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酒店采購部上半年工作總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。總結(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的酒店采購部上半年工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
酒店采購部上半年工作總結(jié)1
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié):
一、完成工作方面
一、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請(qǐng)購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
三、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
四、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì)
一、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
三、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
四、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對(duì)各部門的'請(qǐng)購問題上,希望請(qǐng)購部門給采購部一定的采購時(shí)間,請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃。
在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
酒店采購部上半年工作總結(jié)2
20xx年工作已過一個(gè)段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè),F(xiàn)將采購部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開始開業(yè)籌備期間,管理公司采購部王錫成經(jīng)理和中航城采購部王偉經(jīng)理來岳陽做酒店開業(yè)前期的采購籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,采購部所作的工作具體匯報(bào)如下:
一、酒店籌備營業(yè)期間,集團(tuán)采購貨物協(xié)助管理工作:
為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商資源,首先保證格蘭云天酒店的品牌,其次由于集團(tuán)化采購能降低采購成本,減少籌備營業(yè)費(fèi)用,我們酒店共簽訂了26份集團(tuán)采購合同,同樣對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,對(duì)所有集團(tuán)采購物品的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。
二、制訂通過酒店開業(yè)籌備采購預(yù)算計(jì)劃:
配合協(xié)助使用部門,根據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營需要,考慮酒店的庫存容量,結(jié)合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的采購預(yù)算計(jì)劃,共計(jì)作了54大類物資采購預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費(fèi)用。
三、工程甲供材料采購協(xié)助管理工作:
針對(duì)酒店籌建期間相關(guān)工程合同的甲供材料,共九大類13份合同(還不含后續(xù)的補(bǔ)充合同4),對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是岳陽中航地產(chǎn)公司,還負(fù)責(zé)合同到岳陽中航地產(chǎn)的審批蓋章,對(duì)所有甲供材料的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。
四、對(duì)供應(yīng)商的管理:
1)建立供應(yīng)商管理制度,
2)對(duì)所有物品的供應(yīng)商都保留有一到二家的備用名單,以備應(yīng)急,市場(chǎng)詢價(jià)和更換不合格的供應(yīng)商。
3)建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關(guān)證件。
五、為滿足酒店正常營業(yè),其它類別物資的采購,供應(yīng)商的確認(rèn)和合同的簽訂:
1)本地市場(chǎng)采購的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,娛樂設(shè)施設(shè)備等共計(jì)11份合同。
2)酒店日常營業(yè)所需要的采購物資,食品物品類共計(jì)20家供應(yīng)商,但供應(yīng)商在考察試用中,暫時(shí)未簽訂合同。
3)相對(duì)甲供材料供應(yīng)商,集團(tuán)采購供應(yīng)商,其它類別的供應(yīng)商的選擇確認(rèn)就要作很多工作,先要選二到三家候選供應(yīng)商入圍,對(duì)他們進(jìn)行調(diào)查了解,然后通過正式的嚴(yán)格和招投標(biāo)程序,公開、公平、公證透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應(yīng)商。
六、定期的市場(chǎng)信息調(diào)查,定價(jià)工作:
酒店日常經(jīng)營食品類物資采取15天進(jìn)行一次、一到三個(gè)月進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查的方式,通過本地市場(chǎng)為主,外地市場(chǎng)和網(wǎng)上市場(chǎng)為輔的原則定期或不定期的進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供應(yīng)商先報(bào)價(jià),參考市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息,同時(shí)也可以選擇性的和供應(yīng)商價(jià)格嗟商,最終確定本期的定價(jià)。
七、成本控制管理:
酒店采購部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購滿足酒店日常經(jīng)營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經(jīng)營成本,減輕分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和壓力。這件事情說起容易做起來比較難,要有細(xì)心、耐心,是一項(xiàng)持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場(chǎng),酒店經(jīng)營所需的原材料市場(chǎng)不夠規(guī)模和專業(yè),加上供應(yīng)商的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場(chǎng)很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經(jīng)營,只能通過長(zhǎng)沙、深圳等外地市場(chǎng)采購,這無形中就要增加很大的成本壓力和負(fù)擔(dān),針對(duì)以上情況,我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的`前提下,在本地市場(chǎng)尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場(chǎng)就地供應(yīng)的原材料開發(fā)新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。
總結(jié)了上半年工作中存在的問題和好的經(jīng)驗(yàn)后,為做好下半年的工作而打好基礎(chǔ),展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點(diǎn):
一、開發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫;
二、繼續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;
三、初步完善采購物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格發(fā)展動(dòng)態(tài),尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購計(jì)劃。
四、配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營成本控制目標(biāo)。
酒店采購部上半年工作總結(jié)3
20xx今年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束了。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在同事的支持和合作下,酒店準(zhǔn)備順利開業(yè)。采購部半年工期總結(jié)如下。酒店開業(yè)準(zhǔn)備期間,管理公司采購部XX經(jīng)理和XX經(jīng)理來XX在酒店開業(yè)初期做采購準(zhǔn)備,我主要在前期配合和協(xié)助兩位工作。采購部的具體工作報(bào)告如下:
一、制定酒店開業(yè)準(zhǔn)備采購預(yù)算
配合協(xié)助用戶部門,根據(jù)酒店開業(yè)初期的經(jīng)營需要,考慮酒店的庫存容量,結(jié)合各部門的庫存數(shù)量,制定合理的采購預(yù)算計(jì)劃,共計(jì)54種材料采購預(yù)算,10027463元。項(xiàng)目提供材料采購協(xié)助管理:
二、工程材料采購協(xié)助管理
針對(duì)酒店籌建期間相關(guān)工程合同的材料,共有9類13份合同(不含后續(xù)補(bǔ)充合同4),匯總數(shù)量,上報(bào)發(fā)布合同等相關(guān)文件,因?yàn)楹贤追绞荴X公司確定所有提供材料的.到貨時(shí)間,登記整理收貨記錄,到貨保管,退貨換貨。
三、酒店準(zhǔn)備期間,集團(tuán)采購貨物協(xié)助管理
協(xié)助管理:為了充分利用管理公司的優(yōu)質(zhì)集團(tuán)供應(yīng)商資源,首先XX酒店品牌,其次,由于集團(tuán)采購可以降低采購成本,降低準(zhǔn)備運(yùn)營成本,我們酒店共簽訂了26份集團(tuán)采購合同,還匯總了數(shù)量統(tǒng)計(jì),報(bào)告并發(fā)布了合同等相關(guān)文件,確定了所有集團(tuán)采購貨物的到達(dá)時(shí)間安排、收貨記錄登記、貨物倉儲(chǔ),貨物退貨換貨問題。為滿足
四、采購其他類型的材料
1)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)采購的辦公設(shè)備、辦公家具、勞動(dòng)保護(hù)用品、工程設(shè)備,共有11份辦公文具、健身器材、設(shè)施設(shè)備等合同。
2)酒店日常經(jīng)營所需的采購材料和食品類別共有20家供應(yīng)商,但供應(yīng)商在調(diào)查試用期間未簽訂合同。
3)相對(duì)于材料供應(yīng)商、集團(tuán)采購供應(yīng)商、其他類型的供應(yīng)商選擇確認(rèn)將做很多工作,首先選擇兩到三個(gè)候選供應(yīng)商,調(diào)查了解,然后通過正式嚴(yán)格的招標(biāo)程序、開放、公平、透明的原則,最終確定與我們酒店合作的供應(yīng)商。
五、供應(yīng)商管理
1)建立供應(yīng)商管理制度
2)為應(yīng)急、市場(chǎng)查詢和更換不合格供應(yīng)商保留一兩個(gè)備用清單。
3)建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,特別是涉及食品衛(wèi)生安全的相關(guān)文件。
六、定期調(diào)查市場(chǎng)信息,定價(jià)工作
酒店的日常食品材料每15天一到三個(gè)月進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查,定期或不定期地通過當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)、外國市場(chǎng)和在線市場(chǎng)的原則進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查。形成文本、數(shù)量收集和總結(jié),要求供應(yīng)商首先報(bào)價(jià),參考市場(chǎng)價(jià)格調(diào)整信息,也可以選擇性地與供應(yīng)商價(jià)格供應(yīng)商合作,最終確定的定價(jià)。
七、成本控制管理
我理解酒店采購部的主要工作是兩件事。一是購買滿足酒店日常經(jīng)營需求的所有材料,二是配合酒店和用戶降低經(jīng)營成本,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和壓力。說起來容易做起來難。細(xì)心耐心是一項(xiàng)持之以恒的工作。由于我們的酒店位于三線城市,酒店用品市場(chǎng),酒店運(yùn)營所需的原材料市場(chǎng)規(guī)模不夠,供應(yīng)商的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),我們的酒店以粵菜為主,以西餐為特色,當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的很多原材料根本無法滿足我們酒店的運(yùn)營。只能通過XX、XX當(dāng)外國市場(chǎng)采購時(shí),這實(shí)際上會(huì)增加巨大的成本壓力和負(fù)擔(dān),鑒于上述情況,我們經(jīng)常與使用部門溝通,在質(zhì)量的前提下,在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)尋找替代品,或利用當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)供應(yīng)的原材料開發(fā)新產(chǎn)品,配合使用部門進(jìn)行一些菜肴的開發(fā)和創(chuàng)新。
