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保密管理制度【必備15篇】
在當(dāng)下社會(huì),很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的保密管理制度,希望能夠幫助到大家。
保密管理制度1
(一)凡組織舉辦涉及國(guó)家秘密的活動(dòng)(會(huì)議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。并同時(shí)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
。ǘ┥婷芑顒(dòng)(會(huì)議)舉辦前,保密部門應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。
。ㄈ⿲(duì)與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(四)與會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉及國(guó)家秘密會(huì)議的會(huì)場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的`手機(jī)應(yīng)取出電池。
。ㄎ澹┥婷軙(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;
。⿻(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。需隨身攜帶回單位的,要指定專人妥善保管,途中采取保密措施,回單位后立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴(yán)防丟失。嚴(yán)禁向與會(huì)議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;
。ㄆ撸樯婷軙(huì)議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦單位及時(shí)收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管;無(wú)需保存的,造冊(cè)登記后銷毀;
(八)涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;
。ň牛⿻(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
保密管理制度2
為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理,確保國(guó)家秘密信息安全,根據(jù)上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。
一、設(shè)立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計(jì)算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位職責(zé)制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國(guó)家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為涉密計(jì)算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識(shí)”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計(jì)算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計(jì)算機(jī)也應(yīng)按涉密計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國(guó)家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國(guó)家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計(jì)算機(jī)絕不能上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),務(wù)必安裝經(jīng)國(guó)家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開(kāi)使用,有上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不能處理國(guó)家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)帶給或發(fā)布信息,其資料不得涉及國(guó)家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用過(guò)程中的保密管理。對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí),密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離;存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的'計(jì)算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按照密級(jí)的要求進(jìn)行管理,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國(guó)家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,不能降低密級(jí)使用,不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷毀;存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)的維修,應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄漏;涉密計(jì)算機(jī)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原涉密計(jì)算機(jī)變更用途作為可上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)使用,確保涉密與非涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格分開(kāi)使用。
八、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的安全管理。涉密計(jì)算機(jī)管理應(yīng)明確職責(zé)人,職責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測(cè)殺毒、及時(shí)故障排除,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項(xiàng)工作,確保機(jī)器正常使用;對(duì)重要涉密信息處理場(chǎng)所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時(shí)消除各種泄密隱患,確保計(jì)算機(jī)信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)狀況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每年元月30日前將上一年度的
保密管理制度3
一、根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密法規(guī)的精神制定本制度:
二、傳真機(jī)必須指定思想好,保密觀念強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的`人專門管理和操作。
三、利用傳真機(jī)傳輸國(guó)家秘密載體(指密件、密報(bào)、資料、圖表等)必須利用加密裝置,并且必須履行審批登記制度。
四、傳真機(jī)的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
五、在傳真機(jī)上加裝其他部件或向境外傳輸信息,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
保密管理制度4
保密工作必須貫穿公司的各個(gè)環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對(duì)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人,又針對(duì)每一個(gè)員工。
1、公司各類資料要嚴(yán)格確定密級(jí)和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的`載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報(bào)表、信息等)分機(jī)密、密級(jí)、非密級(jí)三級(jí)。機(jī)密級(jí)嚴(yán)禁張貼;密級(jí)原則不準(zhǔn)張貼、傳閱;非密級(jí)可張貼、傳閱。
2、密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。機(jī)密級(jí)必須明確閱讀者姓名;密級(jí)明確閱讀級(jí)別;非密級(jí)資料明確傳遞、張貼方式。
3、機(jī)密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級(jí)資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級(jí)資料由建立部門保管。機(jī)密資料和密級(jí)資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機(jī)密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負(fù)責(zé)管理,無(wú)關(guān)人員不得動(dòng)用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機(jī)密的文件、實(shí)物。
