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醫(yī)療器械管理制度

時間:2025-09-24 09:22:28 制度 我要投稿

醫(yī)療器械管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的醫(yī)療器械管理制度,歡迎閱讀與收藏。

醫(yī)療器械管理制度

醫(yī)療器械管理制度1

  一、制定目的及引用標準:為規(guī)范醫(yī)療器械倉庫養(yǎng)護管理行為,確保醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法實施細則》,特制定本制度。

  二、建立和健全醫(yī)療器械養(yǎng)護組織,配備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的養(yǎng)護員,養(yǎng)護員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn),具備一定的藥學(xué)專業(yè)技能。

  三、堅持以預(yù)防為主,消除隱患的原則,開展在庫醫(yī)療器械養(yǎng)護工作,防止醫(yī)療器械變質(zhì)失效,確保儲存醫(yī)療器械質(zhì)量的安全有效。

  四、質(zhì)量管理部負責對養(yǎng)護工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,包括審核醫(yī)療器械養(yǎng)護工作計劃,處理醫(yī)療器械養(yǎng)護過程中的質(zhì)量問題,監(jiān)督考核醫(yī)療器械養(yǎng)護的工作質(zhì)量。

  五、養(yǎng)護員應(yīng)堅持按《醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護質(zhì)量的操作程序》,定期對在庫醫(yī)療器械根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進行養(yǎng)護與檢查,做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與質(zhì)量管理部聯(lián)系,對有問題的醫(yī)療器械暫停發(fā)貨,并轉(zhuǎn)入待驗區(qū),等待復(fù)查處理,同時做好記錄。

  六、經(jīng)質(zhì)量管理部審批,確定重點養(yǎng)護品種,按月查季輪的養(yǎng)護方式,建立健全醫(yī)療器械的養(yǎng)護檔案,每季度做養(yǎng)護匯總,結(jié)合經(jīng)營品種的'變化,定期分析,調(diào)整重點養(yǎng)護的品種目錄,不斷總結(jié)經(jīng)驗,為醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護提供科學(xué)依據(jù)。

  七、按照醫(yī)療器械溫度、濕度儲存條件要求儲存,醫(yī)療器械陰涼庫溫度≤20℃,冷藏醫(yī)療器械在冷庫中儲存,溫度范圍2—10℃,常溫庫溫度10-30℃。正常相對濕度在45%-75%之間。

  八、對庫房溫度、濕度實時監(jiān)測、控制工作,按照溫濕度自動監(jiān)測儀顯示溫濕度的變化,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、除濕等措施。

  九、重點做好夏防、冬防養(yǎng)護工作,每年定期制定冬防、夏防養(yǎng)護工作計劃。并落實專人負責,適時檢查,養(yǎng)護醫(yī)療器械質(zhì)量,確保醫(yī)療器械安全度冬過夏。

  十、報廢待處理及有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械,必須與正常醫(yī)療器械分開,并建立不合格醫(yī)療器械臺賬,防止出錯或重復(fù)報損,造成帳貨混亂和其它嚴重后果。

醫(yī)療器械管理制度2

  一、醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重新制作方為有效。

  二、醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項目。做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

  三、醫(yī)療器械出庫必須遵循先產(chǎn)先出、近期先出和按批號發(fā)貨的'原則。出庫按發(fā)貨憑證對實物進行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。如發(fā)現(xiàn)以下問題要停止發(fā)貨,填寫出庫拒發(fā)單,報有關(guān)部門處理:

 。ㄒ唬┩獍b出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象。

 。ǘ┌b標識模糊不清或脫落;

  (三)已超出有效期。

  四、如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應(yīng)立即追回或補換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。

  五、發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。

醫(yī)療器械管理制度3

  一、質(zhì)量管理人員崗位職責

  為推行全面質(zhì)量管理,確保質(zhì)量體系正常運轉(zhuǎn),保證購進及銷售醫(yī)療器械質(zhì)量,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》特制定本制度。本制度適用于各相關(guān)職能崗位,明確各崗位在質(zhì)量工作方面的職責任務(wù)。

 。ㄒ唬┢髽I(yè)負責人崗位職責

  1、領(lǐng)導(dǎo)和動員全體員工認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等國家有關(guān)醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章等,在“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的思想指導(dǎo)下進行經(jīng)營管理。對所經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量負全面領(lǐng)導(dǎo)責任。

  2、制定公司質(zhì)量方針、目標和有關(guān)管理制度。遵紀守法,按照依法批準的經(jīng)營范圍,從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動,經(jīng)營中應(yīng)保證消防和安全措施的落實。

  3、做到依法經(jīng)營、規(guī)范管理,積極支持質(zhì)量員開展質(zhì)量管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)質(zhì)量員工作。

  4、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量組織機構(gòu),保證其獨立、客觀地行使職權(quán)充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能,支持其合理意見和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動經(jīng)費。

  5、教育員工樹立“質(zhì)量第一”思想,強化全員質(zhì)量意識教育,支持員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),認真貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械的管理要求,正確處理質(zhì)量與經(jīng)營及企業(yè)信譽的關(guān)系。

  6、認真處理質(zhì)量查詢、投訴及事故,熱情、耐心聽取客戶意見。積極配合各級監(jiān)督管理部門對醫(yī)療器械的監(jiān)督管理。

  7、主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進。

  (二)質(zhì)量負責人職責

  1、在企業(yè)負責人的領(lǐng)導(dǎo)下,負責商品的質(zhì)量管理工作,堅持“質(zhì)量第一”觀念,嚴格落實和執(zhí)行相關(guān)醫(yī)療器械的法律、法規(guī)和公司各項管理制度,在經(jīng)營中實施否決權(quán)。

  2、負責做好經(jīng)營過程中的各種原始和統(tǒng)計,妥善保存好各類醫(yī)療器械銷售的原始憑證,確保原始記錄和憑證的完整性、準確性和可追溯性。

  3、負責每月質(zhì)量歸檔工作,按時檢查各類質(zhì)量臺賬,確保臺賬記錄的真實性和準確性。

  4、負責在庫商品的養(yǎng)護和催銷并做好相應(yīng)的記錄。

  5、監(jiān)督檢查日常店堂與環(huán)境衛(wèi)生工作的開展,力求做到環(huán)境清潔整齊,溫濕度達到規(guī)定的要求。組織員工定期接受健康檢查。

  6、負責審核購、銷單位及購進醫(yī)療器械的合法性、購、銷單位的購銷人員的合法資格,并建立檔案。

  7、負責設(shè)定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能,操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立和更新。

  8、負責開展對單位職工產(chǎn)品品質(zhì)量管理方面的教育培訓(xùn)工作。

  9、負責指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療器械驗收、保管、養(yǎng)護中的質(zhì)量工作。

  10、對不合格醫(yī)療器械進行控制性管理,負責不合格藥品報損前的審核及報損、銷毀藥品處理的監(jiān)督工作,做好不合格藥品的相關(guān)記錄。

  11、負責醫(yī)療器械的召回、追回管理及醫(yī)療器械不良事件報告。

  12、負責質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故調(diào)查,處理及報告。

  13、其他由質(zhì)量管理機構(gòu)負責人履行的職責。

 。ㄈI業(yè)員崗位職責

  1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,遵守和執(zhí)行各項管理制度和服務(wù)規(guī)范,滿足顧客需求。

  2、陳列醫(yī)療器械應(yīng)擺放整齊、美觀大方、標價簽放置準確,字跡清晰。

  3、出售商品應(yīng)集中精力,要求唱收唱付,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。

  4、及時掌握銷售過程中的質(zhì)量動態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時報告質(zhì)量管理員或企業(yè)負責人。

  5、做好商品盤點工作,負責完成本崗位的質(zhì)量臺賬。

  二、質(zhì)量管理的規(guī)定

  為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī)要求,特制訂本制度適用于與經(jīng)營質(zhì)量相關(guān)的崗位。

  1、“首營品種”指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械產(chǎn)品。

  2、首營企業(yè)的質(zhì)量審核,必須提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照證照復(fù)印件,銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書,并標明委托授權(quán)范圍及有效期,銷售人員身份證復(fù)印件,還應(yīng)提供企業(yè)質(zhì)量認證情況的有關(guān)證明。

  3、首營品種須審核該產(chǎn)品的質(zhì)量標準、和《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證、出產(chǎn)檢驗、包裝、說明書、樣品以及價格批文等。

  4、購進首營品種或從首營企業(yè)進貨時,應(yīng)詳細填寫首營品種或首營企業(yè),連同以上所列資料及樣品報質(zhì)量管理員審核。

  5、質(zhì)量管理員對填報的審批表及相關(guān)資料和樣品進行審核合格后,報企業(yè)負責人審批,方可開展業(yè)務(wù)往來并購進商品。

  6、質(zhì)量負責人審核批準的首營品種、首營企業(yè)審批表及相關(guān)資料存檔備查。

  7、商品質(zhì)量驗收由驗收員負責驗收。

  8、驗收員應(yīng)依據(jù)隨貨同行單對到貨商品進行逐批驗收、并有翔實記錄。各項檢查、驗收記錄應(yīng)完整規(guī)范,并在驗收合格的入庫憑證上簽字,注明驗收日期。

  9、驗收時應(yīng)在待驗區(qū)進行,驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性,拼箱商品逐一檢查。

  10、驗收時對產(chǎn)品的包裝、標簽、說明書以及有關(guān)要求的證明進行逐一檢查。

  11、驗收首營品種,應(yīng)有首批到貨產(chǎn)品同批號的產(chǎn)品檢驗報告書。

  12、營業(yè)員應(yīng)該熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲存條件,憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證入庫。驗收員對質(zhì)量異常、標志模糊等不符合驗收標準的商品應(yīng)拒收,并填寫拒收,報質(zhì)量管理員審核并簽署處理意見,并聯(lián)系供貨企業(yè)處理。

  13、對銷后退回的產(chǎn)品,憑本店開具的收銀小票收貨,并經(jīng)驗收員按購進商品的驗收程序進行驗收。

  14、驗收員應(yīng)在入庫憑證簽字或蓋章,詳細做好驗收記錄,記錄保存至超過有效期二年。

  三、采購、收貨、驗收管理制度

  為確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法,保證醫(yī)療器械的購進質(zhì)量,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī),制定本制度。本制度適用于公司經(jīng)營醫(yī)療器械的采購、收貨、驗收的管理及記錄。

