企業(yè)行政助理崗位職責(zé)

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的企業(yè)行政助理崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)1

　　1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理：

　　1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設(shè)備，當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進行維修；

　　1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財務(wù)部報損；

　　1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；

　　1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：

　　2.1負責(zé)新建、改建、擴建等基建項目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關(guān)工作；

　　2.2負責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負責(zé)根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負責(zé)人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

　　3.2負責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的.取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務(wù)：

　　5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；

　　5.2對培訓(xùn)、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

　　5.2負責(zé)對辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進行管理；

　　5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的.入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請工作。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)公司公司人員招聘計劃，編寫崗位說明書，發(fā)布招聘信息，進行人員面試及篩選;

　　2、負責(zé)新員工的入職培訓(xùn)工作;了解員工的培訓(xùn)需求，收集外聘培訓(xùn)課程信息，協(xié)助制定年度的培訓(xùn)計劃，開展相關(guān)的.培訓(xùn)課程;

　　3、負責(zé)公司的行政考勤管理、

　　4、負責(zé)員工檔案的新建與管理

　　5、負責(zé)接待上門的客戶，迎接引導(dǎo)工作

　　6、負責(zé)公司活動的物料統(tǒng)計

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