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怎么查詢自己的檔案在哪

時間:2024-07-04 19:46:09 檔案 我要投稿

怎么查詢自己的檔案在哪

  檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的怎么查詢自己的檔案在哪,希望對大家有所幫助!

  怎么查詢自己的檔案在哪

  1、檔案應(yīng)存放的地方

  有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當?shù)厝瞬攀袌。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

  2、社會人士查詢檔案的方法

  社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場?梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

  3、應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法

  剛畢業(yè)的學(xué)生,檔案會由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場,由于檔案的傳遞較慢,畢業(yè)兩個月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到;兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢?梢酝ㄟ^電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。

  查詢自己的人事檔案分為以下三種情況:

  1、在單位,就在人事部門查,或人事部門授權(quán),到單位檔案室查;

  2、如果是單位人事代理,檔案在當?shù)厥腥耸戮植,需提供身份證件;

  3、如果剛從學(xué)校畢業(yè)一兩年,檔案可能在學(xué)校,也可能放在戶口所在省的省人事局里,先別查詢,問單位需不需要調(diào)檔,再做處理。

  檔案查詢

  第一、就讀的高中

  學(xué)校都有檔案的記錄和保管權(quán),學(xué)籍檔案由學(xué)校的人事部門負責(zé)記錄,主要包括成績單、老師的評語、自我鑒定等,高中的檔案度可以在就讀的高中(中專)檔案室找到。

  第二、就讀的大學(xué)

  高中畢業(yè)后考上大學(xué)的學(xué)生,錄取學(xué)校會把學(xué)生高中的檔案轉(zhuǎn)移到就讀的大學(xué),大學(xué)的人事部門會繼續(xù)記錄學(xué)生在大學(xué)的成績和表現(xiàn),形成高中加上大學(xué)的學(xué)籍檔案,大學(xué)的檔案也可以在學(xué)校的人事部門找到;如果中專生不也工作,檔案則轉(zhuǎn)移到工作單位或人才中心,這兩個地方可以找到中專生的檔案。

  第三、工作單位(人才中心)

  大學(xué)畢業(yè)后,根據(jù)規(guī)定學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的人才中心或有檔案保管權(quán)單位的人事部門,形成人事檔案,單位會繼續(xù)記錄畢業(yè)生在單位履歷,如職稱評定、工資計算、職務(wù)晉升等。放在人才中心的檔案單位會按規(guī)定定期添加員工的檔案材料;如果畢業(yè)生畢業(yè)時沒有轉(zhuǎn)移檔案,兩年之內(nèi)可以放在學(xué)校,兩年之后也會移交到戶籍所在地的人才中心,大家可以去這些地方找到檔案。

  第四、戶籍所在地人才中心的網(wǎng)站或當?shù)卣⻊?wù)網(wǎng)

  隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展,很多人才中心的歸檔工作和調(diào)檔工作都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行,非常方便和快捷,如:你只要登錄戶籍所在地人才中心的網(wǎng)站或當?shù)卣⻊?wù)網(wǎng),輸入姓名和身份證號碼,就會自動搜索到你的檔案編號和姓名。

  第五、尋求檔案服務(wù)機構(gòu)查詢

  專業(yè)檔案機構(gòu)會根據(jù)你提供的線索,進行排查。如果是檔案服務(wù)機都找不到,那檔案是丟失了,只能重新去補辦。

  檔案遺失補辦流程

  檔案丟失補辦首先要開一個檔案遺失證明,遺失證明一定要加蓋公章。

  然后拿著開好的遺失證明,寫一個檔案補辦申請,到學(xué)校蓋章并簽字。按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補辦高中檔案和大學(xué),通常只要補辦這些主要材料就可以了:畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請書、獎懲材料。

  檔案材料補好之后交給學(xué)校審核,學(xué)校老師審核之后會在檔案袋外加蓋公章。

  最后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并且密封。

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