  1醫(yī)療器械采購:

  1.1醫(yī)療器械的采購必須嚴格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《中華人民共和國合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。

  1.2堅持“按需進貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫(yī)療器械采購的時效性和合理性,做到質(zhì)量優(yōu)、費用省、供應(yīng)及時,結(jié)構(gòu)合理。

  1.3企業(yè)在采購前應(yīng)當審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括:

 。1)營業(yè)執(zhí)照;

 。2)醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證或者備案憑證;

 。3)醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證;

  (4)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。授權(quán)書應(yīng)當載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。

  必要時,企業(yè)可以派員對供貨者進行現(xiàn)場核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進行。如發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時,應(yīng)當及時向企業(yè)所在地醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門報告。

  1.4企業(yè)應(yīng)當與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價、金額等。

  1.5企業(yè)應(yīng)當在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。

  1.6企業(yè)在采購醫(yī)療器械時,應(yīng)當建立采購記錄。記錄應(yīng)當列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。

  1.7首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械供貨者資格審查和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。

  1.8每年年底對供貨單位的質(zhì)量進行評估,并保留評估記錄。

  2醫(yī)療器械收貨:

  2.1企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時,應(yīng)當核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)當對交運情況當場簽字確認。對不符合要求的貨品應(yīng)當立即報告質(zhì)量負責人并拒收。

  2.2隨貨同行單應(yīng)當包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。

  2.3收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標示,并驗收人員進行驗收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)當在冷庫內(nèi)待驗。

  3.醫(yī)療器械的驗收:

  3.1驗收人員應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標簽以及合格證明文件等進行檢查、核對,并做好“醫(yī)療器械驗收記錄”,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,但不得低于5年;

  3.2驗收記錄上應(yīng)當標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應(yīng)當注明不合格事項及處置措施。

  3.3對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進行驗收時,應(yīng)當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當拒收。

  3.4驗收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。

  3.5外包裝上應(yīng)標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。

  3.6對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權(quán)拒收,填寫‘拒收通知單’,報告質(zhì)量管理負責人處理。確認為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理員與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。

  3.7對銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗收,合格后上柜銷售。

  3.8入庫商品應(yīng)先入待驗區(qū),待驗品未經(jīng)驗收不得銷售。

  3.9入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。

  3.10經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨存放,作好標記。并立即通知質(zhì)量管理人員進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。

  3.11驗收合格后方可上柜,對貨單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢固,標示模糊或有其他問題的驗收不合格醫(yī)療器械要放入不合格品區(qū),并與供貨企業(yè)聯(lián)系作退貨處理。

  四、供貨者資格審查和首營品種質(zhì)量審核制度

  為確保企業(yè)經(jīng)營行為的.合法性,確保醫(yī)療器械的購進質(zhì)量。依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī),制定本制度。本制度適用于發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的首營企業(yè)、首營品種的的審核與記錄。

  1.供貨者資審核

  1.1.首營企業(yè)是指:購進醫(yī)療器械時,與本公司首次發(fā)生供需關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)。

  1.2對首次開展經(jīng)營合作的企業(yè)應(yīng)進行包括合法資格和質(zhì)量保證能力的審核(查)。審核供方資質(zhì)及相關(guān)信息,內(nèi)容包括:

  (1)索取并審核加蓋首營企業(yè)原印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證》或備案憑證;

  (2)《工商營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件及上一年度企業(yè)年度報告公示情況;

  (3)《醫(yī)療器械注冊證》(備案憑證)等復(fù)印件;

  (4)供貨單位法定代表人簽字或蓋章的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件(應(yīng)標明委托授權(quán)范圍和有效期)和銷售人員身份證復(fù)印件等資料的完整性、真實性及有效性

  (5)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書。

  (6)審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍和經(jīng)營方式。

  1.3首營企業(yè)的審核由質(zhì)量負責人進行。采購員填寫“首營企業(yè)審批表”,并將本制度第2款規(guī)定的資料及相關(guān)資料進行審核,報質(zhì)量負責人審批后,方可從首營企業(yè)進貨。

  1.4首營企業(yè)審核的有關(guān)資料按供貨單位檔案的管理要求歸檔保存。

  2首營品種的審核。

  2.1首營品種是指:本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械。

  2.2對首營品種應(yīng)進行合法性和質(zhì)量基本情況的審核。審核內(nèi)容包括:

  2.3索取并審核加蓋供貨單位原印章的合法營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證(經(jīng)營)許可證、醫(yī)療器械注冊證、同意生產(chǎn)批件及產(chǎn)品質(zhì)量標準、價格批準文件、商標注冊證、所購進批號醫(yī)療器械的出廠檢驗報告書和醫(yī)療器械的包裝、標簽、說明書實樣等資料的完整性、真實性及有效性。

  2.4了解醫(yī)療器械的適應(yīng)癥或功能主治、儲存條件以及質(zhì)量狀況等內(nèi)容。

  2.5審核醫(yī)療器械是否符合供貨單位《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍,嚴禁采購超生產(chǎn)范圍的醫(yī)療器械。

  2.6當生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營品種發(fā)生規(guī)格、型號或包裝改變時,應(yīng)進行重新審核。

  2.7首營品種審核方式:由采購員填寫“首營品種審批表”,并將本制度第3款規(guī)定的資料及樣品報質(zhì)管員審核合格并經(jīng)批準后方可經(jīng)營。

  2.8首營品種審核記錄和有關(guān)資料按質(zhì)量檔案管理要求歸檔保存。

  2.9驗收首營品種應(yīng)有首次購進該批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告書。

  2.10首營企業(yè)及首營品種的審核以資料的審核為主。

  2.11首營企業(yè)的有關(guān)信息由質(zhì)管員根據(jù)首營企業(yè)或首營品種資料錄入電腦建立首營企業(yè)和首營品種。首營品種的有關(guān)信息及一般醫(yī)療器械新增的有關(guān)信息由驗收員根據(jù)電腦系統(tǒng)中的商品分類規(guī)律輸入電腦。

  2.12首營企業(yè)和首營品種的審批應(yīng)在二天內(nèi)完成。

  五、貯存檢查和入庫管理制度

  為規(guī)范醫(yī)療器械產(chǎn)品的貯存、養(yǎng)護、出庫復(fù)核管理,特制訂本制度。

  1、驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時上架,驗收不合格的應(yīng)注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),按有關(guān)規(guī)定采取退貨等措施。

  2、營業(yè)員應(yīng)根據(jù)醫(yī)療器械的質(zhì)量特性合理儲存,陳列應(yīng)符合以下要求:

  2.1按分類及貯存要求分區(qū)陳列,并設(shè)置醒目標志,類別標簽字跡清晰,放置準確。

  2.2醫(yī)療器械的擺放應(yīng)整齊有序,避免陽光直射。

  2.3醫(yī)療器械應(yīng)放置在非藥品區(qū),并與非醫(yī)療器械分開陳列,有明顯隔離并有醒目標識。

  3、營業(yè)員應(yīng)定期對陳列醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進行檢查,重點檢查拆零醫(yī)療器械和近效期醫(yī)療器械。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的應(yīng)及時撤柜、停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認和處理并保留相關(guān)記錄。

  4、每天上、下午不少于2次對店堂溫濕度進行監(jiān)測記錄,當溫、濕度超過規(guī)定范圍時應(yīng)及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“溫濕度記錄表”。

  5、營業(yè)員應(yīng)定期對在庫醫(yī)療器械進行盤點,做到賬、貨相符。

  六、銷售和售后服務(wù)的規(guī)定

  依法經(jīng)營,對醫(yī)療產(chǎn)品售后做好相關(guān)服務(wù)工作,保證醫(yī)療器械的正常使用。適用于所有的醫(yī)療器械銷售和售后服務(wù)工作。

  1、醫(yī)療器械的銷售

  1.1.銷售的產(chǎn)品需開具銷售記錄憑證,記錄醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、數(shù)量、單價、金額、批號或者序列號、銷售日期,經(jīng)營地址、電話銷售日期等內(nèi)容,以方便進行質(zhì)量追溯。

  1.2銷售醫(yī)療器械應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律、法規(guī),營業(yè)員應(yīng)正確介紹醫(yī)療器械的性能、用途、禁忌、注意事項、使用方法等,不得夸大和誤導(dǎo)消費者。

  1.3凡經(jīng)質(zhì)量管理員檢查確認或按上級藥監(jiān)部門通知的不合格醫(yī)療器械,一律不得銷售,已銷售的應(yīng)及時通知收回,并按不合格產(chǎn)品質(zhì)量管理制度執(zhí)行。

  1.4營業(yè)員認真協(xié)助質(zhì)量管理部處理顧客投訴和質(zhì)量問題,及時進行質(zhì)量改進。

  2、售后服務(wù):

  2.1醫(yī)療器械是特種醫(yī)療產(chǎn)品,品種、種類繁多,技術(shù)性較復(fù)雜,因此產(chǎn)品質(zhì)量要求較高,必須搞好售后服務(wù)。

  2.2應(yīng)根據(jù)實際,售后服務(wù)的內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。

  2.3對于一些特殊產(chǎn)品,在必要的時候采取跟蹤售后服務(wù)。

  2.4售后服務(wù)的主要任務(wù):

  2.4、1向顧客咨詢產(chǎn)品質(zhì)量情況,使用情況。

  2.4、2接受客戶的意見、反饋的信息,協(xié)助解決具體問題,維修和保養(yǎng),并進行跟蹤。

  2.4、3向客戶解釋醫(yī)療器械的性能和注意事項。

  2.4、4向客戶征求對產(chǎn)品的改進意見,咨詢市場信息。

  2.4、5填寫“質(zhì)量信息反饋處理表”,反饋給企業(yè)負責人,及時給予處理。

  七、不合格醫(yī)療器械管理制度

  為嚴格不合格品的控制管理,防止不合格醫(yī)療器械流入或流出本公司,確保消費者使用醫(yī)療器械的安全。

  1、不合格醫(yī)療器械是指質(zhì)量不符合法定的質(zhì)量標準或相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章的要求,包括內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械。

