
4.2.2會(huì)議內(nèi)容：
�。�1）傳達(dá)上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、文件，傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全工作的重要指示，貫徹公司安全例會(huì)精神；
�。�2）聽取安全員工作匯報(bào)，總結(jié)上月安全生產(chǎn)狀況，布置下個(gè)階段安全管理工作重點(diǎn)；
�。�3）評價(jià)各基層單位安全管理狀況，針對缺陷提出解決問題的具體要求；
�。�4）學(xué)習(xí)、分析事故案例，制定防范措施，落實(shí)檢查情況。
4.2.3安全管理人員會(huì)議要有參加人員簽到表、會(huì)議記錄。
4.3基層安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議4.3.1各基層單位安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每月召開一次，會(huì)議由基層經(jīng)理或副經(jīng)理主持，參加人員為安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員，工作需要時(shí)，可擴(kuò)大相關(guān)職工及分包單位人員參加。
4.3.2會(huì)議內(nèi)容：
�。�1）傳達(dá)貫徹落實(shí)上級安全文件和要求；貫徹落實(shí)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議精神；
�。�2）聽取安全工作匯報(bào)，分析總結(jié)各施工作業(yè)現(xiàn)場安全生產(chǎn)工作情況；
�。�3）落實(shí)解決在檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患、不符合項(xiàng)的預(yù)防及處理情況；
�。�4）研究查找生產(chǎn)工作中存在的不安全因素，制定整改措施，落實(shí)責(zé)任人；
�。�5）分析安全生產(chǎn)形勢，研究并制訂安全工作計(jì)劃，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，布置下一階段安全工作要點(diǎn)和要求。
4.3.3安全管理人員會(huì)議要有參加人員簽到表、會(huì)議議程、會(huì)議記錄。
4.4項(xiàng)目安全活動(dòng)
4.4.1項(xiàng)目安全活動(dòng)每周一次，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，參加人員為參加項(xiàng)目建設(shè)的所有成員。
4.4.2活動(dòng)內(nèi)容：
�。�1）貫徹落實(shí)上級安全文件精神；傳達(dá)落實(shí)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議要求；
（2）學(xué)習(xí)掌握安全技術(shù)操作規(guī)程；學(xué)習(xí)相關(guān)安全生產(chǎn)案例；
（3）總結(jié)、評比安全生產(chǎn)工作情況，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任；
�。�4）按工程進(jìn)度情況布置下一步安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)，工作要點(diǎn)；
（5）認(rèn)真落實(shí)、檢查各班組在各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng)的開展情況。
4.4.3各項(xiàng)目工程組織召開的會(huì)議及開展的各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng)要有記錄，有人員簽到記錄。
4.5班前會(huì)4.5.1每天工作前，各專業(yè)班組由班組長布置生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，同時(shí)交代安全注意事項(xiàng)。
4.5.2檢查班組成員是否正確穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品；是否佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品。
4.5.3每天下班前，班組長對本班組當(dāng)日安全工作情況進(jìn)行總結(jié)，支出存在的問題，提出改進(jìn)措施。
4.5.4班前會(huì)各班組長要聽取職工自身安全情況匯報(bào)，注意觀察職工情緒及職工身體狀況。
4.5.5項(xiàng)目專職安全管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各班組班前會(huì)的開展情況。
4.5.6班前會(huì)必須要有詳細(xì)的活動(dòng)記錄。
5.附則
5.1本制度由公司安全部負(fù)責(zé)解釋。
5.2相關(guān)資料
5.2.1 《安全會(huì)議記錄表》；
5.2.2 《會(huì)議簽到表》；
部門例會(huì)會(huì)議制度 8
一、目的
為進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺(tái),采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度。
二、范圍
2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會(huì)議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。
2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會(huì)議。
三、職責(zé)
管理部負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施、管理。
四、管理內(nèi)容
4.1、安全生產(chǎn)會(huì)議的主要任務(wù)(議題)
4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標(biāo)為中心,檢查落實(shí)情況;
4.1.2、通報(bào)本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;
4.1.3、檢查以前安全會(huì)議確定的事項(xiàng)的落實(shí)情況。
4.1.4、各班組及主管人員匯報(bào)本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問題;
4.1.5、每位員工在會(huì)上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲(chǔ)存過程中存在的安全隱患。
4.1.6、形成決議,供下次會(huì)議檢查落實(shí)情況.
