學(xué)生會管理制度【共15篇】
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的學(xué)生會管理制度,歡迎閱讀與收藏。

學(xué)生會管理制度1
一、學(xué)生會內(nèi)部各成員之間一律平等,一視同仁。但學(xué)生會干部必須服從組織,少數(shù)服從多數(shù)。各部成員自覺服從部長安排,各部部長自覺服從學(xué)生會主席和副主席的安排。
二、院團(tuán)委組織下達(dá)的任務(wù)根據(jù)各部的職權(quán)范圍由主席或副主席安排部門完成,各部必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有質(zhì)量、有效率地完成,安排協(xié)助去完成工作的其他部門成員必須聽從組織的安排,力所能及地幫助主要部門完成工作。
三、組織下達(dá)的任務(wù)主要負(fù)責(zé)部門及協(xié)助去完成的其他部門學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)時(shí),不得超越其職權(quán)范圍。如違反,有學(xué)生舉報(bào),追查屬實(shí),學(xué)生會主席團(tuán)討論視情節(jié)嚴(yán)重程度對違反的學(xué)生干部及涉及人員追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者撤消其學(xué)生干部的職務(wù)。但如果情況緊急,可在問完部長或主席后越權(quán)處理。
四、學(xué)生會組織召開的會議無論大小,經(jīng)主席與副主席商討后,確定開會的時(shí)間和地點(diǎn),交由辦公室負(fù)責(zé)通知各部學(xué)生干部,各部成員須準(zhǔn)時(shí)到場開會,如學(xué)生干部有特殊情況,必須在會前事先通知主席或副主席,經(jīng)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)假。辦公室必須做好每次會議的記錄,會后進(jìn)行備案和存檔。(例會具體制度見學(xué)生會例會管理制度)
五、凡具有以下情況者,視其情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評直至撤銷現(xiàn)任職務(wù):
1、違反國家法律、校紀(jì)校規(guī)和院團(tuán)總支學(xué)生會制度。
2、在班級中表現(xiàn)極差,造成不良影響者。
3、工作敷衍草率,效率低下,考核不合格者。
4、其他違反大學(xué)生日常行為規(guī)范者。
六、學(xué)生會各成員不得利用職位之便做出損害學(xué)院形象的事,一經(jīng)查實(shí),立刻開除。(比如開學(xué)借學(xué)生會名義推銷電話卡)
學(xué)生會例會管理制度
為了方便工作的及時(shí)開展,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,增強(qiáng)會議的質(zhì)量與效率,特制定以下管理制度:
一、我系學(xué)生會的主要會議分為部長例會、各部門例會。
二、會議地點(diǎn)一般設(shè)在3教333,若有改變,可視具體情況而定。
三、召開各種會議前,學(xué)生干部必須自覺提前到場,無故遲到10分鐘以上按缺席處理。
四、部長例會每周一次,部長例會結(jié)束后各部部長要及時(shí)召開部門例會,安排學(xué)生工作,并及時(shí)做好會議記錄,以便在部長例會上匯報(bào)部門工作情況。
五、各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定。
六、任何人不得無故缺席例會。凡因故不能參加會議、遲到或者早退者,須跟主席團(tuán)或部長事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到,情況嚴(yán)重者經(jīng)主席團(tuán)商議決定做開除處理。
七、會議開始前由會議負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,凡遲到或早退、缺席者均需記錄。
八、參加例會的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。對工作有意見或建議者,經(jīng)允許方能發(fā)言。
九、開會期間手機(jī)須關(guān)機(jī)或者調(diào)為震動狀態(tài),無重大事情,不得接打電話。
十、無特殊情況,會議不得超過1個(gè)小時(shí),盡量提高效率。
學(xué)生會活動制度
一、各部門成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),若因事無法到達(dá)者,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假,由辦公室做好記錄。
二、各部門應(yīng)按照主席團(tuán)布置的任務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)備工作并按時(shí)完成,各部門之間要相互協(xié)作,當(dāng)其他部門需要幫助時(shí),在不妨礙本部門工作的情況下應(yīng)及時(shí)給予大力幫助。
三、工作中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,若無法解決,應(yīng)及時(shí)向部長或主席團(tuán)報(bào)告。
四、工作分配時(shí),各部門要服從主席團(tuán)的統(tǒng)一安排,各部門自行安排本部門具體分工。
五、活動中各部應(yīng)各司其職,學(xué)生會成員要起模范帶頭作用,維護(hù)活動秩序,使活動順利進(jìn)行。
六、活動結(jié)束后,各部應(yīng)該對活動場地進(jìn)行清理工作,負(fù)責(zé)人未明確表示各部可以解散時(shí),各部成員不得早退。
七、各部門在活動結(jié)束后要及時(shí)對在本次活動中的工作或發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),以書面方式將材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至辦公室進(jìn)行歸檔。
八、集體活動或外出活動時(shí)所有學(xué)生干部必須佩帶學(xué)生會工作證。
九,活動過程中個(gè)成員要嚴(yán)守崗位,除去入廁等事情外,不得輕易離開。
學(xué)生會檔案管理制度
