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公司網銀管理制度

時間:2023-04-17 07:23:24 制度 我要投稿
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公司網銀管理制度

  在日新月異的現代社會中,很多場合都離不了制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的公司網銀管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司網銀管理制度

  為促進網上銀行業(yè)務的有序發(fā)展,確保公司資金使用的安全和高效運作。結合本公司財務管理制度的要求,特制定本規(guī)定。

  1.主題內容與適用范圍

  本標準規(guī)定了網上銀行的開通、網上銀行的業(yè)務范圍、網銀密匙的權限、網上銀行付款業(yè)務管理、網銀的日常管理、罰則。

  2.引用及政策規(guī)定

  《中國人民銀行支付結算辦法》相關規(guī)定,

  3.網上銀行的開通

  公司因開展業(yè)務需要開通銀行賬戶網絡查詢、支付功能,由公司財務部提出書面申請,經公司財務分管領導核準,公司總經理簽批后,由公司財務部指派專人在公司總經理指定的銀行結算賬戶進行辦理。

  4.網上銀行的業(yè)務范圍

  根據業(yè)務需求,網上銀行目前僅限于以下業(yè)務:

  4.1賬戶查詢:賬戶狀態(tài)及其余額的查詢、歷史交易明細查詢、票據查詢等。

  4.2銀行支付結算:內部轉賬、支付結算。

  4.3賬戶狀態(tài)管理:網上銀行對賬業(yè)務、修改賬戶密碼。

  5.網銀密匙的權限

  網銀密匙是公司開通網上銀行業(yè)務后,銀行用來進行身份確認的(軟硬件)工具(即USBKEY簡稱U盾)。

  開通了網上銀行支付功能后,公司必須按二級權限進行管理,即出納制單、財務經理復核并審核的模式。

  5.1銀行出納(一級):配備具有基本權限的網銀密匙(設置密碼)。持有此網銀密匙可隨時上網查詢賬戶狀況,包括當日及歷史交易明細、時點余額等詳細信息,并且可以提交辦理銀行支付結算制單指令。

  5.2財務經理復核(二級):配備具有復核權限的網銀密匙(設置密碼)。結算管理員必須對網上銀行支付結算單據指令進行復核,查詢網上銀行收付記錄。并對網上銀行的`所有支付單據指令進行審批授權后才能生效。

  6、網上銀行付款業(yè)務管理

  6.1出納會計利用網銀辦理資金支付業(yè)務,一律須按公司資金審批程序規(guī)定,由經辦人辦妥付款《通知單》申請手續(xù),方可辦理網上銀行結算操作。

  6.2財務經理根據付款《通知單》對出納會計網銀指令進行復核。復核無誤后,完成整個網銀結算程序。

  7.網銀的日常管理

  7.1公司指定出納會計、財務經理的計算機為辦理網銀業(yè)務的專用機器,除處理日常工作外,嚴禁登錄不良網站,即下載與工作無關的網絡資源存儲于本機。

  7.2網銀操作人員離開崗位時必須退出網上銀行系統(tǒng),并將網銀密匙取出,妥善保管。

  7.3出納會計、財務經理所持有網銀密匙應視作財務印章進行管理,各人設置的網銀密碼應嚴格保密,無論日常臨時工作交接還是崗位輪換,其密碼必須及時修改。每日下班前,必須將網銀密匙放入保險柜內或鎖入抽屜存放。

  7.4每月終了后、次月3日前出納會計打印網銀月度交易明細,交財務銀行對賬會計與銀行日記賬逐筆進行核對,確認無誤后,出納會計、銀行對賬會計分別在《銀行對賬單》、《銀行余額調節(jié)表》上簽字確認,并作為會計檔案保存。

  8罰則

  8.1違反本規(guī)定各項條款者處以100元以上責任罰款;

  8.2造成經濟損失的按價值法賠償;

  8.3違反本規(guī)定,根據情節(jié)、損失程度給予當事人相應的行政處分,觸犯到國家法律的交司法機關依法處理。

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