采購管理成功運作5要素

時間：2024-10-22 12:04:11 采購管理我要投稿

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采購管理成功運作5要素

　　過去，采購成本的節(jié)省主要通過壓價來實現(xiàn)。到了今天，在產(chǎn)品盈利幅度減少的情況下，企業(yè)壓價的空間就減少了。要想大幅度地降低企業(yè)的采購成本不能再停留在價格上，而是要把采購的所有環(huán)節(jié)有效地管理起來，向管理要績效。下面跟小編介紹一下降低采購成本的5大采購管理要素：

采購管理成功運作5要素

　　很多企業(yè)都把降低采購成本作為節(jié)省企業(yè)運營成本的重要方法。一般來說，采購成本占到企業(yè)運營成本的60%作用。如果能把采購成本降低10%或更多，那么就相當于企業(yè)盈利額上升了一大筆。

　　一、數(shù)量就是力量

　　這是談判課程中基本的原理。買方的采購批量是買方在談判中的最大優(yōu)勢，但具體如何合理運用這個優(yōu)勢，卻取決于不同的采購戰(zhàn)略。對于某些生產(chǎn)資料的采購，其采購批量上的優(yōu)勢是相當明顯的。為了維持價格的競爭性，同時也為了分散風險，常常要維持兩到三個供應(yīng)商。

　　另外一方面，某些物料的采購，尤其是品種繁多的低值物品，單項商品的采購規(guī)模并不一定很大。如果仍然采取分散采購，則是自己削減自己的優(yōu)勢。這種情況下可以將同類商品，甚至不同類的商品進行合并采購，從而提升談判的力量。

　　試想，如果我們有近百項年采購量在幾千元左右的商品，如果單獨采購各項產(chǎn)品，將沒有一項可獲得采購優(yōu)勢，而且因為要與數(shù)百個不同的供應(yīng)商交易，廠商的采購成本也是相當巨大的。但是如果能將這千項物品集中從一兩個供應(yīng)商那里采購，該廠商就是年采購量數(shù)十萬元的大客戶，沒有一個供應(yīng)商會忽視我們的存在。

　　二、選擇綜合性供應(yīng)商

　　如果我們要合并采購項目，有時一個具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足我們買方的需要。對單一物料的制造商而言，單一客戶的采購量未必很大。雖然他們具有成本優(yōu)勢，但其提供給我們買方的未必就是最好的價格，并且他們很少有為單獨為某一客戶儲備大量的庫存。

　　相比之下，通過服務(wù)靈活的綜合性供應(yīng)商進行采購時，買方龐大的采購批量往往能夠獲得特別的折扣，我們買方可以要求供應(yīng)商儲備一定的庫存量，從而將自己的庫存削減到最小。而當我們買方由于生產(chǎn)計劃波動等原因而取消某些物料的采購訂單時，因為大部分庫存放在供應(yīng)商那里，這部分損失可以和供應(yīng)商一起分擔，而且供應(yīng)商還可以通過自己的銷售渠道把這些多余的庫存銷售給其他客戶。

　　在供應(yīng)商庫存管理的支持下，企業(yè)生產(chǎn)在物料供應(yīng)上也就有了保障。不僅如此，供應(yīng)商通過增加庫存和提供額外服務(wù)等手段，也可以與我們結(jié)成相當緊密的伙伴關(guān)系。供應(yīng)商通過大批量的商品進出，實現(xiàn)薄利多銷的目的;而當客戶有其他的需求時，他們也往往會成為首選供應(yīng)商。這是實際上是一個雙贏的局面。

　　三、近地域采購

　　運輸?shù)臅r間和成本在物料采購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時間是被用在了運輸上。特別是一些低價值產(chǎn)品，長途運輸無疑將增加采購的成本，有時甚至可能超過物料本身的價值。實際上很多廠商都注意到了這點。

