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物業(yè)公司工作管理制度

時間:2023-03-18 06:03:10 制度 我要投稿
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物業(yè)公司工作管理制度(通用10篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的物業(yè)公司工作管理制度,希望對大家有所幫助。

物業(yè)公司工作管理制度(通用10篇)

  物業(yè)公司工作管理制度 篇1

  為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結合管轄區(qū)實際情況,特制訂本制度。

  (一)清掃保潔隊員應熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認。

  (二)嚴格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規(guī)定質量標準檢查驗收。

  (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

  (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (三)完成規(guī)定清潔任務后,應在區(qū)內(nèi)認真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的`行為。

  (四)業(yè)主、住戶提出預約上門衛(wèi)生清潔服務或報告管道堵塞,必須在24小時內(nèi)處理完畢。

  (五)保潔員在當班時間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時,應立即予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。

  (六)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

  (七)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。

  (八)注意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

  (九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

  (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質量有貢獻者。

  (2)在服務工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

  (十)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。

  物業(yè)公司工作管理制度 篇2

  1、貫徹“預防為主,防消結合”的方針,指定防火責任人和義務消防員,其職責是:

  1.1認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識;

  1.2組織逐級防火責任制,落實有關防火措施;

  1.3經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患;

  1.4監(jiān)護動火作業(yè);

  1.5管理消防器材設備,定期檢查,確保各類消防器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道(包括走廊、樓梯)要時刻保持暢通;

  1.6定人、定時、定措施,同時組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散綱要;

  1.7接到火災報警后,在向消防機關準確報警的同時,迅速啟用消防設施進行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災原因。

  2、實行用戶防火責任制,各業(yè)主為當然防火責任人,負責做好各自所屬范圍的.防火安全工作。

  3、消防區(qū)及樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何單位和個人不得占用或封堵,嚴禁在消防通道上停放車輛及堆放家具和其他雜物。

  4、不得損壞消防設施和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通風設施。

  5、嚴禁經(jīng)營和貯存煙花爆竹、炸藥、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,嚴禁燃放煙花、爆竹。

  6、遵守安全用電管理規(guī)定,使用符合國家標準的家用電器、燃氣用具,嚴禁超負荷使用電器,要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬,切勿明火試漏。

  7、大廈內(nèi)商鋪必須按每30平方米(建筑面積)配備一只滅火器(小于30平方米配備一只,大于30平方米配備2只以上),并放置于易于取用的固定位置。

  8、大廈范圍內(nèi)不得燃燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物品,煙頭及火柴要隨時弄熄。

  9、用戶進行室內(nèi)裝修,需要增設電器線路時,必須保證符合安全規(guī)定,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路;裝修材料應采用不燃或阻燃材料,并按規(guī)定每50平方米(建筑面積)配備一只滅火器,如使用易燃或可燃材料的,必須經(jīng)市消防管理機關批準,按規(guī)定進行防火處理,并按每100平方米(建筑面積)配備3只滅火器。

  10、需要進行燒焊等動火作業(yè)的,應向物業(yè)公司提出申請,經(jīng)批準做好防護措施后,在專人監(jiān)護下,方可作業(yè)。

  11、發(fā)生火警時,應立即告知物業(yè)公司或撥火警電話119,并關閉電氣開關、燃氣閥門和門窗,迅速離開大廈;用戶及其他人員應迅速有序地從樓梯疏散,切勿驚慌擁擠。

  12、各用戶應服從消防管理人員的管理,不得刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防管理人員行使職權。

  物業(yè)公司工作管理制度 篇3

  一、目的:

  使公司車輛高效、安全、最好的服務于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營活動。

  二、適用范圍:

  公司所有車輛,

  3.1、本公司車輛分為售后服務車、辦公用車。

  3.2.售后服務車是指主要用于電梯維修、現(xiàn)場解決質量、技術問題的車輛。

  3.3辦公用車是指主要用于辦理公務和給予部門經(jīng)理個人配置的專用車輛。

  四、管理職責

  4.1公司辦公室:負責車輛調配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車輛包干費用預算控制與審計。

  五、管理細則

  5.1各類車輛日常調度使用:

  售后服務車出車審批權維修部與辦公室負責人。

  辦公用車上班時間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調度。5.2出現(xiàn)如下情況,所有車輛均可由辦公室緊急調用,手續(xù)使用后補辦:

  5.3.車輛的日常保養(yǎng)

  清潔衛(wèi)生:司機必須隨時保持整個車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,辦公室將不定期進行檢查

  定期保養(yǎng):車輛每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點由公司確定。

  加油:加油點由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過30公升,每月不得超過100公升。

  5.3.9行車記錄:服務用車每周由司機填寫行車記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務不得報銷相關出差費用。

  5.4車輛的維修管理:一般情況下,維修的車輛由司機提出申請,報公司領導批準后,由辦公室統(tǒng)一安排維修。車輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,由司機電話告之辦公室,同意后方可維修,車輛回公司后補辦手續(xù)。

  5.5車輛的`安全管理

  5.5.1車況檢查:司機每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車況點檢表》。對有異常情況的要及時報告、及時排除。

  5.5.2安全行駛:司機必須樹立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。

  5.5.3責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷;司機責任事故在保險賠償之外的經(jīng)濟損失個人賠償50%。對于酒后駕車或沒經(jīng)批準私自出車的,保險賠償之外的經(jīng)濟損失全部由個人賠償。

  5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復制車輛鑰匙;車輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。

  5.6辦公車輛的費用管理公司部門經(jīng)理以上人員車輛使用費用實行包干使用辦法

  5.6.1包干管理:按國家規(guī)費(年審費、養(yǎng)路費、保險費)、加油費、維修保養(yǎng)費、等涉及車輛的全部費用實行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。

  5.6.1.1單車全年費用若超過包干金額,則超過部分由使用人負擔,從年終獎金中一次性扣除。

  5.6.1.2單車全年費用若低于包干費,則節(jié)約部分加入年終獎金一并發(fā)放。

  5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。

  六、罰則

  6.1服務用車的司機不按要求使用車輛如:不經(jīng)批準私自出車、不按規(guī)定保養(yǎng)車輛、酒后駕車、以及在加油、維修中營私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。

  6.2車輛實行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車輛的正常使用,對于因車輛問題耽誤正常辦公三次以上,收回車輛,另行分配。

  物業(yè)公司工作管理制度 篇4

 。1)消防檢查包括對消防器材、設備、裝修、通道、易燃易爆物品及房屋用途改變的檢查,也包括用電、用氣安全和動火作業(yè)的檢查。

  (2)各項目的消防責任人同時為消防檢查人。同時,消防責任人的工作必須隨時接受相關部門與公司領導的.檢查。

 。3)檢查項目見《消防系統(tǒng)檢查項目》。

 。4)項目負責人安排保安班或機電班對滅火器每季度進行一次檢查,并按規(guī)定時間更換或補充,不允許過期存放。

 。5)根據(jù)《消防系統(tǒng)檢查項目》的規(guī)定進行檢查,檢查時必須作好詳細記錄,對于不符合要求的,應盡快整改。

 。6)對物業(yè)區(qū)域(物業(yè)區(qū)域)內(nèi)的公共地方的用電、設備、線路應每月檢查一次,并作好詳細記錄。對存在隱患的地方,要及時維修或通知有關部門處理。

 。7)對任何私拉亂接管線的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予制止,并發(fā)出違章整改通知書,限期整改,對拒不整改者,按有關規(guī)定強制執(zhí)行和處罰。

 。8)嚴格執(zhí)行裝修審批制度,凡是動火作業(yè),須得到消防機關和物業(yè)公司批準方可施工,物業(yè)公司應做好登記和全過程的監(jiān)督工作。

 。9)積極配合有關供氣、供電、消防機關做好消防檢查工作。

 。10)值班人員應每天對公共通道進行檢查,及時清理堵塞物品,和易燃易爆物品,保持通道順暢。酒樓、卡拉OK、餐廳、商場、地下室等重點防火部位應增加巡查次數(shù)。對把房屋改變原用途的,責令業(yè)主恢復原批準用途。

  (11)秩序維護員應按規(guī)定制止人員攜帶易燃易爆物品進入物業(yè)區(qū)域。

  物業(yè)公司工作管理制度 篇5

  一、物業(yè)管理公司資質

  參與學校物業(yè)管理的公司必須是深圳市注冊的專門從事物業(yè)管理的公司,并持有國家貳級以上物業(yè)管理資質證書。進駐學校的物業(yè)管理公司須加強對員工職業(yè)道德教育,員工必須統(tǒng)一著裝,身體健康,儀表端莊。

