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單證國際貿易慣本要求與制作依據(jù)
國際貿易是跨國的商品買賣，由于這種跨國交易的特殊性，及買賣雙方分處不同國家，相距遙遠，在絕大多數(shù)情況下，貨物與貨款不能進行簡單的直接交換，而只能以單證作為交換的媒介手段。下面是小編為大家整理的單證國際貿易慣本要求與制作依據(jù)，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、單證相關的國際貿易慣例
國際貿易慣例(International Trade Practice)是指國際貿易中被買賣雙方廣泛認可和接受的規(guī)則和做法，目前涉及單證工作方面的國際慣例主要有以下幾種:
1、UCP600
2、ISBP645
3、URC522
1、The Uniform Customs and Practicef or Document aryCredits,2007 Revision,ICC Publication no.600(“UCP”)國際商會2007年修訂的《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(國際商會第600號出版物)簡稱“UCP600”該慣例是迄今為止在信用證支付條件下，全世界最具權威，使用最廣泛的國際貿易慣例。它對信用證項下各方當事人的職責、權利和義務，單據(jù)的繕制、填寫、提交的要求都做出了比較詳盡的規(guī)定和說明，對統(tǒng)一規(guī)范信用證支付的操作，起著不可替代的十分重要的作用。
2、International Standard Banking Practice for the Examination of Document sunder Document aryCredits國際商會在2002年制定的《關于審核跟單信用證項下單據(jù)的國際標準銀行實務》，(簡稱“國際標準銀行實務”或“ISBP645”)ISBP是國際商會繼UCP500之后在信用證領域編纂的最新的國際慣例,ISBP不僅是各國銀行、進出口公司信用證業(yè)務單據(jù)處理人員在工作中的必備工具，也是法院、仲裁機構、律師在處理信用證糾紛案件時的重要依據(jù)。ISBP包括引言及200個條文，它不僅規(guī)定了信用證單據(jù)制作和審核所應該遵循的一般原則，而且對目前跟單信用證的常見條款和單據(jù)都作出了具體的規(guī)定。對各國國際業(yè)務從業(yè)人員正確理解和使用UCP500，統(tǒng)一和規(guī)范信用證單據(jù)的審核實務、減少不必要的爭議具有重要意義，也是UCP600定立的重要標準。
3、《ICC托收統(tǒng)一規(guī)則》(Uniform Rules for Collections，國際商會第522號出版物，以下簡稱URC522)于1996年1月生效。URC522不僅統(tǒng)一了各國和各國之間對于有關托收的慣例和程序的理解和做法，而且及時反映了這一領域業(yè)務實踐的變化和時代的發(fā)展。作為托收業(yè)務領域唯一的現(xiàn)行有效的國際慣例，URC522自生效以來被各國相關機構普遍采納，得到了廣泛的遵守，它在很大程度上減少了托收業(yè)務中的爭議，極大地促進了托收業(yè)務的發(fā)展，是進出口公司和銀行應當掌握和遵循的國際慣例。
二、單證工作的基本要求
1.正確:
A.各種單據(jù)“三相符”;“三相符”是指：單據(jù)與信用證相符單據(jù)與單據(jù)相符、單據(jù)與貿易合同相符(即俗稱“單證相符”“單單相符”“單同相符”);
B.單據(jù)必須與有關國際慣例和法令規(guī)定相符.
• 2.完整:全套單證群體的完整無缺
• 3.及時:指出單的及時
• 4.簡潔:單證的內容力求簡化
• 5.清晰:單證表面的清潔、美觀、大方，單據(jù)的各項內容清楚易認，各項內容記載簡潔、明了.
