資產(chǎn)管理制度【合集15篇】
在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的資產(chǎn)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
資產(chǎn)管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范資產(chǎn)處置管理,確保集團(tuán)資產(chǎn)的安全完整和保值增值,進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)xxxx集團(tuán)有限公司《章程》和xxxx集團(tuán)公司《資產(chǎn)處置管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條企業(yè)資產(chǎn)處置應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行,那企業(yè)應(yīng)按所處置資產(chǎn)價(jià)值的大小、實(shí)行分級(jí)審批,明確處置權(quán)限,規(guī)范審批程序。
第三條本辦法適用于xx集團(tuán)公司及其全資、控股、參股的成員企業(yè)(簡稱“成員企業(yè)”);xx集團(tuán)公司資產(chǎn)處置管理職能部門負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)處置的日常管理工作。
第二章資產(chǎn)處置的內(nèi)容和方式
第四條本辦法所稱資產(chǎn)處置,是指資產(chǎn)占用單位轉(zhuǎn)移、變更和核銷其占有、使用的資產(chǎn)部分或全部所有權(quán)、使用權(quán),將企業(yè)擁有所有權(quán)、使用權(quán)的法人財(cái)產(chǎn)向xxxx集團(tuán)公司(含成員企業(yè))外進(jìn)行處置的行為。
資產(chǎn)處置主要包括:
1.土地使用權(quán)、房屋、倉庫、堆場、其他專用設(shè)施、大型設(shè)備等固定資產(chǎn);
2.對(duì)xxx集團(tuán)公司(含成員企業(yè))外企業(yè)的長期股權(quán)投資(不包括證券、債券投資);
3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn),主要包括:
。1)已注冊(cè)的商號(hào)、商標(biāo)、專利權(quán)、品牌;
。2)特許權(quán)、總經(jīng)銷(總代理)權(quán);
(3)雖未注冊(cè),但有較大影響力的品牌、商號(hào)、商標(biāo)、商譽(yù)等;
4.根據(jù)國家政策法規(guī)、xxxx集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定及企業(yè)實(shí)際情況需要處置的其他資產(chǎn)。
第五條資產(chǎn)處置的主要方式有:轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報(bào)廢等。
第三章資產(chǎn)處置程序
第六條處置資產(chǎn)應(yīng)遵循下列程序:
1.立項(xiàng)。對(duì)資產(chǎn)處置行為進(jìn)行可行性研究分析,說明該項(xiàng)資產(chǎn)的歷史沿革、現(xiàn)狀情況、處置理由、方式和預(yù)期目標(biāo)等。
2.報(bào)批。各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)按本辦法的規(guī)定,將擬處置的資產(chǎn)編制可行性研究報(bào)告(方案)報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行前置審批,獲批準(zhǔn)后按所在企業(yè)章程規(guī)定的程序決策。
3.評(píng)估。原則上應(yīng)當(dāng)對(duì)所處置資產(chǎn)委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于企業(yè)實(shí)際擁有但沒有納入賬內(nèi)核算的專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、商譽(yù)等無形資產(chǎn),應(yīng)同其他資產(chǎn)一并納入評(píng)估范圍評(píng)估作價(jià)。
4.處置。應(yīng)通過拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行資產(chǎn)處置,并按相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記變更等相關(guān)手續(xù)。
5.歸檔。處置完畢后,有關(guān)中間環(huán)節(jié)的審批材料、合同、票據(jù)等材料應(yīng)按照《檔案管理辦法》的規(guī)定保存。
第四章資產(chǎn)處置審批權(quán)限
第七條處置資產(chǎn)報(bào)批權(quán)限價(jià)值的確定,原則上以經(jīng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估的價(jià)值為準(zhǔn),但評(píng)估價(jià)值小于賬面價(jià)值的,以賬面價(jià)值為準(zhǔn);無法評(píng)估的,以賬面價(jià)值為準(zhǔn)。
第八條xxxx集團(tuán)公司資產(chǎn)處置權(quán)限。在《固定資產(chǎn)管理試行辦法》中已有規(guī)定的從其規(guī)定,金額較大的資產(chǎn)處置按下列權(quán)限和程序辦理:
1.處置價(jià)值3萬元以下的資產(chǎn),由相關(guān)部門提出意見,報(bào)分管總經(jīng)理審批;
2.處置價(jià)值3萬元(成員企業(yè)5萬元)以上(含)、100萬元以下(不含)的資產(chǎn),由相關(guān)部門提出可行性研究報(bào)告,經(jīng)公司辦公會(huì)議或?qū)n}會(huì)議討論通過后,由董事長審批;
3.處置價(jià)值100萬元以上(含)、500萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會(huì)議討論通過,報(bào)省xxx集團(tuán)公司前置審批同意后,由董事長審批;
4.處置價(jià)值500萬元以上(含)、1000萬元以下(不含)的'資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會(huì)議討論通過,報(bào)省xxx集團(tuán)公司前置審批同意后,由董事會(huì)審議批準(zhǔn);
5.處置價(jià)值在1000萬元以上(含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會(huì)議討論通過,報(bào)省xxx集團(tuán)公司按有關(guān)程序?qū)徟夂,?jīng)公司董事會(huì)通過,提交股東會(huì)最終審議批準(zhǔn)。
第九條成員企業(yè)資產(chǎn)處置權(quán)限
成員企業(yè)(含下屬公司)的資產(chǎn)處置,按如下權(quán)限和程序處置,即凡處置單位價(jià)值在30萬元以上的,均須提交集團(tuán)公司前置審批后方可按規(guī)定的程序?qū)徟幹谩L幹觅Y產(chǎn)單位價(jià)值在30萬元及以下的程序和權(quán)限由成員企業(yè)自行確定。
第十條浙江xxxxx有限公司控股企業(yè)視同浙江xxxx集團(tuán)有限公司控股企業(yè)。
第五章其他
第十一條如未按本辦法規(guī)定處置資產(chǎn)的,視情節(jié)輕重,追究分管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。
第十二條本辦法自20xx年1月1日起試行,經(jīng)公司董事會(huì)、股東會(huì)審議通過后正式印發(fā)執(zhí)行;省xx集團(tuán)公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定執(zhí)行。成員企業(yè)要根據(jù)本辦法制訂相應(yīng)的管理辦法,報(bào)集團(tuán)公司備案
第十三條本辦法由xxxx集團(tuán)公司資產(chǎn)處置管理職能部門負(fù)責(zé)解釋和完善。
資產(chǎn)管理制度2
一、固定資產(chǎn)的管理范圍
1、各部門分管使用的固定資產(chǎn)。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)部門負(fù)責(zé)管理全部固定資產(chǎn)。
3、校產(chǎn)的分級(jí)管理
各部門處室負(fù)責(zé)人、具體兼管員——→總務(wù)主任、固定資產(chǎn)管理人員——→校分管領(lǐng)導(dǎo)、校財(cái)務(wù)。
二、固定資產(chǎn)管理責(zé)任
1、固定資產(chǎn)的使用人,對(duì)該資產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)負(fù)直接責(zé)任。
2、各部門的負(fù)責(zé)人、財(cái)產(chǎn)保管員對(duì)本部門固定資產(chǎn)的使用、保管、報(bào)損、維護(hù)有直接責(zé)任。
3、總務(wù)主任、會(huì)計(jì)室、校產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)學(xué)校全部資產(chǎn)的管理工作。
三、固定資產(chǎn)臺(tái)帳
1、總務(wù)處校產(chǎn)管理部門、各處室兼管員應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,會(huì)計(jì)室建立固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)臺(tái)帳和書面臺(tái)帳并存。統(tǒng)一學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳的格式,規(guī)范記帳,做到帳帳、帳實(shí)相符。逐步實(shí)行固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)臺(tái)帳聯(lián)網(wǎng)。
2、書面臺(tái)帳是計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)臺(tái)帳的拷貝,主要用于固定資產(chǎn)臺(tái)帳存檔,轉(zhuǎn)移交接?截悗ろ摽勺龅菐さ囊罁(jù),定期輸入計(jì)算機(jī)。
3、臺(tái)帳責(zé)任人變動(dòng):編制固定資產(chǎn)移交清冊(cè),實(shí)地盤存財(cái)產(chǎn)后由責(zé)任人簽字交接。
四、固定資產(chǎn)臺(tái)帳的建立及日常處理
1、臺(tái)帳的建立:現(xiàn)有固定資產(chǎn)分二類:a、由新;ń(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn);b、遷入新校后由總務(wù)處購置及老校帶來的固定資產(chǎn),分別編制固定資產(chǎn)清冊(cè),由使用人、責(zé)任人、保管人簽字確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī),建立全部固定資產(chǎn)的總帳、明細(xì)帳。
2、增加:固定資產(chǎn)到位驗(yàn)收交付使用,有關(guān)人員在發(fā)票、調(diào)撥單簽字后登記入帳。部門分管的'固定資產(chǎn)必須有部門責(zé)任人簽字。
3、減少 :固定資產(chǎn)因調(diào)出、報(bào)廢等原因減少時(shí),應(yīng)由具體使用部門填制變更、報(bào)廢清單,責(zé)任人簽字后報(bào)有關(guān)部門審批,批準(zhǔn)后輸入計(jì)算機(jī)。
4、財(cái)產(chǎn)外借,應(yīng)由借用單位出具借據(jù),經(jīng)總務(wù)處、校領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理出借手續(xù),同時(shí)變動(dòng)該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的存放地點(diǎn),但不減少該財(cái)產(chǎn)。
5、歸個(gè)人使用的固定資產(chǎn),明確個(gè)人保管使用的責(zé)任后,個(gè)人簽字,一式二份(部門、校產(chǎn)各一份)歸檔并輸入計(jì)算機(jī)。
五、固定資產(chǎn)卡片的格式及需粘帖卡片的資產(chǎn)類別等,由總務(wù)處按需確定,并做好存檔記錄。
六、固定資產(chǎn)每年盤存一次,具體由總務(wù)處安排。
七、校、部門處室固定資產(chǎn)管理責(zé)任人、管理人名單見表。
資產(chǎn)管理制度3
第一章總則
第一條
為規(guī)范和加強(qiáng)中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革,促進(jìn)我縣教育事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的通知》(國發(fā)〔20xx〕43號(hào))文件精神和《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于全縣各級(jí)人民政府舉辦的普通初中、職業(yè)初中、九年一貫制學(xué)校、普通小學(xué)、特殊教育學(xué)校,高級(jí)中學(xué)等也可參照?qǐng)?zhí)行。
第三條
中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、制度;堅(jiān)持量入為出,勤儉辦學(xué);正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、群眾和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第四條
中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制部門預(yù)算,實(shí)行國庫集中收付、政府采購和預(yù)算外資金收支兩條線管理;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第五條按照農(nóng)村義務(wù)教育“以縣為主”的管理體制要求,以中小學(xué)經(jīng)費(fèi)實(shí)行“校財(cái)局管”的管理辦法,并由縣級(jí)財(cái)政、教育行政部門及農(nóng)村中小學(xué)共同組織實(shí)施。
縣級(jí)財(cái)政部門的主要職責(zé):按有關(guān)政策和要求,組織預(yù)算編制工作,按規(guī)定程序和時(shí)間下達(dá)預(yù)算控制數(shù)和批復(fù)農(nóng)村中小學(xué)預(yù)算;按批準(zhǔn)的農(nóng)村中小學(xué)年度預(yù)算和用款計(jì)劃,及時(shí)撥付資金。每年新學(xué)期開學(xué)前,要按國庫直接支付或授權(quán)支付的辦法,保證農(nóng)村中小學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)資金及時(shí)到位;對(duì)農(nóng)村中小學(xué)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)使用效果進(jìn)行考核;定期向縣級(jí)人民政府報(bào)告農(nóng)村中小學(xué)預(yù)算執(zhí)行狀況;定期向上級(jí)財(cái)政部門報(bào)告農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制實(shí)施狀況。
縣級(jí)教育部門的主要職責(zé):在編制好本級(jí)教育行政部門預(yù)算和執(zhí)行部門預(yù)算的前提下,組織、指導(dǎo)農(nóng)村中小學(xué)校編制本單位年度預(yù)算草案,匯總報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門;根據(jù)縣級(jí)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)和預(yù)算批復(fù),向各農(nóng)村中小學(xué)下達(dá)預(yù)算控制數(shù)和年度預(yù)算;匯總審核農(nóng)村中小學(xué)校用款計(jì)劃,及時(shí)向財(cái)政部門提出申請(qǐng);加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,對(duì)農(nóng)村中小學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查和內(nèi)部審計(jì);定期向上級(jí)教育行政部門報(bào)告農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制實(shí)施狀況。
農(nóng)村中小學(xué)校的主要職責(zé):認(rèn)真落實(shí)農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的各項(xiàng)政策,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,組織學(xué)校教務(wù)、總務(wù)、財(cái)務(wù)和教師代表研究、確定預(yù)算建設(shè)草案,報(bào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校匯總,各中心學(xué)校在規(guī)定的時(shí)間報(bào)送縣教育局;根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,按批準(zhǔn)的年度預(yù)算向縣教育局申報(bào)用款計(jì)劃,按要求定期報(bào)送預(yù)算執(zhí)行狀況報(bào)表。
第六條
按照財(cái)政“四項(xiàng)改革”的要求,中小學(xué)校的財(cái)務(wù)嚴(yán)格實(shí)行部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購、收支兩條線管理。建立健全中小學(xué)校預(yù)算編制制度,各項(xiàng)收入統(tǒng)一編入縣級(jí)財(cái)政預(yù)算,并由縣級(jí)財(cái)政部門按照財(cái)政國庫管理體制的規(guī)定辦理資金支付。
第七條
以鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校為單位分別設(shè)立中小學(xué)財(cái)務(wù)核算點(diǎn),以學(xué)校(教學(xué)點(diǎn))為基本核算單位,分別按政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),核算中小學(xué)經(jīng)費(fèi),各中學(xué)和村小(教學(xué)點(diǎn))實(shí)行報(bào)帳制,但學(xué)校的資金所有權(quán)、使用權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)不變。中小學(xué)校的賬戶按照國庫單一賬戶體系管理的規(guī)定,在本地金融機(jī)構(gòu)開設(shè)零余額賬戶,核算學(xué)校的財(cái)務(wù)收支,賬戶的管理按照國庫集中收付管理的相關(guān)規(guī)定。
第八條
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校的財(cái)務(wù)核算點(diǎn)要有專門人員擔(dān)任會(huì)計(jì)、出納工作一般鄉(xiāng)鎮(zhèn)2-3人,大鄉(xiāng)鎮(zhèn)3-4人。各中學(xué)和各小學(xué)只設(shè)立報(bào)帳員,財(cái)務(wù)核算點(diǎn)分別為各中小學(xué)校設(shè)立帳本。中學(xué)財(cái)務(wù)核算點(diǎn)的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)為有關(guān)中學(xué)代理記帳,小學(xué)財(cái)務(wù)核算點(diǎn)的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)為各小學(xué)代理記帳,并辦理學(xué)校的會(huì)計(jì)核算、資金收付、會(huì)計(jì)報(bào)表、檔案管理等財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。學(xué)?沙闪⒔搪毠みx舉推薦產(chǎn)生的民主理財(cái)小組,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校每月收支匯總表進(jìn)行初審,校長終審。學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)原始資料的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。
第九條從事財(cái)務(wù)工作的人員務(wù)必由具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員擔(dān)任,學(xué)校財(cái)務(wù)人員要持續(xù)相對(duì)穩(wěn)定,不得隨意撤換和調(diào)動(dòng)。
第三章預(yù)算管理
第十條按照財(cái)政“四項(xiàng)”改革的要求,中小學(xué)校務(wù)必編制完全的部門預(yù)算,將學(xué)校的各項(xiàng)收入和支出全部納入部門預(yù)算,統(tǒng)一納入縣級(jí)財(cái)政預(yù)算。
第十一條預(yù)算編制原則
預(yù)算編制應(yīng)正確體現(xiàn)和貫徹國家有關(guān)法律、政策、方針和規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行《預(yù)算法》、《教育法》和《義務(wù)教育法》,堅(jiān)持“量入為出,收支平衡,保證重點(diǎn),公開透明”的原則,不得編赤字預(yù)算。
第十二條預(yù)算編制
中小學(xué)校預(yù)算主要包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、政府采購預(yù)算。收入預(yù)算包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、勤工儉學(xué)收入和其他收入;支出預(yù)算主要包括基本支出(人員支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、公用支出)和項(xiàng)目支出等。
中小學(xué)校預(yù)算編制時(shí)應(yīng)將預(yù)算內(nèi)、外收入全部納入預(yù)算,統(tǒng)籌思考。本著量入為出的原則,合理安排各項(xiàng)支出,重點(diǎn)保證教職工工資、公用經(jīng)費(fèi)、校舍維修改造、資助貧困生等支出。
第十三條預(yù)算執(zhí)行
各中小學(xué)校在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)視資金的用途,采取網(wǎng)上申請(qǐng)或手工填寫《中小學(xué)校用款計(jì)劃表》,向教育財(cái)務(wù)部門提出用款計(jì)劃,教育局財(cái)務(wù)部門對(duì)各學(xué)校的用款計(jì)劃審核匯總后報(bào)財(cái)政部門,財(cái)政部門根據(jù)教育財(cái)務(wù)部門分校匯總表對(duì)各學(xué)校所需資金進(jìn)行直接支付或授權(quán)支付。
第十四條預(yù)算調(diào)整
中小學(xué)的預(yù)算執(zhí)行中原則上不予調(diào)整,但國家政策發(fā)生變化或自然災(zāi)害等不可預(yù)見因素,直接影響到中小學(xué)正常教育教學(xué)活動(dòng)時(shí),可由中小學(xué)校提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。預(yù)算調(diào)整的申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整的事項(xiàng)和原因、調(diào)整的必要性、調(diào)整的金額等。預(yù)算調(diào)整務(wù)必貼合法定程序。
中小學(xué)校的預(yù)算支出應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算科目執(zhí)行,即按申請(qǐng)(指定)的用途使用資金。不同預(yù)算科目之間的預(yù)算資金需要調(diào)整使用的,務(wù)必報(bào)縣財(cái)政部門批準(zhǔn),不得擅自改變資金用途。
第四章收入管理
第十五條
中小學(xué)校依法從各渠道取得的收入務(wù)必全部納入部門預(yù)算管理,不得隱瞞、截留、坐支、挪用,不得公款私存,謀取私利。取得收入時(shí)務(wù)必使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),并嚴(yán)格按照收支兩條線管理,納入財(cái)政專戶儲(chǔ)存。
第十六條中小學(xué)校的收入主要有財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、勤工儉學(xué)收入、其它收入等。
中小學(xué)校代收的課本費(fèi)、作業(yè)本費(fèi)等不屬于學(xué)校收入,但務(wù)必納入財(cái)政預(yù)算外資金專戶儲(chǔ)存,在學(xué)校財(cái)務(wù)部門透過往來賬戶核算,代收費(fèi)收入應(yīng)與學(xué)生結(jié)算,多退少補(bǔ)。
第五章支出管理
第十七條
中小學(xué)校的各項(xiàng)支出,務(wù)必按國家和當(dāng)?shù)氐慕y(tǒng)一開支范圍和定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)格區(qū)分人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用,保證?顚S。中央和省用于農(nóng)村義務(wù)教育的經(jīng)費(fèi)不得挪作它用,中央和省補(bǔ)助的中小學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)不得用于償還各類非債務(wù)。
第十八條
中小學(xué)校支出包括:人員支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、公用支出、項(xiàng)目支出、勤工儉學(xué)支出、撥出經(jīng)費(fèi)、上繳上級(jí)支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建支出等。
人員支出主要包括基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)和其他人員支出等。
對(duì)個(gè)人家庭的補(bǔ)助支出主要包括離退休費(fèi)、退職費(fèi)、撫恤和生活補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、住房補(bǔ)貼、助學(xué)金和其他補(bǔ)助支出等幾項(xiàng)。
公用支出是指維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和滿足基本辦學(xué)需要而構(gòu)成的支出,包括日常公用支出和專項(xiàng)公用支出。日常公用支出主要有:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、取暖費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、福利費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、零星維修費(fèi)、專用材料費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、其它日常支出等;專項(xiàng)公用支出主要有:辦公設(shè)備購置費(fèi)、專用設(shè)備購置費(fèi)、交通工具購置費(fèi)、圖書資料購置費(fèi)、其他專項(xiàng)支出等。
學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理制度2
學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,是根據(jù)國家及上級(jí)主管部門制訂的有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況而制定的學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的行為規(guī)范、行為準(zhǔn)則,是學(xué)校財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一要求、協(xié)調(diào)行動(dòng)、健全網(wǎng)絡(luò)的依據(jù)。按照上級(jí)部門的有關(guān)要求,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開展,特制訂我校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。
一、預(yù)算管理:
1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間編制年度預(yù)算計(jì)劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。
2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級(jí)上報(bào)。
3、學(xué)校的銀行存款賬戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)。任何部門均不得私設(shè)“小金庫”。
4、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。
二、收入管理:
1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入及依法取得的其他各項(xiàng)收入。
2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項(xiàng)收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門不得緩交、截留或擅自支出應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱匿不報(bào)。
3、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi)。
4、學(xué)校的一切收入均要入賬,并及時(shí)存入學(xué)校開設(shè)的銀行賬戶。伙食費(fèi)入單食堂賬。
三、支出管理:
1、支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。嚴(yán)禁濫發(fā)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、津貼和實(shí)物。
3、根據(jù)支出計(jì)劃,建立申購制度,按金額額度分級(jí)審批。
4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入賬。
5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
四、資產(chǎn)管理:
(一)現(xiàn)金管理:
1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時(shí)存入銀行。
2、財(cái)務(wù)人員存放的備用金實(shí)行限額管理,一般根據(jù)實(shí)際按銀行核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時(shí)存入銀行。
3、財(cái)務(wù)人員每日按時(shí)記好現(xiàn)金日記賬。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)賬,保證賬賬相符,賬物相符。
5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。
(二)銀行存款管理:
1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行賬戶。
2、自覺接受銀行的.監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行賬戶。
3、支票、銀行印鑒必須由出納、會(huì)計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管。
4、及時(shí)與銀行對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢。
5、按照財(cái)務(wù)要求做好銀行日記賬。
6、每周將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)校長室。
(三)財(cái)產(chǎn)物資管理:
1、財(cái)產(chǎn)物資按上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目,每月由總務(wù)主任檢查一次。建立專項(xiàng)管理制度,并與校內(nèi)各級(jí)處室、班主任及教師簽訂校產(chǎn)管理責(zé)任書。
2、所有財(cái)產(chǎn)物資均按請(qǐng)購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由財(cái)產(chǎn)保管員向總務(wù)主任匯報(bào)一次。做到賬賬相符,賬物相符。
3、學(xué)校每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)損報(bào)廢要逐級(jí)申報(bào)、審批。
4、學(xué)校不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
(四)票據(jù)領(lǐng)用制度:
1、各種票據(jù)由會(huì)計(jì)人員向有關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門登記造冊(cè)。
2、班主任等人員需使用相關(guān)收費(fèi)收據(jù)時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用,并依次編號(hào)逐一登記。各種票據(jù)不能混用。
3、各班學(xué)雜費(fèi)收據(jù)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)及時(shí)上交,收回記賬聯(lián)裝訂成冊(cè),并同收費(fèi)清單核定有無差錯(cuò)。各種存根在年末也應(yīng)收回,登記造冊(cè)存入檔案室。
4、開具收據(jù)時(shí),摘要欄內(nèi)寫明收費(fèi)項(xiàng)目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財(cái)務(wù)章。
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度:
(一)辦公費(fèi)使用范圍及規(guī)定:
1、范圍:辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門窗及臺(tái)凳小修理、支付水電費(fèi)等。不得移作它用。
2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的申購流程和報(bào)銷制度,履行相關(guān)手續(xù)后再予以辦理。對(duì)校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報(bào)總務(wù)處、校長室。
3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)總務(wù)主任審核、分管副校長及校長審批。
4、購置物品一律待入庫后,再憑領(lǐng)用單領(lǐng)取使用,購物發(fā)票由經(jīng)辦人、保管員簽字、承辦部門領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)主任、分管副校長、校長審批后報(bào)銷。
5、凡上級(jí)調(diào)撥物資、各單位捐贈(zèng)物資均要進(jìn)倉入賬,校產(chǎn)管理員記好賬。
(二)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、兩個(gè)相符:差旅費(fèi)票價(jià)必須與報(bào)銷相符,實(shí)際車程價(jià)與報(bào)銷價(jià)相符。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月。
3、簽字順序:經(jīng)辦人填寫好差旅費(fèi)報(bào)銷單,各部門負(fù)責(zé)人審批,校長審批。
4、出市學(xué)習(xí)、考察、療養(yǎng)、休養(yǎng)等按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(三)學(xué)生代管費(fèi)等費(fèi)用預(yù)收及退款結(jié)算規(guī)定:
1、向?qū)W生收費(fèi),一律按教育行政部門規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取。不得超收或欠收。
2、收取的所有費(fèi)用一律通過銀行代收,確需收取現(xiàn)金的,學(xué)校財(cái)務(wù)按規(guī)定開具收據(jù),并及時(shí)存入銀行賬戶。
3、每學(xué)年末將學(xué)生代管費(fèi)的預(yù)收款結(jié)算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長,多退少不補(bǔ)。任何退款必須辦理以下手續(xù):
(1)造好清退表冊(cè);
(2)學(xué)生逐個(gè)簽字;
(3)總務(wù)主任復(fù)核,校長審批,交財(cái)務(wù)處入賬;
(4)領(lǐng)取現(xiàn)金退給學(xué)生。
六、申購驗(yàn)收制度:
1、辦公用品采購應(yīng)按教育局的相關(guān)規(guī)定,由學(xué)校按集中采購?倓(wù)處負(fù)責(zé)成立招標(biāo)小組,通過比選方式確定供應(yīng)商,報(bào)校長會(huì)集體決議后,再與供應(yīng)單位簽訂采購合同;各部門需要日常辦公耗品申購時(shí),申請(qǐng)人員應(yīng)報(bào)部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人集中報(bào)總務(wù)處主任審核,并安排人員負(fù)責(zé)采購購;如涉及部門辦公設(shè)備更換與購買,須單提出申請(qǐng),并填制《物品采購申請(qǐng)單》按規(guī)定的流程予以辦理。
2、各處室及專業(yè)部的零星物品采購須按物品申購流程,由申購人填寫《物品采購申請(qǐng)單》,分別由部門負(fù)責(zé)人、分管副校長簽字后,再交校長審批。凡是在1萬元以上固定資產(chǎn)購買由校長辦公會(huì)研究決定后,再按規(guī)定的流程予以辦理。
2、儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教務(wù)處、學(xué)生處、校辦或總務(wù)處落實(shí)專人負(fù)責(zé)訂購,事先須報(bào)請(qǐng)校長審核通過。
3、所有物品(購買或調(diào)換)均需驗(yàn)收后,由相關(guān)人員進(jìn)行入庫登記,按《校產(chǎn)管理制度》。
4、領(lǐng)用物品須按《辦公用品領(lǐng)用管理制度》辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
七、報(bào)廢報(bào)損制度:
1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可以報(bào)廢。
2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費(fèi)用超過原價(jià)的一半,可以報(bào)廢。
3、報(bào)廢報(bào)損儀器、設(shè)備及器材須填寫報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng)單,逐級(jí)報(bào)批。
4、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部門銷賬,同時(shí)調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備賬冊(cè)。
5、已報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,可拆卸零件作維修使用,或交總務(wù)部門處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
八、會(huì)計(jì)檔案管理:
1、按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案定期歸集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)。
2、每年年終后形成的會(huì)計(jì)材料,應(yīng)由會(huì)計(jì)裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級(jí)規(guī)定,由會(huì)計(jì)編造移交清冊(cè),送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。
3、各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔。
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會(huì)計(jì)資料交換手續(xù),有移交時(shí)的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明。
5、除上級(jí)主管局查賬和物價(jià)部門年審?fù),?huì)計(jì)檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。
學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理制度3
一、加強(qiáng)預(yù)算管理,堅(jiān)持審批制度
1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則做好預(yù)算。每月要編制月份計(jì)劃,報(bào)總校審批,方可實(shí)施。
2、學(xué)校根據(jù)總校安排報(bào)賬時(shí)間,及時(shí)報(bào)賬。報(bào)賬同時(shí),報(bào)下月支出計(jì)劃,經(jīng)總校批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價(jià)在3000元以上或總造價(jià)在1萬元以上的支出,在年初預(yù)算時(shí)要負(fù)有專項(xiàng)說明,執(zhí)行前必須事前提出書面申請(qǐng)
二、加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)管理
1、嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”,不得將收入作為往來款項(xiàng)進(jìn)行核算。
2、對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù),學(xué)校財(cái)產(chǎn)機(jī)構(gòu)不得使用。
3、嚴(yán)禁違反規(guī)定,巧設(shè)項(xiàng)目向?qū)W生收取費(fèi)用。如統(tǒng)一發(fā)動(dòng)、購買練習(xí)冊(cè),按人頭收取班級(jí)活動(dòng)費(fèi),強(qiáng)制保險(xiǎn)等。
4、不扣留、挪用各種收費(fèi),足額、及時(shí)上繳總校。
三、支出管理
1、學(xué)校的財(cái)務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并做好會(huì)議記錄備查。
2、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工做到帳、物分開,報(bào)賬員不兼任檔案管理、財(cái)務(wù)保管工作。
3、禁止在支出過程中變通、變?cè)飕F(xiàn)象,保持原始憑證的真實(shí)、合法、有效。
4、因總校取消了小學(xué)招待費(fèi),需要煙、飲料、水果等招待物品時(shí),及時(shí)到總校聯(lián)系購買,總校不予購買或不批準(zhǔn)購買,則任何人來校不特殊招待。否則誰擅自購買誰付賬。
5、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷程序及標(biāo)準(zhǔn):
(1)教育局文件——填培訓(xùn)卡——學(xué)區(qū)校長簽字——會(huì)計(jì)處核銷。
(2)縣內(nèi)培訓(xùn),車費(fèi)10元,住宿費(fèi)20元以下(有票據(jù));市內(nèi)70元以下車費(fèi),30元以下住宿費(fèi)(有票據(jù))。沒有統(tǒng)一伙食安排的,市內(nèi)每天補(bǔ)助5元,市外每天補(bǔ)助8元。
(3)培訓(xùn)回來及時(shí)到總校核銷培訓(xùn)費(fèi),過月單據(jù)不予核銷。
6、為保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極向總校反映,申請(qǐng)小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時(shí)性支出需要。
四、財(cái)產(chǎn)管理
1、低值易耗品學(xué)校建立明細(xì)帳,由學(xué)校保管員及時(shí)記錄、存檔。
2、固定資產(chǎn)管理責(zé)任到人,發(fā)生人員變更時(shí)做好交接手續(xù),詳細(xì)盤點(diǎn)。物品非正常損壞或丟失,責(zé)任人照價(jià)賠償。
3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時(shí),保管員、外借人平均折款賠償。
五、檔案管理
1、報(bào)賬員對(duì)文件、制度、報(bào)表、預(yù)算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。
2、檔案要有目錄,并裝訂成冊(cè),防止丟失或毀壞。
學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理制度4
為了使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作制度化,規(guī)范化,財(cái)務(wù)工作有據(jù)可查,有章可循,根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合我校實(shí)際,特制訂本財(cái)務(wù)管理制度。
(一)管理原則
學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行集中管理原則,全學(xué)區(qū)的財(cái)務(wù)收支,在校長領(lǐng)導(dǎo)下,按照財(cái)務(wù)制度,由中心校財(cái)務(wù)室統(tǒng)一收支,各村組辦學(xué)經(jīng)費(fèi)按校內(nèi)分配制度由中心校統(tǒng)一下?lián),村組負(fù)責(zé)人管理使用,同時(shí)要向中心校財(cái)務(wù)室報(bào)帳,接受其管理和監(jiān)督。
(二)財(cái)務(wù)收支管理體制
1、學(xué)校財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持收支“兩條線”,一個(gè)口子進(jìn),一個(gè)口子出,做到增收節(jié)支,勤儉辦學(xué),嚴(yán)禁輔張浪費(fèi),將有限的資金用在刀刃上。
2、實(shí)行實(shí)記入帳制,堅(jiān)持做到收支有依有據(jù),嚴(yán)禁收入不出據(jù),收入不入帳,多收少記和“小金庫”,嚴(yán)禁支出無憑據(jù),使用無效票據(jù)和多支多報(bào)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕教師私自亂收費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
4、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的報(bào)銷制度,堅(jiān)持報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),控制出差人次數(shù),出差人員須經(jīng)學(xué)校派遣方可出差,否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
5、學(xué)校財(cái)務(wù)收支應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目支出,保證學(xué)校教職工基本福利待遇的落實(shí),保證學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證有計(jì)劃的償還下欠債務(wù)和學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。
6、實(shí)行帳款分離,會(huì)計(jì)管帳不經(jīng)手現(xiàn)金,出納經(jīng)手現(xiàn)金不管帳。
(三)現(xiàn)金管理
1、學(xué),F(xiàn)金實(shí)行銀行開戶管理,任何收入必須堅(jiān)持先入行后支出,杜絕坐收坐支。
2、學(xué)校出納手中現(xiàn)金原則上不得超過1000元,否則若因現(xiàn)金被盜,后果自負(fù)。
3、學(xué)校出納必須按時(shí)收好學(xué)校一切經(jīng)費(fèi)并及時(shí)入庫,按學(xué)校規(guī)定時(shí)間完清一切經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁任何人抓挪學(xué)校公款。
4、學(xué)校職工原則上不得借用學(xué)校公款,若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支,但必須保證按期如實(shí)收回,否則由出納自行負(fù)責(zé)。300元以上借款需經(jīng)校長簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規(guī)定辦理借款屬個(gè)人行為,后果自負(fù)。
(四)支出票據(jù)的使用和管理
教職工福利,津補(bǔ)貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊(cè)或領(lǐng)條,節(jié)假日加班補(bǔ)貼和有關(guān)活動(dòng)補(bǔ)助,由經(jīng)辦人開條,校長審核,會(huì)計(jì)制單后,校長簽字發(fā)放。對(duì)外收費(fèi)、購物、乘車、住宿、招待等業(yè)務(wù)開支必須使用國家規(guī)定的有效票據(jù),務(wù)工開支必須使用稅務(wù)票據(jù)。堅(jiān)持報(bào)銷票據(jù)要素齊全,所有支出票據(jù)須有經(jīng)辦人簽字,校長審核后方能報(bào)銷。
(五)購物管理
大宗物品嚴(yán)格按照教育局購貨渠道、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行購置,嚴(yán)禁任何人私自訂購教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴(yán)禁任何人以私人名義私自向?qū)W生推銷教輔資料,學(xué)生用品或其它商品。學(xué)校購置辦公設(shè)備,教學(xué)設(shè)備設(shè)施,金額500元以下,由分管人員安排,經(jīng)請(qǐng)示校長同意后執(zhí)行,500元以上1000元以下,由行政辦公會(huì)研究決定后執(zhí)行;10000元以上大宗物品由學(xué)校行政辦公會(huì)研究報(bào)教育局領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。學(xué)校購置的一切物品發(fā)票,須注明經(jīng)辦人和驗(yàn)收人,校長審核簽字后方能報(bào)銷。
(六)財(cái)務(wù)監(jiān)督
自覺接受上級(jí)各部門的檢查監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員按照《會(huì)計(jì)法》對(duì)違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為有權(quán)提出意見,督促學(xué)校糾正。加強(qiáng)民主管理和民主監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員按月注好帳,交校長審閱后,定時(shí)在校務(wù)公開欄公布,期初財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,期末財(cái)務(wù)決算,提交全體教師會(huì)或教代會(huì)審議。
(七)學(xué)校建設(shè)和資產(chǎn)管理
學(xué)校修建(含職工集資房)30萬元以上工程,嚴(yán)格按國家規(guī)定程序辦理。小型維修和排危工程,在保證質(zhì)量的前提下,要盡量從節(jié)約出發(fā),精打細(xì)算,用較少的錢辦較多較好的事。所有學(xué)校建設(shè)工程按教育局文件自學(xué)接受職能部門的審計(jì)和監(jiān)督。學(xué)校資產(chǎn)必須按《國有資產(chǎn)管理辦法》管好用好,做到分類造冊(cè)進(jìn)入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失。
學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理制度5
第一章:總則
第1條:為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際狀況,制定本制度。
第2條:學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第3條:學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
第4條:根據(jù)我市教育局xx年1月1日印發(fā)的《市民辦學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第二章:財(cái)務(wù)管理體制
第5條:學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì)和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)置財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部設(shè)主任一名,財(cái)務(wù)副主任一名,會(huì)計(jì)一名,出納一名。
第6條:學(xué)校財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)主任的崗位職責(zé)1、在學(xué)校董事會(huì)及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等各項(xiàng)制度,隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行狀況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財(cái)稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時(shí)書面報(bào)校董事會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)。
2、審核學(xué)校的會(huì)計(jì)原始憑證是否貼合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否貼合國家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
3、確保按時(shí)按質(zhì)按量向校長及董事會(huì)帶給反映學(xué)校經(jīng)營狀況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行差異分析,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會(huì),按時(shí)做好月度財(cái)務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行分析。
4、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按時(shí)上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會(huì)。
5、嚴(yán)格審核學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用開支,審核學(xué)校收繳費(fèi)是否貼合物價(jià)管理規(guī)定,組織好學(xué)費(fèi)的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)費(fèi)。
6、協(xié)助總務(wù)處及組織財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、其它財(cái)產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符。
7、在堅(jiān)持各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個(gè)部門的關(guān)系,做好服務(wù)工作,用心配合好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好家,理好財(cái)。
8、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門的財(cái)產(chǎn)安全與完整。
9、協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、物價(jià)部門、銀行等學(xué)校外部的往來關(guān)系。
10、參與經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審工作,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),做好學(xué)校對(duì)外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。
11、安排指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,并組織學(xué)校財(cái)務(wù)部門每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)學(xué)校財(cái)務(wù)工作中存在的問題與不足,提高財(cái)務(wù)工作水平。根據(jù)招生收費(fèi)工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。
12、按時(shí)完成校董事會(huì)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將財(cái)務(wù)工作做得更好。
二、財(cái)務(wù)副主任崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)副主任由集團(tuán)公司指派,不駐校,不坐班;
2、第月15日前向財(cái)務(wù)主任收集上月的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行狀況、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單等資料;
3、可不定期進(jìn)行賬務(wù)與報(bào)表等資料的對(duì)照復(fù)核,必要時(shí)向財(cái)務(wù)主任進(jìn)行相關(guān)狀況的咨詢;
4、了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行狀況,協(xié)助財(cái)務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校年度預(yù)算;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)主任作好學(xué)校的財(cái)務(wù)經(jīng)營推薦;
6、做好學(xué)校董事會(huì)安排的其它工作事項(xiàng)。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學(xué)費(fèi)發(fā)票的開具,并做好學(xué)生繳費(fèi)與發(fā)票相對(duì)應(yīng)的備查工作。
3、按要求預(yù)編內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,編制對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào),完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門規(guī)定的具體工作。
4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其它財(cái)務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。
6、財(cái)務(wù)主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
四、出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會(huì)計(jì)賬核對(duì),以保證賬賬相符。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分務(wù)必送存銀行,不坐支學(xué)費(fèi),不白條抵現(xiàn),堅(jiān)持學(xué)費(fèi)款與費(fèi)用款分管的原則,堅(jiān)持收支兩條線。
3、對(duì)個(gè)人借款、個(gè)人費(fèi)用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢,并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時(shí),務(wù)必由財(cái)務(wù)主任指派他人代管,而且務(wù)必做好交接工作。
6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實(shí)相符,遇有狀況,務(wù)必及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)主任。
7、做好員工膳食收費(fèi)系統(tǒng)的日常工作。
8、招生收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、復(fù)核、檢查與對(duì)賬工作,完成財(cái)務(wù)主任交付的其它工作。
第三章:學(xué)校預(yù)算管理
第7條:預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。學(xué)校預(yù)算的主要資料是支出預(yù)算。
第8條:預(yù)算編制方法支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財(cái)力可能測算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)支出的前提下,妥善安排其他各項(xiàng)支出。代支款項(xiàng)不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項(xiàng)應(yīng)納入“代管款項(xiàng)”科目進(jìn)行明細(xì)分類核算。
第9條:預(yù)算編制的報(bào)審批程序?qū)W校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)這兩大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)“以收定支,適當(dāng)結(jié)余”的原則編制。學(xué)年度預(yù)算應(yīng)在每學(xué)年開始的暑期編制完成,并上報(bào)學(xué)校董事會(huì)。校董事會(huì)根據(jù)上學(xué)年度的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算執(zhí)行狀況,批準(zhǔn)下學(xué)年度的預(yù)算。
為保證學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開展,董事會(huì)一般應(yīng)于每學(xué)年度開學(xué)前(即每年的8月20日前)批準(zhǔn)學(xué)年度預(yù)算方案。如因故未獲批準(zhǔn),校長有權(quán)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,先行支付相關(guān)費(fèi)用,待預(yù)算方案獲得批準(zhǔn)后,先行支付的費(fèi)用應(yīng)納入批準(zhǔn)的的預(yù)算方案。
校長在批準(zhǔn)的預(yù)算資金范圍內(nèi),根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)狀況,決定預(yù)算內(nèi)資金的具體使用。
第10條:預(yù)算的調(diào)整學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過程中,如果國家相關(guān)政策或法規(guī)有較大調(diào)整,對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大,確需調(diào)整時(shí),能夠報(bào)請(qǐng)學(xué)校董事會(huì)調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算。學(xué)校根據(jù)董事會(huì)的相關(guān)批復(fù),重復(fù)前款相關(guān)程序。