5、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)要保管人員調(diào)離公司時(shí),必須按規(guī)定將其使用或保管的機(jī)要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負(fù)責(zé)。凡因泄密造成嚴(yán)重后果,將給予當(dāng)事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。
7、與保密制度同時(shí)執(zhí)行的附件有《資料密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》、《資料密級(jí)登記表》、《資料借閱登記表》。
保密管理制度5
網(wǎng)絡(luò)信息保密管理制度,旨在確保企業(yè)內(nèi)部敏感信息的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、泄露或破壞。它涵蓋了信息分類、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)安全、監(jiān)控審計(jì)、員工培訓(xùn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 信息分類與標(biāo)記:根據(jù)信息的重要性和敏感程度,制定詳細(xì)的分類標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)各類信息進(jìn)行明確的標(biāo)識(shí)。
2. 權(quán)限控制:設(shè)定不同級(jí)別的`訪問(wèn)權(quán)限,限制員工對(duì)敏感信息的訪問(wèn),只允許授權(quán)人員接觸相應(yīng)等級(jí)的信息。
3. 數(shù)據(jù)加密:對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行加密處理,確保即使數(shù)據(jù)被盜,也無(wú)法被輕易解讀。
4. 網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù):建立防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等技術(shù)手段,防范外部攻擊和內(nèi)部濫用。
5. 監(jiān)控審計(jì):定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)審計(jì),追蹤異常行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。
6. 政策與程序:制定詳盡的操作流程和應(yīng)急預(yù)案,指導(dǎo)員工在日常工作中遵守保密規(guī)定。
7. 員工教育與培訓(xùn):定期舉辦信息安全培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)和技能。
保密管理制度6
辦公室保密管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部敏感信息進(jìn)行有效管理和保護(hù)的規(guī)則體系,旨在確保公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的維持和商業(yè)機(jī)密的安全。
內(nèi)容概述:
1. 保密責(zé)任:明確員工對(duì)保密信息的保管、使用和傳播的責(zé)任,包括簽訂保密協(xié)議,以及違反協(xié)議的.后果。
2. 信息分類:將公司信息分為公開(kāi)、內(nèi)部和機(jī)密等級(jí),規(guī)定不同等級(jí)信息的訪問(wèn)權(quán)限。
3. 信息管理:規(guī)范信息的存儲(chǔ)、傳輸和銷毀流程,防止信息泄露。
4. 訪客管理:對(duì)訪客進(jìn)入辦公區(qū)域的控制,以及對(duì)外部交流的保密規(guī)定。
5. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密意識(shí)教育,提高員工的保密素質(zhì)。
6. 泄密應(yīng)急處理:建立快速響應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)生信息泄露,能夠迅速采取應(yīng)對(duì)措施。
保密管理制度7
為保守秘密,防止泄密問(wèn)題的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密管理規(guī)定
(1)為防止病毒造成嚴(yán)重后果,對(duì)外來(lái)光盤、軟件要嚴(yán)格管理,堅(jiān)決不允許外來(lái)光盤、軟件在公安專網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用。
(2)接入公安專網(wǎng)的計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享,嚴(yán)禁將機(jī)內(nèi)文件設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享文件。
(3)為防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,接入公安專網(wǎng)的計(jì)算機(jī)一律安裝殺毒軟件,并要定時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。
(4)禁止將保密文件存放在網(wǎng)絡(luò)硬盤上。
(5)禁止將涉密辦公計(jì)算機(jī)擅自聯(lián)接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。(6)保密級(jí)別在秘密以下的材料可通過(guò)電子信箱傳遞和報(bào)送,嚴(yán)禁保密級(jí)別在秘密以上的材料通過(guò)警綜平臺(tái)傳遞和報(bào)送。
(7)涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò),必須實(shí)行物理隔離。
(8)要堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,信息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)所領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(9)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)必須與涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行物理隔離。
(10)在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲(chǔ)、處理和傳輸任何涉密信息。
(11)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)上網(wǎng)人員的保密意識(shí)教育,提高上網(wǎng)人員保密觀念,增強(qiáng)防范意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行保密規(guī)定。
(12)涉密人員在其它場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意識(shí),不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
(13)嚴(yán)禁互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)接入公安專網(wǎng)。
(14)嚴(yán)禁公安業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)。
二、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定
(1)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及u盤等。
(2)存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,存放在本單位指定的密碼柜中。
(3)需歸檔的涉密存儲(chǔ)介質(zhì),因及時(shí)歸檔。
(4)各部門負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行分密級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù),不能降低密級(jí)使用。
(5)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的維修應(yīng)保證信息不被泄露,由各涉密部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。需外送維修的`,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到國(guó)家保密主管部門指定的維修點(diǎn)維修,并有保密人員在場(chǎng)。
(6)不再使用的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密辦公室負(fù)責(zé)銷毀。
三、計(jì)算機(jī)維修維護(hù)管理規(guī)定
(1)涉密計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)當(dāng)向所信息中心提出維修申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后到指定維修地點(diǎn)修理,一般應(yīng)當(dāng)由本局內(nèi)部維修人員實(shí)施,須由外部人員到現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí),整個(gè)過(guò)程應(yīng)當(dāng)由有關(guān)人員全程旁站陪同,禁止外來(lái)維修人員讀取和復(fù)制被維修設(shè)備中的涉密信息,維修后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密檢查。