4.2、具體要求
4.2.1、公司每月召開一次安全生產(chǎn)會(huì)議。
4.2.2、公司安全生產(chǎn)會(huì)議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門和相關(guān)人員參加。
4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會(huì)議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來年的工作計(jì)劃和方案。
4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場所每周開一次生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場所例會(huì)的.主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險(xiǎn)化學(xué)品品種、危險(xiǎn)有害特性、使用注意事項(xiàng),并對操作人員穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品情況進(jìn)行總結(jié),有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲(chǔ)存過程中存在的其他問題等。
4.2.5、安全生產(chǎn)會(huì)議要形成會(huì)議記錄《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》和《班組例會(huì)記錄》。
會(huì)議要有會(huì)議主題,提出的問題要有落實(shí)措施,下次會(huì)議要對上次會(huì)議提出的問題進(jìn)行檢查。
五、記錄
《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》、《班組例會(huì)記錄》DB/5.1-007-006-JL***-2016
部門例會(huì)會(huì)議制度 9
為確保班組管理工作有序、高效進(jìn)行，經(jīng)精益推進(jìn)辦公室班組管理模塊全體工作人員研究決定，在模塊內(nèi)部建立“班組管理模塊周例會(huì)”制度。
一、召開頻次、時(shí)間及地點(diǎn)
（一）頻次：每周一次；
�。ǘ⿻r(shí)間：定于每周三下午15：00，例會(huì)時(shí)長約1小時(shí)；
�。ㄈ┑攸c(diǎn)：精益推進(jìn)辦公室。
如出現(xiàn)與公司或部門其他更為重要、緊急的事項(xiàng)，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整，由領(lǐng)導(dǎo)確定順延的具體時(shí)間。
二、主持
班組管理模塊負(fù)責(zé)人
三、參會(huì)人員
班組管理模塊成員
四、會(huì)議主要內(nèi)容及要求
�。ㄒ唬┕ぷ鲄R報(bào)。各歸口工作負(fù)責(zé)人通報(bào)上周個(gè)人工作完成情況，著重介紹在工作開展過程中出現(xiàn)的.問題及解決辦法，提出需要協(xié)調(diào)的事宜；
�。ǘ┲贫ㄓ�(jì)劃。按照工作進(jìn)度和指標(biāo)要求制定下周工作計(jì)劃；
�。ㄈ┘o(jì)要管理。會(huì)議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)，紀(jì)要撰寫責(zé)任人根據(jù)會(huì)議記錄完成會(huì)議紀(jì)要，并提交部門負(fù)責(zé)人簽批存檔。
�。ㄋ模﹫�(zhí)行日期。例會(huì)制度從二0一三年八月七日起實(shí)施執(zhí)行。
部門例會(huì)會(huì)議制度 10
1、目的
加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、制定計(jì)劃任務(wù)；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。
2、職責(zé)
2.1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持；
2.2、文員負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機(jī)械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人。
3.3、應(yīng)參會(huì)人員不能按時(shí)參加的，必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
4.1、每周五下午5點(diǎn)開會(huì)，如遇特殊情況，由文員另行通知；
4.2、會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室。
5、會(huì)議要求
5.1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，無故不參加會(huì)議者扣分、罰款處理；
5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄；
5.4、對于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。
6、會(huì)議內(nèi)容
6.1、與會(huì)人員報(bào)到簽字；
6.2、各負(fù)責(zé)人對周工作進(jìn)行總結(jié)；
6.3、各負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；
6.4、各負(fù)責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計(jì)劃；
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；
6.6、各與會(huì)人員對提出的'問題進(jìn)行討論解決，對于不能在會(huì)議上解決的問題，即時(shí)提交經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會(huì)人員承諾完成期限；
6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系；
6.8、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進(jìn)行評價(jià)，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人；
6.9、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表；
7、會(huì)議記錄
7.1、會(huì)議結(jié)束后，資料部人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，打印文件后由會(huì)議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個(gè)星期上午送達(dá)總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。
7.2、與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實(shí)工作。
8、其他
8.1、本制度經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；
8.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
部門例會(huì)會(huì)議制度 11
一、目的
1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門上下的溝通與合作。
2、 提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進(jìn)度。
3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、周例會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。
2）會(huì)議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由指定人員代行主持。
3）會(huì)議參加人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會(huì)議內(nèi)容：
① 各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
�、� 各負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，銷售助理針對計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的.詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
�、� 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6）會(huì)議記錄人：銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。
2）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會(huì)議參加人：各部門成員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、� 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。
�、� 部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、� 對涉及部門配合、支持，對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5）會(huì)議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注：例會(huì)應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權(quán)銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司 年月日
部門例會(huì)會(huì)議制度 12
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司及時(shí)掌握各部門的工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會(huì)制度，具體要求如下：
公司辦公室例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個(gè)月一次。