第四章:收入管理
第11條:收入是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的學(xué)雜費(fèi)收入。
第12條:學(xué)校收入包括:
一、財(cái)政補(bǔ)助收入,即學(xué)校從財(cái)政(教育)部門取得的各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi),主要是教育行政部門按學(xué)校收取的公辦學(xué)生的學(xué)位數(shù)撥付學(xué)校的事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
二、學(xué)雜費(fèi)收入,即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入,包括按物價(jià)部門核準(zhǔn)收取的應(yīng)收費(fèi)用,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費(fèi)。
三、其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括社會(huì)捐贈(zèng),利息收入等。
第13條:學(xué)校務(wù)必嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用貼合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項(xiàng)收入務(wù)必全部納入學(xué)校賬戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
第14條:學(xué)校收費(fèi)管理的具體規(guī)定
一、學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目的規(guī)定
1、學(xué)雜費(fèi),即向?qū)W生收取的教育成本費(fèi)。
2、學(xué)習(xí)、生活用品費(fèi)(即代收款項(xiàng)),用于學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)的用品。
3、其他費(fèi)用,指未納入上述收費(fèi)項(xiàng)目,但按政府部門規(guī)定、根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需要而零星收取的費(fèi)用。
二、收費(fèi)人員的規(guī)定
1、教育成本費(fèi)、代收款項(xiàng)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部或由學(xué)校授權(quán)招生辦收取,其他人員或部門未經(jīng)授權(quán)不得以任何理由收取。
2、學(xué)生零星款項(xiàng)(如校服、紅領(lǐng)巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時(shí)交到財(cái)務(wù)部。
3、學(xué)生的市外交通費(fèi)由校車長代為收取,電話磁卡費(fèi)由總務(wù)處代為收取,統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部。
4、對(duì)于其他因工作需要確需由非財(cái)務(wù)部收取的費(fèi)用,務(wù)必事先征得財(cái)務(wù)部的同意,并在其指導(dǎo)下才能收取,否則作違規(guī)處理。
5、其他費(fèi)用的收取按財(cái)務(wù)部的相關(guān)規(guī)定辦理。
三、收費(fèi)金額的規(guī)定
1、成本費(fèi)按學(xué)校規(guī)定收取,代收代支款項(xiàng)按家長選取的就讀方式收取。
2、對(duì)于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)公司的證明,按規(guī)定享受優(yōu)惠。
3、教職員工的子女在本校入學(xué),其成本費(fèi)收費(fèi)按學(xué)校規(guī)定辦理,先到人事部辦理預(yù)審手續(xù),經(jīng)校長批準(zhǔn)同意后,按批準(zhǔn)的金額收取。
4、其他費(fèi)用的收取,按物價(jià)部門批準(zhǔn)、由學(xué)校公示的價(jià)目表收取。
四、收費(fèi)流程
(一)學(xué)費(fèi)及代收費(fèi)
1、老生:家長選取就讀方式——》財(cái)務(wù)派發(fā)繳費(fèi)通知——》家長繳費(fèi)(現(xiàn)金/存折/銀行轉(zhuǎn)賬)——》財(cái)務(wù)匯總學(xué)生就讀方式統(tǒng)計(jì)表并報(bào)總務(wù)一份——》總務(wù)制作就讀卡片——》學(xué)部、總務(wù)帶給服務(wù)——》家長向?qū)W部重新申請(qǐng)選取就讀方式——》財(cái)務(wù)計(jì)算補(bǔ)退費(fèi)——》總務(wù)更改就讀卡片——》學(xué)部/總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)帶給服務(wù)。
2、新生:家長選取就讀方式——》招生辦辦理入學(xué)手續(xù)——》家長繳費(fèi)(現(xiàn)金/存折/銀行轉(zhuǎn)賬)——》總務(wù)制作就讀卡片——》學(xué)部、總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)帶給服務(wù)——》家長向?qū)W部重新申請(qǐng)選取就讀方式——》財(cái)務(wù)計(jì)算補(bǔ)退費(fèi)——》總務(wù)更改就讀卡片——》學(xué)部/總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)帶給服務(wù)。
(二)市外交通費(fèi)校車長期統(tǒng)計(jì)學(xué)生乘車考勤——》校車管理員匯總——》校車長簽字確認(rèn)(電子表格發(fā)財(cái)務(wù))——》財(cái)務(wù)審核匯總——》校車長定期收取車費(fèi)并上交財(cái)務(wù)。
五、其他
1、財(cái)務(wù)部于每學(xué)期開學(xué)前按規(guī)定制定價(jià)目表,置于校內(nèi)網(wǎng),以供查閱。
2、財(cái)務(wù)部每學(xué)期定期(如一個(gè)月一次)帶給學(xué)生就讀方式明細(xì)表給學(xué)部,學(xué)部生活老師或班主任應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),如有學(xué)生交費(fèi)與服務(wù)不符的,應(yīng)通知家長向?qū)W部辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
3、學(xué)生臨時(shí)休學(xué)的,學(xué)部應(yīng)于三天內(nèi)書面通知總務(wù)及財(cái)務(wù),以便辦理暫停服務(wù)手續(xù),待最終確定結(jié)果后,再按規(guī)定辦理正式手續(xù),否則,因此造成的損失由學(xué)部相關(guān)負(fù)責(zé)人員承擔(dān)。
4、校財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)學(xué)生交費(fèi)狀況進(jìn)行現(xiàn)場核對(duì),將核對(duì)結(jié)果告知校辦。校辦應(yīng)將核對(duì)狀況作為當(dāng)月績效考核資料之一,如現(xiàn)場核對(duì)結(jié)果與實(shí)際狀況有出入,將對(duì)直接職責(zé)人員(如生活老師、班主任、學(xué)部主任、德育主任等)給予100—500元的經(jīng)濟(jì)處罰,并直接從其當(dāng)月績效工資中扣除。
5、其他未述及的收費(fèi)管理,參照現(xiàn)有相關(guān)規(guī)定辦理。
第五章:支出管理
第15條:支出是指學(xué)校為開展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
第16條:學(xué)校的支出包括:
(一)主營業(yè)務(wù)成本:即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。其資料包括與教學(xué)直接相關(guān)的教師工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、教研活動(dòng)支出、教學(xué)資料支出和其他費(fèi)用等。
(二)管理費(fèi)用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、修繕費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。
(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括利息支出、匯兌損失及相關(guān)手續(xù)費(fèi)等。
(四)營業(yè)外支出:與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,如固定資產(chǎn)的盤虧等。
第17條:學(xué)校開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng),務(wù)必以不影響正常教學(xué)活動(dòng)為前提。在開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,并按照必須的比例合理分?jǐn)偂?/p>
第18條:學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)年度初由校董事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算計(jì)劃。超預(yù)算支出項(xiàng)目,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)主任及財(cái)務(wù)副主任共同簽字確認(rèn)、由校長審批后方可執(zhí)行。
第19條:學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
第20條:學(xué)校的費(fèi)用支出管理制度。
第六章:年度凈收益及其分配
第21條:年度凈收益是指學(xué)校年度收入扣除辦學(xué)成本后的余額。能夠按照國家有關(guān)規(guī)定彌補(bǔ)以前年度經(jīng)營虧損,其余部分并入學(xué)校結(jié)余。
第22條:在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學(xué)校發(fā)展資金,用于學(xué)校的建設(shè)、維護(hù)和教學(xué)設(shè)備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)基金,用于支付學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、開展勤工助學(xué)活動(dòng)報(bào)酬及困難學(xué)生補(bǔ)助等;按不低于10%的比例提取風(fēng)險(xiǎn)保證金,用于學(xué)校發(fā)生意外事故和學(xué)校終止的善后處理。
本條各項(xiàng)資金提取累計(jì)未使用總額到達(dá)本年度預(yù)算支出總額的70%時(shí),不再進(jìn)行提取。
各項(xiàng)基金的使用須在年度預(yù)算內(nèi)做專項(xiàng)預(yù)算并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。剩余部分按國家相關(guān)規(guī)定,由校董事會(huì)決定其分配方案或其他用途。
第七章:資產(chǎn)管理
第23條:資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
第24條:學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
第25條:流動(dòng)資產(chǎn)是指能夠在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫會(huì)款項(xiàng)、借款、存款等。存款是指學(xué)校在開展教學(xué)及其他活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度(從企業(yè)會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定),對(duì)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長期掛賬;對(duì)確定無法收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),要查明原因,分清職責(zé),經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。對(duì)存貨應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,存貨的盤盈、盤虧應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第26條:固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本持續(xù)原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校的固定資產(chǎn)分類及折舊年限如下:
一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;
二、專用設(shè)備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;
三、一般設(shè)備、圖書和其他固定資產(chǎn),折舊年限為5年。
上述固定資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定,可根據(jù)國家相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整。
第27條:學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型、精密、貴重的設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報(bào)校董事會(huì)批準(zhǔn)。
第28條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序及時(shí)處理。
第29條:無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用帶給某種權(quán)利的資產(chǎn),包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。學(xué)校轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。
第八章:負(fù)債管理
第30條:負(fù)債是指學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。
第31條:學(xué)校的負(fù)債包括借入款、應(yīng)付及暫存款、代管款項(xiàng)等。代管款項(xiàng)是指學(xué)校理解委托代為管理的種類款項(xiàng),該類款項(xiàng)的管理原則為按實(shí)收取、按實(shí)支付、多退少補(bǔ),不能有結(jié)余。
第32條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項(xiàng)負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第九章:財(cái)務(wù)清算
第33條:經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)或校董事會(huì)決議等,學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算。
第34條:學(xué)校財(cái)務(wù)清算,應(yīng)當(dāng)成立財(cái)務(wù)清算機(jī)構(gòu),在業(yè)務(wù)主管部門、校董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)下,對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項(xiàng)遺留問題。
第35條:學(xué)校的財(cái)務(wù)清算結(jié)束后,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門、校董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的審核批準(zhǔn)后,分別按照有關(guān)規(guī)定處理。
第十章:財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
第36條:財(cái)務(wù)報(bào)告是反映學(xué)校必須時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期向各有關(guān)主管部門、校董事會(huì)及其他有關(guān)報(bào)表使用者帶給財(cái)務(wù)報(bào)告。
第37條:學(xué)校報(bào)送的年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支狀況表、現(xiàn)金流量表、有關(guān)附表及財(cái)務(wù)狀況說明書。
財(cái)務(wù)狀況說明書,主要說明學(xué)校收入及支出、年度凈收益及其分配、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng),對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),以及需要說明的其他事項(xiàng)。
第38條:學(xué)校的財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)主管部門及校董事會(huì)的規(guī)定和要求,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需要,定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析的資料包括學(xué)校預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財(cái)務(wù)管理狀況、存在的主要問題和改善措施等。財(cái)務(wù)分析指標(biāo)包括預(yù)算收支完成率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率、學(xué)生人均支出增減率等。學(xué)校能夠根據(jù)本校特點(diǎn)及不同時(shí)期的實(shí)際狀況增加財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。
第十一章:會(huì)計(jì)檔案管理及其他
第39條:會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案是學(xué)校經(jīng)營活動(dòng)過程中構(gòu)成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、文件等。
一、會(huì)計(jì)檔案的資料,主要包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)告、查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)制度、學(xué)校章程、合同、協(xié)議、權(quán)利證書、繳費(fèi)名冊(cè)等。
二、會(huì)計(jì)檔案的整理與裝訂會(huì)計(jì)檔案在歸檔之前應(yīng)分類整理、裝訂,會(huì)計(jì)檔案封面的資料應(yīng)填寫齊全,相關(guān)人員簽字蓋章確認(rèn)。
三、會(huì)計(jì)檔案保管1、學(xué)校財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人妥善保管好學(xué)校會(huì)計(jì)檔案;2、對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的歸檔務(wù)必制作歸檔清冊(cè),相關(guān)保管人員、經(jīng)手人員、借閱人員務(wù)必在清冊(cè)上簽字,以明確職責(zé);四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限1、原始憑證、記賬憑證為15年;2、銀行對(duì)賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表為15年;3、會(huì)計(jì)賬簿為15年;4、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)告類為15年;5、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬為25年;6、年度決算會(huì)計(jì)報(bào)表為永久保存;7、會(huì)計(jì)檔案歸檔清冊(cè)為25年;8、合同、章程、協(xié)議、驗(yàn)資報(bào)告、權(quán)利證照、許可證、繳費(fèi)名冊(cè)保管期為公司存續(xù)期。
第40條:財(cái)務(wù)人員工作移交制度財(cái)務(wù)人員工作移交,是指財(cái)務(wù)工作人員崗位變動(dòng)(辭職、離職、調(diào)崗)時(shí),為持續(xù)財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性,對(duì)某一財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行交接的一項(xiàng)工作。
一、須辦理財(cái)務(wù)工作移交的事項(xiàng)1、經(jīng)管人員崗位變動(dòng),如內(nèi)部調(diào)動(dòng)、換崗等;2、經(jīng)管人員辭職、離崗等;3、經(jīng)管人員臨時(shí)離崗(3個(gè)月以上)。
二、移交人員的職責(zé)1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)完成填制;2、尚未登記會(huì)計(jì)賬目的,應(yīng)當(dāng)完成登記,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;3、整理好自己所管理的有關(guān)資料,并就未了事項(xiàng)寫出書面資料交與接交人;4、將自己所經(jīng)管的現(xiàn)金、支票、發(fā)票、物資、材料、證件、印章等編制清單,逐項(xiàng)清點(diǎn);5、對(duì)自己所經(jīng)管的工作詳細(xì)地向接交人員交待清楚,直到接交人員能夠完全延續(xù)移交人的工作為止。
三、接交人的職責(zé)
1、對(duì)接手的物資、資料、證件清單逐項(xiàng)清點(diǎn),如有疑問,應(yīng)向移交人詢問;
2、對(duì)自己所接手的工作,應(yīng)詳細(xì)向移交人詢問清楚,直到能夠?qū)⑺庸艿墓ぷ餮永m(xù)性地開展為止;3、涉及到債權(quán)債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)核實(shí)清楚,防止壞賬、呆賬的出現(xiàn)。
四、監(jiān)交人的職責(zé)1、協(xié)調(diào)解決交接雙方爭議,不能解決的應(yīng)上報(bào)處理;2、透過交接工作,檢驗(yàn)財(cái)務(wù)工作,檢討工作中存在的問題及解決問題的方法,以不斷改善工作方法,提高工作效率。
五、交接職責(zé)1、監(jiān)交人應(yīng)對(duì)交接過程中出現(xiàn)的爭議予以及時(shí)解決或上報(bào)解決,否則,由此引起的后果,由監(jiān)交人負(fù)責(zé);2、移交人對(duì)移交前所經(jīng)管的工作承擔(dān)職責(zé),接交人對(duì)接管后的工作承擔(dān)職責(zé);3、由移交人沒有向接交人交待的事項(xiàng)引起的后果,由移交人負(fù)責(zé);4、對(duì)移交時(shí)急需處理的事項(xiàng),接交人應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,否則,由此引起的后果,由接交人負(fù)責(zé);六、移交工作的監(jiān)交人員1、會(huì)計(jì)、出納人員的工作移交,由財(cái)務(wù)主任監(jiān)交;2、財(cái)務(wù)主任的工作移交,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定授權(quán)人監(jiān)交。
第十二章:附則
第41條:本制度由學(xué)校財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第42條:本制度自20xx年3月1日起施行。此前的學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定同時(shí)廢止。
學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理制度6
根據(jù)上級(jí)教育主管部門文件《xxx教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度的通知》以及國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的有關(guān)要求。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理的過程和行為,提高資金使用效益,使有限的農(nóng)村義務(wù)教育保障經(jīng)費(fèi)充分為教育教學(xué)服務(wù),促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展。結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制訂xx鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度。
一、財(cái)務(wù)管理原則、任務(wù)和體制
1、財(cái)務(wù)管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
2、財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
3、財(cái)務(wù)管理形式:實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、校財(cái)局管、集中管理、分校核算”的體制。
二、入帳管理
各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)收入管理,凡學(xué)校收入一律存入xx縣財(cái)政局綜合股帳戶(帳號(hào):xx),嚴(yán)禁不存入或少存入,私設(shè)小金庫。若上級(jí)審查有私設(shè)小金庫,所沒收的資金和罰款,由校長承擔(dān)沒收的資金和罰款金額的70%,總務(wù)承擔(dān)30%的責(zé)任。以下資金需及時(shí)存人帳戶。
1、收取的教師房屋租金;
2、各種手續(xù)費(fèi)(科書、保險(xiǎn)和其他發(fā)生的手續(xù)費(fèi)用);
3、勤工儉學(xué)收入(商店、土地、食堂、林地、房屋等以出租承包合同為依據(jù));
4、上級(jí)補(bǔ)助資金(以現(xiàn)金形式);
5、各種捐集資;
6、學(xué)前班管理費(fèi)(以每學(xué)期開學(xué)學(xué)生報(bào)到人數(shù)為依據(jù)); 1
7、其他收入(①教師出勤,②學(xué)校出售的財(cái)物,③學(xué)校收取教師的水電費(fèi),④學(xué)校收取教師的燃料費(fèi),⑤教師剩余的獎(jiǎng)懲資金)
三、預(yù)算管理
根據(jù)《xx縣中小學(xué)預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》以及國家有關(guān)《預(yù)算法》的有關(guān)要求,在預(yù)算管理中,各學(xué)校要成立預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)金費(fèi)預(yù)算的支出科目,本著預(yù)算從實(shí),管理從嚴(yán)的原則,認(rèn)真編制好學(xué)校的預(yù)算工作,在預(yù)算過程中,培訓(xùn)費(fèi)必須大于總經(jīng)費(fèi)的5%,招待費(fèi)控制在5%以內(nèi),校舍維修建設(shè)經(jīng)費(fèi)必須大于總經(jīng)費(fèi)的20%,各學(xué)校每年必須對(duì)資本性支出逐年增加預(yù)算改善學(xué)生課桌。具體預(yù)算科目及預(yù)算方法依據(jù)《農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校預(yù)算編制輔導(dǎo)讀本》。
四、支出管理
各校根據(jù)預(yù)算編制情況,每月5日前到中心學(xué)?倓(wù)處報(bào)帳,報(bào)帳前各學(xué)校認(rèn)真做好收支明細(xì)帳,小學(xué)每月在教師例會(huì)公布本月收支情況,中學(xué)每月在行政會(huì)上公布本月收支情況。對(duì)在支出過程中弄虛作假套用國家資金,經(jīng)查實(shí)情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)教育局紀(jì)委給予處分。
寄宿制學(xué)校每次報(bào)賬前需提交上個(gè)月學(xué)生食堂核算材料,提交不出來的中心學(xué)校將拒絕與該校的任何賬務(wù)往來。
五、票據(jù)管理
1、票據(jù)的各種科目要齊全,不得涂改、挖補(bǔ),確保票據(jù)的真實(shí)性。
2、固定資產(chǎn)的票據(jù)必須有相關(guān)政府采購審批表,并填寫固定資產(chǎn)增減證明單一式四份,交三份到中心學(xué)校進(jìn)行報(bào)賬。
3、學(xué)校維修和建設(shè)需提前以書面形式保中心學(xué)校審批同意后方可進(jìn)行。驗(yàn)收時(shí)必須有中心學(xué)校工程辦參與驗(yàn)收并有總務(wù)處審核。
4、代開須有代開證明復(fù)印件,發(fā)票上必須有納稅人私章。
5、招待費(fèi)要盡量減少陪餐人員,嚴(yán)格控制招待費(fèi),招待須提前
鄉(xiāng)中心學(xué)校匯報(bào),征得中心學(xué)校相關(guān)掛校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行接待。
6、出差、培訓(xùn)必須有上級(jí)文件及通知要求,并且車船票伙食補(bǔ)助必須與上級(jí)文件要求一致。飛機(jī)票的報(bào)銷必須有主管教育的縣(處)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方準(zhǔn)報(bào)銷。
以上票據(jù)必須確保真實(shí)性,經(jīng)人舉報(bào),上級(jí)機(jī)關(guān)審查發(fā)現(xiàn),若弄虛作假、偽造票據(jù)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任,同時(shí)還將按照按經(jīng)濟(jì)責(zé)任,校長負(fù)責(zé)70%,總務(wù)負(fù)責(zé)30%進(jìn)行處理。
六、固定資產(chǎn)管理
各學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行《 xxx中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理暫行辦法》,成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),有專人負(fù)責(zé)。按固定資產(chǎn)類別做好臺(tái)賬,每學(xué)期對(duì)增加的資產(chǎn)上帳并以中心學(xué)校管理員對(duì)帳,對(duì)易損物品和消耗品及時(shí)到中心學(xué)校報(bào)批注銷資產(chǎn),危房及時(shí)與縣城建局聯(lián)系進(jìn)行鑒定工作。各學(xué)校在采購固定資產(chǎn)時(shí),必須辦理控辦手續(xù),每年3月10日及9月15日前報(bào)政府采購表到中心學(xué)?倓(wù)處審核,無政府采購審批手續(xù)的發(fā)票,不予報(bào)銷,增加或減少固定資產(chǎn)必須及時(shí)報(bào)中心學(xué)校固定資產(chǎn)管理員增減。
七、?罟芾
?钍鞘聵I(yè)單位收到的財(cái)政部門、上級(jí)單位或其他單位撥入的有指定用途,并需要單獨(dú)報(bào)帳的專項(xiàng)資金。任何人、單位不能改變其用途,擠占、挪用。否則將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
1、建設(shè)?