一、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé),對學(xué)生會的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理。
二、學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的.本學(xué)期工作計(jì)劃,一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。
三、各部的工作檔案由各部部長保管;顒臃桨赣诨顒忧吧辖,總結(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后遞交辦公室。
四、凡學(xué)生會集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
五、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時(shí)歸還存檔。
學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度
一.學(xué)生會經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)生活動。
二、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)收支項(xiàng)目的管理。
三、若各部活動需要申請經(jīng)費(fèi),應(yīng)先向主席團(tuán)申請,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可支出。事后將發(fā)票送給各部門分管主席,待主席簽字后方可到辦公室報(bào)帳。
四、各部門舉辦活動應(yīng)預(yù)先提出活動方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并在活動舉辦前一周以書面形式上交主席團(tuán)。
五、報(bào)銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價(jià)、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及總額(大寫)。
六、所有用于學(xué)生活動的開支情況必須有經(jīng)手人和活動負(fù)責(zé)的部長,分管主席三人簽名,由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記,各部門活動經(jīng)費(fèi)發(fā)票要及時(shí)交到辦公室,由辦公室主任向系團(tuán)委書記統(tǒng)一報(bào)銷。
七、學(xué)生會各項(xiàng)財(cái)政開支必須定期向同學(xué)們公布,確保透明化。
學(xué)生會辦公室管理及使用制度
1、學(xué)生會辦公室每天需要有人值班,負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù),并保持室內(nèi)的衛(wèi)生。
2、辦公室鑰匙由主席及辦公室干部掌握,任何人不得私自配鑰匙。
3、辦公室內(nèi)不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會形象的行為。
4、非相關(guān)人員,未經(jīng)值班人員允許,不得隨意進(jìn)入室內(nèi)。
5、學(xué)生會辦公室用于學(xué)生會日常工作,任何個(gè)人都不得將其挪為私用,各部或團(tuán)體有事要使用辦公室需由其負(fù)責(zé)人提出申請,并征得學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人的同意方可使用。
6、學(xué)生會各部使用辦公室時(shí)應(yīng)佩戴部門工作證。
7、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各種物品應(yīng)放回原處,并保持整潔。
8、值班人員不得擅自表態(tài),任何個(gè)人意見不代表我院學(xué)生會。
9、借用辦公室物品時(shí),需要在辦公室登記簿上做出登記,注明借用方姓名,并在使用后盡快歸還。
學(xué)生會獎(jiǎng)懲制度
一、學(xué)生會成員有義務(wù)向主席團(tuán)提出有利于學(xué)生會建設(shè)的意見。對學(xué)生會建設(shè)有重大意義者將給予系內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)。
二、對多次在學(xué)生會內(nèi)部獲得口頭表揚(yáng)或公開表揚(yáng)的學(xué)生會成員,學(xué)期末給予通報(bào)表揚(yáng),成為授予!皟(yōu)秀學(xué)生會干部”光榮稱號對象之一。
三、對始終勤勤懇懇工作、認(rèn)真負(fù)責(zé)、任勞任怨的學(xué)生會干事,由所在部部長向各分管主席提名并交由主席團(tuán)討論,學(xué)年末授予院“優(yōu)秀學(xué)生會干事”稱號,并通報(bào)表揚(yáng),并在換屆選舉中優(yōu)先考慮。
四、學(xué)生會干部一學(xué)期內(nèi)工作成績突出者,可由分管副主席提名并交主席團(tuán)討論,年末授予院“優(yōu)秀學(xué)生會干部”稱號。
五、學(xué)生會部門在一學(xué)期內(nèi)工作成績突出,經(jīng)部長會議,主席團(tuán),團(tuán)總支同意后,在學(xué)期末獲得“最佳之星”獎(jiǎng)。
附錄:每人積分共100分。
扣分細(xì)則:開會不到者扣20分,有事請假仍需扣5分。違反國家法律、校紀(jì)校規(guī)和院團(tuán)總支學(xué)生會制度視情節(jié)嚴(yán)重,扣50分或開除處分。工作敷衍草率,效率低下者視情況扣除20分到50分的處分。加分細(xì)則:對學(xué)生會建設(shè)有重大意義者將給予系內(nèi)通報(bào)表揚(yáng),并加20分。優(yōu)秀學(xué)生會干部加50分,優(yōu)秀學(xué)生會干事加50分,獲“最佳之星”部門每人加20分。
被開除者由辦公室,主席團(tuán),團(tuán)委確認(rèn),放可開除,同時(shí)需要在3教展板上說明開除原因。
學(xué)生會管理制度2
學(xué)生會工作管理制度旨在規(guī)范學(xué)生組織的行為,提高學(xué)生會的工作效率和效果,確保各項(xiàng)活動的有序進(jìn)行,同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生的組織能力和團(tuán)隊(duì)精神。它為學(xué)生會成員提供行為準(zhǔn)則,促進(jìn)公正公平的.決策,維護(hù)學(xué)生權(quán)益,并塑造積極健康的校園文化。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確學(xué)生會的層級結(jié)構(gòu),定義各職位的職責(zé)和權(quán)限,確保工作流程清晰。