  二、物業(yè)管理公司職責

  (一)安全保衛(wèi)

  負責學校范圍內(nèi)及大門周邊的安全保衛(wèi)和維護秩序工作。實行24小時安全防范巡視,對轄區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作及外圍治安情況監(jiān)控。24小時對人員出入實施管理、檢查和控制。在學生上、放學時間,大門崗增設1—2名人員,做好學生進出校門秩序維護工作,對遲到學生情況協(xié)助學校做好登記。對校園內(nèi)機動巡查,負責安全保衛(wèi)工作,嚴防不法行為的發(fā)生。

 。ǘ┰O備管理

  負責校園內(nèi)的公共設施、設備的運行、管理和維護。

 。ㄈ┫拦芾

  負責校園內(nèi)的全部消防設施、設備的使用和管理及校園內(nèi)火災的報警和救助工作。落實消防責任人,設立消防組織機構、職責、規(guī)章制度和工作程序。全面熟練掌握消防報警、

  滅火器材、噴淋、消防栓的作用、位置和操作方法。檢查校園內(nèi)所有滅火器材的有效期和數(shù)量,并負責及時更換、補充。每月進行一次全部消防設備、設施巡視檢查工作,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題即時報修。

  (四)衛(wèi)生保潔

  提供校園內(nèi)的`保潔服務,包括公共外圍、走廊、樓梯、大堂、會議室、辦公室、功能室、衛(wèi)生間等區(qū)域的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運及除“四害”等,含物料:保潔工具、清潔劑、垃圾袋等。

 。ㄎ澹┚G化養(yǎng)護

  負責校園內(nèi)的綠地、花木的養(yǎng)護(包括澆水、排水、修剪、施肥、松土、除雜、殺蟲、肥料、藥品、工具等),確保校園美觀。定期對室內(nèi)綠植物進行施肥、淋水及清潔,確保的綠色植物有強勁的生命力。協(xié)助做好重大節(jié)日、重要活動的綠化美化工作。

  (六)安排一名主任在校負責協(xié)調后勤管理工作。

  三、學校職責

 。ㄒ唬⿲W校提供辦公場所,提供必要的值班室和值班人的臨時住宿用房。

 。ǘ┌磿r繳納物業(yè)管理服務費用。

 。ㄈ┲С治飿I(yè)管理公司依法或依合同規(guī)定內(nèi)容所進行的管理。

 。ㄋ模⿲ξ飿I(yè)管理公司的管理實施監(jiān)督檢查,每學期全面進行一次考核評定,如因乙方管理不善,造成重大經(jīng)濟損失或管理失誤,有權終止合同。

 。ㄎ澹┫蛭飿I(yè)管理公司提供和移交相關的物業(yè)資料,并在物業(yè)管理期滿時予以收回。

  (六)對物業(yè)管理公司以書面形式提出的合理化改進建議及相關物業(yè)管理要求。

  物業(yè)公司工作管理制度 篇6

  第一節(jié)管理原則

  為保證員工的飲食安全和提供員工的生活質量,做到在吃飽的前提下盡量吃好,杜絕浪費,把食堂管理工作有條不紊的開展下去。

  第二節(jié)食堂衛(wèi)生

  一、食堂工作人員應保持著裝整潔,做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,在工作中必須系圍裙、帶帽子,每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。