  2、不合格醫(yī)療器械的確認:

  2.1質(zhì)量驗收人員在驗收的過程當中發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量不符合要求的或通過質(zhì)量復(fù)檢確認為不合格的;

  2.2醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門的質(zhì)量公報品種、通知禁售的品種,并經(jīng)公司質(zhì)量管理部核對確認的;

  2.3在保管養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)過期、失效、淘汰及其他有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械;

  3、不合格的處理:

  3.1產(chǎn)品入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)上報質(zhì)管理部確認,存放不合格品庫,掛紅牌標志后上報業(yè)務(wù)部處理。

  3.2養(yǎng)護員在商品養(yǎng)護檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)填寫“不合格商品的登記表”報質(zhì)量管理部進行確認,同時通知配送中心立即停止出庫。

  3.3在產(chǎn)品養(yǎng)護過程上級藥監(jiān)部門抽查過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止銷售,同時在店堂張貼不合格品召回公告。

  3.4認真及時地做好不合格產(chǎn)品上報、確認處理、報損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存五年。

  4、不合格醫(yī)療器械的報告:

  4、1在入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品區(qū),與供貨企業(yè)聯(lián)系處理事宜。

  4、2在陳列檢查中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即撤柜、停止銷售,并將不合格醫(yī)療器械移放入不合格品區(qū)。

  4、3藥監(jiān)部門檢查中發(fā)現(xiàn)的或公布的不合格醫(yī)療器械,要立即撤柜,暫停銷售集中置于不合格品區(qū),按照監(jiān)管部門的意見處置。

  5、不合格品應(yīng)按規(guī)定進行報損和銷毀。

  5.1凡屬報損商品,要填寫不合格商品的登記表,質(zhì)量負責人審核,并填寫報損銷毀審批表,經(jīng)企業(yè)負責人審批簽字后,按照規(guī)定在質(zhì)量負責人的監(jiān)督下進行銷毀。

  5.2發(fā)生質(zhì)量問題的相關(guān)記錄,銷毀不合格品的相關(guān)記錄及明細表,應(yīng)予以保存。

  5.3不合格醫(yī)療器械的處理應(yīng)嚴格按不合格醫(yī)療器械的管理制度執(zhí)行。

  八、醫(yī)療器械退、換貨管理制度

  為加強對售后退回醫(yī)療器械和購進醫(yī)療器械退出和退換醫(yī)療器械的質(zhì)量管理,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》特制定本制度。本制度適用于醫(yī)療器械退、換貨的管理。

  1、銷售退回的醫(yī)療器械必須是各級食品藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知回收的產(chǎn)品或顧客因質(zhì)量問題要求退換貨的產(chǎn)品。

  2、銷售退回的產(chǎn)品必須是本店所銷售的醫(yī)療器械,并與原銷售出庫單批號相符。不是本店銷售的產(chǎn)品,不予退、換貨。

  3、銷售退回的醫(yī)療器械經(jīng)驗收合格的,上柜銷售,不合格的經(jīng)質(zhì)量管理人員確認后存放于不合格品區(qū)。質(zhì)量狀況判斷不明的,由質(zhì)量管理人員復(fù)核,必要時送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗。

  4、購進的醫(yī)療器械金質(zhì)量驗收發(fā)現(xiàn)其包裝、標簽、說明書等不規(guī)范的情況和合同約定可退換貨的情況,與供貨企業(yè)聯(lián)系辦理退換貨手續(xù)。

  5、對顧客的意見,應(yīng)及時做好記錄,填寫“質(zhì)量信息反饋單”。

  九、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告管理制度

  為加強對經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量跟蹤和安全監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測和報告工作。

  1、醫(yī)療器械不良事件是獲準上市的、合格的醫(yī)療器械在正常使用的情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或可能導(dǎo)致人體傷害的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件。

  2、醫(yī)療器械不良事件的檢測:指對醫(yī)療器械不良事件的發(fā)現(xiàn)、報告、評價和控制的過程。

  3、驗收員在醫(yī)療器械入庫時嚴格按照我公司《采購、收貨、驗收管理制度》執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報質(zhì)量負責人。

  4、對經(jīng)營的醫(yī)療器械出現(xiàn)不良事件,應(yīng)暫停銷售。對發(fā)生不良事件的同批號、規(guī)格、型號的庫存產(chǎn)品暫停銷售。

  十、醫(yī)療器械召回管理制度

  為認真貫徹執(zhí)行國家藥監(jiān)局《醫(yī)療器械召回管理辦法》,保護消費者利益,維護企業(yè)的良好形象,制定本制度。

  1、醫(yī)療器械召回是指醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定的程序?qū)ζ湟焉鲜袖N售的存在缺陷的某一類別、型號或者批次的產(chǎn)品,采取警示、檢查、修理、重新標簽、修改并完善說明書、軟件升級、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。

  2、發(fā)現(xiàn)我公司存在安全隱患的,應(yīng)立即停止銷售該醫(yī)療器械,并追回已銷售的醫(yī)療器械,將相關(guān)信息通知供貨企業(yè),并向所在地醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門報告。

  3、對醫(yī)療器械缺陷進行評估的主要內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┰谑褂冕t(yī)療器械過程中是否發(fā)生過故障或者傷害;

 。ǘ┰诂F(xiàn)有使用環(huán)境下是否會造成傷害,是否有科學(xué)文獻、研究、相關(guān)試驗或者驗證能夠解釋傷害發(fā)生的原因;

  (三)傷害所涉及的地區(qū)范圍和人群特點;

  (四)對人體健康造成的傷害程度;

  (五)傷害發(fā)生的概率;

  (六)發(fā)生傷害的短期和長期后果;

  (七)其他可能對人體造成傷害的因素。

  4、根據(jù)醫(yī)療器械缺陷的嚴重程度,醫(yī)療器械召回分為:

 。ㄒ唬┮患壵倩兀菏褂迷撫t(yī)療器械可能或者已經(jīng)引起嚴重健康危害的;

 。ǘ┒壵倩兀菏褂迷撫t(yī)療器械可能或者已經(jīng)引起暫時的或者可逆的健康危害的;

 。ㄈ┤壵倩兀菏褂迷撫t(yī)療器械引起危害的可能性較小但仍需要召回的。

  5、質(zhì)量管理人員應(yīng)對召回醫(yī)療器械的處理應(yīng)有詳細的記錄。

  十一、設(shè)施設(shè)備維護及驗證和校準管理制度

  為加強藥店質(zhì)量控制相關(guān)的設(shè)施設(shè)備維護及驗證和校準管理,確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。

  1、本店設(shè)施設(shè)備包括:營業(yè)、貯存、消防、溫濕度監(jiān)測儀器、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備。

  2、營業(yè)員對基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)設(shè)備應(yīng)定期檢查、清潔和維護,并建立記錄和檔案。

  3、對溫濕度監(jiān)測設(shè)備定期進行校準或檢定并保存相關(guān)記錄。

  4、當設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常情況或故障時,及時報告質(zhì)量管理員,必要時聯(lián)系專業(yè)人員進行設(shè)、設(shè)備維修。

  十二、衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度

  為保證醫(yī)療器械質(zhì)量,創(chuàng)造一個有利醫(yī)療器械質(zhì)量管理的、優(yōu)良的工作環(huán)境,保證員工身體健康,特制定本制度。

  1、營業(yè)場所應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每日安排人員清掃,陳列貨架應(yīng)做到無灰塵、陳列整齊有序。

  2、營業(yè)場所應(yīng)采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施,確保醫(yī)療器械衛(wèi)生。

  3、接觸醫(yī)療器械的人員每年應(yīng)進行一次健康檢查,身體不符合崗位要求的不得從事相關(guān)工作。

  4、建立員工的健康檔案;員工健康檔案至少保存三年。

  十三、質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核管理制度

  為提高員工整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,規(guī)范全員質(zhì)量培訓(xùn)教育工作,特制定本制度。本制度適用于員工質(zhì)量培訓(xùn)及考核的管理。

  1、員工每年應(yīng)進行質(zhì)量教育和培訓(xùn),內(nèi)容包括《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械說明書、標簽管理規(guī)定》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,質(zhì)量管理制度、崗位職責、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等。

  2、企業(yè)負責人、質(zhì)量管理員經(jīng)過醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識,并符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。

  3、因工作調(diào)整需要轉(zhuǎn)崗的員工,應(yīng)進行上崗質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時間視新崗位與原崗位差異而定。

  4、在崗員工必須進行醫(yī)療器械基本知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  5、企業(yè)負責人負責擬定“年度培訓(xùn)計劃”;各項培訓(xùn)學(xué)習(xí)均必須考核,考核的方式可以是口頭提問回答、書面考試或現(xiàn)場操作等;考核結(jié)果均應(yīng)記錄在案。

  6、質(zhì)量管理員應(yīng)建立員工教育培訓(xùn)檔案,培訓(xùn)檔案中應(yīng)當記錄培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容及接受培訓(xùn)的人員。

  十四、質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告管理制度

  為規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理,避免質(zhì)量事故的發(fā)生,減少企業(yè)的損失,特制定本制度。本制度適用于醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告工作。

  1、質(zhì)量事故

  1.1發(fā)現(xiàn)銷售假劣醫(yī)療器械產(chǎn)品及過期失效等不合格商品,應(yīng)及時填報”(質(zhì)量事故)不良反應(yīng)事件報告”上報醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門,不報告為重大質(zhì)量問題。

  1.2因質(zhì)量管理不善,被監(jiān)督管理部門處罰或通報批評為重大質(zhì)量問題。

  1.3銷售假劣器械及不合格器械,造成醫(yī)療事故為重大質(zhì)量事故。

  2、投訴處理

  2.1質(zhì)量負責人是質(zhì)量事故的主要處理人,負責事故的調(diào)查、處理。各崗位人員配合質(zhì)量管理人做好質(zhì)量投訴的調(diào)查處理工作。

  2.2在店堂醒目位置公布食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見薄,及時處理顧客對醫(yī)療器械質(zhì)量安全的投訴。