2. 會議制度:規(guī)定例會、臨時(shí)會議的召開頻率、程序和記錄要求,保障信息流通和決策透明。
3. 項(xiàng)目管理:設(shè)定活動策劃、執(zhí)行和評估的標(biāo)準(zhǔn)流程,確;顒拥馁|(zhì)量和影響力。
4. 成員選拔:制定選拔標(biāo)準(zhǔn)和程序,保證團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)和代表性。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供必要的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),提升學(xué)生會成員的能力。
6. 評價(jià)機(jī)制:設(shè)立績效評估體系,激勵(lì)成員積極參與,同時(shí)也為改進(jìn)提供依據(jù)。
7. 協(xié)調(diào)溝通:建立內(nèi)部和外部的溝通渠道,協(xié)調(diào)各方資源,解決沖突。
學(xué)生會管理制度3
一、日常工作紀(jì)律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計(jì)劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學(xué)生會決定,有情況應(yīng)及時(shí)向上一級匯報(bào),各部長還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4、各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團(tuán)提交活動申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動,活動結(jié)束后交活動報(bào)表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應(yīng)服從主席團(tuán)任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀(jì)律制度
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實(shí)行會議制度;
2、學(xué)生會每兩周召開一次部長級例會,時(shí)間暫定,地點(diǎn)暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報(bào)工作情況,研究各項(xiàng)議程,由辦公室負(fù)責(zé)對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學(xué)生會會每學(xué)期至少召開兩次,由主席作階段性工作報(bào)告,討論并制定下階段學(xué)生會的工作計(jì)劃及人事變動等決策事項(xiàng);
4、各部會議可根據(jù)實(shí)際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
、、凡收到學(xué)生會會議活動通知,必須準(zhǔn)時(shí)出席。
、凇W(xué)生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計(jì)五次或無故缺席三次以上者實(shí)行強(qiáng)制性退會處理。
、、請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學(xué)生會并記入檔案。
、、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實(shí)事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補(bǔ)假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團(tuán)請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
、荨⒎矊W(xué)生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
、、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費(fèi)及物品使用
1、學(xué)生會各部門使用經(jīng)費(fèi)時(shí),均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費(fèi)申請的程序?yàn)椋涸诨顒忧皩懗鲈敱M的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,報(bào)學(xué)生會辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報(bào)系上批準(zhǔn)。
3、各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的.開支說明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報(bào)銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報(bào)銷。
5、系學(xué)生會主席團(tuán)及辦公室將定期對帳目進(jìn)行核查。
四、干部任免制度
實(shí)行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團(tuán)的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
學(xué)生會管理制度4
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的.原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會務(wù)工作及主持:
14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時(shí)到會,維護(hù)會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行,維持會場秩序。
