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公司領導時間管理的原則

時間:2024-09-25 07:35:43 盛林 時間管理 我要投稿
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公司領導時間管理的原則

  滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。下面小編為大家整理了關于公司領導時間管理的原則,希望對你有所幫助。

公司領導時間管理的原則

  法則一:制定時間管理計劃

  ①計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好。

 、谠O定每項活動的完成期限或跟進日期。

 、壑贫☉贝胧瑤椭鷳兑馔馇闆r。

  法則二:

  養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風印象。

  法則三:

  學會授權。

  法則四:

  高效的會議技巧。

  法則五:

  養(yǎng)成整潔、有條理的習慣。

  ①據統(tǒng)計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

 、诒3肿烂嬲麧,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。

  ③建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。

  法則六:專心致志,有始有終。

  ①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。

 、诒M量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。

  需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。

  法則七:簡化工作流程。

  ①消除不必要的任務或步驟。

  ②合并某些任務或步驟。

 、弁竭M行兩項或更多的任務或步驟。

 、軐⑷蝿栈虿襟E進一步細分。

 、葜匦掳才殴ぷ髁鞒,使用更有效的工作方法。

  法則八:一次做好,次次做好。

 、偎形募①Y料只經手一次便處理好,可以采取以下行動之一:

  A、歸檔

  B、執(zhí)行

  C、傳閱

  D、廢棄

  ②切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復工作。

 、郾WC工作的質量,避免返工帶來的浪費。

  法則九:克服拖延、現在就做。

 、"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。"

 、趹龆醋龅氖聞詹粩嘟o人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。

 、劭朔涎拥募记,設定完成日期,制定具體的計劃。

  ④安排跟進,設立獎勵。

  法則十:當日事當日畢。

  制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。

  標準時間的定義:

  標準時間是在正常的操作條件下,以標準的作業(yè)方法及合理的勞動強度和速度完成符合質量要求的工作所需的作業(yè)時間

  它具有以下幾個主要因素:

  1.正常的操作條件:工具條件及環(huán)境條件都符合作業(yè)內容要求并且不易于引起疲勞的條件

  2.熟練程度:大多數普通中等偏上水平作業(yè)者的熟練度,作業(yè)員要了解流程,懂得機器和工具的操作與使用

  3.作業(yè)方法:作業(yè)標準規(guī)定的方法

  4.勞動強度與速度:適合大多數普通作業(yè)者的強度與速度

  5.質量標準:以產品的質量標準為準,基本原則是操作者通過自檢及互檢完成

  標準時間的意義與用途:

  主要有以下幾個方面應用:

  1.制定生產計劃

  2.人工工時計劃及人員計劃

  3.評價:不同作業(yè)者的工作表現不同的供貨商的效率成本不同的作業(yè)方法的優(yōu)劣

  4.用作產品的人工成本控制與管理,包括記件工資的基準

  5.對客戶的估價與報價

  6.設備及工裝的需求計劃

  7.革新與改善的成績評價

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