2、困難學(xué)生補(bǔ)助:各學(xué)校必須建立相應(yīng)的明細(xì)帳,要求及時(shí)發(fā)放。在推薦上報(bào)困難學(xué)生時(shí)要根據(jù)一定的程序班主任、科任教師調(diào)查→上報(bào)學(xué)!鷮W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)討論決定→公示(7天)→上報(bào)中心學(xué)!鷪(bào)帳→各學(xué)校按上報(bào)名冊(cè)發(fā)放補(bǔ)助→家長、學(xué)生簽章→各學(xué)校總務(wù)主任到中心學(xué)校進(jìn)行核銷。困難學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放后會(huì)計(jì)資料的整理順序?yàn)椋悍饷妗嚓P(guān)文件→發(fā)放統(tǒng)計(jì)表→發(fā)放花名冊(cè)→領(lǐng)條→生活補(bǔ)助券(裝訂成冊(cè))。
3“兩免一補(bǔ)”經(jīng)費(fèi)發(fā)放程序同上。材料整理與上報(bào):每年九月十五日前上交附件
一、附件
三、附件六,貧困寄宿生情況調(diào)查統(tǒng)計(jì)表(表
一、表二),并在校內(nèi)公示。每學(xué)期開學(xué)兩個(gè)月內(nèi)上交免費(fèi)科書附件
二、附件五。每次寄宿生生活補(bǔ)助費(fèi)領(lǐng)取之后10日內(nèi)上交發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、發(fā)放花名冊(cè)、生活補(bǔ)助券(正券),副券留學(xué)校裝訂成冊(cè)。
八、教材、教輔管理
1、為節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益,各學(xué)校要加強(qiáng)教師用書的管理,避免重復(fù)征訂,學(xué)校應(yīng)把教師用書納入圖書管理范圍,同時(shí)建立固定資產(chǎn)管理卡片。
2、循環(huán)使用教材,各學(xué)校應(yīng)制訂相應(yīng)的管理辦法,避免浪費(fèi)學(xué)校資金。若管理不善造成流失或大面積損毀將追究當(dāng)事人及校長的責(zé)任。
九、收費(fèi)管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)收費(fèi)管理,切實(shí)減輕學(xué)生家庭負(fù)擔(dān),鞏固“兩基”成果,貫徹“兩全”方針,各學(xué)校必須按以下要求做好收費(fèi)工作。
1、中央實(shí)行“兩免一補(bǔ)”及農(nóng)村義務(wù)教育保障機(jī)制政策后,各學(xué)校不得向?qū)W生收取任何費(fèi)用(教輔資料、勞動(dòng)工具費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)、借讀費(fèi)、轉(zhuǎn)學(xué)費(fèi)、班費(fèi)等)。
2、學(xué)前班學(xué)生按收費(fèi)許可證要求進(jìn)行收費(fèi),并及時(shí)入賬。
3、保險(xiǎn)、教輔費(fèi),由相關(guān)部門直接與學(xué)生收取各學(xué)校不得代收。
4、各學(xué)校不得向?qū)W生推銷教輔資料費(fèi)
十、民主建設(shè)
各學(xué)校必須加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的透明程度,將有助于推進(jìn)學(xué)校民主建設(shè),有利于調(diào)動(dòng)教職工的積極性,因此校長、主任應(yīng)主動(dòng)接受廣大教職工的民主監(jiān)督,讓教職工參與學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理。
1、做好經(jīng)費(fèi)收支月公示制度。
2、大額資金開支議事制度。
3、做好學(xué)期財(cái)產(chǎn)清核制度。
4、做好周收支例會(huì)公布制度。
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)政策強(qiáng)、法律約束嚴(yán)格的工作,要求財(cái)務(wù)管理者和經(jīng)辦人要依法、依規(guī)的開展工作,希望參與管理的人員必須不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,按要求認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理,確保學(xué)校經(jīng)費(fèi)為教育教學(xué)服務(wù)。
十一、執(zhí)行時(shí)間
本制度自20xx年秋季學(xué)期起執(zhí)行。
學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理制度7
為了保證我院教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)本院財(cái)產(chǎn)管理,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的完整和安全,使財(cái)產(chǎn)的購置、保管有章可循,使物盡其用、家底清楚、手續(xù)嚴(yán)密、帳實(shí)相符,促進(jìn)資產(chǎn)的合理配置和有效使用,延長其使用時(shí)間,為學(xué)院節(jié)約資金,特制定我院固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理原則
固定資產(chǎn)管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)、分工管理、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到購置有計(jì)劃、有論證、有審批,驗(yàn)收有標(biāo)準(zhǔn)、使用有責(zé)任,購進(jìn)、領(lǐng)用、報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)完備清楚,保證帳卡記錄健全,帳物相符、帳帳相符,同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的定期維修和經(jīng)常維修,健全各項(xiàng)使用管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)、成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì):主任由院長擔(dān)任,副主任由主管院長擔(dān)任,辦公室設(shè)在總務(wù)處,主任由總務(wù)處長兼任。固定資產(chǎn)管理委員會(huì)的職責(zé)是:1、審批固定資產(chǎn)建設(shè)、購置計(jì)劃;2、審批固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損;3、處理固定資產(chǎn)盤虧(盤盈);4、審批固定資產(chǎn)的調(diào)出或劃撥。
(二)、學(xué)院設(shè)總保管(總務(wù)處管理人員)和分保管(各處室財(cái)產(chǎn)管理人員),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修等工作。財(cái)產(chǎn)使用處室負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的日常保管和維護(hù),分保管是各處室的財(cái)產(chǎn)管理直接負(fù)責(zé)人。
(三)、總務(wù)處是學(xué)院固定資產(chǎn)的管理單位,其職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資等工作;
2、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,保證資產(chǎn)的安全和完整;
3、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備使用標(biāo)準(zhǔn)、年度計(jì)劃、并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)總帳、分戶分類帳的登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院固定資產(chǎn)的調(diào)劑、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓等具體工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的丟失、損壞、報(bào)廢的報(bào)批及帳務(wù)處理工作。
6、對(duì)各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
三、固定資產(chǎn)的范圍
1、單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上的一般設(shè)備。
2、單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的專用設(shè)備。
3、單位價(jià)值雖然不滿以上2條標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)管理。
4、圖書館的圖書及電教器材不論金額大小,一概列入固定資產(chǎn)管理。
四、固定資產(chǎn)分類:
固定資產(chǎn)分為七類:
1、房屋和建筑類:其中房屋包括:辦公用房、教學(xué)業(yè)務(wù)用房、住宅、師生食堂、鍋爐房等。建筑類包括:地下通道、道路、圍墻等。
2、交通運(yùn)輸工具類:包括汽車、電車及各類非機(jī)動(dòng)車輛。
3、專用設(shè)備:包括教學(xué)儀器設(shè)備、微機(jī)設(shè)備、語音設(shè)備、電教設(shè)備等。
4、一般設(shè)備:包括辦公設(shè)備、家具類設(shè)備、通訊工具等。
5、文物和陳列品:如古物、字畫、紀(jì)念物品等。
6、圖書:包括圖書室收藏和使用的圖書和報(bào)刊合訂本。
7、其他:前6類未涉及的固定資產(chǎn)。
五、固定資產(chǎn)的具體管理辦法:
(一)、固定資產(chǎn)日常管理
1、按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)立帳戶,由財(cái)務(wù)處和總務(wù)處分別建帳進(jìn)行帳務(wù)處理。財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)建立財(cái)產(chǎn)價(jià)值總帳和分類明細(xì)帳,總務(wù)處總保管建立財(cái)產(chǎn)價(jià)值數(shù)量總帳和分類明細(xì)帳,各處室分保管設(shè)價(jià)值數(shù)量分類明細(xì)帳。清查核對(duì)的程序是分保管將自管實(shí)物與帳核對(duì),做到帳實(shí)相符。然后,分保管與總保管帳帳核對(duì),做到帳帳相符。最后,總保管與會(huì)計(jì)帳帳核對(duì),做到帳帳相符。
2、對(duì)于職工辦公室、宿舍和學(xué)生教室、宿舍使用的財(cái)產(chǎn),均采用財(cái)產(chǎn)使用卡予以登記、控制,定期將實(shí)物與卡核對(duì),保證財(cái)產(chǎn)的完整、完好。
3、對(duì)低值易耗品出、入庫參照固定資產(chǎn)管理辦法核算。并及時(shí)填寫登記冊(cè)。
(二)、新增固定資產(chǎn):
1、新增固定資產(chǎn)必須有計(jì)劃和可行性報(bào)告,并且報(bào)請(qǐng)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)審批,然后按照政府采購規(guī)定辦理采購事宜。
2、新增固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須正確、合規(guī)。
、、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等計(jì)帳;
、、自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)帳;
③、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)帳;
、、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價(jià)格或者有關(guān)憑證記帳,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
⑤、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)值的,按照估價(jià)入帳;
⑥、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入帳;
、、已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;
⑧、用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運(yùn)雜費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入帳;
⑨、購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
、夤潭ㄙY產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入帳。
3、已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)帳面原值:
、佟⒏鶕(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;
②、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;
、邸⒐潭ㄙY產(chǎn)一部分拆除的;
、、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值的;
、、發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
4、新增固定資產(chǎn)的資金來源合法,帳務(wù)處理必須正確。
5、總保管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫驗(yàn)收和日常使用管理工作。對(duì)于大型專用設(shè)備等固定資產(chǎn),總保管和分保管要會(huì)同有關(guān)專業(yè)人員,在財(cái)產(chǎn)主管的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后及時(shí)填寫“固定資產(chǎn)入庫單”,固定資產(chǎn)入庫單上必須有主管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)、總保管、分保管、交物人填字后,才能記入固定資產(chǎn)帳,沒有固定資產(chǎn)入庫單會(huì)計(jì)部門不予報(bào)銷固定資產(chǎn)支出費(fèi)用。
(三)固定資產(chǎn)的減少
1、清理、報(bào)廢固定資產(chǎn)必須論證,審批手續(xù)必須完備,作價(jià)要合理,殘值變價(jià)收入要如實(shí)入帳。嚴(yán)禁固定資產(chǎn)先報(bào)廢,后辦理報(bào)廢審批手續(xù)的做法。
2、投資轉(zhuǎn)出或出售固定資產(chǎn),必須嚴(yán)格審批,經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)按照市場價(jià)格,結(jié)合折舊辦法正確作價(jià),報(bào)國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后才能轉(zhuǎn)出或出售,防止國有資產(chǎn)流失。
3、盤虧固定資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際情況,查明原因,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)處理,然后作減少帳務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的報(bào)廢(損)處理:財(cái)產(chǎn)管理人員及時(shí)向資產(chǎn)管理委員會(huì)上報(bào)報(bào)廢、報(bào)損單,資產(chǎn)管理委員會(huì)研究決定后,總保管、分保管及會(huì)計(jì)根據(jù)固定資產(chǎn)管理委員會(huì)的審批意見,做固定資產(chǎn)減少帳務(wù)處理。
5、對(duì)于已報(bào)廢的物品要單獨(dú)存放,定期集中統(tǒng)一處理。
(四)固定資產(chǎn)的調(diào)撥、借用
1、確因工作需要,部門之間固定資產(chǎn)及公物需要增減,一律通過學(xué)院總保管填寫調(diào)撥單,并及時(shí)調(diào)整公物使用卡,使帳物相符,會(huì)計(jì)部門、總保管和分保管憑審批后的調(diào)撥單調(diào)整帳目。任何部門或個(gè)人不得私自將本處室的固定資產(chǎn)及公物(包括鑰匙)隨意調(diào)撥或轉(zhuǎn)借,也不可將別處公物隨意取用。
2、正常開展業(yè)務(wù)由保管人員合理借出,并及時(shí)收回,妥善保管。
3、院內(nèi)借用公物,部門主管負(fù)責(zé)管理,校外借用公物分別由主管業(yè)務(wù)的處長初批,報(bào)主管財(cái)產(chǎn)院長批準(zhǔn)后方可借給。
4、離退休及因工作關(guān)系調(diào)動(dòng)的教職工必須交清所借用的全部固定資產(chǎn)及公物后,財(cái)務(wù)部門方能辦理工資手續(xù)。
5、鋼琴、電子琴、放相機(jī)、電視機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄象機(jī)等一千元以上的固定資產(chǎn),一律不予外借。
6、收回借出公物時(shí),保管人員要檢驗(yàn)其有無損壞。
7、凡是保管人員在業(yè)務(wù)范圍外私自借出的公物,要追究其責(zé)任,如有損壞丟失的應(yīng)加倍賠償,并給予批評(píng)教育。
(五)固定資產(chǎn)的維修:
固定資產(chǎn)的維修,實(shí)行定期保養(yǎng)和日常維修相結(jié)合的辦法。日常維修由總保管報(bào)財(cái)產(chǎn)主管及財(cái)務(wù)主管審批,視其情況進(jìn)行維修,大型維修要報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn),必須有計(jì)劃、審批單、填制維修合同。零星用工必需實(shí)行派工單制度,派工單必須經(jīng)財(cái)產(chǎn)主管及財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),才能核報(bào)維修費(fèi)。
(六)固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn):
1、固定資產(chǎn)每學(xué)期全面抽查一次,年度全面清查一次,由學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、總保管和分保管負(fù)責(zé)進(jìn)行。
2、在清查過程中,如有盤盈或盤虧應(yīng)及時(shí)查明原因填寫盈虧表,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)進(jìn)行處理,根據(jù)增減分別登記固定資產(chǎn)帳。
3、因管理人員工作失職丟失固定資產(chǎn)根據(jù)《銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞丟失賠償處理辦法》進(jìn)行賠償。
4、固定資產(chǎn)保管員的手續(xù)移交由會(huì)計(jì)部門和總保管負(fù)責(zé),總保管移交由會(huì)計(jì)部門、主管財(cái)產(chǎn)院長負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交清冊(cè)經(jīng)移交、接交、監(jiān)交人簽字后生效。
本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行,原定制度同時(shí)作廢。
資產(chǎn)管理制度4
第一條 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。
第二條 本制度適用于銀怡集團(tuán)及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、申購、驗(yàn)收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報(bào)廢、盤點(diǎn)等。
第三條 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
一、購入的固定資產(chǎn)按照買入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本、稅金等)計(jì)價(jià)。
二、自行建造的,按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
三、投資者投入的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
四、接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。
六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項(xiàng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條 固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由使用人/部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,交采購部統(tǒng)一購置(流程詳見附件二)。
第五條 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與發(fā)放
一、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗(yàn)收程序辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由采購部、倉庫、申請(qǐng)部門聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗(yàn)收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)根據(jù)驗(yàn)收情況開具,完成后連同《請(qǐng)/付款單》、《采購申請(qǐng)單》、發(fā)票一并交財(cái)務(wù)中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。
二、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗(yàn)收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第六條 固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門進(jìn)行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì)同財(cái)務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號(hào),并粘貼標(biāo)簽,更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
二、財(cái)務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。
第七條 固定資產(chǎn)分類及編碼
一、行政中心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編碼,標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標(biāo)簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、購買時(shí)間、使用人、使用部門六項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實(shí)的重要標(biāo)志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構(gòu)成:一級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)代碼+流水號(hào)(具體詳見附件六)。
第八條 固定資產(chǎn)的盤查
一、每年6月、12月須進(jìn)行對(duì)全集團(tuán)的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的'盤查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件七),報(bào)行政中心。
三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件七),會(huì)同財(cái)務(wù)中心對(duì)各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)。對(duì)各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。
四、盤查工作結(jié)束后,對(duì)盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源,財(cái)務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財(cái)務(wù)中心查原因,分清責(zé)任,并提出處理意見報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時(shí),財(cái)務(wù)中心需到財(cái)稅局報(bào)備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第九條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥
一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥表》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)行調(diào)撥。
二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報(bào)原資產(chǎn)所屬中心負(fù)責(zé)人審批。審批通過后方可進(jìn)行調(diào)撥。
具體流程詳見《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)
三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標(biāo)簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、清理
固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運(yùn)行部/工程部檢測確認(rèn)該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設(shè)備的報(bào)廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號(hào))執(zhí)行。
總價(jià)值在1萬元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可以報(bào)廢;總價(jià)值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)行政中心、財(cái)務(wù)中心、總裁審批后報(bào)廢。(詳見《固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理流程圖》附件十)
確認(rèn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報(bào)價(jià),價(jià)高者得;此過程必須有財(cái)務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報(bào)廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
第十二條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準(zhǔn)。
附件一:《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》
附件二:《固定資產(chǎn)申購流程圖》
附件三:《固定資產(chǎn)驗(yàn)收表》
附件四:《固定資產(chǎn)驗(yàn)收、發(fā)放流程圖》
附件五:《資產(chǎn)卡片》
附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》
附件七:《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》
附件八:《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》
附件九:《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》
附件十:《固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理流程圖》
資產(chǎn)管理制度5
為加強(qiáng)幼兒園財(cái)產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹立以保教工作為中心的指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
一、幼兒園財(cái)產(chǎn)、設(shè)施保管、保護(hù)制度
1、制定專人管理幼兒園(本部門)財(cái)產(chǎn)物資的管理工作。
2、妥善保管、使用設(shè)施設(shè)備;貴重設(shè)施設(shè)備由專人保管使用。
3、教室內(nèi)財(cái)產(chǎn)實(shí)行由班主任和保育員共同負(fù)責(zé)使用管理。
4、財(cái)產(chǎn)發(fā)現(xiàn)損壞、余缺及丟失等情況,應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。
5、使用部門負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的完好率;管理部門負(fù)責(zé)做好財(cái)產(chǎn)的維修工作。