18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會管理制度5
學(xué)生會紀(jì)檢部管理制度旨在維護(hù)校園秩序,保障學(xué)生權(quán)益,提升學(xué)生會工作效率,其主要內(nèi)容包括職責(zé)劃分、工作流程、紀(jì)律執(zhí)行、考核評價(jià)和內(nèi)部管理五個(gè)部分。
內(nèi)容概述:
1. 職責(zé)劃分:明確紀(jì)檢部的職能,包括監(jiān)督學(xué)生會各項(xiàng)活動的.合規(guī)性,處理違規(guī)行為,以及協(xié)助維護(hù)校園紀(jì)律。
2. 工作流程:規(guī)定從發(fā)現(xiàn)問題到處理完畢的完整流程,包括信息收集、初步評估、調(diào)查核實(shí)、決策處理和結(jié)果公示等步驟。
3. 紀(jì)律執(zhí)行:制定違紀(jì)行為的處罰標(biāo)準(zhǔn),確保公平公正,同時(shí)強(qiáng)調(diào)教育引導(dǎo)的作用。
4. 考核評價(jià):設(shè)立對紀(jì)檢部成員的工作績效評估體系,以激勵(lì)成員積極履行職責(zé)。
5. 內(nèi)部管理:規(guī)范紀(jì)檢部內(nèi)部會議、文檔管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè),促進(jìn)部門高效運(yùn)作。
學(xué)生會管理制度6
學(xué)生會辦公室管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會日常運(yùn)作,提升工作效率,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢與公平。它涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:
1. 辦公室職責(zé)分工
2. 文件管理和記錄保存
3. 會議制度與決策流程
4. 資源分配與財(cái)務(wù)管理
5. 行動計(jì)劃與項(xiàng)目管理
6. 溝通與信息共享機(jī)制
7. 員工行為準(zhǔn)則與紀(jì)律處分
內(nèi)容概述:
1. 辦公室職責(zé)分工:明確每個(gè)成員的職責(zé)范圍,確保任務(wù)分配合理,提高工作效率。
2. 文件管理:規(guī)定文件的創(chuàng)建、存儲、檢索和銷毀流程,保證信息的安全與有序。
3. 會議制度:設(shè)定會議召開的頻率、形式、參與人員以及決策程序,確保決策的有效性和透明度。
4. 資源分配:制定資金、物資等資源的分配原則,以公平公正的`方式滿足學(xué)生會的各項(xiàng)需求。
5. 項(xiàng)目管理:設(shè)立項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)控和評估的標(biāo)準(zhǔn),確保活動的高質(zhì)量完成。
6. 溝通機(jī)制:建立內(nèi)部溝通渠道,促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞和團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作。
7. 行為準(zhǔn)則:設(shè)定道德和行為規(guī)范,維護(hù)學(xué)生會的良好形象。
學(xué)生會管理制度7
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時(shí)間段,負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護(hù)辦公室的`一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:一、二節(jié)08:15———10:10
三、四節(jié)10:10———11:50
五、六節(jié)13:20———15:10
七、八節(jié)15:10———17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準(zhǔn)遲到早退,晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評并告知本部部長,通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會議記錄負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅
的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)
聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會秘書處
20xx/3/1
學(xué)生會管理制度8
學(xué)生會會議管理制度是為確保學(xué)生會各項(xiàng)活動有序進(jìn)行,提高會議效率,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與決策質(zhì)量的重要工具。它旨在規(guī)范會議流程,明確職責(zé)分工,減少無效溝通,提升學(xué)生會成員的參與度和責(zé)任感。
內(nèi)容概述:
1. 會議籌備:包括會議議題的提出、議程的'設(shè)定、資料的準(zhǔn)備以及參會人員的通知。
2. 會議進(jìn)行:涉及會議主持、討論規(guī)則、決策機(jī)制、時(shí)間管理等方面。
3. 會議記錄:記錄會議內(nèi)容,確保重要事項(xiàng)的準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行。
4. 會議后續(xù):包括決議的跟進(jìn)、任務(wù)分配、反饋收集和會議效果評估。
5. 會議紀(jì)律:強(qiáng)調(diào)參會人員的準(zhǔn)時(shí)出席、積極參與以及遵守會議秩序。
學(xué)生會管理制度9
一、學(xué)生外聯(lián)組織性質(zhì):
學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成,隸屬于學(xué)院學(xué)生會,由學(xué)生處直接領(lǐng)導(dǎo),由團(tuán)委指導(dǎo)的一個(gè)職能部門。
二、外聯(lián)工作理念:團(tuán)結(jié),高效,發(fā)展,拼搏,進(jìn)取。
三、外聯(lián)工作內(nèi)容:
