收貨憑證倉庫管理論文

　　管理單位應(yīng)當(dāng)按照合同單號與客戶反饋單認(rèn)真做好物資入庫單，在此基礎(chǔ)上，還需向客戶提供收貨憑證。那么，倉庫管理如何處理收貨憑證呢？

　　一、系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

　　1.分析系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)

　　第一個環(huán)節(jié)：采購交貨。在這里，采購?fù)緩酱篌w上指下列幾點(diǎn)，也就是直購、招標(biāo)采購、代理購置等方式。要是實(shí)施采購訂單，一定要先把訂單交給有關(guān)單位，然后通過接收單位形成收貨通知單，將其輸送至倉庫管理單位。這種方式形成的收貨通知單，通常上面有訂單號。另一方面，訂單下達(dá)單位應(yīng)當(dāng)通知企業(yè)質(zhì)檢單位對所要采購的物品進(jìn)行檢查，尤其注意的問題是，檢測報告之中必須注明訂單號。倉庫管理單位必須準(zhǔn)備好入庫單，其上面必須備注上訂單號，同時還應(yīng)當(dāng)生成具有簽章的收貨憑證，在第一時間內(nèi)將其提供給物資供應(yīng)商。第二個環(huán)節(jié)：物資入庫。倉庫管理單位在這一個環(huán)節(jié)中需要向質(zhì)檢單位發(fā)出通知，讓后者對所要入庫的物資進(jìn)行相應(yīng)的檢測，通過檢驗單辦理入庫單，同時需要提供檢測報告，倉庫單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查質(zhì)檢單，并在上面簽章，這樣之后才能入庫。第三個環(huán)節(jié)：客戶退貨入庫。此處存在2個情況，即品質(zhì)不達(dá)標(biāo)、供貨量高出合同量。對于第一種情況下的物資，庫倉管理單位應(yīng)當(dāng)按照合同與客戶質(zhì)量憑證認(rèn)真做好入庫單，同時還有向客戶提供收貨憑證。對于第二種情況，管理單位應(yīng)當(dāng)按照合同單號與客戶反饋單認(rèn)真做好物資入庫單，在此基礎(chǔ)上，還需向客戶提供收貨憑證。第四個環(huán)節(jié)：出庫管理。

　　(1)出庫。企業(yè)管理單位發(fā)出發(fā)貨指令，然后倉庫管理單位按照接收到的指令、根據(jù)營銷計劃執(zhí)行相應(yīng)的工作，并且還要形成出庫單，并形成裝箱明細(xì)，然后將其給予客戶。在這里，管理單位出庫單是批準(zhǔn)物資出庫的參考憑證，物流人員通過該單據(jù)向倉庫部門索要出庫單，以此來作為出庫的憑證。

　　(2)廢品處理。對于淘汰、積壓的物資，要是不存在任何價值，則能夠填寫廢品出庫單。在這里，積壓物資主要包括2類，也就是代儲代管型與合同采購型，應(yīng)當(dāng)依次設(shè)計相應(yīng)的系統(tǒng)對兩者加以處理。

　　(3)特殊出庫。當(dāng)急用物資出庫的時候，應(yīng)當(dāng)具備緊急出庫設(shè)計，同時需要設(shè)計出庫方法，從而能夠?qū)崿F(xiàn)特殊需求。

　　2.系統(tǒng)功能設(shè)計。

　　第一，系統(tǒng)作用設(shè)定與資料維護(hù)模塊。企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，相關(guān)工作者能夠?qū)σ磺斜O(jiān)管規(guī)則進(jìn)行自定義，例如添加用戶、登陸等。使用者能夠按照各批產(chǎn)品形成一個獨(dú)一無二的標(biāo)簽，按照各自需求來對其序列號進(jìn)行定義，通過這種方式使不同的產(chǎn)品都獲得相應(yīng)的編碼規(guī)定。這樣肯定能夠為廣大客戶提供有利條件，使他們能夠輕松的在數(shù)據(jù)庫里面搜索各種產(chǎn)品的信息，并且還可以實(shí)現(xiàn)對各種操作的監(jiān)管。

　　第二，采購管理模塊。

　　(1)采購定單，如果企業(yè)需進(jìn)行物資采購，在這種情況下，可以填該定單，然而卻不會對庫存產(chǎn)生干擾;