  2.2當顧客投訴產(chǎn)品質(zhì)量事故時,受理人應(yīng)詳細記錄有關(guān)情況,并將信息傳遞到質(zhì)量負責人。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家(供貨單位)、規(guī)格型號、出廠編號、生產(chǎn)日期成批號、用戶名稱、用戶地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、質(zhì)量問題描述。

  2.3質(zhì)量負責人收到質(zhì)量事故信息后,應(yīng)及時與生產(chǎn)廠家或供貨單位聯(lián)系,要求派人共同調(diào)查事故情況。

  2.4在驗證調(diào)查時應(yīng)索取有關(guān)證據(jù),詳細記錄調(diào)查情況。

  2.5經(jīng)驗證確認為質(zhì)量事故的,應(yīng)及時報告當?shù)厮幈O(jiān)部門。

  2.6退回的不合格產(chǎn)品應(yīng)放置于不合格品區(qū),待藥監(jiān)部門做統(tǒng)一處理,并做好處理記錄。

醫(yī)療器械管理制度4

  一、倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在月底,由倉庫管理員負責組織,采供科負責審核。

  二、倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在12月底,年終盤點由倉儲管理員負責組織,財務(wù)部和采供科負責稽核。

  三、不定期盤點由倉儲管理員自行根據(jù)需要進行安排,且可靈活調(diào)整。盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失。

  四、盤點結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點總結(jié)和報告,分別報采供科與院長審核。

醫(yī)療器械管理制度5

  (一)根據(jù)能級配置、安全有效、效率及經(jīng)濟原則,制定醫(yī)院儀器設(shè)備的中長期發(fā)展規(guī)劃、年度購置計劃,以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研和預(yù)防保健等遠期發(fā)展和近期的工作需要。

  (二)嚴格執(zhí)行招標采購制度。

  (三)制定并執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備各項管理制度,確保醫(yī)療設(shè)備的使用安全有效。

  (四)做好醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量管理:包括安裝調(diào)試、驗收;制訂操作規(guī)程;日常維護保養(yǎng);預(yù)防性維修和故障維修;計量檢定;設(shè)備性能檢測;醫(yī)療器械可疑不良事件的.報告等。

  (五)做好醫(yī)療設(shè)備的信息和檔案管理,在醫(yī)療器械的分類和代碼應(yīng)用、名稱規(guī)范化方面不斷創(chuàng)新。

  (六)重視和加強醫(yī)療設(shè)備的效益分析和評估,確保醫(yī)療設(shè)備資源充分利用。

  (七)做好器械庫房的環(huán)境和帳務(wù)管理,不得在庫房積壓醫(yī)療設(shè)備,定期盤點在用醫(yī)療設(shè)備,確保賬物相符。按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的調(diào)劑和報廢工作。

  (八)遵紀守法,嚴禁在醫(yī)療設(shè)備購置過程中出現(xiàn)違法行為和不正之風(fēng),并自覺接受監(jiān)督約束。

醫(yī)療器械管理制度6

  一、目的:

  為了加強倉庫管理工作,防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍:

  本制度適用于所有原材料、包裝材料及成品的貯存管理。

  三、管理制度:

  1、倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。

  2、倉庫應(yīng)以“安全、方便、節(jié)約”的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無倒置現(xiàn)象。物品碼放應(yīng)距墻面20厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。

  3、倉庫內(nèi)溫度應(yīng)控制在5-38℃,濕度在30-80%之間。做好倉庫溫濕度管理工作,每日應(yīng)上、下午各一次定時填寫《溫濕度記錄表》。溫濕度異常應(yīng)及時向有關(guān)部門反饋采取措施。

  4、倉庫應(yīng)保持光線充足,保持通風(fēng)透氣,避免陽光直射,不積水,不積塵,不結(jié)蜘蛛網(wǎng),陰雨天氣及時關(guān)窗。

  5、倉庫內(nèi)實行色標管理,合格區(qū)為綠色、退貨區(qū)為黃色、不合格區(qū)為紅色。

  6、倉庫內(nèi)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)及時報質(zhì)管人員確認和處理,將有問題的產(chǎn)品放入不合格區(qū)存放,待查明原因后,作退貨或銷毀處理,處理結(jié)果應(yīng)有記錄。

  7、倉庫應(yīng)定期進行清潔打掃,保持庫房環(huán)境清潔,配置消防、安全防鼠、防蟲、防塵設(shè)施,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污染工作。

  8、對各類養(yǎng)護儀器及設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期檢查。

  9、酒精等化學(xué)品必須進行隔離存放,搬運酒精等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。

  9.1化學(xué)品管理職責:采購部負責公司化學(xué)品采購。原材料庫負責對庫存化學(xué)品進行管理。

  9.2化學(xué)品管理規(guī)定細則:原材料庫對庫存化學(xué)品進行隔離存放,庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。庫存化學(xué)品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。化學(xué)品存放地點應(yīng)避免高溫線照射,溫度過高應(yīng)采取通風(fēng)降溫措施。

  10、物品入庫/出庫管理:

  10.1所有原材料、包裝材料及成品必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫,由庫管員辦理入庫手續(xù),填寫物料卡片,原材料和配件要填寫該批料的生產(chǎn)日期和有效期,填寫倉庫物料標示卡。 10.2成品必須檢驗合格后方可入庫,庫管員根據(jù)成品進倉單辦理入庫手續(xù),同時填寫有關(guān)帳、卡。

  10.3庫存物品按先進先出的原則出庫。發(fā)放的物料必須是檢驗合格的物料。

  10.4原材料、包裝材料出庫時,由領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員根據(jù)審核后的領(lǐng)用單進行發(fā)貨。

  10.5成品出庫時,庫管員根據(jù)銷售部提供的'《出庫單》進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。

  10.6所有存貨每季度盤點一次,及時填寫有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。

  10.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)并查明原因,責任人須提交說明報告,如數(shù)額巨大,公司有權(quán)追究其責任。

  10.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)隔離存放,同時做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,不得擅自使用。

  10.9倉庫內(nèi)無人時必須關(guān)燈,斷電,并關(guān)好門窗做好防盜措施。

醫(yī)療器械管理制度7

  1、檢查前應(yīng)認真查對病人的姓名、性別、年齡、臨床診斷及臨床要求,并核對收費單據(jù)。

  2、檢查中應(yīng)嚴格執(zhí)行b超儀操作規(guī)程,認真操作,手法嫻熟,仔細觀察,全面記錄檢查結(jié)果,及時發(fā)出報告單。

  3、對疑難、罕見的病例應(yīng)集體討論會診后方能出具診斷報告,以免誤診。對陽性病例應(yīng)保留圖像資料存檔。

  4、經(jīng)常、主動與臨床、病理及其它影像科室聯(lián)系,建立隨訪登記本,檢驗b超報告結(jié)果,提高超聲診斷水平。

  5、檢查完畢后,工作人員應(yīng)洗手。對有傳染性疾病的病人檢查后,應(yīng)更換床單,用消毒液擦洗消毒探頭,嚴防院內(nèi)感染。

  6、工作人員應(yīng)熟悉b超儀的'性能,愛護儀器設(shè)備。尤其對探頭的保護,防止摔、碰、高熱、強酸、強堿等。使用后放置安全可靠位置。

醫(yī)療器械管理制度8

  一、“首購品種”指本單位向某一醫(yī)療器械經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械產(chǎn)品。

  二、首購企業(yè)的質(zhì)量審核,必須提供加蓋經(jīng)營(生產(chǎn))單位原印章的醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照等證照復(fù)印件,銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書,并標明委托授權(quán)范圍及有效期,銷售人員身份證復(fù)印件,還應(yīng)提供企業(yè)質(zhì)量認證情況的有關(guān)證明。

  三、首購品種須審核該產(chǎn)品的'質(zhì)量標準和《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告書、包裝、說明書、樣品以及價格批文等。

  四、購進首購品種或從首購企業(yè)進貨時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細填寫審批表,連同以上所列資料及樣品報質(zhì)管部審核。

  五、分管院長對藥劑科填報的審批表及相關(guān)資料和樣品進行審核合格后,報單位負責人審批,方可開展業(yè)務(wù)往來并購進商品。

  六、藥劑科將審核批準的首購品種、首購企業(yè)及相關(guān)資料存檔備查。

醫(yī)療器械管理制度9

  一、幫助總經(jīng)理確保遵守國家有關(guān)醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章,深入理解并積極推動本公司質(zhì)量體系的有效運行。

  二、在經(jīng)營過程中,我們要始終牢記“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的理念,當數(shù)量和進度與質(zhì)量存在矛盾時,我們要在確保質(zhì)量的`前提下,努力追求數(shù)量和進度的平衡。我們要堅持以用戶滿意度為首要目標,引導(dǎo)和規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,確保為用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

  三、加強經(jīng)營系統(tǒng)的質(zhì)量管理,督促購銷業(yè)務(wù)部門工作,提升經(jīng)營系統(tǒng)的質(zhì)量保障能力,對經(jīng)營系統(tǒng)的工作質(zhì)量負責。

  四、在了解經(jīng)營進展的同時,要及時關(guān)注質(zhì)量狀況并發(fā)現(xiàn)問題,確保質(zhì)量部門能夠及時介入解決。對于重大質(zhì)量問題,要積極推動改進措施在經(jīng)營系統(tǒng)中的實施,并承擔起相應(yīng)的落實責任。

  五、抓好購與銷的。業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),保證以銷定存,保證供應(yīng)。

  六、制定培訓(xùn)計劃,包括采購、銷售、財務(wù)和辦公室人員的培訓(xùn)內(nèi)容,并與質(zhì)量管理部門協(xié)調(diào),組織實施培訓(xùn)計劃。加強對經(jīng)營人員的質(zhì)量意識教育,確保他們了解和遵守相關(guān)質(zhì)量標準和流程,并進行相應(yīng)的考核評估。