1。以院學(xué)生會為平臺,以其他部門的工作為依托,負(fù)責(zé)場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送;聯(lián)系學(xué)院里其他學(xué)生組織,并加強(qiáng)與其之間的溝通和交流。
2。與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師進(jìn)行積極的溝通,完善校學(xué)生組織與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)間的交流平臺。
3。聯(lián)系各高院學(xué)生會,鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關(guān)系,促進(jìn)合作舉辦活動,交流工作經(jīng)驗(yàn),并共享一定的資源。
4。負(fù)責(zé)院學(xué)生會對外的社會活動,聯(lián)系校外商業(yè)機(jī)構(gòu),積極為我院學(xué)生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。
5。進(jìn)行部門建設(shè),加強(qiáng)外聯(lián)部成員的溝通和交流,建設(shè)一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)的外聯(lián)部;積極與其它部門聯(lián)誼,拓寬大家的交際面,同時(shí)擴(kuò)大外聯(lián)部在學(xué)院的影響力。
6。在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極對外聯(lián)部進(jìn)行部門建設(shè),推出具有外聯(lián)特色的品牌項(xiàng)目活動,在以往積累的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上積極探索,打出外聯(lián)部的品牌活動。
四、學(xué)生外聯(lián)組織人員設(shè)置及其職責(zé):
1、部長(1名)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負(fù)責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時(shí)了解部門成員的思想動向,做到“內(nèi)引外聯(lián)”。
2、副部長(4名)配合部長做好日常工作,協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作,部長外出時(shí)代部長行使職權(quán)。
3、干事負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)工作,積極完成部門任務(wù),并要求每月書寫一篇工作匯報(bào)適時(shí)匯報(bào)工作情況。
五、日常工作:
1、文字工作:包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)的起草,外聯(lián)文書的擬定(協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等),外聯(lián)活動的書面總結(jié)及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報(bào)等。
2、信息工作:包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系資料及相關(guān)企業(yè)的最新動態(tài),兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動,校內(nèi)其他學(xué)生組織的活動等,并對收集到的資料分類整理。
3、聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)與各兄弟院院學(xué)生會、我院各學(xué)生團(tuán)體、及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;聯(lián)系商家并與商家洽談相關(guān)在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動,落實(shí)贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作:輔助院學(xué)生會其他部門的工作,包括宣傳資料的發(fā)放,活動現(xiàn)場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注:針對以上工作內(nèi)容分為三個(gè)小組,文字工作組,信息聯(lián)絡(luò)組,制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作,根據(jù)工作需要靈活安排。
六、例會制度:
為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作,提高部門工作效率,加強(qiáng)外聯(lián)成員的溝通交流,使外聯(lián)部工作的更具計(jì)劃性、系統(tǒng)性、全面性,特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機(jī)召開,及時(shí)研討部門工作,部署工作計(jì)劃,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),交流工作心得。
2、每周召開一次例會,總結(jié)近期工作并制定下一步計(jì)劃,同時(shí)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),促進(jìn)成員的溝通。
3、例會時(shí)間
4、例會要求:
1)正裝出席(除遇因工作、身體原因除外)
2)做會議筆記
3)手機(jī)調(diào)震動模式(除遇領(lǐng)導(dǎo)、商家及未知來電可接聽外,會議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機(jī)有關(guān)而又與工作無關(guān)的行為)
七、考核制度:
1、考勤制度:
1)每次例會都要求簽到。
2)成員如果有病假、事假,應(yīng)事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記,事后找部長或副部長了解相關(guān)會議內(nèi)容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強(qiáng)的時(shí)間觀念,杜絕遲到現(xiàn)象。