6、總務(wù)室(財(cái)產(chǎn)保管員)對(duì)園內(nèi)實(shí)施設(shè)備進(jìn)行定期全面的檢查,需要小修的及時(shí)修理,不誤使用,需要大修或報(bào)廢的.另定計(jì)劃,交園長批準(zhǔn),上報(bào)修理或保廢。
二、物資、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用與出借制度
1、教職工因教學(xué)或工作需要領(lǐng)用設(shè)備、教學(xué)具、辦公用品、材料、用具或其他物品時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)填寫領(lǐng)用單或辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
2、幼兒園財(cái)產(chǎn)原則上不予出借。
3、姐妹園及外單位因特殊情況需借用幼兒園財(cái)產(chǎn)、物資的,應(yīng)憑介紹信經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出借。
4、外借物品用后應(yīng)立即歸還,到期如不歸還的,出借部門應(yīng)催促其歸還。物品歸還時(shí)應(yīng)注意清點(diǎn)數(shù)量,檢查有無損壞,發(fā)現(xiàn)缺數(shù)或損壞,應(yīng)請(qǐng)借方給予賠償。
5、幼兒園教職工借用物品,應(yīng)以不影響工作為前提,出借手續(xù)參照上面規(guī)定執(zhí)行,用后立即歸還。發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,照價(jià)賠償。
6、幼兒園的貴重物品、設(shè)備,私人不準(zhǔn)借用。
7、每學(xué)期結(jié)束時(shí),各室所有出借物品一律收回,有的確需續(xù)借的,辦理好續(xù)借手續(xù)。
8、教職工調(diào)離本單位前,應(yīng)主動(dòng)還清借用和某些領(lǐng)用的物品,經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可后,方可予以辦理調(diào)離手續(xù)。
三、財(cái)產(chǎn)維修保養(yǎng)制度
1、使用部門負(fù)責(zé)落實(shí)本部門財(cái)產(chǎn)維修與保養(yǎng)工作。
2、妥善保管使用實(shí)施、設(shè)備;貴重實(shí)施、設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管。
3、教室內(nèi)財(cái)產(chǎn)實(shí)行班主任和保育員共同負(fù)責(zé)管理。
4、幼兒園購置的貴重物品(投影儀、復(fù)印機(jī)、電腦、一體機(jī)等)必須按相關(guān)規(guī)定給予保養(yǎng)。
5、使用部門要確保財(cái)產(chǎn)的完好率;如本部門設(shè)施設(shè)備的維修必須由總務(wù)部門幫助完成的,部門負(fù)責(zé)人必須填好維修申請(qǐng)單,由總務(wù)部門按損壞的程度及時(shí)維修好。
四、財(cái)產(chǎn)報(bào)失報(bào)廢與賠償制度
財(cái)產(chǎn)的報(bào)失、報(bào)廢必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù),并按下列原則辦理:
1、超過使用年限,確屬不能使用、不能修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的固定資產(chǎn),由財(cái)產(chǎn)主管部門報(bào)經(jīng)園長批準(zhǔn)后作報(bào)廢注銷。
2、由于自然災(zāi)害等特殊原因損失的固定資產(chǎn),根據(jù)數(shù)額大小,報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后注銷。
3、幼兒園的固定資產(chǎn),每年年底全面清點(diǎn)一次,如有缺少、損失,要查明原因,屬正常工作情況造成,可由園長批準(zhǔn)銷帳;屬于過失人責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重給予過失人必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;屬于重大的違法行為,應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理。
4、報(bào)失、報(bào)廢應(yīng)辦理符合規(guī)范的手續(xù),由財(cái)產(chǎn)使用部門填寫報(bào)失報(bào)廢單,財(cái)產(chǎn)管理部門會(huì)同有關(guān)人員鑒定,報(bào)園長,方可在帳冊(cè)上注銷。
5、如屬違章或玩忽職守造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。
6、賠償者應(yīng)填寫賠償單,財(cái)務(wù)室開具賠償收據(jù)。
五、基建和大型設(shè)備、物品的采購規(guī)定
1、幼兒園基建立項(xiàng)、大型設(shè)備、物品的采購需經(jīng)集體討論確定。
2、幼兒園基建項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)必須是上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)單位。
3、項(xiàng)目的施工要有圖紙,有施工執(zhí)照,有質(zhì)量檢驗(yàn)方可進(jìn)行;大型設(shè)備和物品的采購需填寫申購單,經(jīng)集體討論和園長審批后方能進(jìn)行。
4、堅(jiān)持秉公辦事、質(zhì)量第一為原則,對(duì)工程項(xiàng)目、大型設(shè)備和物品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,如有對(duì)質(zhì)量問題,立即與相關(guān)部門聯(lián)系,予以解決后方能完成基建審核或物品的采購工作。
5、在基建施工中如發(fā)現(xiàn)問題的,要及時(shí)進(jìn)行集體研究、行家論證予以解決。
6、基建工程完工需經(jīng)質(zhì)監(jiān)部門驗(yàn)收方可使用。
7、基建經(jīng)費(fèi)預(yù)決算要十分慎重,少花錢、多辦事
資產(chǎn)管理制度6
為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),培養(yǎng)師生愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行總務(wù)處綜合管理,使用個(gè)人具體負(fù)責(zé)的管理體制。
1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
2、由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理學(xué)校的資產(chǎn)帳目,財(cái)產(chǎn)登記、清查、報(bào)損等工作。
3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。
分級(jí)分類設(shè)立財(cái)產(chǎn)帳,凡單位價(jià)值在500元以上的`物品,列入學(xué)校一類資產(chǎn)帳,由財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價(jià)值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學(xué)校二類資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。
4、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
5、每年年底清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷)。
二、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢
1、外單位贈(zèng)送的物品和獎(jiǎng)品,如屬一類資產(chǎn)應(yīng)在一類資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊(cè)登記保管。
2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字,交后勤處審核,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)處收
回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交財(cái)務(wù)處,有關(guān)批件和交款收據(jù)由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。
3、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用單位管理人員填寫報(bào)損申請(qǐng)表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財(cái)務(wù)管理員核實(shí),按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),已報(bào)損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。
三、固定資產(chǎn)的使用與維修
1、固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專人對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行一次清查、核對(duì)。
3、每年暑假,學(xué)校對(duì)各教室、辦公室進(jìn)行維修。
四、教室公物管理
由各班班主任負(fù)責(zé)。每學(xué)年開學(xué)前,總務(wù)處配齊教室各類設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設(shè)施留有班級(jí)使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級(jí)承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、監(jiān)督與檢查
1、要?jiǎng)訂T師生,教育師生,樹立。
2、資產(chǎn)管理員應(yīng)定期或不定期的核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,把資產(chǎn)管好。
3、校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項(xiàng)工作的實(shí)施,每學(xué)期至少一次將
六、固定資產(chǎn)的交接
教職工因調(diào)動(dòng)離開學(xué)校,要按規(guī)定歸還在學(xué)校所借全部財(cái)產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接管者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
4、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、圖書等。
資產(chǎn)管理制度7
為規(guī)范和加強(qiáng)我系固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,特制定本系固定資產(chǎn)管理制度,具體如下:
1、系領(lǐng)導(dǎo)為固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,內(nèi)勤為專項(xiàng)負(fù)責(zé)人。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好固定資產(chǎn)日常管理工作。
2、建立健全固定資產(chǎn)使用情況臺(tái)賬。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,做好日常使用、維護(hù)記錄。
3、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查及不定期進(jìn)行檢查,及時(shí)提出整改意見。
4、建立本系固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬,并進(jìn)行日常管理。
5、每年對(duì)本系的`固定資產(chǎn)至少進(jìn)行一次自查。
資產(chǎn)管理制度8
金帝集團(tuán)有限公司
密級(jí)
聊城金帝集團(tuán)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GEN-1220-20xx
固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定
20xx-12-20發(fā)布20xx-12-20實(shí)施
聊城金帝集團(tuán)
發(fā)布
GEN-1220-20xx
前言
本標(biāo)準(zhǔn)為聊城金帝集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn),為首次發(fā)布。
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團(tuán)管理要求,特制訂本集團(tuán)《固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定》。
本標(biāo)準(zhǔn)由聊城金帝集團(tuán)設(shè)備部提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草部門:聊城金帝集團(tuán)生產(chǎn)中心設(shè)備部。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
固定資產(chǎn)管理規(guī)定
目的和范圍
1.1為了規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,落實(shí)管理責(zé)任制,保證固定資產(chǎn)的完整性、完好性,特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)械、機(jī)器、工器具等固定資產(chǎn)的管理。
定義
2.1固定資產(chǎn):能夠獨(dú)立完成一項(xiàng)工藝過程或單獨(dú)具有某項(xiàng)作業(yè)功能,而無需附屬于其它設(shè)備及設(shè)施,且價(jià)值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)械、機(jī)器、工器具等,滿足以上要求的都為固定資產(chǎn)。
2.2閑置資產(chǎn):因生產(chǎn)或技術(shù)原因,連續(xù)停用一年以上,并辦理閑置手續(xù)獲得批準(zhǔn)的資產(chǎn)。
2.3內(nèi)部調(diào)撥:指固定資產(chǎn)在公司內(nèi)不同的車間、使用地點(diǎn)之間的變化。
2.4外部調(diào)撥:指公司固定資產(chǎn)向集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司的移動(dòng)。
2.5不良資產(chǎn):閑置一年以上,或符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)。
管理職責(zé)
3.1設(shè)備部
3.1.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用與管理,保證資產(chǎn)的完整性、完好性;
3.1.2制定固定資產(chǎn)的管理制度;
3.1.3負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的接收、登記,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳;
3.1.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的季度清查;
3.1.5負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報(bào)廢清理等相關(guān)手續(xù);
3.1.6協(xié)同財(cái)務(wù)中心門對(duì)清查后的固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行調(diào)整;
3.2財(cái)務(wù)中心
3.2.1作為公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門,對(duì)公司固定資產(chǎn)的完整性負(fù)責(zé);
3.2.2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算、登帳,每年與資產(chǎn)管理部門核對(duì)帳目;
3.2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明細(xì)帳的帳務(wù)處理;
3.2.4會(huì)同設(shè)備部組織固定資產(chǎn)清查。
3.2.5組織固定資產(chǎn)年度清查,對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等情況會(huì)同設(shè)備部向公司管理層提出報(bào)告;
3.3使用部門
3.3.1對(duì)所屬固定資產(chǎn)的完整性、完好性負(fù)責(zé);
3.3.2負(fù)責(zé)所屬固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(hù)(其中企管中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話類;總經(jīng)辦負(fù)責(zé)小型車輛類資產(chǎn)),保證固定資產(chǎn)的正常使用和運(yùn)行。
3.3.3建立健全固定資產(chǎn)的管理規(guī)定和崗位責(zé)任制;
3.3.4建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的掛牌;
3.3.4資產(chǎn)發(fā)生異動(dòng)及時(shí)以書面形式報(bào)告資產(chǎn)管理部門,并配合資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報(bào)廢清理等相關(guān)手續(xù);
3.3.5對(duì)需集中存放的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門列出清單報(bào)企管中心備案;
3.3.6做好所屬資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,并對(duì)報(bào)廢未處理的資產(chǎn)妥善保管;
3.3.7負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)季度清查,并做出資產(chǎn)清查報(bào)告提交設(shè)備部;
3.3.8參加固定資產(chǎn)年度清查工作。
3.4企管中心
3.4.1負(fù)責(zé)接收集中存放的閑置資產(chǎn),并做好閑置資產(chǎn)臺(tái)帳;
3.4.2負(fù)責(zé)對(duì)集中存放閑置資產(chǎn)的管理,并以書面報(bào)表反饋信息給設(shè)備部。
工作要求
固定資產(chǎn)的管理分為在用、新增、閑置、異動(dòng)、報(bào)廢、清查和檔案資料管理。
4.1在用固定資產(chǎn)的管理
4.1.1設(shè)備部與企管中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用部門對(duì)資產(chǎn)的使用與管理;
4.1.2各使用單位及責(zé)任部門對(duì)在用的固定資產(chǎn)按《設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定》進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng);
4.1.3建立資產(chǎn)三級(jí)臺(tái)帳(集團(tuán)、分公司、車間),資產(chǎn)使用部門做好資產(chǎn)標(biāo)識(shí)工作;
4.1.4各使用單位每季度對(duì)所屬管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,形成清查報(bào)告提交設(shè)備部,由設(shè)備部、企管中心、財(cái)務(wù)中心對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行抽查;
4.2新增固定資產(chǎn)的管理
4.2.1新增固定資產(chǎn)按《資本性支出管理規(guī)定》進(jìn)行實(shí)施購置;
4.2.2固定資產(chǎn)購置新增后,由資產(chǎn)移交部門(采購部)填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收移交單》一式三份,設(shè)備部、財(cái)務(wù)中心、資產(chǎn)使用部門共同簽字確認(rèn)后,正式列為固定資產(chǎn),三級(jí)臺(tái)帳部門分別進(jìn)行登記建帳。
4.2.3對(duì)列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門應(yīng)妥善保管,正確使用,精心維護(hù)。
4.3固定資產(chǎn)的調(diào)撥管理
4.3.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥可分為內(nèi)部調(diào)撥和外部調(diào)撥兩種形式。
4.3.2固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥由設(shè)備部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。
4.3.2.1由于生產(chǎn)需要固定資產(chǎn)在公司內(nèi)遷移時(shí),由提出部門填寫《固定資產(chǎn)遷移申請(qǐng)單》,分別由移出部門、移入部門簽署意見,財(cái)務(wù)中心經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理確認(rèn)、報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可遷移。
4.3.2.2批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)遷移申請(qǐng)單》一式四份,移出部門、移入部門、設(shè)備部、財(cái)務(wù)中心作為調(diào)帳憑證。
4.3.3固定資產(chǎn)外部調(diào)撥,調(diào)入單位填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)調(diào)入部門、調(diào)出部門確認(rèn),設(shè)備部、財(cái)務(wù)中心經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可調(diào)撥。
4.4閑置固定資產(chǎn)的管理
4.4.1閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),設(shè)備部組織相關(guān)部門論證,并填寫《設(shè)備閑置(封存)申請(qǐng)單》,報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理、、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3閑置資產(chǎn)可分為原地存放、異地封存兩種形式。
4.4.4.1閑置資產(chǎn)原地存放時(shí),將資產(chǎn)清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內(nèi),一份留設(shè)備部存檔,另一份送財(cái)務(wù)中心作為資產(chǎn)調(diào)整憑證;
4.4.4.2閑置資產(chǎn)異地封存時(shí),以木箱或其它材料進(jìn)行穩(wěn)妥的包裝并把資產(chǎn)清單放置在封存包裝內(nèi),指定地點(diǎn)存放;
4.4.5閑置資產(chǎn)封存時(shí),應(yīng)采取防塵、防銹蝕、防潮措施進(jìn)行適當(dāng)維護(hù);
4.4.6原地存放的閑置資產(chǎn)由原所屬部門負(fù)責(zé)看護(hù),異地封存的閑置資產(chǎn)由企管中心負(fù)責(zé)看護(hù);
4.4.7閑置資產(chǎn)需要啟用時(shí),需用部門持原《申報(bào)閑置報(bào)告單》申報(bào)啟用理由,經(jīng)設(shè)備部經(jīng)理簽署意見,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5固定資產(chǎn)的報(bào)廢
4.5.1報(bào)廢的依據(jù)
4.5.1.1設(shè)備類報(bào)廢
a)使用壽命到期,折舊費(fèi)已提完,無再使用價(jià)值和修復(fù)價(jià)值的設(shè)備。
b)狀況惡劣,損傷嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用超過設(shè)備原值60%的設(shè)備。
c)技術(shù)特性陳舊落后,結(jié)構(gòu)先天不足,經(jīng)一般性技術(shù)改造仍不能滿足生產(chǎn)工藝要求的`設(shè)備。
d)因產(chǎn)品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設(shè)備。
e)政府或上級(jí)主管部門規(guī)定限制使用或禁止使用的機(jī)電產(chǎn)品。
f)因影響環(huán)保安全,繼續(xù)使用將會(huì)污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,繼續(xù)修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。
4.5.1.2房屋及建筑物報(bào)廢
a)超過規(guī)定使用年限、長期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無使用價(jià)值的房屋及建筑物。
b)因擴(kuò)建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。
c)由于政府部門規(guī)劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。
4.5.2符合以上報(bào)廢條件,由資產(chǎn)使用部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告,設(shè)備部組織生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門進(jìn)行論證,并提交論證結(jié)論;涉及國家相關(guān)規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行。
4.5.3依據(jù)論證結(jié)論,設(shè)備部填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,由設(shè)備部經(jīng)理簽署意見,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.4財(cái)務(wù)中心、設(shè)備部、資產(chǎn)申請(qǐng)部門依據(jù)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》核減固定資產(chǎn)。
4.6固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
4.6.1每年定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
4.6.2采取財(cái)務(wù)中心組織、使用部門、設(shè)備部同時(shí)實(shí)地盤點(diǎn)、逐項(xiàng)核實(shí)的方法。
4.6.3盤點(diǎn)人員做好各項(xiàng)盤點(diǎn)記錄,認(rèn)真核對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn),準(zhǔn)確、詳細(xì)的填寫盤點(diǎn)表,將清查中產(chǎn)生疑議的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,由財(cái)務(wù)中心經(jīng)理會(huì)同相關(guān)部門經(jīng)理到現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。
4.6.4固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧處理
4.6.4.1由各盤點(diǎn)小組出具盤點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)中心匯總,由財(cái)務(wù)中心提交《固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報(bào)告表》報(bào)告,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理批示、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.6.4.2財(cái)務(wù)中心、設(shè)備部及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧所在部門依據(jù)確認(rèn)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報(bào)告表》,財(cái)務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)處理,設(shè)備部、資產(chǎn)使用部門進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)帳調(diào)整。
4.6.5不良資產(chǎn)的處理根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,財(cái)務(wù)中心門會(huì)同設(shè)備部提交不良資產(chǎn)專題報(bào)告。
4.7固定資產(chǎn)的檔案資料管理
4.7.1資產(chǎn)移交部門向設(shè)備部提供資產(chǎn)轉(zhuǎn)固清單、資產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)帳。
4.7.2資產(chǎn)移交部門負(fù)責(zé)每一項(xiàng)目技術(shù)資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規(guī)定,由企管中心根據(jù)具體情況做出處罰決定!