  七、督促財務(wù)部和辦公室在工作中認真履行相應(yīng)質(zhì)量職責。

醫(yī)療器械管理制度10

  一、質(zhì)量方針和管理目標

  1、加強醫(yī)療器械的質(zhì)量管理是詩司工作的重要任務(wù),也是確保經(jīng)營工作和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。我們必須有效加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的領(lǐng)導(dǎo),持續(xù)提升全體員工的思想素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),以確保產(chǎn)品質(zhì)量,提高服務(wù)水平。這樣才能更好地滿足客戶需求,提升企業(yè)競爭力。

  2、組織全體員工認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和公司制度,加強對《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械分類細則》等文件的理解和落實。確保醫(yī)療器械商品質(zhì)量,提升服務(wù)水平,切實維護人民群眾的健康和安全。

  3、醫(yī)療器械經(jīng)營必須秉承國家的方針政策,滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,堅持以質(zhì)量為重,依法經(jīng)營,追求實效的經(jīng)營理念和營銷策略;堅持為人民健康提供服務(wù),服務(wù)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和人類健康,服務(wù)于災(zāi)情疫情防控,為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研提供支持,樹立以用戶為中心的經(jīng)營宗旨。

  4、我們將建立健全的質(zhì)量管理體系,重點加強對商品質(zhì)量的驗收、在庫養(yǎng)護和出庫復(fù)核等管理工作。在售后服務(wù)過程中,我們將積極跟蹤用戶對商品質(zhì)量提出的查詢、咨詢意見,并進行深入分析研究。同時,將質(zhì)量管理工作與各部門的經(jīng)濟效益相結(jié)合,確保質(zhì)量管理工作能夠為公司的整體業(yè)績提升做出貢獻。責任將逐級分解到個人,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)將追究個人和部門負責人的責任,實行逐級質(zhì)量管理責任制。

  二、質(zhì)量體系審核

  1、為貫徹國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理法律法規(guī),我公司建立了完善的醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度。公司實行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對器械質(zhì)量管理工作全面負責,是第一責任人。分管副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,為第二責任人。公司質(zhì)檢部作為第三責任人,具體負責公司各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量工作。

  2、公司設(shè)立了質(zhì)檢部門,專門負責醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的管理工作。質(zhì)檢部門在公司內(nèi)部擁有質(zhì)量管理的決策權(quán),負責指導(dǎo)、監(jiān)督經(jīng)營部門的質(zhì)量管理工作,并對公司商品的質(zhì)量進行檢測、評估和裁決。

  3、建立健全完善的質(zhì)量管理體系,各部門負責人應(yīng)對本部門的商品質(zhì)量和工作質(zhì)量負起責任。同時,各職能部門的員工也要對自己崗位上的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量以及相關(guān)商品質(zhì)量負責。質(zhì)量管理工作需要每個人都認真落實,確保每一個環(huán)節(jié)都能夠做到位。

  4、質(zhì)檢部負責公司全面的質(zhì)量管理工作,包括各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制。質(zhì)檢部定期對部門的質(zhì)量管理工作和制度執(zhí)行情況進行檢查、考核和評估。對于未達標的部門負責人和相關(guān)人員,必須追究責任,嚴肅處理并要求限期整改。

  三、各級質(zhì)量責任制

  (一)企業(yè)負責人的質(zhì)量責任

  1、組織貫徹醫(yī)療器械監(jiān)督管理的有關(guān)法規(guī)和規(guī)章;

  2、嚴格按照批準的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式從事醫(yī)械經(jīng)營活動;

  3、教育職工樹立質(zhì)量第一的思想;

  4、審批有關(guān)質(zhì)量文件,保證質(zhì)量管理人員行使職權(quán);

  5、對制度執(zhí)行情況進行檢查考核。

 。ǘ┵|(zhì)量管理人員的質(zhì)量責任

  1、負責收集宣傳貫徹醫(yī)械監(jiān)督管理的有關(guān)法規(guī)和規(guī)范性文件;

  2、負責收集所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量標準;

  3、負責起草各項質(zhì)量管理制度;

  4、負責對首營企業(yè)和首營品種進行質(zhì)量審核;

  5、指導(dǎo)產(chǎn)品驗收、售后服務(wù)工作;

  6、檢查制度執(zhí)行情況。

 。ㄈ┵|(zhì)量驗收人員的質(zhì)量責任

  1、嚴格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量驗收制度;

  2、根據(jù)有關(guān)標準和合同質(zhì)量條款對醫(yī)械產(chǎn)品質(zhì)量進行驗收;

  3、建立真實、完整的驗收記錄,并妥善保存。

  (四)養(yǎng)護保管人員的質(zhì)量責任

  1、嚴格執(zhí)行產(chǎn)脾存養(yǎng)護制度;

  2、實行色標管理,分區(qū)存放,并有明顯標志;

  3、加強產(chǎn)品效期管理;

  4、對不合格產(chǎn)品進行控制性管理;

  5、做好防塵、防潮、防霉、防污染及防蟲、防鼠工作。

 。ㄎ澹╀N售和售后服務(wù)人員的質(zhì)量責任

  1、正確介紹產(chǎn)品性能,提供咨詢服務(wù);

  2、產(chǎn)品銷售前應(yīng)進行復(fù)核和質(zhì)量檢查;

  3、對顧客映的問題及時處理解決;

  4、售后質(zhì)量查詢、投訴應(yīng)詳細記錄及時處理。

  四、質(zhì)量否決制度

  1、醫(yī)療器械供應(yīng)單位,經(jīng)審核或考察不具備生產(chǎn)、經(jīng)營法定資格及相應(yīng)質(zhì)量保證條件,有權(quán)要求經(jīng)營部門停止采購。

  2、銷售醫(yī)療器械的對象,如果經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)沒有取得購進醫(yī)療器械法定資格,有權(quán)要求經(jīng)營部門停止銷售并收回已售出的醫(yī)療器械。

  3、來貨驗收中,對不符合公司《醫(yī)療器械驗收制度》的醫(yī)療器械,有權(quán)拒收。

  4、對養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械,有權(quán)出具停售、封存通知,并決定對該醫(yī)療器械的退貨、報損、銷毀。

  5、售出的醫(yī)療器械發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)要求經(jīng)營部追回。

  6、對不適應(yīng)質(zhì)量管理需要的設(shè)備、設(shè)施、儀器、用具,有權(quán)決定停止使用,并提出添置、改造、完善建議。

  7、對不符合公司《首營企業(yè)審核制度》、《首營品種審核制度》的首營企業(yè)、首營品種,有權(quán)提出否決。

  8、經(jīng)審批過的首次供應(yīng)商在實際交付過程中質(zhì)量保證能力不足;對已批準的首次產(chǎn)品在銷售中質(zhì)量波動或不符合市場需求的情況,應(yīng)向經(jīng)營部和總經(jīng)理提出中止合作、停止采購的建議。

  9、有權(quán)對購進計劃中質(zhì)量保證差的企業(yè)或有質(zhì)量問題的品種進行否決。

  10、對醫(yī)療器械質(zhì)量有影響的其他事項。

  五、經(jīng)營質(zhì)量管理制度

  1、我們將嚴格遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》法規(guī)以及有關(guān)醫(yī)療器械管理規(guī)定,按照國家藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為。我們會在《經(jīng)營許可證》核定的經(jīng)營方式和范圍內(nèi)開展醫(yī)療器械營銷活動。

  2、企業(yè)負責人、醫(yī)療器械質(zhì)量人員應(yīng)熟悉掌握有關(guān)醫(yī)療器械的法規(guī)和行政規(guī)章,并貫徹執(zhí)行。

  3、所有從事醫(yī)療器械經(jīng)營的人員必須具有高中以上學(xué)歷,并接受相關(guān)的專業(yè)知識和醫(yī)療器械法規(guī)培訓(xùn),具備良好的商業(yè)道德。在法律方面,他們必須沒有不良記錄。質(zhì)量管理人員需要通過市級藥品監(jiān)督管理部門的考試并取得資質(zhì)證書后方可上崗。

  4、我們會嚴格按照需求進貨、精選采購的原則來選擇藥品的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時,我們會對其生產(chǎn)(經(jīng)營)合法性、資質(zhì)、信譽、質(zhì)量歷史以及質(zhì)量管理體系進行認真分析和考察。我們會要求供應(yīng)商提供蓋有原始印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》等證明文件。同時,我們也會核實供應(yīng)商銷售員的合法資格,并要求提供法人授權(quán)書、身份證明、聯(lián)系地址等信息,以確保所購買的醫(yī)療器械符合相關(guān)質(zhì)量標準。

  5、采購醫(yī)療器械應(yīng)與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議或購貨合同。

  6、首營企業(yè)應(yīng)對其資格和質(zhì)量保證能力進行審核;首營醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)對其質(zhì)量性以及合法進行性審核。

  7、質(zhì)量人員負責質(zhì)量不合格醫(yī)療器械的審核,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督。

  8、質(zhì)量人員負責起草醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。

  9、所有涉及合同及有關(guān)履行合同變更和解除合同的往來信件、電話記錄、傳真以及所有業(yè)務(wù)活動的記錄,包括電話要貨、口頭電傳等,應(yīng)當形成文字記錄并進行歸檔保存,備查期限為五年。

  六、首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度

  1、首次經(jīng)營企業(yè)是指購進醫(yī)療器械時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。

  2、首次經(jīng)營品種是指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械。

  3、購進醫(yī)療器械時,必須以產(chǎn)品質(zhì)量為首要考慮因素。對于首次與我司建立供應(yīng)關(guān)系的供貨企業(yè),我們將進行全面審核,包括資質(zhì)和質(zhì)量保證能力的評估。審核工作將由采購團隊和質(zhì)量管理團隊共同完成,只有通過審核并合格后,才能與該企業(yè)建立供貨關(guān)系。

  4、審核首營企業(yè),應(yīng)如實填寫《醫(yī)療器械首營企業(yè)審批表》,按表中審核要求索取《醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件等有關(guān)證明資料。

  5、請?zhí)峁┕┴泦挝讳N售人員的合法資格證明,例如執(zhí)業(yè)證書、職稱證書等,并索取加蓋供貨單位公章的法人授權(quán)書、身份證明等有效證件。

  6、購進醫(yī)療器械時,首先要填寫《首營醫(yī)療器械審批表》,然后由醫(yī)療器械質(zhì)量管理人員對首營產(chǎn)品進行合法性和質(zhì)量基本情況審核,審核通過后方可進行經(jīng)營。在審核過程中,需提供《醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的復(fù)印件以及產(chǎn)品的出廠檢驗報告。