3)例會內(nèi)容和例會過程由文書組成員進(jìn)行記錄并存檔。
2、獎(jiǎng)勵(lì)制度:
1)對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事,可以在學(xué)期前申請上個(gè)學(xué)期的優(yōu)秀干事稱謂;
2)英雄榜的'設(shè)立
3、懲罰制度:
1)對工作不力或犯有錯(cuò)誤的學(xué)生干事,外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為:罰金、內(nèi)部批評、勸退、撤銷職務(wù)、勒令退職,內(nèi)部批評三次(含三次則視為自動退出部門)
2)部員無故遲到例會一次者,則給及內(nèi)部批評處分。
3)部員無故缺席例會兩次者,視為自動退出部門。
4)部員無故遲到參與部門任務(wù)、學(xué)生會工作者給及內(nèi)部批評處分。
5)部員未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成部門工作(如工作總結(jié)、會議記錄等工作)并上傳至相關(guān)人員者則給及內(nèi)部批評處分。
6)正式干事犯以上事項(xiàng)除接受內(nèi)部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元,副部長10元,部長20元。
7)一個(gè)學(xué)期請假超過五次者,即勒令其退出。
8)對業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢,明顯不符合學(xué)生會工作條件要求的,經(jīng)指導(dǎo)老師教育仍無效者,予以勸退。
9)對不服管理,違反紀(jì)律者,經(jīng)多次教育批評仍不悔改,或者做出有損集體名譽(yù)及利益的,視情節(jié)輕重給予警告或批評,情節(jié)特別嚴(yán)重者予以撤銷職務(wù)。
10)對違反學(xué)生會工作制度,無視組織紀(jì)律,擾亂學(xué)生會正常工作秩序,影響學(xué)生會形象的學(xué)生干事,予以留職察看;經(jīng)批評教育不改正者,予以勒令退職。
11)對嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī),行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)經(jīng)查屬實(shí)者,勒令退職。
12)有其他惡劣行為,造成極壞影響的,勒令退職。
13)對違反組織管理,活動管理,經(jīng)費(fèi)管理,干部管理的個(gè)人,外聯(lián)部給予內(nèi)部批評。
14)考評中,被評為不稱職者,應(yīng)寫書面檢討,并予以內(nèi)部批評;
15)對有違法犯罪行為者,造成嚴(yán)重影響,應(yīng)勒令退職并交行政部門處分。
八、文件檔案管理制度:
為了完善學(xué)生會外聯(lián)部文件、檔案的管理,使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進(jìn)行,使外聯(lián)工作分門別類,特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下
1、外聯(lián)部主要文件資料
1)外聯(lián)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理?xiàng)l例。
2)外聯(lián)部成員、名單、個(gè)人資料、聯(lián)系方式。
3)外聯(lián)部各學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)。
4)外聯(lián)部特色活動總結(jié)。
5)外聯(lián)部各種會議記錄及總結(jié)。
6)外聯(lián)部個(gè)人的工作總結(jié)。
7)外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。
8)外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1)部門內(nèi)指派成員管理文件資料,并及時(shí)收取、提交、存檔
2)定期整理檔案,保證分類明晰,便于提取、查找。
3)保證檔案及時(shí)整理,配合文字工作組保存、管理。
九、報(bào)銷制度:
外聯(lián)部在進(jìn)行各項(xiàng)活動的過程中,會產(chǎn)生相關(guān)的活動費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷的主要程序?yàn)槌蓡T將報(bào)銷憑證及費(fèi)用說明交部長審核,由部長統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)。(注:報(bào)銷憑證必須要以工商局承認(rèn)正規(guī)發(fā)票為主)
十、工作細(xì)則:
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況。
4、嚴(yán)格遵守《廣東警官學(xué)院學(xué)生組織接受社會贊助管理制度》,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、出訪時(shí),要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)院、部門,必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)院及部門的良好形象。
6、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)院所有,任何人不得擅自動用,須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。
8、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報(bào)部門。
9、任何人不得做出有損學(xué)院及部門名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí),經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴(yán)重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
學(xué)生會管理制度10
一、部門職能
辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的人事檔案管理工作、財(cái)務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團(tuán)管理