�。ㄒ唬⿻�(huì)議的管理與組織
例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個(gè)月一次；
1、召開時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午8：30，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1小時(shí)之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室主任提前通知。
2、會(huì)議組織：如不另行通知，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時(shí)記錄。
3、例會(huì)請假：由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請假。
6、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。
�。ǘ�、會(huì)議議程
1、會(huì)議主要內(nèi)容：
�。�1）、上月例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
（2）針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）、各部門本月即將開展工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)（填寫好表格）
（6）、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項(xiàng)。
2、會(huì)議議程
會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：
（1）與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。
（2）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的.具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。
�。�3）例會(huì)前各辦公人員須將上次例會(huì)所安排的工作做歸納匯報(bào)及下個(gè)月工作計(jì)劃安排。
�。�4）、工作經(jīng)驗(yàn)分享。
3、會(huì)議紀(jì)律
�。�1）與會(huì)人員必須認(rèn)真對待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
�。�2）辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
�。�3）樂捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，
b、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得閑聊，不走動(dòng)，不做與會(huì)議無關(guān)的事，違者樂捐10元。
樂捐行為當(dāng)場落實(shí)執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作
為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。
�。�4）如因特殊原因取消例會(huì)，須在例會(huì)開始前一天通知與會(huì)所有人員。
3、工作總結(jié)計(jì)劃管理
辦公室例會(huì)要求各員工采用工作總結(jié)與計(jì)劃的方式，對各自上個(gè)月的工作匯報(bào)、說明，向全體與會(huì)人員通報(bào)說明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計(jì)劃。具體要求如下：
（1）、提交總結(jié)時(shí)間：每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。
�。�2）、內(nèi)容要求：
①工作月報(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃。
�、谥芄ぷ骺偨Y(jié)要求
*對照月計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
*對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
*對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
（3）、下月工作計(jì)劃
①要逐條列出下個(gè)月部門各項(xiàng)工作計(jì)劃。
�、谝该鞲黜�(xiàng)工作預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
�。�4）、工作月報(bào)的考核
①無正常理由。未按時(shí)提交工作月報(bào)的，予以通報(bào)批評。
�、谟捎谔厥庠颍ǔ霾�、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向分站經(jīng)理說明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負(fù)責(zé)。
部門例會(huì)會(huì)議制度 13
第一章總則
第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì)的原則：部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最佳解決方案。
第二章例會(huì)內(nèi)容
第三條會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的.工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條部門例會(huì)每周一、四召開，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章例會(huì)要求
第六條每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員，會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場，在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會(huì)期間，不得接聽電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會(huì)議室外面接聽電話。
第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
部門例會(huì)會(huì)議制度 14
一、目的
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動(dòng)部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會(huì)制度。
二、實(shí)施目標(biāo)
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。
5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會(huì)的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動(dòng)熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
三、例會(huì)要求
1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。
3、《周工作計(jì)劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計(jì)劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實(shí)有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。
四、周工作計(jì)劃表填寫說明(樣表)
行政部周工作計(jì)劃表
本表使用說明：每周五下午四點(diǎn)開例會(huì)，各部門各人員對本周工作情況進(jìn)行總結(jié)，并填寫周工作計(jì)劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng);對下周工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃，填寫計(jì)劃表的“工作項(xiàng)目”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng)，并在周五上午11:30前將計(jì)劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計(jì)劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱�？偨�(jīng)理對工作計(jì)劃表進(jìn)行審核，對需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計(jì)劃表發(fā)送至個(gè)人。
五、例會(huì)流程
xxx
六、會(huì)議中注意事項(xiàng)
1、會(huì)前準(zhǔn)備：
各角色需要完成自己的例會(huì)前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)備的會(huì)議，只帶著耳朵參加的會(huì)議非常低效。
2、集體事宜宣導(dǎo)：
對需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜，在例會(huì)開始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會(huì)議開始時(shí)宣導(dǎo)效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報(bào)：
每個(gè)人五分鐘的時(shí)間，需要個(gè)人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的'點(diǎn)，如果三句話說不清楚，就集中到下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問題拖延住時(shí)間。關(guān)注重點(diǎn)：
1)本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況?
