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有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作
引導(dǎo)語(yǔ)：老板的通知、客戶的郵件、下屬的報(bào)告……每天上班分身乏術(shù)，連愛(ài)人、兒女的信息都沒(méi)時(shí)間回復(fù)!重要的事情永遠(yuǎn)被緊要而又無(wú)關(guān)的事情埋葬。這僅僅因?yàn)槟銢](méi)有列一張妖嬈的作息時(shí)間管理表。下面是小編為你帶來(lái)的有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，希望對(duì)你有所幫助。
如何有計(jì)劃、有組織的進(jìn)行工作?
所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，通常會(huì)體現(xiàn)在以下五個(gè)方面：
1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類(lèi)整理。
2、將整理好有各類(lèi)事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。
3、按排列順序進(jìn)行處理。
4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。
5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作
怎么做計(jì)劃?
1、確立目標(biāo);
2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑;
3、選定最佳的完成方式;
4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng);
5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行;
6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。
有了計(jì)劃，就必須有行動(dòng)
1、不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠(yuǎn)沒(méi)有收獲。
2、實(shí)行時(shí)心理要平靜，估計(jì)困難、做好準(zhǔn)備、及時(shí)調(diào)整。
美國(guó)的成功學(xué)家格林演講時(shí)，時(shí)常對(duì)觀眾開(kāi)玩笑地說(shuō)，美國(guó)最大的快遞公司——聯(lián)邦快遞，其實(shí)是他發(fā)明的。他不說(shuō)假話，他的確有過(guò)這個(gè)主意。但是我們相信世界是至少還有一萬(wàn)個(gè)和他一樣的創(chuàng)業(yè)家，也想到同樣的主意。60年代格林剛剛起步，在全美為公司間做撮合工作，每天都生活在趕截止日期、并在限時(shí)內(nèi)將文件從美國(guó)的一端送一另外一端的時(shí)間縫隙中。當(dāng)時(shí)格林曾經(jīng)想到，如果有人能夠開(kāi)辦一個(gè)能夠?qū)⒅匾募?4小時(shí)之內(nèi)送到任何目的地的服務(wù)，該有多好!這想法在他腦海中駐留了好幾年……一直到有一個(gè)名叫弗列德· 史密斯的家伙真的把這主意轉(zhuǎn)換為實(shí)際行動(dòng)。
這個(gè)故事的教訓(xùn)是：成功地將一個(gè)好主意付諸實(shí)踐，比在家空想出一千個(gè)好主意要有從價(jià)值得多。
制定工作計(jì)劃的方法
1. 設(shè)置明確的目標(biāo)
有計(jì)劃做事的第一步是要設(shè)置明確的目標(biāo)。明確的目標(biāo)可以幫助我們更好地理解要達(dá)到的成果和效果，并為我們制定相應(yīng)的計(jì)劃和行動(dòng)提供方向。在設(shè)定目標(biāo)時(shí)，我們應(yīng)該確保目標(biāo)具體、可量化、可行性，并設(shè)定適當(dāng)?shù)臅r(shí)間框架。
2. 制定詳細(xì)的計(jì)劃
一旦目標(biāo)設(shè)定明確，我們需要制定詳細(xì)的計(jì)劃。計(jì)劃不僅指明了我們要完成的任務(wù)和活動(dòng)，還包括了任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和時(shí)間表。我們可以使用時(shí)間管理工具如日歷和待辦事項(xiàng)清單來(lái)幫助我們制定和組織計(jì)劃。制定詳細(xì)的計(jì)劃可以幫助我們更好地安排時(shí)間，提高工作效率。
3. 分解任務(wù)
有時(shí)，目標(biāo)可能龐大而復(fù)雜，看起來(lái)難以實(shí)現(xiàn)。為了更好地應(yīng)對(duì)這種情況，我們需要將大的目標(biāo)分解為更小的任務(wù)和里程碑。通過(guò)這樣做，我們可以更好地管理任務(wù)的復(fù)雜性，將任務(wù)分配給不同的時(shí)間段，并逐步完成任務(wù)，從而增加工作的條理性和可操作性。
4. 建立優(yōu)先級(jí)
在制定計(jì)劃時(shí)，我們需要學(xué)會(huì)建立優(yōu)先級(jí)。了解哪些任務(wù)是最重要和緊急的，可以幫助我們合理安排時(shí)間，并保證關(guān)鍵任務(wù)能夠及時(shí)完成。在建立優(yōu)先級(jí)時(shí)，我們可以使用類(lèi)似于Eisenhower Matrix(決策矩陣)的工具，來(lái)幫助我們更好地評(píng)估和安排任務(wù)的重要性和緊急性。
5. 設(shè)定時(shí)間限制
設(shè)定時(shí)間限制是有計(jì)劃做事的重要步驟之一。通過(guò)為任務(wù)設(shè)定明確的截止日期，我們可以督促自己按時(shí)完成任務(wù)，避免拖延和時(shí)間浪費(fèi)。此外，適度設(shè)定時(shí)間限制還可以幫助我們提高工作效率，因?yàn)橛邢薜臅r(shí)間會(huì)迫使我們集中精力和資源，以盡快完成任務(wù)。
6. 避免過(guò)度承諾
在做事時(shí)，我們要注意避免過(guò)度承諾。過(guò)度承諾會(huì)讓我們的計(jì)劃變得混亂，導(dǎo)致任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成。因此，我們需要仔細(xì)評(píng)估自己的能力和資源，合理安排任務(wù)，避免過(guò)度承諾。在面對(duì)多個(gè)任務(wù)時(shí)，我們可以學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，拒絕那些超出我們能力范圍或無(wú)法充分承擔(dān)的任務(wù)。
7. 定期評(píng)估和調(diào)整
有計(jì)劃做事并不是一成不變的，我們需要定期評(píng)估和調(diào)整我們的計(jì)劃。隨著情況的變化，我們的計(jì)劃可能需要調(diào)整，以確保我們始終保持條理性和高效率。定期反思和回顧我們的計(jì)劃和工作方式，可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn)方法。
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