(2)凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
(3)高密級(jí)設(shè)備調(diào)換到低密級(jí)單位使用,要進(jìn)行降密處理,并做好相應(yīng)的設(shè)備轉(zhuǎn)移和降密記錄。
(4)由局保密委員會(huì)指定專人負(fù)責(zé)辦公室計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作,嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。
四、用戶密碼安全保密管理規(guī)定
(1)用戶密碼管理的范圍是指辦公室所有涉密計(jì)算機(jī)所使用的密碼。
(2)機(jī)密級(jí)涉密計(jì)算機(jī)的密碼管理由涉密科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),秘密級(jí)涉密計(jì)算機(jī)的密碼管理由使用人負(fù)責(zé)。
(3)密碼必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成,秘密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不能少于8個(gè)字符,機(jī)密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不得少于10個(gè)字符,密碼更換周期不得超過(guò)60天。
(4)秘密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的用戶密碼由使用人自行保存,嚴(yán)禁將自用密碼轉(zhuǎn)告他人;若工作需要必須轉(zhuǎn)告,應(yīng)請(qǐng)示所保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)可。
五、涉密電子文件保密管理規(guī)定
(1)涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。
(2)電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。
(3)各涉密部門自用信息資料由本部門管理員定期做好備份,備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí),嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù),做好登記后進(jìn)保密柜保存。
保密管理制度8
一、按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)運(yùn)行誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各科室在其職責(zé)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本科室計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全和保密工作。
二、明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位計(jì)算信息系統(tǒng)安全和保密工作,制定一個(gè)工作機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密綜合管理。
三、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)—家—信—息安全等級(jí)保護(hù)的要求實(shí)行分類分級(jí)管理。
四、計(jì)算機(jī)的使用保密管理應(yīng)遵循以下要求:
1、對(duì)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記備案,定期核查;
2、設(shè)置開(kāi)機(jī)口令并定期更換,防止口令被盜;
3、安裝防病毒等安全防護(hù)軟件,并及時(shí)進(jìn)行升級(jí);及時(shí)更新操作系統(tǒng)補(bǔ)丁程序;
4、不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件;
5、嚴(yán)禁同一臺(tái)計(jì)算機(jī)既上互聯(lián)網(wǎng)又處理涉密信息。
五、涉密計(jì)算機(jī)的使用保密管理應(yīng)遵循以下要求:
1、嚴(yán)禁與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和非密設(shè)備連接,實(shí)行物理隔離,禁止一機(jī)兩用;
2、禁止使用具有無(wú)線聯(lián)網(wǎng)功能的`硬件模塊、外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)交換等設(shè)備;
3、不得擅自進(jìn)行數(shù)據(jù)信息交換,確有需要的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行登記手續(xù),并通過(guò)光盤刻錄的方式進(jìn)行;
4、初始配置涉密計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)對(duì)硬盤進(jìn)行格式化,操作系統(tǒng)初始化處理,落實(shí)安全保密防護(hù)措施,備案登記,并在顯著位置張貼相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí);
5、不得擅自修改、刪除涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密防護(hù)措施和系統(tǒng)設(shè)定,嚴(yán)禁降低計(jì)算機(jī)密級(jí)或更改工作用途;
6、涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)在指定辦公場(chǎng)所使用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得變更辦公場(chǎng)所,甚至帶出辦公場(chǎng)所;
7、涉密計(jì)算機(jī)必須設(shè)置bios密碼、開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,且長(zhǎng)度不得少于8個(gè)字符,并定期更換;
8、涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的維修要由專業(yè)人員來(lái)本單位維修,并指定專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,嚴(yán)禁修理人員復(fù)制或讀取涉密信息,確需送外維修的應(yīng)拆除涉密信息存儲(chǔ)部件;
9、涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備不再使用或處理涉密信息時(shí)應(yīng)及時(shí)將涉密信息存儲(chǔ)部件拆除并銷毀,嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)出售、遺棄或贈(zèng)送其他單位或個(gè)人。
保密管理制度9
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項(xiàng);
。ǘ 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
。ㄈ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
。ㄋ模 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
。ㄎ澹 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
。 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
。ㄆ撸 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級(jí)的確定:
(一) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
。ǘ 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
。ㄈ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的'人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
四、責(zé)任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
。ㄒ唬 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
。ㄈ 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
。ㄒ唬 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施
保密管理制度10
信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理制度
1、信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房直接由院長(zhǎng)管理,在院長(zhǎng)和院辦室的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定全院信息化建設(shè)工作規(guī)劃和實(shí)施方案。
2、信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房是醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、交換中心、非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。確需進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)機(jī)房參觀的'非本室工作人員,必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)參觀,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)機(jī)房后必須聽(tīng)從網(wǎng)絡(luò)管理員的安排。
