學(xué)校大掃除的作文600字

　　學(xué)籍檔案整理注意事項(xiàng)

　　1、一個(gè)班級(jí)的成績(jī)冊(cè)做為一個(gè)案卷。學(xué)籍成績(jī)的順序按照學(xué)生的學(xué)號(hào)順序依次排列。

　　2、學(xué)籍成績(jī)的首頁(yè)為學(xué)生名單。標(biāo)題格式為：“學(xué)校 ***部***班(編號(hào))200*屆學(xué)生名冊(cè)”。內(nèi)容格式為：學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、備注(用于注明學(xué)生退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)情況，原學(xué)籍表可放回原班級(jí)，不用抽出)。

　　3、學(xué)籍成績(jī)冊(cè)統(tǒng)一使用A4或A3紙(不可使用其它規(guī)格紙張)，正面的學(xué)籍表記錄學(xué)生基本情況，背面記錄學(xué)生成績(jī)(可打印，書寫的只能使用碳黑墨水)。也可單獨(dú)另外使用一張A4或A3紙記錄學(xué)生成績(jī)。學(xué)籍表上一定要貼上學(xué)生的相片，學(xué)籍表和成績(jī)單可分二頁(yè)，不可使用膠水粘在一起。成績(jī)單除記載成績(jī)外，應(yīng)標(biāo)明學(xué)生其他相關(guān)信息，如姓名、學(xué)號(hào)、班等。

　　4、已報(bào)名編了學(xué)號(hào)的學(xué)生，如中途退學(xué)未畢業(yè)的也要有學(xué)籍表、成績(jī)單(考了幾門課就錄入幾門課的成績(jī))。

　　紙質(zhì)檔案

　　1、學(xué)生登記表(根據(jù)電子檔案留存情況決定)

　　2.每年級(jí)一本的套表〔學(xué)籍情況統(tǒng)計(jì)表、轉(zhuǎn)入(復(fù)學(xué))學(xué)生登記表、轉(zhuǎn)出學(xué)生登記表、休學(xué)學(xué)生登記表、外出借讀學(xué)生登記表、來(lái)校借讀學(xué)生登記表〕(詳見(jiàn)附表)

　　3控輟材料〔控輟責(zé)任書(校長(zhǎng)與班主任簽訂)、勸返流生情況登記表、控流計(jì)劃、控流領(lǐng)導(dǎo)小組名單、輟學(xué)情況報(bào)告(學(xué)校向地方政府報(bào)告復(fù)印件)、流生月報(bào)表、控輟小結(jié)等〕

　　4.畢業(yè)證書存根

　　5其它學(xué)籍材料與管理文件等

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