　　(2)采購收貨，上面的定單通過后，到貨的時候，先將標(biāo)簽貼在物資上面，接著在收貨單上掃碼，這樣庫存就將其錄入;

　　(3)其他入庫，主要包括退貨、歸還借出的物資等，僅僅需填寫收貨單。

　　第三，倉庫管理模塊。

　　(1)產(chǎn)品入庫，物資入庫之后將形成相應(yīng)的入庫單號，具體來說，物資能夠通過退貨、正常入庫等方式。為充分保證企業(yè)物資安全，質(zhì)檢屬于其中的關(guān)鍵，在同時具備煤安標(biāo)志、三證、規(guī)格、名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的前提下，并且具備檢驗報告(由質(zhì)檢單位提供)才能夠入庫;

　　(2)產(chǎn)品出庫，能夠形成出庫單號，能夠分辨各種出庫渠道;

　　(3)庫存管理：無須進(jìn)行手動管理，當(dāng)物資出入倉庫的過程中，系統(tǒng)將會自動產(chǎn)生不同物資的庫存量，為進(jìn)行查詢提供條件;

　　(4)特殊產(chǎn)品庫，為滿足顧客區(qū)分物資品種的需求，能夠針對各種物品設(shè)計虛擬倉庫管理;

　　(5)代儲產(chǎn)品庫，也就是按照協(xié)議進(jìn)行管理與銷售結(jié)算;

　　(6)盤點(diǎn)管理，用戶可定期或者不定期的對其中的物資品種進(jìn)行盤點(diǎn)，并產(chǎn)生相應(yīng)的單據(jù)，大大提高了該項業(yè)務(wù)的速度;

　　(7)庫存報警，針對物資品種的庫存設(shè)置一定的門限，在其無法滿足實(shí)際定量的時候，在這種情況下，系統(tǒng)將進(jìn)行報警。

　　3.生產(chǎn)報表模塊

　　這一個系統(tǒng)里面，各種類型的物資報表局能夠自動生成，不僅如此，用戶同時能夠自定義要求制定一系列的報表。

　　4.生成查詢統(tǒng)計模塊倉庫管理

　　系統(tǒng)開發(fā)工作者能夠開發(fā)不同類型的查詢模塊，在這里，主要涉及到庫存、采購單、銷售單等諸多查詢模塊。上述的各種查詢均能夠按照產(chǎn)品滿足的條件來實(shí)現(xiàn)，包括物資出庫時間、客戶、序列號等方面。

　　二、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)研究

　　這一部分主要包括系統(tǒng)構(gòu)成、設(shè)計平臺與相關(guān)的工具。具體如下所示：

　　1.構(gòu)成。這一個系統(tǒng)主要是基于模式，將數(shù)據(jù)庫與兩個技術(shù)方法進(jìn)行充分融合，最終形成一種新技術(shù)，其開發(fā)與運(yùn)用環(huán)境相分離。這一個系統(tǒng)存在諸多方面的優(yōu)點(diǎn)，一方面，數(shù)據(jù)具有非常強(qiáng)的實(shí)時性，另一方面非常易于追蹤數(shù)據(jù)。

　　2.系統(tǒng)設(shè)計平臺以及相關(guān)工具。設(shè)計開發(fā)過程中，主要是基于平臺，所應(yīng)用的語言是，同時，所應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫為。整個系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、用戶界面層3層，其中，前者屬于里面的數(shù)據(jù)庫，對于第二者，主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)訪問同時把它輸送至用戶界面�？偟膩碚f，我們所開發(fā)設(shè)計的系統(tǒng)對于當(dāng)前的煤炭企業(yè)具有非常高的適用性。

　　通過在物資出入庫涉及到的每一個環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)電子化，會在很大程度上增加其倉庫管理質(zhì)量，大幅降低其任務(wù)量以及負(fù)擔(dān)，同時還可以為公司領(lǐng)導(dǎo)層核算產(chǎn)品成本提供有效的基礎(chǔ)參考依據(jù)，還能夠降低運(yùn)行費(fèi)用。除此之外，該種系統(tǒng)存在諸多優(yōu)勢，其開放性非常理想、同時非常容易進(jìn)行維護(hù)與升級優(yōu)化，從而能夠為充分保障企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及每一個相關(guān)單位實(shí)時掌握物資庫存信息打下基礎(chǔ)。

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