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單證復核制度
在不斷進步的時代，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的單證復核制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
單證復核制度1
1目的
為保證進出口單證的準確性，避免給公司造成損失、特制訂單證復核和糾錯管理制度。
2范圍
進出口業(yè)務涉及到的所有單據。
3內容
3.1進出口：單證員負責制單，制單完成后將報關單和報關資料發(fā)給報關行，報關行生成預錄單以QQ或者郵件方式發(fā)送于單證主管，
3.2單證主管對金額、數(shù)量、重量、運輸方式等內容復核，有錯誤的地方，要及時通知報關行修改，報關行將修改好的`預錄單發(fā)送于單證主管直到完全正確再通知報關行進行正式報關。
3.3發(fā)單證員在《出口單據復核表》中做好記錄，單證主管復核后簽字。
3.4制定進出口單據復核表，作好復核合格率的登記，作為年終考核的依據。
4.要求做到細致、謹慎、及時。
5.本管理規(guī)定從頒布之日起生效執(zhí)行。
6.本管理規(guī)定解釋權歸總經辦。
編制：審核：批準：時間：20xx年10月25日
單證復核制度2
1目的
為了規(guī)范報關管理，使報關業(yè)務更加有效，準確與符合法規(guī)要求
2范圍
適用于企業(yè)貨物進出口報關業(yè)務。
3公司屬進出口貨物發(fā)貨人，一般通過口岸的代理報關企業(yè)代為辦理手續(xù)。 4貨物出口時報關業(yè)務員必須在貨物裝船前一或二個工作日（特殊情況除外）進行報關業(yè)務。
5報關業(yè)務前必須做好以下單據：
5.1出口業(yè)務：出口報關缺乏委托書，出口發(fā)票、裝箱單、報關單、出口商檢委托書，出口商檢換證憑條或憑證，出口核銷單。如涉及加工貿易業(yè)務的必須提供手冊報關。
5.2進口業(yè)務：進口報關委托書，進口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊、進口許可證、無木質包裝聲明等。
6報關業(yè)務管理
6.1出口業(yè)務
6.1.1業(yè)務員必須在貨物出運至少7天前制作好出口報關單證；
6.1.2報關資料須經公司單證審核員復核，尤其在產品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進行嚴格檢查，并作好復核合格率的登記，作為年終考核的依據。
6.1.3出口業(yè)務操作員在報關日至少2-3個工作日前，寄全套報關資料給報關行/報關公司，并做好交接手續(xù)，同時要求報關行/報關公司回傳交接單；
6.1.4報關行/報關公司必須在報關日向海關申報并遞交所需的報關資料；
6.1.5貨物出運二個月內，報關行/報關公司須將海關簽發(fā)的核銷單、報關單退回企業(yè)。
6.2進口業(yè)務
6.2.1業(yè)務員先取得進口貨物正本單據。
6.2.2貨物到港口后，業(yè)務員必須將進口發(fā)票、裝箱單、提單、報關委托書及其他特殊單證寄往指定報關行，委托當?shù)貓箨P行辦理進口成本清關手續(xù)。
6.2.3海關等有關主管部門一經放行，業(yè)務員應及時安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準備。
6.2.4貨到公司后，業(yè)務員應及時報告海關和檢驗檢疫部門前來查驗，不得擅自卸貨。查驗合格后方可投入生產使用。
7進出口業(yè)務操作人員必須做好進出口各種報關單據及記錄的留檔。
8企業(yè)必須每次在海關備案滿三年前參加年審工作。
9本制度隨相關的新出臺的政策和法規(guī)作相應調整，未盡事項參照海關有關規(guī)定。
報關單初審、復核操作規(guī)程
第一條為了規(guī)范企業(yè)報關單審核管理，根據《中華人民共和國進出口貨物報關單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定》，制定本操作規(guī)程。
第二條報關單初審、復審應掌握的三原則：一是符合海關報關單填制規(guī)范的要求；二是客觀反映進出口貨物實際；三是客觀反映進出口貿易性質。
第三條審核填制的報關單應抓住重點，緊緊圍繞涉及許可證、貿易方式、征免性質等，對所填數(shù)據進行合法性和邏輯性綜合審核。
第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據是否正確。