在總結(jié)了上半年存在的問題和良好的經(jīng)驗(yàn)后,為下半年的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。展望下半年的工作,主要做以下重要點(diǎn):1)開發(fā)合作良好的供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫;2)繼續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;3)初步完善采購材料價(jià)格數(shù)據(jù)庫信息,熟悉采購材料價(jià)格發(fā)展趨勢(shì),特別是春節(jié)期間貴重物資備貨采購計(jì)劃。4)配合酒店統(tǒng)一控制管理運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成本控制目標(biāo)。4)配合酒店統(tǒng)一控制管理運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成本控制目標(biāo)。管理,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成本控制目標(biāo)。
酒店采購部上半年工作總結(jié)4
20xx年上半年的工作已過一個(gè)段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè)。現(xiàn)將采購部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開始開業(yè)籌備期間,管理公司采購部XX經(jīng)理和XX經(jīng)理來XX做酒店開業(yè)前期的采購籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,采購部所作的工作具體匯報(bào)如下:
一、制訂通過酒店開業(yè)籌備采購預(yù)算計(jì)
配合協(xié)助使用部門,根據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營需要,考慮酒店的庫存容量,結(jié)合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的采購預(yù)算計(jì)劃,共計(jì)作了54大類物資采購預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費(fèi)用。工程提供材料采購協(xié)助管理工作:
二、工程供材料采購協(xié)助管理工作
針對(duì)酒店籌建期間相關(guān)工程合同的材料,共九大類13份合同(還不含后續(xù)的補(bǔ)充合同4),對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是XX公司,對(duì)所有提供材料的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。
三、酒店籌備營業(yè)期間,集團(tuán)采購貨物協(xié)助管理工作
協(xié)助管理工作:為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商資源,首先XX酒店的品牌,其次由于集團(tuán)化采購能降低采購成本,減少籌備營業(yè)費(fèi)用,我們酒店共簽訂了26份集團(tuán)采購合同,同樣對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,對(duì)所有集團(tuán)采購物品的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。為滿足
四、其它類別物資的采購
1)本地市場(chǎng)采購的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,設(shè)施設(shè)備等共計(jì)11份合同。2)酒店日常營業(yè)所需要的采購物資,食品物品類共計(jì)20家供應(yīng)商,但供應(yīng)商在考察試用中,暫時(shí)未簽訂合同。3)相對(duì)供材料供應(yīng)商,集團(tuán)采購供應(yīng)商,其它類別的供應(yīng)商的選擇確認(rèn)就要作很多工作,先要選二到三家候選供應(yīng)商入圍,對(duì)他們進(jìn)行調(diào)查了解,然后通過正式的嚴(yán)格和招投標(biāo)程序,公開、公平、透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應(yīng)商。
五、對(duì)供應(yīng)商的管理
1)建立供應(yīng)商管理制度,2)對(duì)所有物品的供應(yīng)商都保留有一到二家的.備用名單,以備應(yīng)急,市場(chǎng)詢價(jià)和更換不合格的供應(yīng)商。3)建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關(guān)文件。
六、定期的市場(chǎng)信息調(diào)查,定價(jià)工作
酒店日常經(jīng)營食品類物資采取15天進(jìn)行一次、一到三個(gè)月進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查的方式,通過本地市場(chǎng)為主,外地市場(chǎng)和網(wǎng)上市場(chǎng)為輔的原則定期或不定期的進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供應(yīng)商先報(bào)價(jià),參考市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息,同時(shí)也可以選擇性的和供應(yīng)商價(jià)格嗟商,最終確定本期的定價(jià)。
七、成本控制管理
酒店采購部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購滿足酒店日常經(jīng)營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經(jīng)營成本,減輕分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和壓力。這件事情說起容易做起來比較難,要有細(xì)心、耐心,是一項(xiàng)持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場(chǎng),酒店經(jīng)營所需的原材料市場(chǎng)不夠規(guī)模,加上供應(yīng)商的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場(chǎng)很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經(jīng)營,只能通過XX、XX等外地市場(chǎng)采購,這無形中就要增加很大的成本壓力和負(fù)擔(dān),針對(duì)以上情況,我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場(chǎng)尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場(chǎng)就地供應(yīng)的原材料開發(fā)新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。