  二、廚房用具,按使用功能進行分類,并定期對廚房進行消毒。

  三、食品生熟分開,菜刀、按板必須消毒,避免交叉污染。

  四、餐具等必須每餐進行消毒,分開就餐,洗手后就餐。

  五、廚房和用餐場所,除每天由食堂工作保持清潔整理外,就餐者不得隨意丟棄剩飯剩菜。

  六、非食堂工作人員不得隨意進入廚房。

  第三節(jié)食物采購

  一、每天由食堂工作人員購買食品,保證食品的質量,并且公布購買食品的數(shù)量、金額等。

  二、計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。

  三、控制好采購金額和數(shù)量,做到不超支,不浪費。

  第四節(jié)財務管理

  一、食堂伙食費用一般采用由財務部門先預支,月底在結算的`方式,由財務負責帳務處理。

  二、一般由食堂工作人員根據(jù)就餐數(shù)量每周向財務借支當周伙食費,并將上周的使用情況進行對帳,確保不超支。

  三、不包伙食費的,有財務按實際就餐數(shù)量和金額月底收取伙食費。

  四、因休息或個人原因未吃者,不退還伙食費。

  五、伙食費采用?顚S,不得挪用,保證食堂工作的正常開展。

  六、食堂伙食當日公布,帳目每月公布一次。

  第五節(jié)就參管理

  一、食堂就餐的人員僅限公司工作人員。客餐必須經(jīng)行政人事部報餐。(報餐時間為9:00)

  二、除保安人員外其他人員每天必須按時間報餐,未報餐者一般不得就餐。

  三、外來客人如需要就餐者必須報告批準后,方可就餐,并作好就餐登記。

  四、報餐時間上午9:00,下午3:00,就餐時間上午:12:00,下午6:00,保安上班人員可視工作情況進行變動。

  五、按秩序就餐,不得擁擠喧鬧,愛護公物,相互禮讓。

  第六條其他工作

  一、食堂工作人員按時開膳。每天制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預約和通知。

  二、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。

  三、當出現(xiàn)停水、停電、停氣等影響食堂工作時間,應積極組織排除困難,盡量保證按時開餐。

  物業(yè)公司工作管理制度 篇7

  為加強和規(guī)范公司質量管理,不斷提高各項目服務質量,給顧客提供優(yōu)質、高效的物業(yè)管理服務,提升公司品牌價值,實現(xiàn)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,特制定本公司質量管理制度。

  一、建立公司質量管理網(wǎng)絡,各職能部門、分公司及管理處必須設立公司質量管理員,具體負責本部門的公司質量管理工作,協(xié)助質量管理部落實各項質量管理工作,接受質量管理部的業(yè)務指導和監(jiān)督,以加強公司各職能部門、分公司及項目管理處公司質量管理工作。

  公司質量管理員的職責與權限:

  1、負責本部門的公司質量管理工作,對本部門的質量活動進行日常監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格及時開出不合格報告予以糾正;

  2、負責ISO9001:2000質量體系文件在本部門的貫徹落實,并對日常工作檢查中發(fā)現(xiàn)的不適用的質量體系文件向公司質量管理部提出修改、改進建議;

  3、對本部門質量目標完成情況進行月、年統(tǒng)計、分析并上報公司質量管理部或分公司;

  4、負責在本部門跟蹤落實內(nèi)部審核不合格項及公司質量管理部開出不合格報告的整改情況;

  5、定期參加由公司質量管理部召開的質量工作座談會;

  6、負責跟蹤落實及反饋公司質量管理部安排工作在本部門的執(zhí)行情況;

  7、掌握物業(yè)管理的各項政策、法規(guī)、標準,制定本部門ISO9001:2000質量體系文件年度培訓工作,并按計劃實施;

  8、接受公司質量管理部的業(yè)務指導和監(jiān)督;

  9、質量監(jiān)督員的設立和更換必須經(jīng)公司質量管理部經(jīng)理批準。

  二、以分公司為單位,建立分公司外部和內(nèi)部雙層質量監(jiān)督制度,即建立公司對各分公司的質量監(jiān)督制度和分公司內(nèi)部質量監(jiān)督制度。

 。ㄒ唬┕緦Ω鞣止镜馁|量監(jiān)督制度

  1、公司定期質量考核

  1)考核組織和時間

  公司定期質量監(jiān)督考核由公司質量管理部組織人員成立考核小組進行,每半年一次,具體時間和行程安排由公司質量管理部確定,報管理者代表批準。

  2)考核范圍、內(nèi)容和方式

  公司定期質量考核范圍包括所有分公司及管理處;考核內(nèi)容及具體標準詳見《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質量考核標準及量化評分表》(見附件1、2);考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理處,參加考核人員必須對考核時間及行程安排進行保密。

  3)考核要求

  考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事,考核人員交通及食宿由公司統(tǒng)一安排解決,不得接受分公司或項目的宴請。

