我問自己的作文
2012年11月中旬,筆者有幸考察德國檔案工作的情況,具體參觀了位于達姆施塔特的黑森州檔案館、梅賽德斯-奔馳博物館和寶馬博物館。本文重點談?wù)劰P者在黑森州檔案館的觀摩情況。

檔案館擁有接收與銷毀檔案的決定權(quán)
黑森州位于德國中部,是德國第五大聯(lián)邦州。19世紀,黑森州開始建立檔案館,目前共有三個州立檔案館。黑森州檔案館依《黑森州檔案法》而設(shè)立,現(xiàn)有員工25人,以1819年建造的莫勒劇院為檔案館舍,有檔案庫房13間,并有整理工作室、編目室、閱覽室、實驗室、技術(shù)用房等,庫內(nèi)溫度控制在18攝氏度,濕度控制在55%。檔案總長度為37千米,主要為不同時期的政府檔案,及不同時期書寫在牛、羊皮上的土地買賣契約,其中最早的為1867年的檔案。
在黑森州檔案館庫房參觀時,我們與克勞斯·迪特爾博士和托馬斯·蘭格博士就檔案收集與整理、珍貴檔案的保護等問題進行了廣泛的交流。克勞斯·迪特爾博士負責黑森州檔案館貴族檔案的管理和研究工作,他既是歷史研究專家,也是社會活動家,與黑森州議院和政府有著廣泛的聯(lián)系。托馬斯·蘭格博士曾在北京大學(xué)任教,對上世紀初的中國歷史較有興趣,現(xiàn)為黑森州檔案館義工,被州檔案館同仁稱為“館寶”。
談及黑森州檔案館的主要職責,克勞斯·迪特爾博士歸納為五個方面:一是與政府管理機構(gòu)聯(lián)系,讓他們知道哪些材料應(yīng)交到檔案館及如何提交;二是對擬交檔案進行鑒定,決定存檔或銷毀;三是保存并保護檔案;四是對檔案進行搶救與修復(fù);五是開展檔案宣傳與介紹。
克勞斯·迪特爾博士說,德國的聯(lián)邦和州兩級均有獨立的立法權(quán),在檔案領(lǐng)域都單獨立法。雖然聯(lián)邦政府與州政府分別依照各自的法律管理檔案事務(wù),但在共性領(lǐng)域也有統(tǒng)一的規(guī)定。如:古老珍貴的檔案不得出口;國家檔案歸國家所有;政務(wù)管理文件超過30年封閉期后必須向當?shù)貦n案館移交。這不僅是社會各界的共識,也是政府機關(guān)的自覺行動。
州政府各職能單位形成的檔案滿5年至10年后,必須向州檔案館報告。州檔案館專業(yè)人員上門鑒定,確定為有保存價值的檔案,由各職能單位送交檔案館。確定無保存價值的檔案,由各職能單位自行銷毀。不按這一程序操作的,各職能單位責任人員要受到相關(guān)制裁。州政府及其管理機構(gòu)形成的檔案究竟是永久保存、或者銷毀,完全由檔案館的專業(yè)人員全權(quán)決定。
獨樹一幟的檔案修復(fù)技術(shù)
在檔案修復(fù)室,技術(shù)人員向我們展示了相關(guān)的修復(fù)設(shè)備與設(shè)施,重點介紹了檔案修復(fù)機的工作程序:(1)測出修復(fù)件的紙張厚度,算出所需紙漿量,將漿料投進攪拌機并加水攪拌;(2)將修復(fù)件平鋪在保護托紙上用水清洗(保護托紙為有透氣性能的合成聚酯纖維);(3)將平鋪在保護托紙上的修復(fù)件平放在紙漿修復(fù)機金屬網(wǎng)上,并用一層較厚的金屬網(wǎng)壓緊修復(fù)件;(4)向修復(fù)機中灌水,并將攪拌好的紙漿倒入攪勻;(5)移動上面的金屬網(wǎng),使之與文件有一定空隙;(6)啟動抽水機,讓紙張纖維與水流向破損處,紙張纖維被保護紙兜住并沉積在修復(fù)件的破損處;(7)抽干水,將修復(fù)件連同保護紙一并取出;(8)上下各加吸附紙壓平成型,干燥后修復(fù)完成。修復(fù)層的紙漿面積,通常比原件大5至10毫米,以達到保護原件目的。
據(jù)介紹,采用修復(fù)機修復(fù)檔案,一般情況下效果尚好,但當修復(fù)件破口整齊且無纖維外露時,修復(fù)的連接處容易脫開。他們的應(yīng)對辦法是,用精細的組合工具先將破損處的纖維挑出來,涂上黏合劑,再行機械修復(fù)。
我們在現(xiàn)場看到的是,正在修復(fù)的一幅350年前的黑森州地圖。已經(jīng)修復(fù)好的一部分地圖背后,都托上了一層保護膜。
通過這次在德國對其檔案工作的考察與學(xué)習,筆者開闊了視野,他們一些好的經(jīng)驗與做法,將會對我們今后的工作有所啟示與幫助。
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