3、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備、門窗、水電暖安全每天檢查一次,并做好檢查記錄。
4、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的衛(wèi)生每天清潔一次。嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。
5、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房工作人員不得在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客,不得將易燃、易腐蝕品帶入機(jī)房,不做與工作無(wú)關(guān)的事。
6、機(jī)房工作人員離開(kāi)時(shí)必須檢查電源、設(shè)備、嚴(yán)防人為事故的發(fā)生。
7、建立健全和落實(shí)醫(yī)院信息化建設(shè)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作規(guī)程、升級(jí)、維護(hù)制度、安全檢查制度、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急制度。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院管理信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性,確保其正常運(yùn)行。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療信息的收集、傳遞和反饋,保證信息流通渠道的暢通。加強(qiáng)職工信息化知識(shí)技術(shù)培訓(xùn)、提高全員信息化意識(shí)和信息技術(shù)應(yīng)用水平。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院門戶網(wǎng)站建設(shè)與管理,及時(shí)更新醫(yī)院網(wǎng)站。及時(shí)完成醫(yī)院下達(dá)的臨時(shí)性工作任務(wù)。
保密管理制度11
一、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。
二、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。
三、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的.計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。
四、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。
五、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),要專人使用。
六、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),必須由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
七、銷毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度12
一、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和國(guó)家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。
二、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密的管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。單位應(yīng)明確一位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理工作,并確定各處(室)處長(zhǎng)(主任)為本處(室)計(jì)算機(jī)愛(ài)理的第一責(zé)任人;保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理員、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全保密技術(shù)措施的落實(shí)和日常管理工作。
三、建立涉密計(jì)算機(jī)登記備案制度。各單位保密委員會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際用途和所處進(jìn)理信息的密級(jí),將計(jì)算機(jī)分為涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī),實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理,明確專人負(fù)責(zé),做到專機(jī)專用,并在計(jì)算機(jī)顯示器的左上方貼相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。
四、建設(shè)處理涉密信息的.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),應(yīng)選擇經(jīng)國(guó)家保密局批準(zhǔn)并取得《涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》的集成單位(公司)承建。
五、處理涉密信息的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建成后,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,報(bào)保密工作部門進(jìn)行保密審批。未經(jīng)保密審批的網(wǎng)絡(luò),不得處理國(guó)家秘密信息。
六、計(jì)算機(jī)保密管理必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”。涉密計(jì)算機(jī)可處理國(guó)家秘密信息和內(nèi)部工作信息,但不得與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)相連,必須實(shí)行于非涉密信息的搜索、查閱,但不得處理,傳遞、儲(chǔ)存國(guó)家秘密信息。
七、建立健全上網(wǎng)信息的保密審查批制度。各單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家保密法規(guī),按照一定的工作程序,建立健全上網(wǎng)信息保密審查批制度,并落實(shí)上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。凡向國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)提供或發(fā)布的信息,必須經(jīng)過(guò)保密審查批準(zhǔn)。
八、涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。處理秘密級(jí)信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò),設(shè)置的開(kāi)機(jī)密碼或系統(tǒng)口令長(zhǎng)度不少于八個(gè)字符,更換周期不長(zhǎng)于一個(gè)月;處理機(jī)密級(jí)信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò),設(shè)置的開(kāi)機(jī)密碼或系統(tǒng)口令長(zhǎng)度不少于十個(gè)字符,更換周期不長(zhǎng)一周;處理絕密級(jí)信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò),應(yīng)當(dāng)采用一次性口令或生理特征等強(qiáng)認(rèn)證措施。設(shè)置屏幕保護(hù)的等待時(shí)間應(yīng)根據(jù)工作需要,一般不長(zhǎng)于2分鐘。
九、涉密計(jì)算機(jī)內(nèi)所存諸的涉密信息,應(yīng)根據(jù)國(guó)家保密局有關(guān)定密工作的規(guī)定,由本單位有關(guān)部門確定并標(biāo)明密級(jí)。密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)位于正文首頁(yè)左上角,且不能與正文分離。存諸多種密級(jí)信息時(shí)應(yīng)信息的最高密級(jí)進(jìn)行防護(hù)。
十、加強(qiáng)對(duì)便攜計(jì)算機(jī)的保密管理規(guī)定。各單位應(yīng)專門建立便攜計(jì)算機(jī)的保密管理規(guī)定,明確保密管理責(zé)任人,建立使用登記制度,嚴(yán)格履行外出使用的保密審批手續(xù)。涉密便攜式計(jì)算機(jī)處理的這家秘密信息必須存放在軟盤、U盤、光盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存諸介質(zhì)中,并與便攜計(jì)算機(jī)分離保管,涉密便攜計(jì)算機(jī)幾不得諸存國(guó)家秘密信息。
十一、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)涉密磁介質(zhì)的保密管理。凡儲(chǔ)存了國(guó)家秘密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動(dòng)硬盤等,應(yīng)按所存諸信息的最高級(jí)標(biāo)明密級(jí),實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),明確專人負(fù)責(zé),由各處(室)集中保存于鐵質(zhì)文件柜中,并建立涉密磁介質(zhì)的使用登記制度。
十二、涉密計(jì)算機(jī)各類涉密信息設(shè)備、銷毀時(shí),須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)、指定專人負(fù)責(zé),并進(jìn)行清點(diǎn),登記,建立維修、銷毀過(guò)各程中的安全。