　　例如，諾基亞在建設(shè)北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的星網(wǎng)工業(yè)園工程中，也邀請了他們的主板、電池、機殼等主要物料供應(yīng)商在開發(fā)區(qū)建廠。在整個星網(wǎng)工業(yè)園中，諾基亞的物料可以做到隨用隨取，基本實現(xiàn)了零庫存

　　四、采購管理系統(tǒng)的運用

　　采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用無疑可以提高企業(yè)使用各種資源的效率。對于我們目前的情況來看，雖然沒有實現(xiàn)完全的電子化管理，但是已經(jīng)初步實現(xiàn)了電腦信息化管理，部門內(nèi)部通過局域網(wǎng)的信息和資源互通互享，可以提高運作的速度，減少出錯率，增強計劃的準確性，從而帶來采購成本的相應(yīng)下降。

　　五、誠信的工作態(tài)度

　　“動蕩經(jīng)濟”的到來使競爭法則從公司之間的競爭轉(zhuǎn)為供應(yīng)鏈聯(lián)盟之間的競爭。良好的供應(yīng)商關(guān)系是構(gòu)建供應(yīng)鏈聯(lián)盟的基礎(chǔ)，供應(yīng)商關(guān)系管理因而成為決定企業(yè)競爭力的重要因素。

　　良好的供應(yīng)商關(guān)系是通過誠信互利的合作達到的。良好的信用紀錄可以極大地提升采購方在談判中的地位，采購員在向供應(yīng)商要求更合理的采購條件時也不會難于啟齒。

　　同時，良好的供應(yīng)商關(guān)系常�？梢允官I方在物料短缺時仍能以相對合理的價格及時得到供貨，在供應(yīng)充裕時又可以獲得相當優(yōu)惠的價格。

　　物資采購管理

　　物資會計崗位職責

　　1.對所購物資進行清點驗收，辦理入庫手續(xù);

　　2.根據(jù)工程部人員開具的出庫單，辦理出庫手續(xù);

　　3.依據(jù)“入庫單”與“出庫單”登記“庫存物資明細帳”;每月25-30日辦理結(jié)帳;

　　4.月末與庫管員、財務(wù)資產(chǎn)部一同對庫房物資進行盤點(月度庫存物資盤點);

　　5.每半年對固定資產(chǎn)盤點和每季度對工器具進行盤點，編制盤點報告;

　　6.公司交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1.性格穩(wěn)重、可承受一定的工作壓力;

　　2.有庫房管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;3.工作認真、有責任心。

　　物資會計崗位職責描述

　　崗位職責：

　　1、分公司資產(chǎn)管理，包括存貨、樣機等;

　　2、資產(chǎn)賬務(wù)處理，包括SAP系統(tǒng)收、發(fā)貨過賬;

　　3、SAP訂單管理，包括各類退貨訂單、樣機結(jié)算訂單、寄售結(jié)算訂單等;

　　4、編制相關(guān)財務(wù)報表;

　　5、財務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科學歷，會計學專業(yè);

　　2、熟練掌握財務(wù)辦公軟件以及相關(guān)辦公軟件的使用;

　　工作細心，吃苦耐勞，穩(wěn)重大方。

　　材料會計崗位職責

　　材料會計是負責材料的出入庫，每月月底和倉庫保管核對出入庫賬目，提供材料報表的會計工作人員。其實主要崗位職責就是依法核算材料，其工作流程包括收料，計算加權(quán)平均價格，發(fā)料，結(jié)材料明細賬，盤點。工作難點在材料采購的實物與發(fā)票不同步等四個方面。

　　1、按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳，做到數(shù)字準確、上報及時。

　　2、負責外調(diào)材料的劃價及積壓物資的調(diào)整。

　　3、接受各單位材料計劃要有記錄，要整理存檔，匯總各項材料。

　　4、填寫到貨物資的驗收單，填制驗收單據(jù)，報帳付款。

　　5、根據(jù)工程項目的材料計劃，按工程進度，限額開單發(fā)料。

　　6、建立各項單項工程材料消耗臺帳及庫存表。

　　企業(yè)負責人的財務(wù)管理職責

　　認真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、制度，督促財務(wù)部門執(zhí)行“企業(yè)會計制度”加強財務(wù)管理和經(jīng)濟效益。