  考核小組必須嚴格按照《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質量考核標準及量化評分表》進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分;分公司只有一個項目的,該項目管理處得分即為該分公司考核得分;分公司有二個以上項目的,各項目管理處得分的'平均分為該分公司考核得分。

  無特殊原因,被考核項目管理處負責人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。

  4)考核結果

  考核結果由公司質量管理部予以書面通報,對于發(fā)現(xiàn)問題由質量管理部發(fā)出整改通知,各分公司必須在收到整改通知之日起一個星期內(nèi)督促責任部門完成整改,并將整改情況報送質量管理部,由公司質量管理部進行復檢。經(jīng)復檢,發(fā)現(xiàn)整改工作未完成的,由公司質量管理部再次發(fā)出整改通知,并在全公司范圍內(nèi)進行通報,同時在下次考核中給予扣分。

  5)獎懲制度

  分公司及管理處考核結果與分公司及管理處負責人當月工資掛鉤。

  考核得分在95分(含95分)以上的,當月工資上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當月工資上浮5%。

  考核得分在75分(不含75分)以下的,當月工資下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當月工資下浮5%。

  2、不定期質量監(jiān)督檢查

  不定期質量監(jiān)督檢查由公司質量管理部根據(jù)實際需要進行安排,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,由質量管理部開出不合格報告,分公司及管理處必須在質量管理部規(guī)定的時間內(nèi)予以整改糾正,并將整改情況書面反饋公司質量管理部。

 。ǘ┓止緝(nèi)部質量監(jiān)督制度

  1、分公司定期質量考核

  分公司定期質量考核由分公司組織人員成立考核小組進行,每月考核一次,考核小組組長由分公司經(jīng)理擔任,具體時間和行程安排由分公司經(jīng)理確定。

  分公司定期質量考核范圍為分公司管轄項目管理處;考核內(nèi)容及具體考核標準詳見《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質量考核標準及量化評分表》;考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核管理處。

  考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。

  考核小組必須嚴格按照《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質量考核標準及量化評分表》進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分。

  無特殊原因,被考核管理處負責人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。

  物業(yè)公司工作管理制度 篇8

  一、為確保業(yè)主利益,規(guī)范服務程序,提高服務標準,特制定如下制度:

  1、對業(yè)主提出的各類咨詢應做好記錄,并予以答復。

 。、對業(yè)主的誤解,物管人員應進行必要的耐心解釋。

 。、物管經(jīng)理及相關職能部門應定期對小區(qū)業(yè)主進行回訪。

  4、回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。

 。、回訪中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。

 。丁⒒卦L后遇到的重大問題,應上報例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。

 。、對業(yè)主提出的各類在本物業(yè)服務范圍之內(nèi)的.問題,應承諾解決的方法和時限,并做好記錄,并在規(guī)定的時間內(nèi)給予回復。

 。埂σ呀鉀Q的問題按性質及需要在不超過三日或一周內(nèi)回訪業(yè)主,征求意見。

  10、對回訪情況要做好完整地記錄,且須由業(yè)主簽字為證。

  二、回訪時間及形式

 。、物管經(jīng)理/主任每年登門回訪2-5次,了解情況,解決問題、溝通關系。

  2、小區(qū)物管員工按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

 。、利用節(jié)日慶祝活動、社區(qū)文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。

 。、有針對性地對住戶(業(yè)主)作專題調查,聽取意見。

 。怠⑿^(qū)設投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交物管經(jīng)理/主任及時處理。

 。丁⒆骱没卦L登記。

  (一)投訴事件的回訪:

 。、重大投訴由物管經(jīng)理組織進行,一般投訴由物管員進行處理;

  2、回訪率應該達到100%;

 。、應在投訴處理完畢后的三日內(nèi)進行。

 。ǘ┚S修工程的回訪:

 。、由小區(qū)物管員進行;

 。、回訪率應該達到30%;

 。、應在維修完成以后的一個月以后兩個月以內(nèi)進行。

 。ㄈI(yè)戶報修的回訪:

  1、由物管管理員進行;

 。病⒒卦L率應該達到30%;