  7、首營品種合法性及質(zhì)量情況的審核,包括審核醫(yī)療器械的生產(chǎn)批文、注冊證和產(chǎn)品質(zhì)量標準以及包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定。了解醫(yī)療器械的性能、用途、儲存條件等內(nèi)容。

  8、簽訂首次經(jīng)營品種合同時,應(yīng)明確質(zhì)量條款內(nèi)容,同時與供貨單位簽字質(zhì)量保證協(xié)議。

  9、購進產(chǎn)品時,應(yīng)當要求對方提供合法有效的醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊證、產(chǎn)品出廠檢查報告書或合格證。進口醫(yī)療器械的包裝必須附有中、外文對照的說明書。

  10、供貨方必須提供加俯貨單位紅印章的有關(guān)質(zhì)量批件和規(guī)定資料。

  七、質(zhì)量驗收制度

  1、購進醫(yī)療器械必須驗明其合格證明和其他標識,不符合規(guī)定要求的,不得購進。

  2、醫(yī)療器械采購時,必須建立真實完整的購進記錄,確保票據(jù)、賬目和貨物相符。購進記錄應(yīng)包括醫(yī)療器械名稱、型號、規(guī)格、批準文號、注冊證號、產(chǎn)品標準代號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、失效期、數(shù)量、價格、購進日期、供貨單位等必要信息,同時需符合國家藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)定。

  3、對于首次與企業(yè)建立業(yè)務(wù)關(guān)系并購進其經(jīng)營的醫(yī)療器械,需要對其資質(zhì)、合法性和質(zhì)量可靠性進行審查。審查內(nèi)容包括索取醫(yī)療器械的生產(chǎn)國家批準文號、符合國家標準或行業(yè)標準的證明、包裝標簽和說明書等資料。

  4、對購進醫(yī)療器械應(yīng)逐批逐件驗收,并對其外觀的性狀和醫(yī)療器械內(nèi)外包裝及標識進行檢查。

  5、不得采購和驗收未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。

  6、醫(yī)療器械的'驗收記錄應(yīng)當真實完整,包括購進記錄、產(chǎn)品質(zhì)量狀況記錄、質(zhì)量驗收人員簽字,以及符合國家藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他內(nèi)容。

  7、購進日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號或生產(chǎn)日期、滅菌批號(適用于滅菌產(chǎn)品)有效期(適用于有效期管理的產(chǎn)品)外觀質(zhì)量、包裝及合格證情況、驗收結(jié)論、驗收人、復(fù)核人等信息應(yīng)當記錄在驗收記錄中。記錄保存期限為3年或產(chǎn)品失效后一年。

  8、對驗收不合格產(chǎn)品,應(yīng)拒收,并報質(zhì)量管理負責人處理。

  八、倉庫保管制度

  1、倉庫應(yīng)以安全、方便、節(jié)約的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無倒置現(xiàn)象。

  2、倉庫周圍無污染源,環(huán)境清潔。庫房與營業(yè)場所應(yīng)有隔離設(shè)施,面積與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。

  3、醫(yī)療器械的有效期限是非常重要的,為了確保使用者的安全和健康,近效期醫(yī)療器械應(yīng)當在產(chǎn)品上有明顯的標志和示意牌。對于有效期在6個月以內(nèi)的產(chǎn)品,應(yīng)當制定近效期醫(yī)療器械催銷表,按月填寫以便及時管理和監(jiān)控這些產(chǎn)品的有效期情況。

  4、根據(jù)醫(yī)療器械的性能和要求,需要將產(chǎn)品庫內(nèi)的溫度控制在1—30攝氏度之間,濕度保持在45—75%范圍內(nèi)。同時,要實行色標管理,合格區(qū)域標記為綠色,退貨區(qū)域標記為黃色,不合格區(qū)域標記為紅色。

  5、庫房內(nèi)需配備墊倉板等設(shè)施,以使貨物與地面保持一定距離;配置溫濕度測量和調(diào)節(jié)設(shè)備,確保儲存環(huán)境符合要求;配置遮光通風(fēng)設(shè)施,保持空氣流通;配置符合標準的照明設(shè)備,確保庫房內(nèi)有足夠的光線;另外還需配置消防設(shè)備、安全防鼠設(shè)施、防蟲措施和防塵設(shè)備,以確保庫房內(nèi)安全、整潔。

  6、醫(yī)療器械養(yǎng)護員應(yīng)當根據(jù)不同季節(jié)的特點,做好夏季、冬季和梅雨季節(jié)的器械養(yǎng)護工作。定期檢查存儲的器械產(chǎn)品質(zhì)量,針對近效期產(chǎn)品,視情況縮短檢查周期。對庫存和陳列的器械產(chǎn)品進行定期檢查,并及時記錄檢查結(jié)果。

  7、根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好倉庫溫濕度管理工作,每日應(yīng)上、下午各一次定時填寫《庫房溫濕度記錄表》,并根據(jù)具體情況和產(chǎn)品的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保醫(yī)療器械產(chǎn)脾存和陳列質(zhì)量的安全。

  8、對儲存和陳列中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)及時報質(zhì)管人員確認和處理,有質(zhì)量人員填寫《醫(yī)療器械產(chǎn)品停售通知書》,將有問題的產(chǎn)品放入不合格區(qū)存放,待查明原因后,作退貨或銷毀處理,處理結(jié)果應(yīng)有記錄。若屬假劣產(chǎn)品則應(yīng)報當?shù)厮幈O(jiān)部門,監(jiān)督處理。

  9、倉庫應(yīng)定期進行掃除和消毒,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污染工作。

  10、對各類養(yǎng)護儀器及設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期檢查。

  九、出庫復(fù)核制度

  1、建立醫(yī)療器械產(chǎn)品出入庫復(fù)核記錄,入庫汽應(yīng)與購進驗收記錄相符合。

  2、產(chǎn)品出庫前做好復(fù)核和質(zhì)量檢查,實行批號跟蹤,搞好出庫登記,內(nèi)容包括銷售日期、購貨單位、產(chǎn)汽稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、外觀質(zhì)量、包裝及合格證情況、發(fā)貨人、復(fù)核人等。有生產(chǎn)批號或有效期管理的應(yīng)記錄生產(chǎn)批號和產(chǎn)品有效期。

  3、產(chǎn)品出庫做到票、帳、貨相符合。出庫復(fù)核記錄應(yīng)保存3年或產(chǎn)品失效后一年。

  4、對每批產(chǎn)品的出售進行批號跟蹤。根據(jù)記錄應(yīng)能追查每批產(chǎn)品的銷售情況,必要時,應(yīng)能全部追回。

  5、對銷售退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),經(jīng)驗收合格的存放于合格區(qū),不合格的存放于不合格區(qū),并有明顯的色標示意。

  6、發(fā)現(xiàn)包裝破損、封口不牢,封條嚴重損壞,包裝內(nèi)有異常響動、滲漏等現(xiàn)象均不得出庫和銷售。

  十、不合格產(chǎn)品及退貨產(chǎn)品管理制度

  1、驗收過程中,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)作拒收處理。

  2、質(zhì)量管理人員在檢查產(chǎn)品質(zhì)量時,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合標準或上級明確規(guī)定的不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止銷售,并及時向所在地藥品監(jiān)督管理部門報告。

  3、不合格產(chǎn)品應(yīng)存放在不合格區(qū)內(nèi),并有明顯標志。

  4、不合格產(chǎn)品的確認、報告、報損、銷毀處理要履行審批手續(xù)。

  5、退貨產(chǎn)品應(yīng)及時處理,并做好記錄。

  6、未接到退貨通知單,驗收員和倉管員不得擅自接收退貨產(chǎn)品。

  7、所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),掛黃牌標識。

  8、所有退回的一二三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械,必須重新進行驗收,按照購進產(chǎn)品的驗收標準進行檢查。驗收過程中需要做出明確的結(jié)論,并將結(jié)果記錄。只有驗收合格的產(chǎn)品才能夠被放入合格品區(qū)。對于被判定為不合格的產(chǎn)品,必須報質(zhì)檢部門進行確認后,將產(chǎn)品移入不合格庫存,并做出明顯標志。不合格產(chǎn)品需要按照不合格產(chǎn)品確認處理程序進行處理。

  9、經(jīng)質(zhì)檢部審核后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或需要退回給供貨方的情況,須憑借進貨退出通知單進行處理。質(zhì)檢部將審核后的通知發(fā)送至配送中心,要求其及時處理相應(yīng)產(chǎn)品。

  10、產(chǎn)品退回、退出均應(yīng)建立退貨臺賬,認真記錄。

  十一、質(zhì)量事故報告、質(zhì)量查詢和投訴管理制度

  1、在經(jīng)營過程中,對質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,必須要進行原因分析、責任劃分,并采取有效的處理措施,同時做好詳細記錄以備查。

  2、在經(jīng)營過程中已售出的醫(yī)療器械如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報告,并及時追回醫(yī)療器械和做好記錄。銷售記錄應(yīng)保存在產(chǎn)品售出后三年。

  3、發(fā)生嚴重質(zhì)量事故導(dǎo)致人員傷亡或具有嚴重不良影響的情況時,責任部門應(yīng)立即向公司經(jīng)理和質(zhì)量檢驗負責人報告,公司需在24小時內(nèi)向當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局報告。其他嚴重質(zhì)量事故應(yīng)在兩天內(nèi)報告公司經(jīng)理和質(zhì)量檢驗負責人,公司需在三天內(nèi)向藥監(jiān)局做出匯報。

  4、發(fā)生質(zhì)量事故時,公司各部門應(yīng)當在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,立即展開調(diào)查和處理工作。調(diào)查范圍包括事故發(fā)生的時間、地點、相關(guān)人員和部門,以及事故經(jīng)過等方面。在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,認真分析事故原因,明確相關(guān)責任人,并提出整改和預(yù)防措施。同時,根據(jù)公司規(guī)章制度嚴肅處理相關(guān)責任人,堅決貫徹“三不放過”原則,即對事故原因不查清不放過,對責任人和相關(guān)群眾不進行教育不放過,對沒有防范措施不放過。