　　1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機構(gòu)的設(shè)置。

　　2.組織擬定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法。推行工作令號核算體系。

　　3.根據(jù)企業(yè)編制的財務(wù)預(yù)算方案組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

　　4.督促財務(wù)部門準確核算，如實反映企業(yè)財務(wù)狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證投資者權(quán)益不受侵犯。

　　5.支持會計人員依法行使職權(quán)自覺接受上級部門、財政、稅收、銀行、審計機關(guān)的財務(wù)檢查和監(jiān)督。

　　物資采購管理細則

　　第一章總則

　　第一條為了加強公司（以下簡稱公司）的工程物資采購管理，規(guī)范工程物資采購工作的程序和標準，防范和降低工程物資采購中的風險，保障公司經(jīng)營的效率和效益，根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范———采購與付款》等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

　　第二條本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項目所需要的、由公司采購的材料和設(shè)備，包括：工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。

　　第三條本制度適用于公司開發(fā)的所有項目。

　　第二章部門設(shè)置與職責分工

　　第四條需求部門

　　負責各工程項目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需求部門，負責審核確認施工單位提出的物資需求長期規(guī)劃和物資需求申請、及時提交物資長期需求規(guī)劃和近期需求申請、審核供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流、物資驗收和物資后續(xù)管理等工作。

　　第五條采購執(zhí)行部門

　　物資部是工程物資采購的執(zhí)行部門，負責按照需求部門的計劃組織采購、采購合同管理、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗收和交接、建立采購臺賬、建立合格供應(yīng)商檔案、提出采購付款申請等工作。

　　第六條采購審核部門

　　集團供應(yīng)公司是工程材料采購價格的審核部門，負責收集并依據(jù)公司采購的歷史價格、外部市場價格、專業(yè)機構(gòu)提供的價格等可比較信息對采購價格進行獨立審核。

　　第七條采購審批部門

　　按照集團公司的采購審批程序執(zhí)行。

　　第八條采購監(jiān)督部門

　　簽證部是工程物資采購工作的監(jiān)督部門，負責對采購內(nèi)部控制、采購工作執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

　　合同部、財務(wù)部對采購付款情況進行監(jiān)督。

　　第三章采購程序與工作標準

　　第九條月度采購計劃

　　需求部門每月根據(jù)工程設(shè)計和施工進度編制《月度物資需求計劃》，每月按時將計劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報的計劃，進行匯總，形成《月度采購計劃》，報公司計劃會議審閱。審閱通過后，物資部根據(jù)《月度物資采購計劃》套用計劃或定額價格提出資金支付計劃，提交資金管理部落實采購資金，并統(tǒng)籌做好人員安排、時間安排等采購準備工作。

　　第十條需求申請

　　1、需求部門根據(jù)《月度物資需求計劃《按照統(tǒng)一格式編制《物資需求申請表》。《物資需求申請》應(yīng)分類填寫，按照施工單位和類別連續(xù)編號，要求內(nèi)容準確、明晰、完整，需求部門對申請的正確性和合理性負責。

　　2、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時間內(nèi)分別上報給物資部。

　　采購管理的程序

　　1.目的

　　確保采購過程和采購物料符合規(guī)定的要求。

　　2.范圍

　　本程序適用于所有原輔材料、燃料及常用物品的采購過程和委托加工等過程。

　　3.職責

　　3.1生產(chǎn)管理部督導(dǎo)供應(yīng)中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施。

　　3.2供應(yīng)中心采購機電設(shè)備、零部件、五金工具、潤滑油脂、金屬材料、建筑材料、包裝材料、外加工件、實驗用品、辦公用品、勞保用品等。

　　3.3各工廠采購各種原輔材料。