辦公室文員工作職責(zé)（精選17篇）

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室文員工作職責(zé)，希望對大家有所幫助。

　　辦公室文員工作職責(zé) 1

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、 做好會議紀(jì)要。

　　5、 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、 負責(zé)辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作.

　　辦公室文員工作職責(zé) 2

　　辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同，所負責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。

　　辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當(dāng)了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。

　　辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。

　　辦公室文員還要幫助其他員工進行復(fù)印、打印、傳真等工作。

　　在公司有訪客時，辦公室文員還要負責(zé)接待或引見的工作。

　　另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的.瑣碎事情都是由辦公室文員負責(zé)。

　　在平時的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。

　　辦公室文員工作職責(zé) 3

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

　　辦公室文員工作職責(zé) 4

　　職責(zé)：

　　1、能熟練應(yīng)用計算機處理各種公文、材料、表格。

　　2、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

　　3、有責(zé)任心，良好的客戶服務(wù)意識。

　　4、做合同，標(biāo)書等文件

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn);

　　2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力，

　　3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦軟件;

　　4、具有較強的`責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力，

　　5、對辦公室工作程序熟悉。

　　辦公室文員工作職責(zé) 5

　　職責(zé)

　　1、負責(zé)貫徹落實上級黨組織有關(guān)文件、會議精神，熟知黨建工作相關(guān)政策制度。

　　2、負責(zé)黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫、修改。

　　3、負責(zé)制定和組織黨支部各項活動。

　　4、負責(zé)黨建工作檔案日常管理。

　　5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、35歲以下，全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中共黨員優(yōu)先;

　　2、對黨務(wù)工作有熱情，為人正直，責(zé)任心強，有較強的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

　　3、有黨務(wù)工作經(jīng)驗的.優(yōu)先;

　　4、文字功底扎實，有較強的寫作能力，熟練掌握計算機及辦公軟件應(yīng)用。

　　辦公室文員工作職責(zé) 6

　　1. 負責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對接工作;

　　2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;

　　3. 項目所用材料采購訂單的.跟進管理;

　　4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;

　　5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

　　辦公室文員工作職責(zé) 7

　　1、負責(zé)傳真?zhèn)浞菖c登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責(zé)接待來賓。

　　4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　5、負責(zé)打卡和加班申報單的報表收集整理與匯總。

　　6、完成其他臨時工作。

　　7、負責(zé)文件資料的打印，登記，發(fā)放，復(fù)印，裝訂。

　　8、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及刊物整理保管小報。

　　辦公室文員工作職責(zé) 8

　　1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

　　2、熱情接待業(yè)主（使用人）和來訪客人，對業(yè)主（使用人）的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理，投訴處理率應(yīng)在90%以上。

　　3、負責(zé)接聽報修電話，認真做好記錄，及時通知相關(guān)工程維修人員處理解決，為業(yè)主（使用人）排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報，重大事故直接通知部門主任承辦，一時難以解決的'報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

　　4、負責(zé)住宅部回訪工作，收集業(yè)主（使用人）、員工的意見和建議，向住宅部主任匯報。

　　5、負責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

　　6、負責(zé)小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。

　　7、負責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

　　8、負責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

　　辦公室文員工作職責(zé) 9

　　1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場各區(qū)域的'維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

　　4、負責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點等);

　　5、負責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

　　辦公室文員工作職責(zé) 10

　　1、負責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會務(wù)安排接洽教育工作，必要時做好會議記錄和紀(jì)要，整篇文章以及擬寫通用文案和一般工作報告。

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的演訓(xùn)。

　　4、公文文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復(fù)印機等辦公設(shè)備。

　　6、負責(zé)辦公室日常訪客信訪的接待工作。

　　辦公室文員工作職責(zé) 11

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派； 2、負責(zé)公司人員的'考勤管理及核算；

　　3、負責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　4、維護人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18—26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標(biāo)準(zhǔn)，會一定的辦公軟件操作；

　　2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性；

　　3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的；

　　4、有上進心，有學(xué)習(xí)力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

　　辦公室文員工作職責(zé) 12

　　1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

　　2、負責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會務(wù)安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案s

　　4、公司辦公日用品的采購

　　5、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

　　6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他任務(wù)。

　　辦公室文員工作職責(zé) 13

　　1、學(xué)習(xí)中文word文字處理。表格設(shè)計及圖文圖表混排等。

　　2、學(xué)習(xí)Excel電子表格，數(shù)據(jù)分析、圖表制作等。

　　3、學(xué)習(xí)PPT演示稿的.制作。創(chuàng)建演示稿、編輯格式化幻燈片、設(shè)計演示文檔外觀，插入表格、表單，以及組織架構(gòu)圖等等剪輯影視，設(shè)置動態(tài)幻燈片，演示稿的放映與輸出等。

　　4、從電腦鼠標(biāo)、鍵盤的正確操作開始，學(xué)習(xí)英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學(xué)完就可以勝任打字員等輸入工作了。

　　5、從基礎(chǔ)開始講起學(xué)習(xí)Windows的操作和應(yīng)用、個性化設(shè)置與維護。

　　辦公室文員工作職責(zé) 14

　　1、申請票據(jù)，購買發(fā)票，準(zhǔn)備和報送會計報表，協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報。

　　2、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備歸檔和保管。

　　3、協(xié)助主管完成其他日常日常事務(wù)性工作。

　　4、當(dāng)期固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。

　　5、現(xiàn)金及銀行收付補救，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票。

　　6、負責(zé)與銀行稅務(wù)等部門的'對外聯(lián)絡(luò)。

　　辦公室文員工作職責(zé) 15

　　職責(zé)：

　　1、主要負責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;

　　2、合同歸檔保存;

　　3、負責(zé)部部門以及客戶之間的工作對接;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗;

　　2、要求會計專業(yè)畢業(yè);

　　3、熟練操作word，excel，ppt軟件;

　　3、對工作積極熱情，認真負責(zé)，耐心細心，具備較強的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力，愿意長期穩(wěn)定的'從事一份工作;

　　辦公室文員工作職責(zé) 16

　　1、承擔(dān)公司文件打印、復(fù)制及文件收發(fā)、資料整理、文檔分類、印章管理和保管等行政事務(wù)。

　　2、負責(zé)公司辦公設(shè)施（如電腦、傳真機、電話、打印機等）管理及名片制作。

　　3、處理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；建立健全員工檔案，全面主持考勤工作，提供月度考勤數(shù)據(jù)供財務(wù)記賬，并保存相關(guān)記錄。

　　4、協(xié)助完成社會保險的投保和申領(lǐng)工作。處理員工日常醫(yī)療問題和應(yīng)急情況。

　　5、負責(zé)辦公用品的`發(fā)放、使用登記以及離職回收，確保物品的安全使用和合理管控。

　　6、實施辦公用品庫存管理，定期盤點，保障出入庫手續(xù)完整，確保帳實相符。制定和執(zhí)行辦公用品采購計劃，防止過度購買或短缺。

　　7、管理好員工的人事檔案，不斷完善和規(guī)范檔案管理流程。

　　8、輔助完成各種雜項任務(wù)和采購工作。

　　9、對辦公環(huán)境進行監(jiān)督和管理，營造舒適的辦公氛圍。

　　10、根據(jù)行政部經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)的要求，及時完成其它臨時性的工作任務(wù)。

　　辦公室文員工作職責(zé) 17

　　1、執(zhí)行各項實務(wù)的操作流程和各類的'實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　3、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

　　4、負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作

　　5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　7、管理業(yè)務(wù)合同;

　　8、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

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