2)工作任務(wù)如有變動(dòng)，原因和對應(yīng)措施是什么? 3)遇到問題時(shí)，個(gè)人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問題，匯報(bào)人應(yīng)第一時(shí)間對自己進(jìn)行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員應(yīng)養(yǎng)成主動(dòng)思考，盡可能獨(dú)立解決問題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計(jì)劃溝通確認(rèn)：
下周工作計(jì)劃，必須由個(gè)人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個(gè)人對整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個(gè)執(zhí)行者;也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時(shí)針對共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。
工作匯報(bào)要精簡，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)，提高會(huì)議效率。
部門例會(huì)會(huì)議制度 15
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┬姓控�(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
�。ǘ⿻�(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。
（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
（一）、月度工作會(huì)議制度
1、主持與記錄：
行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。
2、召開時(shí)間：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：
總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明）、本月工作計(jì)劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會(huì)人員的`會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員，并由行政部門在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部門例會(huì)會(huì)議制度 16
工作例會(huì)制度為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問題的及時(shí)解決，加強(qiáng)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度，統(tǒng)一思路、規(guī)范流程，特制定恒發(fā)國際大酒店。
一、行政例會(huì)次數(shù)
1次/周（暫定周五）。
二、行政例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)
16:00，商務(wù)中心會(huì)議室。
三、參加例會(huì)人員
總經(jīng)理/副總經(jīng)理，行政辦主任、一級部門和二級部門負(fù)責(zé)人（無經(jīng)理或經(jīng)理因公事無法參加的，由主管代理，暫無主管的，由領(lǐng)班代理；必須做到每部門都有人員參會(huì)）。不能參會(huì)的人員應(yīng)提前半小時(shí)向總經(jīng)理請假。未經(jīng)允許不參加例會(huì)的，按100元/次在工資中扣罰，并計(jì)入其月末績效考核。
四、座位安排
酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開始，依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財(cái)務(wù)部、娛樂部、行政人事部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、信息部、采購部、后廚。
五、例會(huì)主持
行政辦統(tǒng)籌，各部門經(jīng)理級輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。
六、發(fā)言次序
由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的.營銷部開始發(fā)言。每部門發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點(diǎn)評、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。
七、發(fā)言內(nèi)容
圍繞例會(huì)主題和議程，做到語言簡潔、內(nèi)容明了。
1、本周工作總結(jié)、分析。
2、下周工作計(jì)劃和部署。
3、本周未完成的事項(xiàng)及原因。
4、需要橫向縱向部門協(xié)調(diào)、支持、配合、幫助的事宜。
5、對酒店發(fā)展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計(jì)劃、部署及完成情況。
八、遞交文本
各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人提前將《周工作匯報(bào)》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理，用以對各部門匯報(bào)內(nèi)容的查閱。
九、發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)
以“XX部工作匯報(bào)”開始，以“XX部匯報(bào)完畢”結(jié)束。
十、會(huì)議記錄
行政辦安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，并在會(huì)后進(jìn)行整理，經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā)，并做好歸檔工作，以便隨時(shí)查閱。
十一、會(huì)議紀(jì)律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會(huì)中途若需接聽電話或上洗手間等，需舉手示意，總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可，不得在會(huì)場上接聽電話，違者扣罰50元/次。
3、會(huì)場上禁止吸煙。
4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報(bào)，若有問題，在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢問。
5、除正常協(xié)商交流外，不得在會(huì)場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩，違者當(dāng)事雙方各扣罰200元/次。
6、在會(huì)上允許有不同的意見，但一旦形成共識(shí)或者默許，必須無條件執(zhí)行。
十二、會(huì)議結(jié)束
總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會(huì)，待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開會(huì)場后其他人員方可離開。
部門例會(huì)會(huì)議制度 17
一、目的：
1、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的工作方案。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)安排
1、會(huì)議時(shí)間：每周六晚上8︰00開始，完成會(huì)議工作。
2、會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室。
三、會(huì)議主持及參會(huì)人員
1、會(huì)議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。
四、會(huì)議參加人員：
公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。
五、會(huì)議內(nèi)容
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本周工作情況進(jìn)行匯報(bào)。
2、本周工作中存在的問題，分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進(jìn)度出現(xiàn)難度無法解決的.，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。
4、各項(xiàng)臨時(shí)事項(xiàng)的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對公司近期的重大問題進(jìn)行討論。
六、參會(huì)人員的要求：
1、不得無故缺席會(huì)議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會(huì)議，須提前
1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項(xiàng)目(部門)事務(wù)的代表人員參加會(huì)議。缺席會(huì)議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會(huì)議資料。
