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常年企業(yè)法律顧問服務流程
導語:專職法律顧問又分為通過國家人事部的企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試在企業(yè)中專職從事企業(yè)法律顧問工作的企業(yè)法律顧問(具有律師資格被聘為助理企業(yè)法律顧問)和通過司法考試的執(zhí)業(yè)律師接受企業(yè)聘用成為勞務性的律師顧問。律師事務所和企業(yè)都是經(jīng)濟組織,一個自然人不能對一份法律工作簽訂兩個勞動合同。所以專職企業(yè)法律顧問不得從事除受聘公司以外的其他法律服務業(yè)務。
第一條 為了促進、保障律師法律顧問工作的發(fā)展,保證服務質(zhì)量,并使法律顧問工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)《律師法》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條 法律顧問是指律師依法接受公民、法人或者其他組織的聘請,以自己的專業(yè)知識和技能為聘請方提供多方面的法律服務的專業(yè)性活動。
法律顧問的業(yè)務范圍主要包括為聘請人就有關法律,問題提供意見,草擬、審查法律文書,代理參加訴訟、調(diào)解或者仲裁活動,辦理聘請人委托的其他法律事務。
第三條 律師事務所可受聘擔任聘方的常年法律顧問,指派本所執(zhí)業(yè)律師負責在聘期內(nèi)為聘方提供綜合性法律報務。
律師事務所可受聘擔任聘方的臨時法律顧問,指派本所執(zhí)業(yè)律師負責為聘方提供所需的法律服務。律師事務所可受聘擔任聘方的專項法律顧問,指派本所執(zhí)業(yè)律師負責對聘方特定的項目提供法律服務。
第四條 受律師事務所指派擔任法律顧問的律師必須是依《律師法》及有關規(guī)定取得了律師執(zhí)業(yè)證并在律師事務所執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)律師。
未經(jīng)律師事務所指派,律師個人不得以任何形式或名義擔任法律顧問。
律師助理人員不得獨立擔任法律顧問,但可以協(xié)助律師完成法律顧問工作。
第五條 律師事務所可以接受下列聘請人的聘請,擔任法律顧問 :
l. 各級政府及其職能部門或其派出機構(gòu) ;
2 公民 ;
3 法人 ;
4 其他組織。
第六條 聘方應就其所為的民事行為,所提供的法律事實及證據(jù)、文件的真實性承擔法律責任 ; 律師事務所及顧問律師應就其所提供的法律意見的合法性承擔法律責任。
第七條 律師事務所及其指派的顧問律師在完成法律顧問工作中,應依法維護聘方的合法權(quán)益,遵守誠信原則,在授權(quán)委托范圍內(nèi),依法獨立提供法律服務。
第八條 律師事務所及其指派的顧問律師,有權(quán)拒絕聘方要求為其違法行為及違背事實、違背律師職業(yè)道德等的事項提供服務,有權(quán)拒絕任何單位、個人的非法干預。
第九條 律師事務所應結(jié)合本所的實際情況,在遵守本規(guī)則的基礎上建立法律顧問工作制度,并根據(jù)實際情況予以充實和完善。
第十條 各級司法行政機關、律師協(xié)會應加強律師事務所擔任法律顧問工作的監(jiān)督、指導。
顧問律師在受指派提供法律顧問報務過程中對遇到的重大問題、參與重大項目、經(jīng)濟合同談判應及時向律師事務所匯報。
律師事務所及顧問律師在提供法律報務過程中對有重大社會影響的事件、突發(fā)事件,在提供法律意見前,應向當?shù)厮痉ㄐ姓䴔C關、律師協(xié)會報告。
第十一條 律師事務所受聘擔任法律顧問前,應對聘方資信進行初步調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括但不限于,
1. 聘方為法人、其他組織時應調(diào)查 :
、攀欠褚婪ǔ闪,是否合法存續(xù) ;
⑵該法人目前的基本狀況 ;
、亲C照上所核準的經(jīng)營范圍,
⑷實際上的主營業(yè)務范圍 :
、善刚埛深檰柕幕灸康募耙。
2. 聘方為自然人時應調(diào)查 :
、艊熬幼〉 ;
、坡殬I(yè)及其他自然狀況 ;
⑶聘請法律顧問的基本目的及要求。
第十二條 律師事務所受聘擔任聘請人的法律顧問,必須簽訂法律顧問合同,法律顧問合同是法律顧問關系成立的唯一證明。
第十三條 法律顧問合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效 , 包括但不限于如下條款 :
1. 聘方及受聘方的名稱 ( 姓名 ) 、住所、通訊方式 ;
2. 法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責的權(quán)限;