第五條審核經營單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。
第六條審核進/出口日期、進/出口口岸是否正確。
第七條審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。
第八條審核進口貨物的起運國（地區(qū)）、原產地、境內目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國（地區(qū)）、境內貨源地、指運港、最終目的國是否正確。
第九條審核貿易方式（監(jiān)管方式）、征免性質、征稅比例/結匯方式、征免是否準確。
第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價、總價、幣制是否合理。
第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標記嘜碼及備注是否正確。
第十二條審核進/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。
第十三條審核法定計量單位和數(shù)量、申報計量單位和數(shù)量、成交計量單位和數(shù)量是否正確。
第十四條審核是否加蓋報關專用章及責任報關員簽字。
第十五條報關單發(fā)生差錯的，根據海關要求及時修改報關單，并按本規(guī)程重新審核報關單。
對外業(yè)務經理崗位職責
一、掌握國家有關法律、法規(guī)、熟悉報關業(yè)務，在業(yè)務報關環(huán)節(jié)上嚴格把關。
二、負責領導本部門員工完成代理報關、報檢、電子預錄入及有關進出口貿易的客戶貿易擔當咨詢服務。
三、抓好本部門的管理和思想政治工作。組織本部門員工學政治、學法律、學業(yè)務。
四、嚴格按照海關相關服務收費標準做報銷單據。
五、組織本部門員工參加海關召開的有關報關業(yè)務會議和報關協(xié)會舉辦的報關員業(yè)務培訓活動。
六、不參與走私違法活動，不向執(zhí)法人員行賄。
七、配合海關等執(zhí)法部門對走私、違規(guī)案件的調查。
八、自覺接受海關稽查和工商稅務部門的審計檢查。
九、對本企業(yè)報關代理申報行為，依法承擔相應的.法律責任。
報關初審崗位職責
一、熟悉國家有關進出口貿易的法律和海關規(guī)定，掌握商品知識和審單技能。
二、認真審查報關的單證票據的合法性及有效性。
三、認真審核各種報關業(yè)務手續(xù)的合法性及完整性，有關數(shù)據間的邏輯關系正常。
四、認真審查收發(fā)貨人的法定代表及提供的有效證明文件。
五、通過審查報關的單證票據，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
六、堅持雙人審核制度，不得擅自涂改數(shù)據。
報關復核崗位職責
一、為了減少報關差錯，提高通關速度，根據《中華人民共和國進出口貨物報關單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定》，報關企業(yè)應設立復審崗位。
二、復審崗位人員應熟悉國家有關進出口的法律、法規(guī)，掌握商品知識和審單技能。并對工作認真、負責。
三、對進出口報關單進行全面審核，確認報關單填制是否規(guī)范、準確。報關的委托書、單證、票據是否齊全。
四、根據海關政策、法規(guī)要求，對進出口報關單數(shù)據的正確性、合法性和邏輯性進行綜合審核，確認報關單數(shù)據正確、合法，有關數(shù)據間的邏輯關系正常。
五、審核商品歸類、稅率、完稅價格、原產地等征免稅要素，確認計算的稅費正確。
六、通過審核報關單的填制，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
七、通過審核報關單，應適時對報關單差錯進行分析、登記。并將差錯分析情況向公司匯報。八、不參與走私違法活動和違反海關規(guī)定行為。
2-4報關申報崗位職責
一、持報關證、卡報關。如實申報，單證相符、單貨相符。
二、按海關報關單填制規(guī)范要求制單、打單和海關的有關程序和規(guī)定正確刪單、改單。
三、不參與走私違法活動，不向執(zhí)法人員行賄。
四、不代理他人報關及超經營范圍報關。
五、不得轉讓、出借報關權及印章。
六、不得承攬非公司范圍內的報關業(yè)務。
七、完整保留各種報關單證、票據及資料。
八、積極配合海關做好單證審核工作。
九、積極配合海關等執(zhí)法部門對走私、違規(guī)案件的調查。
十、對報關申報行為依法承擔相應的法律責任。
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