  5、對于發(fā)生質(zhì)量事故而不報告的情況,將被視為隱瞞事故并進行處理。對于未報告的環(huán)節(jié),將追究該環(huán)節(jié)負責人的責任,根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、通報或行政處分等處罰措施。

  6、加強對售后產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控、搞好問詢調(diào)查和回工作。

  7、對顧客的投訴應(yīng)詳細記錄并及時處理。分清責任,不得無故推辭或拖延。

  8、用戶投訴后,要查明原因,及時答復(fù),必要時登門負責修理、更換或退貨;如因產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的投訴,要將產(chǎn)品質(zhì)量問題和處理結(jié)果上報當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。

  十二、售后服務(wù)管理及用戶問制度

  (一)售后服務(wù)管理制度

  1、企業(yè)應(yīng)具有與其經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品相適應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)、維修等售后服務(wù)能力。

  2、企業(yè)在停業(yè)、歇業(yè)期間不得停止對其已售出產(chǎn)品的售后服務(wù)活動。

  3、企業(yè)在營業(yè)場所應(yīng)當明示服務(wù)承諾,公布監(jiān)督電話號碼,并設(shè)置意見簿,以便接受顧客的投訴、查詢以及有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量的問題。企業(yè)應(yīng)該做到事事有交代、件件有答復(fù),詳細記錄并及時處理顧客的反饋。同時,對于留下地址或電話號碼的顧客,企業(yè)應(yīng)當做好書面或電話答復(fù)工作。

  4、醫(yī)療器械廣告宣傳必須真實、合法,內(nèi)容應(yīng)當以國家藥品監(jiān)督管理部門批準的說明為準,嚴禁含有虛假信息,以免誤導(dǎo)消費者。

  5、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,醫(yī)療器械銷售價格應(yīng)當遵守國家價格政策,明碼標價,禁止任何形式的價格欺詐行為,包括暴利和損害消費者利益的行為。我們承諾遵守相關(guān)法規(guī),保障消費者權(quán)益,確保價格合理公正,絕不允許任何形式的價格欺詐行為發(fā)生。

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  1、為使產(chǎn)品在醫(yī)療上應(yīng)用安全、方便、質(zhì)量穩(wěn)定、療效確切,避免在使用過程中產(chǎn)生質(zhì)量問題,我們應(yīng)廣泛征求意見,經(jīng)常走醫(yī)療用戶,聽取使用后的映意見以便使產(chǎn)品更完善。

  2、定期對用戶進行走訪,收集他們對醫(yī)療器械管理和服務(wù)質(zhì)量的評價意見,以便對反饋信息和銷售信譽進行綜合分析。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,同時也能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢,提升用戶滿意度。

  3、對用戶映的意見或出現(xiàn)的問題跟蹤了解,處理意見明確、有效。

  4、經(jīng)常走用戶,積極饋信息,查品牌,講信譽,做到貨真價實,保證消費者利益。

  十三、質(zhì)量信息管理制度

  1、質(zhì)量信息是指企業(yè)內(nèi)外環(huán)境對企業(yè)質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)信息。

  2、質(zhì)檢部應(yīng)當建立一個完善的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系,將各相關(guān)部門作為網(wǎng)絡(luò)單元,實現(xiàn)信息的及時反饋、傳遞、分析和處理。

  3、按信息的影響、作用、緊急程度,對質(zhì)量信息進行分級管理。

  這類信息對企業(yè)具有重大影響,需要企業(yè)的最高管理層進行評估和決策,并由各部門協(xié)同配合處理。

  B類信息指涉及企業(yè)兩個以上的部門,需由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)檢部協(xié)調(diào)處理的信息。

  C類信息指只涉及一個部門,可由部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理的信息。

  4、信息的處理:

  A類信息:由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)判斷決策,質(zhì)檢部負責組織傳遞和督促進行。

  B類信息:由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門決策,質(zhì)檢部傳遞饋并督促進行。

  C類信息:由部門決策并協(xié)調(diào)進行,并將處理結(jié)果報質(zhì)檢部。

  5、質(zhì)檢部應(yīng)當按季度填寫質(zhì)量信息報表,并報送給主管領(lǐng)導(dǎo)。對于突發(fā)的重要質(zhì)量信息,質(zhì)檢部應(yīng)當在24小時內(nèi)以書面形式向主管負責人和相關(guān)部門報告,確保質(zhì)量信息的及時傳遞和準確利用。

  6、部門之間應(yīng)當相互協(xié)調(diào)、配合,定期將質(zhì)量信息報送給質(zhì)檢部。質(zhì)檢部將對收集到的信息進行分析匯總,并以信息饋送的方式傳達給相關(guān)執(zhí)行部門。

  7、質(zhì)檢部負責對質(zhì)量管理信息進行處理歸檔分類。

  十四、質(zhì)量記錄管理制度

  1、在采購醫(yī)療器械時,除了要確保產(chǎn)品質(zhì)量外,經(jīng)營部門還應(yīng)積極與客戶溝通,了解他們的需求和意見。通過向客戶詢問產(chǎn)品質(zhì)量情況,收集客戶的使用體驗和改進建議,并及時反饋給生產(chǎn)企業(yè)。這樣可以幫助企業(yè)更好地了解市場需求,提升產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶的需求。

  2、驗收養(yǎng)護人員在驗收、養(yǎng)護過程中也應(yīng)注意觀察產(chǎn)品在儲存過程中的質(zhì)量變化情況,并及時向質(zhì)量管理部及經(jīng)營部報告。

  3、消費者投訴時,我們應(yīng)該及時調(diào)查醫(yī)療器械的質(zhì)量情況,核實投訴事項。如果確認存在產(chǎn)品質(zhì)量問題,我們應(yīng)該客觀解決,保護公司的質(zhì)量信譽,同時確保顧客滿意。

  4、質(zhì)量管理部收到質(zhì)量投訴后,將立即展開調(diào)查處理,確保在10個工作日內(nèi)解決問題,并在一個月內(nèi)完成結(jié)案。同時,認真記錄整個處理過程,并向相關(guān)部門通報查證情況,確保處理意見及時告知投訴用戶。

  5、對每一筆的質(zhì)量跟蹤記錄及質(zhì)量投訴,都應(yīng)有詳細記錄。各項記錄由質(zhì)量管理部保存,保存期三年。

  十五、不良事件監(jiān)測報告制度

  1、企業(yè)負責人和質(zhì)量管理負責人負責不良應(yīng)的調(diào)查處理報告。

  2、發(fā)生醫(yī)療器械不良事件,應(yīng)快速處理。

 。1)事件調(diào)查:查清事件發(fā)生時間、地點、相關(guān)部門、人員、事件經(jīng)過、原因、后果,做到實事求是,準確無誤。

  (2)經(jīng)過事件調(diào)查,我們組織了相關(guān)人員進行深入分析,確定了事故的原因、相關(guān)人員的責任,并提出了相應(yīng)的整改措施。

 。3)在處理事故時,我們要堅持“三不放過”的原則:一是不能放過原因不明的情況,要對事故原因進行深入分析;二是不能放過責任不清的情況,要明確責任歸屬;三是不能放過措施不落實的情況,要確保事故處理措施得到有效執(zhí)行。只有認真分析事故原因,總結(jié)教訓(xùn),才能避免類似事故再次發(fā)生。

  3、不良應(yīng)調(diào)查、處理和報告應(yīng)有詳細記錄,并建檔。

  4、確定醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量問題而導(dǎo)致不良應(yīng),應(yīng)及時報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。

  十六、人事教育培訓(xùn)制度

  1、企業(yè)每年都會制定培訓(xùn)計劃,定期對醫(yī)療器械經(jīng)營人員進行國家醫(yī)療器械管理法規(guī)、行政規(guī)章的培訓(xùn),以及醫(yī)療器械知識、職業(yè)道德等方面的教育培訓(xùn),并進行相應(yīng)的考核。

  2、從事質(zhì)量管理的人員,每年由公司按排接受上級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。

  3、從事驗收、養(yǎng)護、計量等工作的人員,應(yīng)定期參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時接受藥品監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)和考核。這樣可以不斷提升專業(yè)技能,確保工作的準確性和規(guī)范性,保障藥品質(zhì)量和安全。

  4、新員工入職前必顋接受相關(guān)法規(guī)和專業(yè)知識的培訓(xùn),通過考核後才能正式上崗。對於中途換崗的員工也應(yīng)該進行類似的培訓(xùn)。

  5、辦公室負責制訂和組織實施教育、培訓(xùn)計劃,并建立檔案。

  6、質(zhì)量管理部配合辦公室對員工教育、培訓(xùn)及考核。

  十七、執(zhí)行情況考核制度

  1、各部門對質(zhì)量管理制度應(yīng)每半年進行一次全面自查、考核。

  2、檢查、考核應(yīng)用統(tǒng)一印制的檢查、考核記錄表,檢查、考核情況應(yīng)如實記錄,質(zhì)檢部負責監(jiān)督和抽查。

  3、自查、考核結(jié)束10日內(nèi)各部門應(yīng)向質(zhì)檢部饋質(zhì)量管理制度執(zhí)行與問題整改情況。

  4、凡不按規(guī)定時間進行認真自查的部門,每次扣發(fā)該部門主要負責人的獎金100元。

  5、在自查或抽查中,發(fā)現(xiàn)沒有按照制度的規(guī)定執(zhí)行的,每筆按責任小給予責任人處以50元以下罰款。如給企業(yè)的質(zhì)量管理和經(jīng)濟效益帶來影響的,除賠償相應(yīng)損失外,根據(jù)情節(jié)輕重、損失小和對存在問題的認識態(tài)度,扣發(fā)主要責任人獎金。

  6、自查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時整改,質(zhì)檢部提出整改意見并發(fā)出整改通知書,但若整改未能在規(guī)定的時限內(nèi)到位,將會面臨加倍處罰的處罰措施。

  7、全年沒有發(fā)生質(zhì)量問題的員工將獲得超額獎金作為獎勵。對企業(yè)的質(zhì)量管理體系提出建設(shè)性建議,并能夠有效提高工作效率、帶來經(jīng)濟效益的員工,將被給予嘉獎和獎勵。

