采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)管理體制

　　采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，下面小編就給大家準(zhǔn)備了關(guān)于采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)管理體制的文章，大家可以來(lái)參考一下。

　　一、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)

　　負(fù)責(zé)使用部門及工程方面日常物資、材料、設(shè)備采購(gòu);

　　負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)及招標(biāo);

　　負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬訂、簽訂;

　　負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購(gòu)使用部門所需各種物資;

　　負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理制度和各崗位職責(zé)的制定;

　　負(fù)責(zé)物資采購(gòu)員的監(jiān)督與管理;

　　負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的開發(fā)與管理;

　　負(fù)責(zé)與使用部門、倉(cāng)管部門的溝通與協(xié)調(diào);

　　采購(gòu)工作的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，專司采購(gòu)監(jiān)督管理職能;

　　配合采購(gòu)部制定和完善各項(xiàng)采購(gòu)工作制度、流程;

　　會(huì)同采購(gòu)部定期參與大宗物資、材料的招標(biāo)、評(píng)審以及供應(yīng)商的甄選;

　　定期收集采購(gòu)信息需求，嚴(yán)把采購(gòu)價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、實(shí)用關(guān)，及時(shí)向管理層反饋意見;

　　嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作紀(jì)律。

　　采購(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)

　　1、工程部

　　2、綜合部

　　3、財(cái)務(wù)部

　　4、經(jīng)營(yíng)部

　　事前價(jià)格審核;

　　參與大宗物資材料的采購(gòu);

　　監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格，控制采購(gòu)成本;

　　采購(gòu)紀(jì)律檢查。

　　驗(yàn)收機(jī)構(gòu)

　　1、庫(kù)管員

　　2、使用部門

　　3、項(xiàng)目經(jīng)理

　　各類物資、材料的驗(yàn)收、管理，建立臺(tái)帳和材料數(shù)據(jù)庫(kù);

　　及時(shí)反饋物資使用信息，按月統(tǒng)計(jì)物資使用情況。

　　二、采購(gòu)管理體制

　　(一)采購(gòu)決策管理

　　1、建立健全物資采購(gòu)決策程序，根據(jù)采購(gòu)物資類別和金額的大小，實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理，明確各級(jí)管理者、各有關(guān)部門及人員的權(quán)限。

　　2、除特殊情況外，大宗物資及其它金額較大物資采購(gòu)的重大事項(xiàng)，由公司決策層和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過(guò)會(huì)議或其他的形式實(shí)行決策。

　　3、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督，設(shè)立物資采購(gòu)監(jiān)管委員會(huì)。

　　4、使用部門、項(xiàng)目經(jīng)理、庫(kù)管員對(duì)其審批的物資采購(gòu)負(fù)有審查、監(jiān)督責(zé)任。

　　(二)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)

　　1、采購(gòu)部要廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌握主要采購(gòu)物資信息變化，并根據(jù)市場(chǎng)做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。

　　2、除僅有唯一供貨商或公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求外，公司大宗物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)選擇三個(gè)以上的供貨商，從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面擇優(yōu)進(jìn)貨。

　　3、采購(gòu)部大宗物資采購(gòu)及有特殊要求的物資采購(gòu)，應(yīng)當(dāng)審查供貨商資格;對(duì)已確定的供貨商，應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)變化情況。

　　4、采購(gòu)中心大宗物資的采購(gòu)以及其他較大金額的物資采購(gòu)，具備招標(biāo)采購(gòu)條件的，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

　　(三)價(jià)格監(jiān)督

　　1、采購(gòu)監(jiān)管委員會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行職責(zé)，監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格，控制采購(gòu)成本。

　　2、大宗物資應(yīng)當(dāng)經(jīng)價(jià)格監(jiān)督部門事前進(jìn)行價(jià)格審核，采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)在價(jià)格監(jiān)督部門審核的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，特殊情況除外。

　　3、采購(gòu)監(jiān)管委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所采購(gòu)的物資的價(jià)格單據(jù)進(jìn)行審核，對(duì)未在審核的價(jià)格內(nèi)或高于市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)而損害公司利益的，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映并提出處理意見。

　　4、物資采購(gòu)監(jiān)管委員會(huì)等價(jià)格監(jiān)督職能的部門或人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解、掌握大宗采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格，并對(duì)其審核的物資采購(gòu)價(jià)格承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　(四)質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督

　　1、庫(kù)管員及各使用部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)證，進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與使用信息反饋，采購(gòu)物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證不予辦理正式入庫(kù)和結(jié)算手續(xù)，特殊情況除外。

　　2、采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要完善必要的質(zhì)量、計(jì)量檢測(cè)條件。不具備檢測(cè)條件的需要對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)的，可以委托檢驗(yàn)或要求供貨商出具國(guó)家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。

　　3、質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證，并對(duì)檢驗(yàn)、驗(yàn)證結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

　　4、對(duì)大宗采購(gòu)物資，采購(gòu)中心可以根據(jù)需要留樣存檔，并進(jìn)行復(fù)檢。

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