總結(jié)了上半年工作中存在的問題和好的經(jīng)驗(yàn)后,為做好下半年的工作而打好基礎(chǔ),展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點(diǎn):1)開發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫;2)繼續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;3)初步完善采購物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格發(fā)展動(dòng)態(tài),發(fā)展動(dòng)態(tài)熟悉掌握采購物資價(jià)格發(fā)展動(dòng)態(tài),尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購計(jì)劃。4)配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營成本控制目標(biāo)。管理,達(dá)到經(jīng)營成本控制目標(biāo)。
酒店采購部上半年工作總結(jié)5
作為采購部經(jīng)理,我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來的工作進(jìn)行述職:
一、采購制度建設(shè)工作
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對(duì)所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價(jià)、議價(jià),通過對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的'狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。在市場(chǎng)采購的同時(shí),對(duì)誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。臨時(shí)采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計(jì)2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
1、流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2、管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購工作中的一些新問題思考不夠。
四、今年的努力方向
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2、堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機(jī),抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
酒店采購部上半年工作總結(jié)6
上半年將告一段落。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)任務(wù),取得了一定的成績(jī)。工作總結(jié)如下:
一、工程完工:
1.完善采購體系,降低成本:根據(jù)物資采購計(jì)劃,按時(shí)按需采購公司主要產(chǎn)品和輔助材料。在采購材料的同時(shí),及時(shí)向相關(guān)技術(shù)部門提供材料的價(jià)格信息,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和材料選擇提供圖紙和成本估算。提高采購員自身的知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,確保貨比三家,買到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,降低工程成本,提高采購效率,增加企業(yè)利潤。
2.與供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每一個(gè)拜訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,保證每一個(gè)合適的供應(yīng)商的信息不會(huì)丟失,同時(shí)有利于采購掌握供應(yīng)商信息,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空。建立合格供應(yīng)商名單,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和劃分,合格的作為合格供應(yīng)商。
3.在工作中團(tuán)結(jié)同事,處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,根據(jù)技術(shù)部的要求及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我們的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4.上半年工程訂單所需的所有設(shè)備都能按時(shí)交付。如果設(shè)備未能及時(shí)到達(dá),將及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并做出相應(yīng)的處理。還要求供應(yīng)商在供貨時(shí)提供必要的信息。
二、采購的一些經(jīng)驗(yàn):
1.按照采購制度和程序,公開透明地處理事務(wù)。采購前、中、后各個(gè)環(huán)節(jié)都有財(cái)務(wù)等部門的積極監(jiān)督。有問題第一時(shí)間向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2.解決成本控制問題,采購性價(jià)比最高的產(chǎn)品。買家在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和協(xié)調(diào)。在合作的過程中,采購商一定要公平嚴(yán)格,最終為公司選擇最好的有戰(zhàn)略合作伙伴的`供應(yīng)商。
4.逐步加強(qiáng)設(shè)備材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的責(zé)任心。下半年,采購部將特別關(guān)注采購人員的工作分配,以確保對(duì)采購設(shè)備和材料的信息進(jìn)行有效跟蹤。專業(yè)知識(shí)提高的同時(shí),專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感很重要。做一個(gè)負(fù)責(zé)任的采購員,控制公司的進(jìn)口。
三、小額采購工作要求:
至于各部門的請(qǐng)購,希望請(qǐng)購部門給采購部門一定的采購時(shí)間,在采購物資時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃,避免當(dāng)天或第二天馬上要貨。正因如此,采購員的工作計(jì)劃會(huì)被打亂,急需的材料可能會(huì)造成價(jià)格或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于成本控制。要求各部門制定采購材料的計(jì)劃。
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