  8、考核指標以已公布生效的制度、職責、程序、記錄文件要求為準。

  十八、特殊產(chǎn)品專項管理制度

  1、特殊產(chǎn)品指根據(jù)有關(guān)規(guī)定對儲存條件、使用方法等有特殊要求的產(chǎn)品。

  2、特殊產(chǎn)品的購進、保管、儲存、銷售、使用必須按規(guī)定執(zhí)行。

  3、特殊產(chǎn)品的記錄需要由專門負責的人員填寫、收集和整理,每月由所屬部門指定專人收集、裝訂、整理、保存至有效期一年后。

  4、特殊產(chǎn)品管理文件的設(shè)計、制定、審核、批準、分發(fā)、執(zhí)行、歸檔及變更應(yīng)遵循國家、地方相關(guān)法規(guī)要求,由負責文件管理的部門進行檢查和管理工作。

醫(yī)療器械管理制度11

  1.管庫人員在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院500元以下器械的籌劃、供應(yīng)、管理工作,做醫(yī)療保健搶救器材的'供應(yīng)。

  2.按照醫(yī)院規(guī)定,及時、正確地執(zhí)行各項登記、統(tǒng)計、預(yù)算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的問題。

  3.對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發(fā)現(xiàn)問題及時檢查,保證賬物相符。

  4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時以各科請領(lǐng)數(shù)為基礎(chǔ),按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發(fā),補發(fā)報據(jù)貨源情況,如手套、縫線、*光膠片等,到貨后便及時通知領(lǐng)取。

  5.庫房管理人員根據(jù)當月和各科填寫的請領(lǐng)單及庫存情況認真填寫采購單,書寫要清楚正確。如品名、規(guī)格、數(shù)量,特殊的要寫清廠家,經(jīng)查對后每月30日前交采購人員執(zhí)行。

  6.按入庫憑證及時驗收核對入庫、歸位。應(yīng)按有效期遠近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質(zhì)量等)在二日內(nèi)向采購人員提出,由采購人員對外交涉。

  7.常用器械庫要有三個月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時處理并做好記錄,特殊情況及時上報,避免影響搶救工作。

  8.對庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時掌握數(shù)量、質(zhì)量情況。發(fā)現(xiàn)近效期藥品提前三個月上報,提出處理意見,解決后向院匯報處理結(jié)果。

  9.對收舊、報廢物品要根據(jù)修理人員填寫報廢單方可報廢或換發(fā)?剖倚柙黾踊鶖(shù)時應(yīng)寫報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示后方可增補發(fā)放。

  10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫(yī)藥公司等單位了解市場信息、了解新品種,為臨床提供市場情況。

  11.年終填寫原、收、付、存表,詳細對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結(jié)。

  12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經(jīng)許可不得進入庫房。庫房內(nèi)不許存放私人物品,禁止庫房內(nèi)吸煙和存放易燃物品。

醫(yī)療器械管理制度12

  1、全院各科室所需用的醫(yī)療器械、儀器、設(shè)備均由醫(yī)療設(shè)備管理委員會和院領(lǐng)導(dǎo)審批后,交設(shè)備科負責采購、供應(yīng)、調(diào)配、管理和維修,并由該科監(jiān)督其維護和保養(yǎng)。

  2、各科室所有的醫(yī)療器械、儀器設(shè)備必須一律造冊登記,千元以上或進口的貴重設(shè)備,要建立技術(shù)檔案,制定出詳細的'使用操作規(guī)則,嚴格執(zhí)行一械一卡一檔,專人使用、維護和保養(yǎng)制度,一般常用的醫(yī)療設(shè)備要建冊登記,專人或兼職保管,如違反操作常規(guī)造成器械、儀器的損壞、變質(zhì),應(yīng)視情節(jié)輕重追究責任并予以處分。

  3、各科需新添的貴重器械、儀器設(shè)備,必須由科室負責人填寫申請單,報設(shè)備科審查后做出意見,提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證和院領(lǐng)導(dǎo)審批,由設(shè)備科會同購置科室、財務(wù)科一起集體參與談判,方為生效。一般常用的器械設(shè)備,由科室申報計劃,設(shè)備科按計劃進行采購供應(yīng)。不準科室或個人私自購置器械、儀器設(shè)備,違者財務(wù)科拒絕付款。如強行購置造成經(jīng)濟損失,視其情節(jié)輕重對當事人及科室負責人追究經(jīng)濟責任。

  4、需要維修的器械、儀器設(shè)備,應(yīng)填寫維修申請單報設(shè)備科,由設(shè)備,科組織維修,如器械未發(fā)生故障而擅自停機、停產(chǎn)造成的經(jīng)濟損失,應(yīng)由科室負責經(jīng)濟責任。

  5、報廢的器械、儀器設(shè)備,由科室負責人填寫報廢申請單報設(shè)備科,由設(shè)備科派員鑒定屬實,報院醫(yī)療設(shè)備管理委員會和領(lǐng)導(dǎo)批準后才能報廢。經(jīng)批準報廢的設(shè)備,由科室送交設(shè)備科入庫保管。

  6、各科室領(lǐng)取新添的器械、儀器設(shè)備,若無客觀原因,一個月內(nèi)應(yīng)投入使用,否則,科室負責人要向院領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查,并視具體情況給予經(jīng)濟處罰。所有投入使用的貴重器械儀器設(shè)備,必須建冊登記工作量,以備考查。

  7、申報維修的器械及儀器設(shè)備,必須由科室負責清潔工作,否則,維修人員有權(quán)拒絕維修或退回科室,如科室拒不執(zhí)行,由此造成的一切后果,設(shè)備科有權(quán)追究科室負責人和保管人的責任。

  8、大型進口的貴重儀器,到了保養(yǎng)期科室應(yīng)安排保養(yǎng),否則,機構(gòu)損壞造成的損失,應(yīng)追究科室負責人和保管人的責任。

醫(yī)療器械管理制度13

  1.目的:為保證醫(yī)療器械的安全,有效,保障人民健康,安全,制定本項制度。

  2.范圍:適用于醫(yī)療器械的采購管理工作。

  3.責任:采購員

  4.內(nèi)容:

  4.1醫(yī)療器械的購進必須堅持“按需購進,擇優(yōu)購進”的原則,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),保證產(chǎn)品質(zhì)量。

  4.2采購員必需從具有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》,且具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進合格的醫(yī)療器械,并驗明產(chǎn)品合格證。

  4.3采購的.國產(chǎn)產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認可表,同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。必要時對產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量體系進行考察。

  4.4采購的進口產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表,同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。

  4.5首次經(jīng)營的品種應(yīng)建立質(zhì)量審核制度。質(zhì)量審核包括:索取產(chǎn)品技術(shù)標準,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并建立采購合同檔案。

  4.6采購員不得采購質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,不得購進過期,失效或國家明令淘汰的醫(yī)療器械。

  4.7購進的醫(yī)療器械要有合法票據(jù),并建立完整,真實的購進記錄,做到票、賬、貨相符。

  4.8企業(yè)須將所有經(jīng)營品種的產(chǎn)品資質(zhì)以及其供貨方的資質(zhì),制作目錄并形成檔案,妥善保存。定期還需核對資質(zhì)的有效性,及時更新。

醫(yī)療器械管理制度14

  一、保管人員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能和儲存要求,實行分區(qū)分類管理。

  二、保持庫房整潔,堆垛牢固、美觀,規(guī)范操作,怕壓醫(yī)療器械應(yīng)控制堆放高度,對因保管不善而造成醫(yī)療器械損壞的事故負具體責任。

  三、配合養(yǎng)護人員進行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理。

  四、購進醫(yī)療器械入庫,憑驗收員簽章的入庫憑證收貨;

  醫(yī)療器械出庫時,認真貫徹“近效期先出”、“先產(chǎn)先出”和“按批號發(fā)貨”的原則,憑銷售清單發(fā)至發(fā)貨區(qū),發(fā)現(xiàn)包裝破損、過期失效或其他質(zhì)量異常情況立即停止發(fā)貨并及時報質(zhì)管部處理。

  五、對庫存醫(yī)療器械的`色標管理負具體責任。

  六、每月底對庫存醫(yī)療器械進行一次電腦帳、貨盤存,保持電腦帳、貨物準確一致。

  七、銷貨退回醫(yī)療器械經(jīng)驗收合格的,清點后重新入庫,并做好記錄。

  八、對過期失效等不合格醫(yī)療器械必須放入不合格醫(yī)療器械區(qū)。負責對不合格醫(yī)療器械進行有效控制。

醫(yī)療器械管理制度15

  一、為了加強一次性使用無菌醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產(chǎn)品安全有效,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》特制定本制度。

  二、一次性無菌醫(yī)療器械是指無菌、無熱原、經(jīng)檢驗合格在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。

  三、 次性無菌醫(yī)療器械的購進需供貨單位提供:

 。ㄒ唬┘由w有供貨企業(yè)的印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》及產(chǎn)品合格證。

 。ǘ┘由w有供貨企業(yè)印章和法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍。

  (三)銷售人員的身份證復(fù)印件。

  四、 一次性無菌醫(yī)療器械的.儲存應(yīng)避光、通風(fēng)、無污染,要有防塵、防污染、防蚊蠅、方、防蟲鼠和防異物混入等設(shè)施。

  五、 建立完整的無菌器械的購銷記錄,記錄內(nèi)容必須真實完整,有購銷日期、購銷對象、購銷數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位,型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)手人、負責人簽名等。

  六、 對無菌器械進行質(zhì)量跟蹤,按照醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤制度進行。

  七、 發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械應(yīng)立即停止銷售,及時報告當?shù)厥称丰t(yī)療器械監(jiān)督管理部門,通知供貨企業(yè)及購貨單位停止銷售和使用。對不合格無菌器械,應(yīng)在當?shù)厥称丰t(yī)療器械監(jiān)督管理部門監(jiān)督下予以處理。

  八、 一次性無菌醫(yī)療器械的相關(guān)證及記錄保存至產(chǎn)品有效期滿后二年。

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