1、總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會干部會議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會的會議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動;以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定,各條例實(shí)施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品并做好財(cái)務(wù)報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動的方案;活動結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
三、檔案管理
1、負(fù)責(zé)對各社團(tuán)的成立批文、章程、學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)期工作情況、大型活動策劃和總結(jié)等各種文件進(jìn)行存檔管理;對各社團(tuán)出版的刊物進(jìn)行備份。
2、對學(xué)校有關(guān)社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度及各次會議記錄進(jìn)行書面和電子存檔。
3、對檔案進(jìn)行管理,檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財(cái)務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的'財(cái)務(wù)管理,對社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督和審核;社團(tuán)聯(lián)合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會及各協(xié)會的財(cái)務(wù)收支情況,做財(cái)務(wù)總結(jié)。
3、學(xué)期初應(yīng)有財(cái)務(wù)預(yù)算,學(xué)期末有財(cái)務(wù)總結(jié)。
4、購置社團(tuán)聯(lián)合會物品時(shí),必須由主席簽名通過。
5、制作經(jīng)費(fèi)使用一覽表并對社聯(lián)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行登記,并實(shí)行錢賬分離制度。
6、社團(tuán)換屆時(shí)負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
五、內(nèi)部管理
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系,對于社團(tuán)反映的問題及時(shí)上報(bào),使之得到妥善的解決。
3、實(shí)行例會制度,定期對工作進(jìn)行總結(jié),保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
4、若有緊急情況,可由負(fù)責(zé)人臨時(shí)召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴(yán)禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。
4、工作人員離開辦公室時(shí)務(wù)必關(guān)好門窗。
5、嚴(yán)禁外來人員隨意進(jìn)入辦公室。
學(xué)生會管理制度11
學(xué)院學(xué)生會管理制度是一套規(guī)范學(xué)生會工作流程、職責(zé)分工、行為準(zhǔn)則以及決策機(jī)制的體系,旨在確保學(xué)生會工作的高效、公正與透明。它涵蓋了學(xué)生會的組織架構(gòu)、成員選拔、日常管理、項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)督評估等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確學(xué)生會主席、各部門負(fù)責(zé)人以及普通成員的角色定位和責(zé)任范圍。
2. 成員選拔:規(guī)定選拔標(biāo)準(zhǔn)、程序及考核機(jī)制,保證選拔的公平公正。
3. 日常管理:設(shè)定會議制度、工作報(bào)告、信息共享等日常工作流程。
4. 項(xiàng)目執(zhí)行:規(guī)定項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃制定、執(zhí)行監(jiān)控、成果驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的規(guī)則。
5. 監(jiān)督評估:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期對學(xué)生會的.工作進(jìn)行評估和反饋。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:為提升成員能力,提供培訓(xùn)機(jī)會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
7. 紀(jì)律處分:設(shè)立違規(guī)處理辦法,對違反管理制度的行為進(jìn)行糾正。
學(xué)生會管理制度12
學(xué)生會會議管理制度是確保學(xué)生會組織高效運(yùn)作、決策有序的關(guān)鍵環(huán)節(jié),涵蓋了會議的籌備、召開、記錄和后續(xù)執(zhí)行等多個(gè)方面。它旨在提高會議效率,保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,以及保障學(xué)生會工作的透明度。
內(nèi)容概述:
1. 會議籌備:明確會議目的、確定參會人員、設(shè)定議程、準(zhǔn)備會議材料及通知參會成員。
2. 會議召開:規(guī)范會議流程,包括主持人開場、議題討論、投票決策等環(huán)節(jié)。
3. 會議記錄:詳細(xì)記錄會議內(nèi)容,包括討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)及責(zé)任人分配。