3、會(huì)議期間所有參會(huì)人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視情況進(jìn)行接聽。
4、各參會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)和下周工作計(jì)劃安排。
部門例會(huì)會(huì)議制度 18
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會(huì)
1、會(huì)議組織、責(zé)任部門：
總經(jīng)辦。
2、會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會(huì)議參加人：
公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行
政部請假，并指派部門其他人員代表。
4、會(huì)議記錄人：
行政部
5、會(huì)議時(shí)間：
每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政
部提前通知。
6、會(huì)議地點(diǎn)：
公司會(huì)議室
7、會(huì)議內(nèi)容（議程）：
1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的`問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實(shí)際情況對本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識(shí)，對本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
三、會(huì)議程序和要求
1、會(huì)議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知行政部。
3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。
四、會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報(bào)
總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
部門例會(huì)會(huì)議制度 19
1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅(jiān)持每一天舉行一次碰頭會(huì)。
2、每日例會(huì)由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集，施工員、養(yǎng)護(hù)班長及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員范圍。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會(huì)討論，報(bào)分管副總批準(zhǔn)。例會(huì)中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。
4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會(huì)解決。例會(huì)中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動(dòng)態(tài)。
5、每周例會(huì)由分管副總召集，由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、營銷經(jīng)理參加，工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題，擴(kuò)大參加人員范圍。
6、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會(huì)解決。例會(huì)傳達(dá)公司最新工程動(dòng)態(tài)、最新公司文件及精神。
一、總則
1.實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；
3.集思廣益，提出改善性方案和提議；
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間：每周二上午9：00
2.地點(diǎn)：公司辦公室
3.如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì)紀(jì)律
1.各部門員工都須參加，由行政辦做會(huì)議記錄；
2.參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會(huì)人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。
四、周會(huì)資料
1.對本周工作進(jìn)行總結(jié)，對各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明；
2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃；
3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的`，要向總經(jīng)理匯報(bào)，獲取支持和工作指導(dǎo)；
4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì)，對部門工作情景進(jìn)行反饋。
五、會(huì)議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年月日時(shí)分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議資料，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖，在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2.各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；
3.會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
六、處罰機(jī)制
1.參會(huì)人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；
2.所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；
3.各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄，否則繳納歡樂基金10元；
4.會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目；
5.在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃，未做到繳納歡樂基金10元；
6.在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
部門例會(huì)會(huì)議制度 20
為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動(dòng)態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定公司例會(huì)制度，具體要求如下：
一、例會(huì)的管理與組織
1、公司例會(huì)由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，時(shí)間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)，如需接聽電話，在會(huì)議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會(huì)議。
4、每月第一周的公司例會(huì)，全體中層管理人員參加。
二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式
1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》）
�、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。
②本周工作計(jì)劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)
需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點(diǎn)及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng) 涉及重大金額或需多個(gè)部門配合的事項(xiàng)，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。
�、奁渌马�(xiàng)及建議意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議
2、請各部門參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會(huì)匯報(bào)情況表》，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會(huì)的'相關(guān)要求
1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋，對于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時(shí)辦理的事情，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)，按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實(shí)施。
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