資產(chǎn)管理制度9
第一章 總 則
第一條 為完善實(shí)物資產(chǎn)管理體制,理順管理關(guān)系,明確各部門實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé),加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高資產(chǎn)運(yùn)營效能。根據(jù) 中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法 、集團(tuán)公司 設(shè)備管理辦法 、股份公司 資產(chǎn)處置操作實(shí)施細(xì)則 以及銷售公司 資產(chǎn)管理暫行辦法 等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合XX分公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱實(shí)物資產(chǎn)是指具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)(不包括商品),主要指房產(chǎn)、土地、車輛和設(shè)備設(shè)施等。第三條 本辦法適用于中國石化銷售有限公司江蘇XX石油分公司、中國石化集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司江蘇石油分公司XX管理部?毓晒、參股公司可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 管理體制
第四條 實(shí)物資產(chǎn)按“六統(tǒng)一”(即統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一付款、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處置、統(tǒng)一核銷)的原則,實(shí)行賬表圖冊(cè)相結(jié)合的管理形式。
第五條 實(shí)行兩級(jí)管理體制。由省公司對(duì)全系統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行總體管理,XX分公司對(duì)其范圍內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行具體管理。
第六條 實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。根據(jù)集團(tuán)公司、股份公司、省公司規(guī)定,分公司經(jīng)理為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人;分公司黨委書記為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一監(jiān)督人;分公司分管副經(jīng)理按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)主管業(yè)務(wù)及部門的實(shí)物資產(chǎn)管理工作直接負(fù)責(zé);各部門負(fù)責(zé)人為具體的實(shí)物資產(chǎn)管理者并對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第七條 實(shí)行集體決策制。根據(jù)集團(tuán)公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司經(jīng)理、黨委書記、分管副經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)組成的資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員主要由安全數(shù)質(zhì)量科、實(shí)物資產(chǎn)科、財(cái)務(wù)核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區(qū)、綜合辦公室、信息工作站、朝陽管理公司等部門組成。
分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)安全數(shù)質(zhì)量科,主要負(fù)責(zé)組織和落實(shí)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)工作任務(wù),安全數(shù)質(zhì)量科科長兼任辦公室主任。
資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)制定實(shí)物資產(chǎn)管理制度;審批和審核權(quán)限范圍內(nèi)的重大資產(chǎn)處置方案;審查資產(chǎn)運(yùn)營分析報(bào)告、清查報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告;負(fù)責(zé)檢查實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任制度落實(shí)情況;決定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲政策等。
第八條 實(shí)行責(zé)任追溯制。資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員由于崗位變動(dòng)或企業(yè)改革等原因發(fā)生變化時(shí),由變動(dòng)后承擔(dān)相應(yīng)資產(chǎn)管理職責(zé)的部門負(fù)責(zé)人參加,管理責(zé)任不因企業(yè)(部門)合并、變更而免除,并可追溯管理責(zé)任。
第九條 實(shí)行崗位相對(duì)固定制。各職能部門應(yīng)按照資產(chǎn)類別設(shè)置相關(guān)工作崗位,負(fù)責(zé)相應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé)。分公司各部門要指定一名兼職實(shí)物資產(chǎn)管理員,建立本部門實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬,做好本部門實(shí)物資產(chǎn)日常管理工作。
第三章 職責(zé)分工
第十條 實(shí)物資產(chǎn)管理分為主管部門、監(jiān)督部門、模塊管理部門及具體管理使用部門。分公司實(shí)物資產(chǎn)主管部門為安全數(shù)質(zhì)量科;監(jiān)督部門為黨群紀(jì)監(jiān)科;模塊管理部門為財(cái)務(wù)核算部、安全數(shù)質(zhì)量科、信息工作站;具體管理使用部門為機(jī)關(guān)各部門、油庫及加油站等。
第十一條 分公司部門職責(zé)
。ㄒ唬┓止举Y產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組
1.負(fù)責(zé)制訂本單位實(shí)物資產(chǎn)管理制度;
2.審批和審核權(quán)限范圍內(nèi)的重大資產(chǎn)處置方案;
3.審查本單位資產(chǎn)運(yùn)營分析報(bào)告、清查報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告;
4.負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任制度;
5.落實(shí)資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲政策;負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)本單位各職能部門完成各自的資產(chǎn)管理職責(zé)。
。ǘ┌踩珨(shù)質(zhì)量科
1.安全數(shù)質(zhì)量科為分公司實(shí)物資產(chǎn)管理主管部門,按規(guī)定設(shè)1-2名資產(chǎn)管理員;
2.組織對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度落實(shí);
3.牽頭做好資產(chǎn)清理、招標(biāo)、處置工作,使資產(chǎn)處置有據(jù)可依;
4.配合財(cái)務(wù)核算部做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符;
5.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
(三)實(shí)物資產(chǎn)科
1.負(fù)責(zé)自有、租賃(含承租和出租)的土地、房產(chǎn)日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)關(guān)閉庫、站資產(chǎn)及閑置資產(chǎn)日常管理工作;
3.負(fù)責(zé)配合省公司做好系統(tǒng)車輛的編制、更新、處置等工作,建立系統(tǒng)車輛明細(xì)臺(tái)賬;
4.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)核算部
1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)核算工作,建立相關(guān)資產(chǎn)賬簿、卡片、出租資產(chǎn)臺(tái)賬、賬銷案存資產(chǎn)臺(tái)賬,編制相關(guān)憑證和報(bào)表,配合實(shí)物資產(chǎn)管理部門做好實(shí)物資產(chǎn)交付驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出租、清理等手續(xù)審核,收集、整理實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢、處置、評(píng)估等資料,做好財(cái)務(wù)價(jià)值核銷資料上報(bào)及賬務(wù)處理工作,負(fù)責(zé)更新、維護(hù)資產(chǎn)AM模塊工作;
2.牽頭做好資產(chǎn)評(píng)估工作;
3.根據(jù)省公司清查盤點(diǎn)通知及相關(guān)規(guī)定,下達(dá)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,審核盤點(diǎn)結(jié)果,并負(fù)責(zé)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總和上報(bào);
4.協(xié)助基建管理科定期對(duì)在建工程進(jìn)行清理工作;
5.參與加油站收購等實(shí)物資產(chǎn)盡職調(diào)查、論證及后評(píng)估工作;
6.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
。ㄎ澹┗ü芾砜
1.負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收前庫、站實(shí)物資產(chǎn)的管理工作;
2.牽頭負(fù)責(zé)并配合財(cái)務(wù)部門做好在建資產(chǎn)的竣工驗(yàn)收工作;
3.負(fù)責(zé)辦理新增庫、站土地房產(chǎn)證的領(lǐng)用、變更、過戶手續(xù)等工作。
4.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
(六)零售管理部、各縣片區(qū)及朝陽管理公司
1.督促和監(jiān)督加油站對(duì)資產(chǎn)狀況(含土地、房產(chǎn)、其他設(shè)施等)進(jìn)行登記造冊(cè),建立在用加油站實(shí)物資產(chǎn)保管明細(xì)賬,確保各項(xiàng)資產(chǎn)的完整和安全;
2.負(fù)責(zé)加油站日常維修、調(diào)撥、保養(yǎng),在安全儲(chǔ)運(yùn)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下正確使用加油站設(shè)備;
3.負(fù)責(zé)閑置、廢舊加油站實(shí)物資產(chǎn)的保管工作;
4.參加加油站建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作;
5.負(fù)責(zé)加油站PM設(shè)備模塊的數(shù)據(jù)維護(hù),協(xié)助財(cái)務(wù)組織對(duì)加油站資產(chǎn)管理手冊(cè)的維護(hù)更新;
6.負(fù)責(zé)組織對(duì)加油站各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期現(xiàn)場清查并及時(shí)和財(cái)務(wù)、企業(yè)管理部門進(jìn)行核對(duì),確保賬賬和賬實(shí)相符;
7.在財(cái)務(wù)部門配合下建立在用、永久關(guān)停和已拆除加油站動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬;
8.負(fù)責(zé)配合分公司其他部門做好加油機(jī)使用狀態(tài)報(bào)廢及上報(bào)工作;
9.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
。ㄆ撸┚C合辦公室
1.負(fù)責(zé)本單位各類車輛日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的管理工作;
3.負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)在PM模塊的數(shù)據(jù)更新與維護(hù)及辦公資產(chǎn)管理手冊(cè)的維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期清查并及時(shí)和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),確保賬賬和賬實(shí)相符;
5.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
(八)信息工作站
1.負(fù)責(zé)信息設(shè)備管理工作;
2.負(fù)責(zé)將各類計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備、打印機(jī)及其他配套設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè),建立實(shí)物資產(chǎn)保管明細(xì)賬,確保各項(xiàng)設(shè)備的完整和安全;
3.負(fù)責(zé)各類計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備、打印機(jī)及其他配套設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)、工作;
4.負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)信息設(shè)備在PM模塊的數(shù)據(jù)維護(hù)及信息資產(chǎn)管理手冊(cè)的維護(hù);
5.對(duì)所使用、管理的上述設(shè)備進(jìn)行定期清查并及時(shí)和財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),確保賬賬和賬實(shí)相符;
6.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
。ň牛┯蛶
1.油庫主任為油庫所屬各項(xiàng)資產(chǎn)安全、完整的第一責(zé)任人,設(shè)備操作員工為直接責(zé)任人;
2.負(fù)責(zé)油庫各類資產(chǎn)的管理工作;
3.負(fù)責(zé)配送中心設(shè)備地使用和日常維護(hù)、保養(yǎng),參與資產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收工作;
4.負(fù)責(zé)在PM模塊維護(hù)油庫設(shè)備數(shù)據(jù)信息和資產(chǎn)管理手冊(cè),在財(cái)務(wù)部門配合下建立在用油庫資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬。
5.對(duì)油庫各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)并進(jìn)行定期清查,及時(shí)和財(cái)務(wù)及其他部門進(jìn)行核對(duì),確保賬賬和賬實(shí)相符;
6.配合資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組做好油庫相關(guān)資產(chǎn)處置工作。
(十)加油站
1.加油站長為加油站所屬各項(xiàng)資產(chǎn)安全、完整的第一責(zé)任人,設(shè)備操作員工為直接責(zé)任人;
2.負(fù)責(zé)加油站資產(chǎn)的管理工作;
3.負(fù)責(zé)加油站設(shè)備的使用和日常維護(hù)、保養(yǎng),參與資產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收工作,協(xié)助做好加油站各項(xiàng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn);
4.負(fù)責(zé)提供加油站設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,配合財(cái)務(wù)部門維護(hù)加油站資產(chǎn)管理手冊(cè)。
。ㄊ唬┓止酒渌鞑、室、中心 負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)使用、管理,做好實(shí)物資產(chǎn)的維護(hù)、調(diào)撥、保管、盤盈盤虧原因分析和新增實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼,協(xié)助做好部門實(shí)物資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,并建立本部門實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬。
第四章 實(shí)物資產(chǎn)購置管理
第十二條 固定資產(chǎn)購建完成后,必須由實(shí)物資產(chǎn)管理部門填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單,辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。實(shí)物資產(chǎn)石油部門對(duì)接收到的固定資產(chǎn)登記造冊(cè),并辦理資產(chǎn)使用或轉(zhuǎn)移手續(xù),進(jìn)行使用和保管。對(duì)金額較大的固定資產(chǎn)如加油站,竣工驗(yàn)收時(shí)必須由資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收簽字確認(rèn)后,交付使用部門,管理責(zé)任才能隨之轉(zhuǎn)移。
第十三條 實(shí)物資產(chǎn)到達(dá)使用單位(部門)后,要求單位(部門)于當(dāng)日履行物資驗(yàn)收,7日內(nèi)完成審批程序。審批程序結(jié)束后履行程序部門打印留存,模塊管理部門設(shè)備管理員在PM設(shè)備模塊創(chuàng)建設(shè)備編號(hào)。
第十四條 省公司統(tǒng)一購置的資產(chǎn)設(shè)備
分公司收到省公司購置的新增資產(chǎn)驗(yàn)收流程:資產(chǎn)使用部門制單-使用單位負(fù)責(zé)人-PM模塊管理部門設(shè)備管理員-PM模塊管理部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)核算部資產(chǎn)管理員-財(cái)務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導(dǎo)-省公司物資裝備管理處-實(shí)物資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-實(shí)物資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-財(cái)務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人-總會(huì)計(jì)師。
第十五條 經(jīng)省公司批準(zhǔn)分公司購置的資產(chǎn)設(shè)備
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)核算部根據(jù)收到的新增資產(chǎn)發(fā)票和驗(yàn)收單,與相關(guān)結(jié)算單據(jù)核對(duì)進(jìn)行賬務(wù)處理和維護(hù)AM資產(chǎn)模塊創(chuàng)建資產(chǎn)編號(hào)。
使用部門設(shè)備管理員同時(shí)負(fù)責(zé)將拍攝的數(shù)碼照片發(fā)送至實(shí)物資產(chǎn)科資產(chǎn)管理員。
。ǘ┬略鲑Y產(chǎn)驗(yàn)收流程:資產(chǎn)使用部門制單-使用單位負(fù)責(zé)人-PM模塊管理部門設(shè)備管理員-PM模塊管理部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)核算部資產(chǎn)管理員-財(cái)務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導(dǎo)。
第十六條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)及時(shí)組織更新資產(chǎn)管理手冊(cè),做到賬實(shí)、賬冊(cè)、賬碼一致。
第五章 實(shí)物資產(chǎn)使用管理
第十七條 資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的保管和使用維護(hù),接受實(shí)物管理部門的管理和監(jiān)督,對(duì)所使用資產(chǎn)需要更新、維修時(shí),需向?qū)嵨锕芾聿块T出具申請(qǐng),說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。對(duì)使用不當(dāng)或不服從管理造成的資產(chǎn)損失,資產(chǎn)使用部門是第一責(zé)任人。
第十八條 各實(shí)物管理和使用部門應(yīng)對(duì)所使用保管的資產(chǎn)建立實(shí)物資產(chǎn)登記賬,詳細(xì)記載規(guī)格型號(hào)、品牌、購建時(shí)間等資產(chǎn)基本狀況和各項(xiàng)重要信息。同時(shí)登記加油站、油庫、土地、房產(chǎn)及車輛、設(shè)備等管理臺(tái)賬。
由上級(jí)部門、聯(lián)營合作單位交由我公司無償使用的資產(chǎn)(所有權(quán)不變,使用權(quán)轉(zhuǎn)移),實(shí)物管理部門和使用部門均應(yīng)視作自有資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管和維護(hù),同時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)備查賬簿予以登記和管理,便于資產(chǎn)清查和核對(duì)。第十九條 實(shí)行資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度。本著“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,從資產(chǎn)交付使用之日起,使用部門將占有和使用的資產(chǎn)安全和保管責(zé)任落實(shí)到具體的保管(使用)人,保管(使用)人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用和保管資產(chǎn),落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺(tái)風(fēng)等工作。一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或毀損,應(yīng)立即向?qū)嵨锕芾聿块T報(bào)告。資產(chǎn)管理責(zé)任免除要根據(jù)資產(chǎn)退出使用原因相應(yīng)確定,對(duì)資產(chǎn)調(diào)整使用部門和個(gè)人的,應(yīng)填制資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后方可變更管理部門和責(zé)任人;對(duì)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、拆除報(bào)廢處置的,應(yīng)提供資產(chǎn)詳細(xì)清單,履行資產(chǎn)處置審批程序,直至財(cái)務(wù)入賬和資金上劃以后,資產(chǎn)完全退出和消亡,使用管理責(zé)任方可免除。
第六章 實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥管理
第二十條 固定資產(chǎn)由于調(diào)劑使用導(dǎo)致使用部門發(fā)生變動(dòng)的,必須履行審批程序。
第二十一條 資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)入單位或部門提出調(diào)劑申請(qǐng),在OA系統(tǒng)履行審批程序,審批程序手續(xù)7日內(nèi)完成。
第二十二條 分公司內(nèi)部之間資產(chǎn)調(diào)撥審批流程:調(diào)入部門設(shè)備管理員制單-調(diào)入部門負(fù)責(zé)人-調(diào)出部門負(fù)責(zé)人-實(shí)物資產(chǎn)管理部門-PM模塊管理部門設(shè)備管理員-財(cái)務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)核算部資產(chǎn)管理員。
第二十三條 資產(chǎn)調(diào)撥審批完成后,資產(chǎn)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),設(shè)備管理員及時(shí)更新、維護(hù)設(shè)備數(shù)據(jù)之后,各部門打印留存,財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理員更新、維護(hù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)模塊等,日常維護(hù)職責(zé)相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移。
第二十四條 數(shù)據(jù)更新、維護(hù)完畢后財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員及調(diào)入、調(diào)出單位要及時(shí)更新維護(hù)資產(chǎn)管理手冊(cè)。
第二十五條 因不履行資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)造成資產(chǎn)流失的,不因資產(chǎn)實(shí)質(zhì)轉(zhuǎn)移而免責(zé),原資產(chǎn)使用部門為第一責(zé)任人,現(xiàn)使用部門為第二責(zé)任人。
第七章 土地及車輛管理
第二十六條 土地管理。實(shí)行“守土有責(zé)”職責(zé),規(guī)范源頭、嚴(yán)格過程管理,具體按照 中國石油化工集團(tuán)公司土地處置管理實(shí)施細(xì)則 (中國石化財(cái) 20xx 575號(hào))、 江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 252號(hào))以及 關(guān)于 江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定 實(shí)施過程中若干具體問題的意見 (石化資產(chǎn)蘇管便 20xx 11號(hào))等文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 車輛管理。為切實(shí)降低車輛費(fèi)用支出,確保安全運(yùn)行,提高車輛運(yùn)營效率,必須嚴(yán)格按照 江蘇石油分公司公務(wù)車輛管理指導(dǎo)意見(試行) 石化資產(chǎn)蘇管 20xx 138號(hào))以及 關(guān)于調(diào)整分公司公務(wù)車輛更新方式的通知 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 195號(hào))等文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章 實(shí)物資產(chǎn)出租管理
第二十八條 資產(chǎn)出租必須嚴(yán)格按照 江蘇石油公司資產(chǎn)租賃管理暫行辦法 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 48號(hào))、 關(guān)于資產(chǎn)租賃管理補(bǔ)充規(guī)定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 243號(hào))以及 關(guān)于進(jìn)一步明確資產(chǎn)出租有關(guān)事項(xiàng)的通知 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 259號(hào))等文件相關(guān)規(guī)定上報(bào)省公司批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出租的將追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十九條 實(shí)物資產(chǎn)出租原則:不得出租給從事與股份公司主業(yè)相關(guān)的油品銷售業(yè)務(wù)和從事非法活動(dòng)及有重大安全影響的單位;出租不動(dòng)產(chǎn)時(shí),必須遵循“房地合一”的原則。出租資產(chǎn)必須遵循“先付款后使用”的原則,
第三十條 實(shí)物資產(chǎn)出租的范圍:所有權(quán)、使用權(quán)歸江蘇XX石油分公司所有或目前未取得權(quán)屬證明但權(quán)屬無爭議的場地、房屋以及其他實(shí)物資產(chǎn)。具體包括場地租賃、門面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車輛租賃以及其它資產(chǎn)租賃等。
第三十一條 資產(chǎn)出租按照以下流程操作:
1.出租資產(chǎn)的立項(xiàng)與審核;
2.發(fā)布出租資產(chǎn)公告;
3.出租資產(chǎn)租賃價(jià)格詢價(jià)、評(píng)估;
4.出租資產(chǎn)招議標(biāo);
5.簽訂出租資產(chǎn)合同;
6.辦理出租資產(chǎn)移交。
第三十二條 資產(chǎn)出租批準(zhǔn)后,要按照資產(chǎn)出租程序辦理,資產(chǎn)出租相關(guān)手續(xù)上報(bào)省公司備案。
第三十三條 對(duì)出租的資產(chǎn),由對(duì)外出租部門進(jìn)行日常管理,出租資產(chǎn)按照合同約定時(shí)間及時(shí)足額收取租金,并按“收支兩條線”規(guī)定及時(shí)入賬。同時(shí),實(shí)物資產(chǎn)科要對(duì)租金收取情況進(jìn)行跟蹤管理,定期與承租方核對(duì)租金款項(xiàng),發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。