三、單證的制作依據(jù)
(一)在信用證方式下,單證制作主要以信用證條款為依據(jù)
(1)在國際貿易中,雖然信用證是以雙方的買賣合同為依據(jù)開立的,但它并不受合同的約束;
(2)信用證業(yè)務是一種純單證業(yè)務;銀行只考慮提交單證的完整性和表面真實性，而不考慮貨物的實際交付情況;
(3)信用證是一種有條件的支付承諾,銀行議付時對單證的要求極其苛刻,因此,信用證受益人務必嚴格按照““單證相符”“單單相符”的原則去制作單證,銀行才會支付貨款。
(二)在匯付和托收等支付方式下,單證的制作主要以雙方簽訂的合同條款為依據(jù)。在當今的國際貿易中,大多采用“象征性交貨”方式(賣方以交單代替交貨)換句話說賣方在裝運貨物的時候,并未正式將貨物的所有權真正轉移給買方,而是先出示給代表貨物所有權的單證,要求買方付款;買方審查單證,如果單證與買賣合同條款相符合,買方就會付款贖單;如果不相符合,買方就有權拒絕支付貨款,買方只有付清了貨款之后才能獲得貨物的所有權,因此在非信用證支付方式下,賣方的制單務必嚴格按照雙方的合同條款和內容去制作單證。
1、 首先制作商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)。商業(yè)發(fā)票是所有商業(yè)單證的重要基礎和依據(jù),商業(yè)發(fā)票上幾乎所有內容都可以復制,粘貼到其他相關的單證上去:如買方公司的名稱、地址、商品名稱、規(guī)格(Specification)型號(Model)數(shù)量、單價(UnitPrice)、總價(Totalvalue)等。
2、其次制作裝箱單(Packing List)。裝箱單的作用僅次于商業(yè)發(fā)票。它偏重于反映“包裝”方面的資料和信息，如每一箱的規(guī)格、配碼、貨號(Article/ItemNumber)、色彩、外包裝的尺寸、體積(Volume)、毛重(GrossWeight)、凈重(NetWeight)，整批貨物的具體包裝方式(Model of Packing)、總件數(shù)(General Packages)、總體積、總凈重等。3、其他單證的制作、申請、辦理可以按照業(yè)務環(huán)節(jié)的先后順序排列為：報驗單、品質合格證書、檢驗撿疫合格可證;托運單據(jù)、運輸單據(jù)、投保單據(jù)、通關單據(jù)、結匯單據(jù)、財務單據(jù)、申報出口退稅單據(jù)等。由于有些單據(jù)如商業(yè)發(fā)票、裝箱單在很多環(huán)節(jié)上都要使用，所以完全可以一次制作填寫，多次復制使用。
四、單證的管理
1、商業(yè)保密
國際商務單證屬于國際貿易實務中十分重要的商業(yè)信息、理所當然屬于各外貿公司、企業(yè)的商業(yè)秘密。當今社會人才流動非常頻繁，各種素質和品性的人都有，每個企業(yè)、每個員工務必注意保密，提防那些心術不正的人做出有損壞公司甚至國家的利益的事情來。
2、存檔備查
商務單證是各個單位和部門最直接的客戶擋案、商品檔案和貨源檔案。它們可以隨時為企業(yè)提供直接的外銷業(yè)務信息資源，對于總結經(jīng)驗教訓，抉擇企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展都具有不可缺少的借鑒作用。因此每一套單據(jù)都要收集整理齊全、裝訂成冊，妥善保管。傳真文件容易退色，不便長期保管，應該留存打印件或者清晰的復印件。
3、單證的改革與發(fā)展
1、單證制作和管理的現(xiàn)代化
2、制單設計的國際化
3、推廣使用國際標準或代碼
(1)運輸標志：收貨人簡稱、合同號、目的地、件號
(2)國際和地區(qū)代碼：2個英文字母組成，CN,GB,US
(3)貨幣代碼：3個英文字母組成，前兩個符號代表國名，后一個符號代表貨幣，如人民幣CNY,英鎊GBP,美元USD日元JPY港幣HKD歐元EUR加拿大元CAD澳大利亞元AUD等
(4)地名代碼：5個英文字母組成，前兩個符號代表國名，后三個符號代表地名，如中國上海CNSHG,英國倫敦GBLON,美國紐約USNYC
(5)用數(shù)字表示日期代碼：2005-11-24
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