 。场诰S修完成以后三天以內(nèi)進行。

  回訪人員領取《回訪記錄表》,通過與住戶面談、現(xiàn)場查看的方式進行回訪,回訪的內(nèi)容包括質量評價、服務效果的評價、住戶的滿意程度評價、缺點和不足的評價、住戶意見的征集,將回訪的內(nèi)容簡明扼要地記錄在《回訪記錄表》上,并請住戶簽名確認。

  管理員每月末對回訪的結果進行統(tǒng)計和分析,對發(fā)現(xiàn)的回訪不合格、連續(xù)就同一事項投訴兩次以上、同一種維修三次以上的現(xiàn)象,寫成統(tǒng)計分析報告,以書面形式上報物管經(jīng)理審閱,并做出解決方案。

  物業(yè)公司工作管理制度 篇9

  為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,按照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行自己的職責。

  二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執(zhí)行)

  三、 做到按時上下班,不在工作時間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關的私活,違者按獎懲制度第五條執(zhí)行。

  四、嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執(zhí)行。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。

  五、嚴格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。

  六、對無視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調離其本人工作崗位或待崗學習(經(jīng)學習仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)

  七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執(zhí)行。

  八、嚴禁利用工作之便以權謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權報復,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報將按獎懲制度第八條執(zhí)行。

  九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或延誤八小時以外的臨時性工作和服務要求。

  十、水電工要嚴格執(zhí)行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實事求是,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎懲制度第十條執(zhí)行。

  十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員安排其他時間補休(法定節(jié)假日據(jù)情況安排休息)。

  十二、對業(yè)主提出的各種合理性服務要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦,服務范圍之外的.能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。禁止出現(xiàn)推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或舉報反映,則按獎懲制度第十一條執(zhí)行。

  十三、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規(guī)定和批準的收費標準,直到業(yè)主理解和滿意為止,遇有極個別業(yè)主無理取鬧,應及時向領導匯報。

  物業(yè)公司工作管理制度 篇10

  1、目的

  保證值班時間內(nèi)商戶的訴求及時發(fā)生的問題與現(xiàn)場情況得到妥善、及時的處理。

  2、適用范圍

  適用于各物業(yè)工作人員的值班。

  3、職責

  (1)物業(yè)現(xiàn)場管理經(jīng)理負責決定疑難問題的處理和提出《值班安排表》并按輪值值班。

  (2)物業(yè)各值班人員負責按輪換值班,處理或報告物業(yè)現(xiàn)場隊長處理值班中發(fā)生的.一般問題,重大問題要及時上報現(xiàn)場物業(yè)管理經(jīng)理。

  4、程序

  (1)物業(yè)現(xiàn)場隊長每月月底提出下月各物管處各工種值班安排表并報經(jīng)理備案。

  (2)在值班安排表需修改時,由物業(yè)現(xiàn)場隊長隨時提出并報管理部經(jīng)理備案。

  (3)物管處值班人員為物業(yè)現(xiàn)場隊長和水電工、清潔工及現(xiàn)場協(xié)管人員。

  (4)值班人員按下列規(guī)定值班:

  ①代班視同正常上班,代班員須堅守崗位,不得擅離。

  ②值班時發(fā)生/發(fā)現(xiàn)問題,要即解決,疑難問題現(xiàn)場管理人員應報告現(xiàn)場管理經(jīng)理決定處理措施,重大問題現(xiàn)場管理經(jīng)理應及時報告公司以理決定。

 、蹖χ蛋嗲闆r要逐項認真記錄,填寫值班記錄表記錄應表達清楚事情的過程,處理結果及及遺留移交問題并告知于下輪值班員,一般情況下不得把本班未解決的問題移交下班。如有商戶投訴時,應先安撫商戶的情緒,再及時報現(xiàn)場領導來及時處理;

 、苡惺虏荒苤蛋,物業(yè)現(xiàn)場隊長須向現(xiàn)場管理經(jīng)理說明并得到批準;現(xiàn)場管理經(jīng)理向物業(yè)管理經(jīng)理說明并得到批準。經(jīng)批準的缺值由現(xiàn)場管理經(jīng)理安排替值或換值。任何值班人員不得擅自安排替值/換值班。

  ⑥交班人員應共同在值班記錄上簽名。接班人逾時未到崗接班,值班人員不得離崗。

  ⑦逾時接班或不接班的,按遲到或曠工處理。

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