十三、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作人員崗前、在崗和離崗的保密培訓(xùn),采取多種方式開(kāi)展保密知識(shí)的教育,逐步提高保密意識(shí),定期組織考核,并保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
十四、各級(jí)保密委員會(huì)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)及其風(fēng)絡(luò)的保密管理臺(tái)賬,依據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)、保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),不定期地開(kāi)展計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密技術(shù)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)泄密隱患,堵塞泄密漏洞。
十五、對(duì)違反保密管理規(guī)定,發(fā)生計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)泄密事件的,要要據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和國(guó)家保密局的有關(guān)規(guī)定。追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員的責(zé)任。
保密管理制度13
第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣大員工的保密意識(shí),避免因故意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。
第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。
第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)秘密。
1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;
2、公司財(cái)務(wù)資料;
3、大宗采購(gòu)的有關(guān)事宜;
4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;
5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;
6、不宜對(duì)外的員工分配方案;
7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、意見(jiàn)及決策過(guò)程;
9、其它根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的.保密事項(xiàng)。
(二)企業(yè)秘密密級(jí)的劃分及確定
公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。
1、a密級(jí)是公司最重要的秘密,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;
2、b密級(jí)是公司重要的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。
3、c密級(jí)是公司一般的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)秘密密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;
2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);
3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;
4、對(duì)于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)控制,有關(guān)人員簽署意見(jiàn)的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對(duì)外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;
8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷毀;
9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)立即做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問(wèn)詢、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過(guò)程、參與決策的各級(jí)人員的相同或不同意見(jiàn)等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢?nèi)。絕對(duì)禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復(fù)問(wèn)詢?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);書面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。
第八條各單位要通過(guò)多種手段,經(jīng)常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。
第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績(jī)者,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度14
第一條要根據(jù)監(jiān)管范圍,確定本單位的監(jiān)管計(jì)算機(jī)及其涉密等級(jí)(秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)),并在監(jiān)管計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一張貼相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。
第二條涉密計(jì)算機(jī)要指定專人管理,“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,并按涉密等級(jí)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼(秘密級(jí)8位、機(jī)密級(jí)10位、絕密級(jí)12位)。
第三條各單位新購(gòu)置或確定監(jiān)管的計(jì)算機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)同級(jí)保密部門備案,并安裝監(jiān)管軟件。
第四條已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī),未經(jīng)保密部門同意,不得對(duì)監(jiān)管軟件進(jìn)行卸載、刪除或?qū)τ?jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行格式或,確因需要的,應(yīng)報(bào)保密工作部門批準(zhǔn)并重裝監(jiān)管軟件。
第五條已安裝監(jiān)管軟件的`計(jì)算機(jī)單機(jī),必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線設(shè)備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無(wú)線傳輸設(shè)備)。
第六條已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī),禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)共享辦公自動(dòng)化設(shè)備。
保密管理制度15
保密工作管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和敏感信息,防止機(jī)密數(shù)據(jù)泄露,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全。通過(guò)建立和執(zhí)行有效的保密制度,企業(yè)可以維護(hù)其市場(chǎng)地位,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取關(guān)鍵信息,同時(shí)也能增強(qiáng)員工對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)和責(zé)任感。
內(nèi)容概述:
保密工作管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 保密協(xié)議:所有員工入職時(shí)需簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。
2. 信息分類:根據(jù)信息的'重要性進(jìn)行分級(jí),設(shè)定不同的訪問(wèn)權(quán)限。
3. 數(shù)據(jù)保護(hù):實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸和銷毀流程,防止非法訪問(wèn)。
4. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)。
5. 訪客管理:對(duì)外部人員的訪問(wèn)進(jìn)行控制,限制其接觸敏感區(qū)域。
6. 泄密處理:制定應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,對(duì)泄密事件進(jìn)行快速處理和報(bào)告。
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