第三十四條 對(duì)截留租金或使用費(fèi)拒不入賬形成小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規(guī)定處理。
第三十五條 實(shí)物資產(chǎn)科要建立資產(chǎn)出租動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬和建立資產(chǎn)出租檔案,并確保資產(chǎn)出租資料的完整和規(guī)范。同時(shí),應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行查驗(yàn),確保出租資產(chǎn)完好并按合同約定使用,租賃資產(chǎn)查驗(yàn)應(yīng)有記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施并向省公司報(bào)告。
第九章 實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢及轉(zhuǎn)讓處置管理
第三十六條 資產(chǎn)報(bào)廢按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇財(cái) 20xx 668號(hào))執(zhí)行。嚴(yán)格按照 內(nèi)部控制手冊(cè) 規(guī)定審批。
第三十七條 固定資產(chǎn)處置原則:堅(jiān)持公開、公平、公正,審批手續(xù)齊全。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人以任何名義擅自捐贈(zèng)、報(bào)廢變賣、轉(zhuǎn)讓企業(yè)資產(chǎn),對(duì)違反規(guī)定擅自處置造成管理混亂和資產(chǎn)流失的將追究有關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第三十八條 資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循處置行為與財(cái)務(wù)核銷分開的原則。在按照規(guī)定權(quán)限經(jīng)過本單位和省公司對(duì)資產(chǎn)處置行為批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行資產(chǎn)處置,并按照省公司要求進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷。
第三十九條 實(shí)物資產(chǎn)處置無論金額大小,處置權(quán)限均集中于省公司,未經(jīng)省公司批準(zhǔn),各分公司各部門和個(gè)人不得以任何名義進(jìn)行資產(chǎn)處置。
第四十條 對(duì)因投資改造等原因發(fā)生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報(bào)廢的資產(chǎn)處置按照 江蘇石油分公司資產(chǎn)處置補(bǔ)充規(guī)定 (石化股份蘇財(cái) 2010277號(hào))執(zhí)行。為保證“資產(chǎn)處置三同步”,即“處置方案與更新立項(xiàng)同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產(chǎn)減值與資產(chǎn)核銷同步”處置方案的順利實(shí)施,財(cái)務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé),全過程參與處置行為,并具體組織資產(chǎn)評(píng)估、報(bào)廢資產(chǎn)的減值批復(fù)和核銷申請(qǐng);安全技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核處置項(xiàng)目的資產(chǎn)清理方案和技術(shù)鑒定報(bào)告;規(guī)劃、基建部門負(fù)責(zé)根據(jù)投資立項(xiàng)內(nèi)容,擬定資產(chǎn)清理方案;審計(jì)、監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察,核實(shí)資產(chǎn)處置程序是否規(guī)范,處置方法是否有效。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆除資產(chǎn)造成閑置浪費(fèi)形成損失的,追究有關(guān)人員和負(fù)責(zé)人的`責(zé)任。
第四十一條 對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓出售、資產(chǎn)置換、作價(jià)入股等行為時(shí),必須履行資產(chǎn)評(píng)估程序,由財(cái)務(wù)核算部填寫 資產(chǎn)評(píng)估申請(qǐng)表 上報(bào)省公司批準(zhǔn)。
第四十二條 對(duì)省公司批準(zhǔn)處置的各項(xiàng)資產(chǎn),必須由分公司資產(chǎn)處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處置。對(duì)大宗資產(chǎn)進(jìn)行變賣轉(zhuǎn)讓的,要采取招投標(biāo)方式,或公開向社會(huì)進(jìn)行競拍。對(duì)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、殘值變賣實(shí)現(xiàn)的收入,一律按省公司資金收支兩條線管理規(guī)定予以上劃。對(duì)未經(jīng)資產(chǎn)處置小組批準(zhǔn)擅自處置資產(chǎn),或截留處置收入體外循環(huán)成為小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規(guī)定處理。
第四十三條 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn),建立報(bào)廢資產(chǎn)管理臺(tái)賬,指定部門妥善保管報(bào)廢資產(chǎn),明確保管部門的管理責(zé)任。
第十章 實(shí)物資產(chǎn)清查盤點(diǎn)管理
第四十四條 實(shí)物資產(chǎn)清查盤點(diǎn)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到全面清查和重點(diǎn)清查相結(jié)合,實(shí)物現(xiàn)場盤點(diǎn)與賬務(wù)核查相結(jié)合,保證清查工作全面完整、不重不漏,清查結(jié)果準(zhǔn)確可靠,不走過場。
第四十五條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門必須組織和督促使用部門對(duì)所使用、管理的資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè),掌握資產(chǎn)的基本狀況。實(shí)物資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點(diǎn)方案的制定,資產(chǎn)管理使用部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)清查的現(xiàn)場盤點(diǎn)工作,填報(bào)相應(yīng)的資產(chǎn)清查表。同時(shí),財(cái)務(wù)和資產(chǎn)使用部門應(yīng)配合實(shí)物管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查,根據(jù)清查結(jié)果核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿,保證賬賬和賬實(shí)相符。對(duì)賬實(shí)不符的要及時(shí)查找原因,堵塞管理漏洞。
第四十六條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)及使用部門要對(duì)實(shí)物資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行分析,查找資產(chǎn)管理存在的問題和不足,對(duì)資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分類排隊(duì)、分析原因,提出處理意見。
第四十七條 實(shí)物資產(chǎn)盤盈、盤虧按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇財(cái) 20xx 668號(hào))執(zhí)行。
第四十八條 對(duì)盤盈、盤虧資產(chǎn)必須進(jìn)行報(bào)批,批準(zhǔn)后要及時(shí)調(diào)整其賬面價(jià)值,確保賬實(shí)相符,更新資產(chǎn)、設(shè)備模塊信息數(shù)據(jù)。
第四十九條 清查盤點(diǎn)后要根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備變動(dòng)情況,做好資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥設(shè)備清理工作,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)。
第五十條 對(duì)于賬銷案存設(shè)備要抓緊進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)處置,不得作為盤盈資產(chǎn)處理。確屬盤盈的應(yīng)查明原因,報(bào)省公司審批后處理。
第十一章 檢查和監(jiān)督
第五十一條 實(shí)物資產(chǎn)管理和使用部門在工作中要緊密配合、互相監(jiān)督,確保各項(xiàng)資產(chǎn)的完整和安全。
第五十二條 分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)應(yīng)針對(duì)不同階段資產(chǎn)管理重點(diǎn),組織相關(guān)部門定期和不定期地對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行調(diào)研和檢查,督促實(shí)物資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度的落實(shí)。實(shí)物資產(chǎn)管理部門有權(quán)根據(jù)掌握的情況,在獲得分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的批準(zhǔn)后,獨(dú)立或聯(lián)合其他部門對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行檢查,也可以采取先檢查后向資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)的形式。
第五十三條 審計(jì)部門應(yīng)將資產(chǎn)管理情況納入審計(jì)監(jiān)督范圍,并將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理存在的問題向分、省公司匯報(bào)。
第五十四條 監(jiān)察部門負(fù)有對(duì)資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處置工作進(jìn)行檢查監(jiān)督的職責(zé)。有權(quán)獨(dú)立或聯(lián)合其他部門以本部門或效能監(jiān)察小組的名義對(duì)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
第五十五條 資產(chǎn)管理檢查監(jiān)督的主要內(nèi)容是:檢查資產(chǎn)管理、使用部門履行各自職責(zé)情況;監(jiān)督各部門之間資產(chǎn)管理的協(xié)調(diào)、溝通和配合情況,有無互相推諉扯皮等不作為情況;檢查投資責(zé)任制度落實(shí)情況,追究有關(guān)人員的過錯(cuò)責(zé)任;檢查有無違反資產(chǎn)審批權(quán)限購建資產(chǎn)情況;檢查 江蘇石油分公司資產(chǎn)運(yùn)營廉潔從業(yè)十項(xiàng)規(guī)定 的落實(shí)情況,有無越權(quán)處置和截留處置收入現(xiàn)象;檢查資產(chǎn)定期清查制度的落實(shí)情況,查閱資產(chǎn)清查底簿,抽查相關(guān)資產(chǎn);檢查各類資產(chǎn)檔案的建立和保管情況等。
第五十六條 資產(chǎn)管理工作檢查完畢,必須向分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),并根據(jù)分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的意見,向被檢查單位通報(bào)檢查情況,下達(dá)整改意見。
第十二章 責(zé)任追究
第五十七條 資產(chǎn)管理人員必須做到廉潔自律,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生,自覺維護(hù)資產(chǎn)管理隊(duì)伍的良好形象,并認(rèn)真遵守 江蘇石油分公司資產(chǎn)運(yùn)營廉潔從業(yè)十項(xiàng)規(guī)定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 28號(hào))。
第五十八條 規(guī)范資產(chǎn)運(yùn)營行為,明確管理責(zé)任,對(duì)違法違規(guī)、管理失職造成國有資產(chǎn)流失和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的行為,將嚴(yán)格按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇監(jiān) 20xx 1853號(hào))文件規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅查處,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十三章 附 則
第五十九條 分公司現(xiàn)行有關(guān)制度和本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第六十條 本辦法由分公司安全數(shù)質(zhì)量科、財(cái)務(wù)核算部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實(shí)施。
資產(chǎn)管理制度10
為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
財(cái)產(chǎn)管理的工作職責(zé):貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)、教書育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。
財(cái)產(chǎn)管理的任務(wù):加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保學(xué)校及師生財(cái)產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。
一、財(cái)產(chǎn)內(nèi)容
(一)、固定資產(chǎn)(單價(jià)500元以上、成批同類20xx元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))
1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動(dòng)場地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施、交通工具等。
2、各處室、班級(jí)內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。
3、教學(xué)樓內(nèi)學(xué)生用課桌凳、電器、電腦、電教設(shè)施。
4、圖書館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類圖書。
5、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類儀器、電教設(shè)備、教具等物品。
6、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產(chǎn)。
(二)、非固定資產(chǎn)
1、各類辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等。
2、學(xué)校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學(xué)用各類易損器材。
二、財(cái)產(chǎn)管理
(一)財(cái)產(chǎn)管理與組織分工
1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務(wù)工作的負(fù)責(zé)人員,對(duì)全部財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。
3、各班主任、教師要對(duì)本部門本班級(jí)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財(cái)產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級(jí)財(cái)產(chǎn)日常管理的直接責(zé)任人。
(二)、財(cái)產(chǎn)的購買、登記與領(lǐng)用
1、財(cái)產(chǎn)的購買審批程序制度
學(xué)校各部門因教學(xué)、辦公需要購買設(shè)備及物品,應(yīng)由處室主任向分管校長提出,經(jīng)校長辦公會(huì)同意,然后處室主任填寫《物品購置申請(qǐng)表》,經(jīng)分管后勤的校長審批簽字后,由總務(wù)處購買。使用部門到總務(wù)處保管室辦理出庫手續(xù),領(lǐng)取物品。
2、財(cái)產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計(jì)量單位反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)、調(diào)撥價(jià)等記帳。
4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實(shí)際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用全部成本記帳。
5、接受捐贈(zèng)的'固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者提供的價(jià)值憑據(jù)記帳。
6、財(cái)產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。
7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)分管后勤的校長同意后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。
(三)、財(cái)產(chǎn)的年核制度
1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,學(xué)年初負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)核實(shí)驗(yàn)收工作。
2、有關(guān)責(zé)任教師學(xué)年初對(duì)總務(wù)處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗(yàn)收簽字,并負(fù)責(zé)日常使用管理,保證一切財(cái)產(chǎn)的安全。
3、總務(wù)處和電教室維修人員對(duì)各處室、部門財(cái)產(chǎn)要執(zhí)行平時(shí)與集中相結(jié)合的維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。
(四)、財(cái)產(chǎn)的報(bào)損與報(bào)廢
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無修復(fù)價(jià)值后,經(jīng)有關(guān)人員上報(bào),總務(wù)主任簽署意見,分管后勤的校長批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢(填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)單)。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報(bào)主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護(hù)使用。如有損壞,及時(shí)到相關(guān)處室、年級(jí)、教研組報(bào)損,然后到總務(wù)處登記。
3、報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價(jià)處理。
4、固定資產(chǎn)變價(jià)收入計(jì)入修購基金,本著?顚S玫脑瓌t,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。
三、公物的借用與賠償
(一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度
1、學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照原價(jià)賠償,因使用不當(dāng)造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時(shí)應(yīng)按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴(yán)禁私拿公物,否則按所拿公物價(jià)值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門必須持總務(wù)處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價(jià)值等同數(shù)額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
7、私人所借物品超出學(xué)校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動(dòng)轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費(fèi)。歸還后由保管人員通知財(cái)務(wù)人員從當(dāng)月起?圩赓U費(fèi)。
(二)、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開學(xué)時(shí)按班級(jí)實(shí)有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級(jí)點(diǎn)清數(shù)量交總務(wù)處驗(yàn)收。
2、學(xué)生人數(shù)增減,教導(dǎo)處把班級(jí)和增減人數(shù)通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳,學(xué)生和班級(jí)之間不得私自亂拉或自行調(diào)動(dòng)桌凳。
3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生不愛護(hù)公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評(píng)教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、電教、語音、實(shí)驗(yàn)設(shè)備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價(jià)賠償。
5、教室門窗玻璃要保護(hù)好。做到:上學(xué)開門窗,放學(xué)、放假關(guān)門窗,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。無意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對(duì)寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴(yán)加愛護(hù),做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴(yán)加處理外加倍賠償。
7、全校師生應(yīng)愛護(hù)學(xué);ú輼淠,不準(zhǔn)在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價(jià)的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時(shí),如發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。
9、對(duì)非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
四、財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督
1、學(xué)校各級(jí)管理人員如果不能認(rèn)真履行職責(zé),由分管校長和校長提出批評(píng),限期改正;造成財(cái)產(chǎn)損失或流失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。
2、學(xué)校教職工有權(quán)對(duì)財(cái)產(chǎn)管理中違規(guī)違紀(jì)行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監(jiān)督,各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待。
五、本規(guī)章制度解釋權(quán)在校方主管領(lǐng)導(dǎo)。
資產(chǎn)管理制度11
一、資產(chǎn)報(bào)損及報(bào)廢流程:
1、各部門經(jīng)理是各部門資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人;
2、固定資產(chǎn)、存貨及易耗品等酒店資產(chǎn)發(fā)生霉壞、變質(zhì)、損壞、失去使用價(jià)值,需要做報(bào)損、報(bào)廢處理時(shí),由各部門保管員填具財(cái)務(wù)統(tǒng)一格式的報(bào)損表,經(jīng)部門經(jīng)理和部門總監(jiān)簽字后,送交財(cái)務(wù)部。
3、經(jīng)財(cái)務(wù)部審查提出處理意見后,報(bào)總經(jīng)理審批。
4、總經(jīng)理審批后的報(bào)損表原件留財(cái)務(wù)備案做賬務(wù)處理;
5、報(bào)損、報(bào)廢的非固定資產(chǎn)類資產(chǎn)統(tǒng)一移交財(cái)務(wù),入總倉后,再根據(jù)總經(jīng)辦意見做處理。
二、酒店物品報(bào)損及清理操作規(guī)程內(nèi)容提要:
。ㄒ唬﹫(bào)損物品種類
1、固定資產(chǎn):洗滌設(shè)備、電腦設(shè)備、復(fù)印打字設(shè)備、機(jī)動(dòng)車輛、電視音響設(shè)備、空調(diào)、客房家具、投影儀及其它金額超過20xx元的工具設(shè)備。
2、低值易耗品:餐飲廚具家具、布草、玻璃器皿、保險(xiǎn)柜、辦公桌、計(jì)算器、電話機(jī)、使用工具及價(jià)值在20xx元以下非一次性消耗物品。
3、食品、酒水以及客房一次性用品。
。ǘ┎僮
1、固定資產(chǎn)提前報(bào)廢處理程序:
、 固定資產(chǎn)購置,
必須是年度購置預(yù)算批準(zhǔn)后的采購項(xiàng)目。固定資產(chǎn)購置無論是進(jìn)口還是從本地購買,到貨后,經(jīng)財(cái)務(wù)部驗(yàn)貨人員辦理驗(yàn)收手續(xù),由驗(yàn)貨人,使用部門經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)部資產(chǎn)核算員根據(jù)收貨記錄及固定資產(chǎn)價(jià)值填寫固定資產(chǎn)登記表,將固定資產(chǎn)名稱,型號(hào),金額,固定資產(chǎn)類別及使用地點(diǎn)等填寫清楚。憑此材料建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按月計(jì)提折舊。
② 固定資產(chǎn)提前報(bào)廢處理程序
由使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)損單,轉(zhuǎn)交工程部做技術(shù)鑒定,經(jīng)實(shí)地檢驗(yàn)認(rèn)可,屬于既不能修理,又不能在使用的,提出報(bào)損意見,送報(bào)財(cái)務(wù)部,由資產(chǎn)核算員填寫固定資產(chǎn)原值,已提折舊額及固定資產(chǎn)凈值,將報(bào)損單送至財(cái)務(wù)部經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn),整套手續(xù)完成后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。復(fù)印該固定資產(chǎn)明細(xì)賬,報(bào)損單作為固定資產(chǎn)提前報(bào)損的憑證,編制記賬。負(fù)責(zé)人將編制的記賬憑證輸入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。飲料報(bào)損程序
2、客房和餐飲的布草類
在通常情況下;布草通常經(jīng)過250―300次洗滌將會(huì)自然報(bào)損.除此之外,因客人的損壞、洗滌損壞、保管不當(dāng)及使用不當(dāng)也都會(huì)造成布草的報(bào)損。
、挪疾萑缬幸韵?lián)p壞情況將例作報(bào)損處理:
、倨矫嬷行、四邊角位破爛不能繼續(xù)使用;
、谖蹪n重洗處理后,證明不能去除洗凈的;
、坳惻f、變色、褪色、染色無法去除的;
、苡忻黠@的抽線、抽毛,有損質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,
⑵.布草的報(bào)損程序:
須由專職布草管理員事先審查監(jiān)定及填寫《布草報(bào)損表》后,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),倉庫管理負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)管理人員審核,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)損。使用部門及財(cái)務(wù)部門均以此作為臺(tái)帳沖減憑證。
⑶報(bào)損審核過程中,必須鑒定報(bào)損原因:
鑒定報(bào)損原因標(biāo)準(zhǔn):自然報(bào)損及人為損壞(如屬人為損壞,要分清責(zé)任,確定處理結(jié)果。重大問題還須向總經(jīng)理報(bào)告).