4. 后續(xù)執(zhí)行:跟蹤決議執(zhí)行情況,反饋結(jié)果,調(diào)整和完善工作計(jì)劃。
5. 溝通協(xié)調(diào):確保會議信息的'準(zhǔn)確傳達(dá),處理會議產(chǎn)生的沖突和分歧。
6. 評估與改進(jìn):定期評估會議效果,收集反饋,優(yōu)化會議管理制度。
學(xué)生會管理制度13
學(xué)生會辦公管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會的日常運(yùn)作,提高工作效率,維護(hù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,確保各項(xiàng)活動的'順利進(jìn)行。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分配
2. 會議管理
3. 文件與檔案管理
4. 財(cái)務(wù)管理
5. 活動策劃與執(zhí)行
6. 員工行為準(zhǔn)則
7. 溝通與報(bào)告機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分配:明確學(xué)生會主席、各部門負(fù)責(zé)人及其成員的職責(zé)范圍,建立清晰的指揮鏈,確保責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
2. 會議管理:規(guī)定會議的召開頻率、參會人員、議程制定、會議記錄及決議執(zhí)行等流程。
3. 文件與檔案管理:設(shè)定文件分類、存儲、借閱、銷毀等規(guī)則,保持辦公環(huán)境整潔有序。
4. 財(cái)務(wù)管理:設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算,規(guī)范報(bào)銷流程,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),保證資金透明公正。
5. 活動策劃與執(zhí)行:制定活動策劃標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范活動審批流程,確;顒拥陌踩c效果。
6. 員工行為準(zhǔn)則:強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德,規(guī)定行為規(guī)范,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作,促進(jìn)良好工作氛圍。
7. 溝通與報(bào)告機(jī)制:建立定期報(bào)告制度,鼓勵(lì)開放溝通,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
學(xué)生會管理制度14
學(xué)生會管理制度創(chuàng)新改革旨在提升學(xué)生自治組織的效率與活力,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高學(xué)生參與度,以及更好地服務(wù)廣大同學(xué)。改革將通過科學(xué)化、規(guī)范化的'制度設(shè)計(jì),培養(yǎng)學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任感,為校園文化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu)優(yōu)化:重新審視和調(diào)整學(xué)生會的部門設(shè)置,確保各部門職責(zé)清晰,減少職能重疊。
2. 招募選拔機(jī)制:引入公平公正的選拔流程,鼓勵(lì)更多有熱情、有能力的同學(xué)參與學(xué)生會工作。
3. 工作流程標(biāo)準(zhǔn)化:制定明確的工作流程和規(guī)范,提高工作效率,減少工作失誤。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:建立完善的培訓(xùn)體系,提升學(xué)生會成員的專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
5. 評估與激勵(lì):設(shè)立績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),通過獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)機(jī)制激發(fā)成員積極性。
6. 決策透明化:加強(qiáng)信息公開,提高學(xué)生會工作的透明度,增強(qiáng)學(xué)生信任度。
學(xué)生會管理制度15
學(xué)生會辦公室管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會日常運(yùn)作,提升工作效率,保障學(xué)生權(quán)益,確保各項(xiàng)活動有序進(jìn)行。其主要內(nèi)容包括組織架構(gòu)、職責(zé)分工、會議制度、文檔管理、財(cái)務(wù)管理和公共關(guān)系等方面。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確學(xué)生會主席、副主席及各部門負(fù)責(zé)人等職務(wù),規(guī)定選舉和任命流程。
2. 職責(zé)分工:詳細(xì)描述各部門的職能,如公關(guān)部負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),秘書部負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào),活動部負(fù)責(zé)策劃實(shí)施等。
3. 會議制度:規(guī)定定期例會的時(shí)間、形式、議程,以及臨時(shí)會議的召集和決策程序。
4. 文檔管理:設(shè)定文件分類、存儲、審批和歸檔的標(biāo)準(zhǔn),確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。
5. 財(cái)務(wù)管理:制定預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用、報(bào)銷審核的規(guī)則,保證資金的合理使用。
6. 公共關(guān)系:指導(dǎo)如何處理與校方、學(xué)生、外部組織的`關(guān)系,維護(hù)學(xué)生會的良好形象。
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