3. 擔任法律顧問的律師姓名、執(zhí)業(yè)證號 ;
4. 聘期起止時間 ;
5. 聘方為保證法律頤問職責的履行提供的必要工作條件和物質(zhì)保障 ;
6. 顧問律師應有的知情權(quán) i
7. 法律顧問費的支付標準和辦法 :
8. 合同的變更和解除 i
9. 雙方約定的其他權(quán)利、義務 :
10. 違約責任 ;
11. 解決爭議的方法。
第十四條 律師事務所及其指派的律師提供法律顧問服務時,包括但不限于如下方式 :
、抛稍 :
、瞥鼍叻梢庖姇⒙蓭熀,
、菂⑴c重大商務談判 ;
、绕鸩、審查、修改合同和規(guī)章制度,
、纱k登記注冊等法律事務 ;
、史ㄖ菩麄鳌⒔逃、培訓 ;
⑺提供有關法律信息 :
、探(jīng)另行委托,代理各類訴訟、仲裁、行政復議案件,參與調(diào)解糾紛。
律師事務所受聘指派律師擔任法律顧問的服務內(nèi)容、范圍、工作安排由雙方在法律顧問合同中明確約定。 第十五條 法律顧問的報酬,由律師事務所統(tǒng)一收取,受律師事務所指派提供法律顧問服務的律師不得直接從聘請人處收取任何報酬。
律師事務所與聘請人應在法律顧問合同中約定法律顧問報酬的標準及計算依據(jù)。顧問律師在為聘方提供法律報務時,必要的交通費、差旅費等由聘方承擔。
費用支付方式、支付時間及減免或增加條件均應在法律顧問合同中明確約定。
第十六條 律師事務所受聘擔任法律顧問后,應及時指派本所執(zhí)業(yè)律師提供法律顧問報務。聘方對所指派的律師有特別要求或明示希望指派特定律師的,應盡量滿足。 第十七條 顧問律師應依法律顧問合同的規(guī)定或聘方的授權(quán)委托提供法律服務,不得超越委托權(quán)限 ;
擔任各級政府及其派出機構(gòu)的法律顧問,應根據(jù)合同規(guī)定和政府委托的權(quán)限履行義務,不得超越委托權(quán)限。
顧問律師不得從事與履行法律顧問職責無關的事務,不得利用擔任各級政府及其派出機構(gòu)法律顧問的便利進行不正當競爭,也不得利用政府法律顧問的身價代理他人辦理法律事務。
不得以顧問律師身份從事任何盈利性活動謀取私利。
第十八條 受律師事務所指派擔任顧問律師的執(zhí)業(yè)律師,應盡快 熟悉聘方情況,其中包括但不限于 :
1. 聘方的性質(zhì)、職能、經(jīng)管范圍、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及負責人、隸屬關系、主要關聯(lián)方等 ;
2. 聘方的個人及家庭的自然情況、工作簡況等。
3. 聘方近期的法律事務的性質(zhì)、種類、有否特急事項 :
4. 聘方中遠期可能需要提供法律服務的性質(zhì)、種類及應進行的前期準備,
5. 對聘方需提供法律報務的事項進行歸類、整理。
第十九條 律師事務所及其所指派的顧問律師應對其提供法律報務過程中接觸、了解到的國家秘密、商業(yè)秘密、不宜公開的情況及個人隱私負有保密的義務。
第二十條 擔任聘方法律顧問的律師事務所,應依照《律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突規(guī)則》的規(guī)定,避免利益沖突。 第二十一條 顧問律師應當建立為聘方服務的工作日記,原則上做到一次一記,一事一記。顧問律師應對聘方實行一戶一卷,辦理具體的法律事務,要一事一檔。
第二十二條 顧問律師應將聘方交與承辦的重大的、疑難的或事關聘方重大利益的法律事務提交律師事務所討論,以保證工作質(zhì)量。
第二十三條 律師事務所要定期聽取顧問律師的工作匯報,定期到聘方征求意見,不斷提高服務質(zhì)量。
第二十四條 受指派擔任法律顧問的律師因故不能 履行法律顧問職責時,受聘律師事務所應當與聘方協(xié)商另行指派顧問律師,以保證法律顧問工作的連續(xù)性。
第二十五條 在聘期內(nèi)提前解除法律顧問合同時,雙方應簽訂解聘協(xié)議,并就善后事宜的處理予以書面約定。
顧問律師應就解聘原因,善后處理應注意的問題及法律顧問報酬是否退還,退還比例等向律師事務所提交書面報告。
律師事務所及顧問律師立及時進行總結(jié),對背后事宜作出預案。必要時向司法行政部門、律師協(xié)會進行匯報。律師事務所應及時歸卷備查。
第二十六條 法律顧問合同期滿或終止前,律師事務所及顧問律師立主動就是否續(xù)聘征詢聘方意見,若聘方有意續(xù)聘,應及時就續(xù)聘條件進行磋商,以保證法律服務的連續(xù)性。法律顧問合同因期滿或法律服務事項完成而終止后,顧問律師要及時寫出總結(jié)報告,律師事務所應 及時歸卷備查。
第二十七條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。
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