、葓(bào)損的布草處理方法:
統(tǒng)一由財(cái)務(wù)總倉庫回收/調(diào)配分發(fā)給各需要部門使用或其它方法處
3、客房部、餐飲部、前廳部其他易耗品的報(bào)損程序;
①、客房(或餐飲、前廳)一次性用品、食品發(fā)生破損、非人為原因?失等情況,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理時(shí),由釕班填表?說明原因,交主管審查后報(bào)房務(wù)(或餐飲、前廳)經(jīng)理簽許。
②、領(lǐng)班原則上見到廢品方可報(bào)損,如有客人帶走等原因,由房務(wù)中心(或餐飲、前廳中心)填寫“物品賠償單”,主管或大堂副理簽字方可。
③、如屬人為原因造成的物品破損,按酒店有關(guān)規(guī)定處理。
、堋(bào)損表,經(jīng)部門經(jīng)理和部門總監(jiān)簽字后,送交財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查提出處理意見后,報(bào)總經(jīng)理審批, 總經(jīng)理審批后的報(bào)損表原件留財(cái)務(wù)備案做賬務(wù)處理;
4、餐飲食品和酒水的報(bào)損程序
、、已領(lǐng)用食品飲料報(bào)損程序
餐廳、廚房已領(lǐng)用食品及飲料報(bào)損時(shí),需經(jīng)餐廳經(jīng)理或廚師長,餐飲部經(jīng)理,飲食成本核算員三方面批準(zhǔn)后,填寫報(bào)損單,方可做賬務(wù)處理,對(duì)于工作不慎造成經(jīng)濟(jì)損失的,需經(jīng)部門經(jīng)理提出意見,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
、谑称芳熬扑畮靾(bào)損程序
過期或變質(zhì)的食品,飲料報(bào)損時(shí),需經(jīng)倉庫主管,采購部主管,財(cái)務(wù)經(jīng)理三方面批準(zhǔn)后,填寫出庫單,方可做賬務(wù)處理;
、蹐(bào)損表,經(jīng)部門經(jīng)理和部門總監(jiān)簽字后,送交財(cái)務(wù)部。經(jīng)財(cái)務(wù)部審查提出處理意見后,報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批后的報(bào)損表原件留財(cái)務(wù)備案做賬務(wù)處理;
5、后臺(tái)管理部門的易耗品報(bào)損程序
、 由各部門保管員填具財(cái)務(wù)統(tǒng)一格式的報(bào)損表,經(jīng)部門經(jīng)理和部門總監(jiān)簽字后,送交財(cái)務(wù)部。
、诮(jīng)財(cái)務(wù)部審查提出處理意見后,報(bào)總經(jīng)理審批。
、劭偨(jīng)理審批后的報(bào)損表原件留財(cái)務(wù)備案做賬務(wù)處理;
三、酒店各部門財(cái)產(chǎn)損耗率標(biāo)準(zhǔn):
※ 餐飲部物品月?lián)p耗率為0.7%:
A、瓷器和玻璃酒杯類月?lián)p耗率規(guī)定為0.4%
B、布草類月?lián)p耗率規(guī)定為0.2%
C、不銹鋼餐具和其他餐具月?lián)p耗率規(guī)定為0.1%
※ 客房部物品月?lián)p耗率為0.3%
A、瓷器和玻璃酒杯類月?lián)p耗率規(guī)定為0.1%
B、布草類月?lián)p耗率規(guī)定為0.2%
※ 大堂吧物品月?lián)p耗率為0.21%
A、瓷器和玻璃酒杯類月?lián)p耗率規(guī)定為0.2%
B、不銹鋼餐具和其他餐具月?lián)p耗率規(guī)定為0.01%
※ 庫房月?lián)p耗率為0.11%
A、食品月?lián)p耗率規(guī)定為0.1%
B、物品月?lián)p耗率規(guī)定為0.01%
注:月?lián)p耗率計(jì)算公式:
月?lián)p耗率=物品月?lián)p耗額÷部門月平均營業(yè)額×100%
四、廢品的處理規(guī)定:
1、酒店的廢品范圍只限于如下幾種:
A、已報(bào)廢的各種設(shè)備、物品,如:地毯、爛床單、破毛巾、破桌布、微損的玻璃制品、瓷器等;
B、工程報(bào)廢的工具及制作剩余下的下腳料;
C、部門回收的'可廢棄物品,如:廢紙皮、紙板、紙盒、舊報(bào)紙、廢舊塑料制品、廢舊麻袋、木箱、木板、廢舊玻璃、啤酒瓶、罐、罐頭空殼等;
D、客人住房對(duì)其的舊爛衣物等;
E、餐廳的下腳料,如:毛、皮、骨等;
F、員工食堂及餐飲部的泔水等。
2、廢品處理權(quán)限:各部門搜集的各種廢舊物品,經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)屬于廢品范圍的,除按規(guī)定必須交總倉統(tǒng)一處理的報(bào)損物品外,各部門可以自行處理。
A、屬酒店設(shè)備及物品報(bào)費(fèi)變賣的,其收入一律上交財(cái)務(wù)部,沖減成本;
B、屬下腳料或部門回收的各種可廢棄品,其變價(jià)收入款上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部按部門40%,酒店60%的比例分成;
C、員工食堂及餐飲部的泔水的回收收入,上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,可以作員工福利基金進(jìn)行管理;
D、廢品出店必須持財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)的“物品出閘放行證”和財(cái)務(wù)部出具的“收款收據(jù)”,經(jīng)禮賓司經(jīng)理檢查確認(rèn),保安人員才可放其離店。
資產(chǎn)管理制度12
一、企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理存在的缺陷
企業(yè)在內(nèi)控管理中為了節(jié)約成本,往往會(huì)選擇縮減人力開支,在崗位設(shè)置上實(shí)施一個(gè)或幾個(gè)保管人員同時(shí)管理和維護(hù)多個(gè)設(shè)備。保管人員一般也只是監(jiān)督和管理設(shè)備的完整性,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,由于其缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),無法對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新。正因?yàn)槿绱,很多企業(yè)的一些設(shè)備往往不能正常發(fā)揮其應(yīng)有的作用,企業(yè)對(duì)自身擁有的資產(chǎn)掌握不夠,有時(shí)候甚至還沒有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),就不知資產(chǎn)的去處。這些問題的存在與企業(yè)內(nèi)部管理成本縮減存在漏洞直接相關(guān)。
二、企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理的制度建設(shè)
(一)明確企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理程序
企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)控管理工作需要相關(guān)管理人員做好資產(chǎn)金額的預(yù)算工作,經(jīng)過相關(guān)部門審核通過后才能實(shí)施購建。在整個(gè)購建工作完成之后,驗(yàn)收部門還要再次檢測資產(chǎn)情況,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。在使用資產(chǎn)時(shí),企業(yè)要注意維護(hù)資產(chǎn),安裝企業(yè)會(huì)計(jì)制度來進(jìn)行折舊計(jì)提工作,相關(guān)管理部門對(duì)資產(chǎn)使用情況要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,按照相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果要進(jìn)行及時(shí)的批復(fù)與處理。企業(yè)要建立健全資產(chǎn)處置制度,確保實(shí)際資產(chǎn)與賬務(wù)記錄情況相符,杜絕謀取私利現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)構(gòu)建完善的內(nèi)控管理環(huán)境
企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理需要在一個(gè)良好的控制環(huán)境下進(jìn)行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要注重建立完善的組織機(jī)構(gòu),構(gòu)建財(cái)務(wù)部門、驗(yàn)收部門、采購部門等多個(gè)機(jī)構(gòu),確保每個(gè)機(jī)構(gòu)明確自身職責(zé),充分發(fā)揮各個(gè)機(jī)構(gòu)的作用。各個(gè)部門之間要相互監(jiān)督、互相邦之,管理人員根據(jù)相關(guān)內(nèi)控管理準(zhǔn)則開展各項(xiàng)工作。企業(yè)對(duì)資產(chǎn)內(nèi)控管理的相關(guān)崗位的管理規(guī)則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)的`制定,明確各關(guān)鍵崗位的內(nèi)容,例如不同崗位的選聘標(biāo)準(zhǔn)、工作人員離職需要辦理的手續(xù)、不同崗位的職責(zé)和道德標(biāo)準(zhǔn)以及關(guān)鍵崗位的概念與范圍等。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要注意提高自身的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),嚴(yán)格加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作,及時(shí)分析企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),并作出相應(yīng)對(duì)策來控制風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與管理工作
企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)內(nèi)控管理時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與管理工作,將企業(yè)的資產(chǎn)管理細(xì)則進(jìn)行下傳,財(cái)務(wù)人員要做好財(cái)務(wù)記錄工作,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)記錄狀況,確保企業(yè)資產(chǎn)狀況能夠全面、真實(shí)地反映在財(cái)務(wù)信息中,對(duì)內(nèi)控管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。企業(yè)要不斷優(yōu)化內(nèi)部管理人員的結(jié)構(gòu),提升內(nèi)部管理人員的素質(zhì),使得人盡其用,確保每位管理人員都能夠嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督與管理工作,通過規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)管制度來提高企業(yè)內(nèi)控管理水平,彌補(bǔ)內(nèi)控管理存在的缺陷,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
企業(yè)作為以盈利為目的的組織,其發(fā)展目標(biāo)是在經(jīng)營管理中獲取最大效益。而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理有著直接的關(guān)系。在企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理中,相關(guān)管理人員在工作中應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)內(nèi)控管理存在的問題,及時(shí)查找漏洞、補(bǔ)救漏洞,避免出現(xiàn)較大的損失。通過嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度來提高企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)的持久發(fā)展。
資產(chǎn)管理制度13
小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全、有效使用,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失。該制度涵蓋了固定資產(chǎn)的購置、登記、使用、維護(hù)、處置等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1、購置管理:明確固定資產(chǎn)的采購程序,包括預(yù)算編制、審批、采購、驗(yàn)收等步驟。
2、登記管理:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)賬目,記錄資產(chǎn)的.名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、價(jià)值等信息。
3、使用管理:規(guī)定資產(chǎn)的分配、借用、歸還流程,以及日常使用的責(zé)任和義務(wù)。
4、維護(hù)保養(yǎng):設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)機(jī)制,確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。
5、處置管理:明確資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、升級(jí)等處置方式,以及相應(yīng)的審批程序。
6、審計(jì)監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
7、責(zé)任追究:對(duì)于違反規(guī)定的個(gè)人或部門,設(shè)定相應(yīng)的處罰措施。
資產(chǎn)管理制度14
依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》的規(guī)定,經(jīng)學(xué)校董事會(huì)同意,本學(xué)校制定資產(chǎn)管理制度如下:
一、上海育林培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)是指學(xué)校所有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源、財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。
1、流動(dòng)資產(chǎn)是可在一年以內(nèi)變現(xiàn)耗用的資產(chǎn),如現(xiàn)金及各種存款、應(yīng)收或暫付款、庫存(為開展教學(xué)和其他活動(dòng)中耗用而儲(chǔ)存的材料、消耗品、低值易耗品)。
2、固定資產(chǎn)指一般設(shè)備單位值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);包括房屋建筑物,專用設(shè)備,一般設(shè)備,圖書,其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值量未達(dá)到規(guī)定價(jià)值,但耐用時(shí)間在一年以上的批量同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。
3、資產(chǎn)指不具有實(shí)物形態(tài)而能為學(xué)校提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、著作權(quán)、非專利技術(shù)權(quán)、聲譽(yù)及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。
二、建立和健全財(cái)產(chǎn)總帳以及各分類帳,由會(huì)計(jì)統(tǒng)管。對(duì)購入、調(diào)入、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)要及時(shí)登記入帳。
三、設(shè)專職財(cái)產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管工作。對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)要登記入庫,建立帳目,定期盤點(diǎn),做到總帳和分類帳相符,帳物相符。
四、財(cái)產(chǎn)要經(jīng)常清理,編排記碼,每年清倉查庫,核實(shí)一次,核查后匯總情況,如實(shí)上報(bào)。
五、凡是教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)施等學(xué)校固定資產(chǎn),應(yīng)記入固定資產(chǎn)的明細(xì)帳,其它低值易耗物品,應(yīng)記日常收發(fā)登記帳。
六、固定資產(chǎn)的`報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓要經(jīng)校長批準(zhǔn)后核銷。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入應(yīng)記入賬內(nèi)。對(duì)固定資產(chǎn)也要進(jìn)行定期不定期的清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。盤盈、盤虧應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)處理。
七、財(cái)產(chǎn)管理員要保管好學(xué)校財(cái)產(chǎn),不得丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)丟失或非正常損壞,要追究責(zé)任,并酌情賠償。
八、師生員工都有責(zé)任愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),制止破壞學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)的行為,損壞公物的要賠償。
九、領(lǐng)用或借用公物,要按制度要求,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理領(lǐng)用、借用登記手續(xù)。不經(jīng)主管同意,未辦理登記手續(xù),一概不得隨意動(dòng)用。
十、學(xué)校一切財(cái)物只能用于辦學(xué)。私人、私事不得動(dòng)用學(xué)校財(cái)物,如有特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十一、對(duì)財(cái)產(chǎn)正常的自然損壞或調(diào)出,應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或注銷。報(bào)廢和注銷也需由財(cái)產(chǎn)管理員寫明物品名稱、數(shù)量、損壞情況、原因、報(bào)損的意見,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十二、認(rèn)真貫徹治安、消防管理規(guī)定,配備安全防范設(shè)施,強(qiáng)化嚴(yán)格管理,預(yù)防失火和失盜。
資產(chǎn)管理制度15
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的問題
第一,醫(yī)療設(shè)備的盲目投資,重復(fù)投資。由于國家的財(cái)政撥款不足,醫(yī)院藥品的加成率從20xx年開始又重新加以控制,西藥和中成藥控制在15%,草藥控制在25%。這樣,醫(yī)院藥品盈利減少,醫(yī)院收支的不平橫導(dǎo)致醫(yī)院行為的扭曲,以儀器檢查收入來彌補(bǔ)支出的缺口成為醫(yī)院生存的主要渠道。各醫(yī)院竟相購買新設(shè)備、進(jìn)口設(shè)備、高精尖設(shè)備,有些單位對(duì)重大項(xiàng)目的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著主觀臆想和應(yīng)急要求盲目決策,結(jié)果導(dǎo)致購進(jìn)的設(shè)備使用效率低下,甚至購買來以后閑置不用,造成資金的極大浪費(fèi),給醫(yī)院帶來了投資風(fēng)險(xiǎn)。
第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)人員責(zé)任不明、管理職責(zé)不到位。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理混亂,缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理部門,絕大部分醫(yī)院實(shí)行多頭管理,財(cái)務(wù)科管總賬、管金額;總務(wù)科管房屋、家具用具;設(shè)備科管醫(yī)療設(shè)備。各部門沒有明細(xì)賬或明細(xì)賬不健全,沒有專人負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)工作,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,只是派人兼管,各個(gè)領(lǐng)用科室無責(zé)任人管理資產(chǎn),沒有收發(fā)、維修、報(bào)廢記錄。固定資產(chǎn)也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實(shí)不符。
第三,固定資產(chǎn)核算方法不完善,賬面價(jià)值失真。按照現(xiàn)行醫(yī)院會(huì)計(jì) 制度規(guī)定,固定資產(chǎn)采用歷史成本法計(jì)價(jià),不計(jì)提折舊。醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)項(xiàng)目的金額只反映原值,未能反映固定資產(chǎn)使用過程中的實(shí)際消耗,造成賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值的嚴(yán)重背離,無從體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用狀況和新舊程度,不利于報(bào)表使用者了解固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況。醫(yī)院的固定資產(chǎn)隨著不斷購買余額越來越大,與之相適應(yīng)的老化程度越來越高,卻不能在賬面上得到客觀、及時(shí)地反映,尤其是醫(yī)療設(shè)備大多屬高科技設(shè)備,更新淘汰周期快,醫(yī)院的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊與資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備,從而造成固定資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重失真。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的強(qiáng)化對(duì)策
其一,加強(qiáng)責(zé)任管理。建立固定資產(chǎn)三級(jí)管理模式,明確責(zé)任,制度到人。第一級(jí)是固定資產(chǎn)的管理中心,人員可由院長、分管后勤的副院長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等組成。管理中心負(fù)責(zé)全院的固定資產(chǎn)管理。第二級(jí)是職能管理部門,這一層負(fù)責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的'關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,應(yīng)指派責(zé)任心強(qiáng)的負(fù)責(zé)人,要分科室、分部門的設(shè)立數(shù)量金額式明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、報(bào)廢毀損情況,并建立卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等情況,職能科室定期與領(lǐng)用科室核對(duì),達(dá)到賬卡、賬實(shí)相符。第三級(jí)是固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門,應(yīng)設(shè)專人保存固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修等事項(xiàng)由專人簽字負(fù)責(zé),定期盤點(diǎn)和對(duì)賬,人員調(diào)動(dòng)時(shí)及時(shí)移交。
其二,完善內(nèi)部制度。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中心制定一系列管理制度,如資產(chǎn)清查制度、報(bào)廢制度、報(bào)損制度、盤盈制度、調(diào)出調(diào)入制度等,真正做到按制度管理資產(chǎn),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的效益分析,使固定資產(chǎn)能夠得到充分利用,切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)等問題。
其三,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定需求計(jì)劃。盲目擴(kuò)大固定資產(chǎn)投資規(guī)模增加了醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低了醫(yī)院再投資的能力,也增加了醫(yī)院的經(jīng)營成本,最后導(dǎo)致醫(yī)療費(fèi)用價(jià)格的上漲。醫(yī)院在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,內(nèi)外部環(huán)境的變化導(dǎo)致實(shí)際結(jié)果與預(yù)期效果相偏離的情況是難以避免的,如果在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)醫(yī)院毫無準(zhǔn)備,一籌莫展,必然會(huì)遭到失敗。因此,醫(yī)院必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),根據(jù)醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模正確測定固定資產(chǎn)需要量,從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā),避免盲目投資,重復(fù)投資。
其四,完善醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)核算,F(xiàn)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》在購入固定資產(chǎn)時(shí),借記“專用基金――修購基金”、“財(cái)政補(bǔ)助支出”或“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計(jì)提“專用基金――修購基金”科目,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,也無法估計(jì)固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值。建議借鑒《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中有關(guān)固定資產(chǎn)核算方法,取消“固定基金”科目,調(diào)整“專用基金――修購基金”科目,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目。在購置固定資產(chǎn)時(shí),只反映單位實(shí)物資產(chǎn)形態(tài)的變化,不再涉及凈資產(chǎn)的調(diào)整,不再通過“固定基金”、“專用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”,并于季末、年末對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,以利于在會(huì)計(jì)報(bào)表上真實(shí)反映醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值。
其五,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產(chǎn),利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)把各部門及職能管理部門的終端鏈接起來,真正實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院管理者能夠?qū)θ旱墓潭ㄙY產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展計(jì)劃、決策提供有效的依據(jù)。
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