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企業(yè)行政助理崗位職責

時間:2024-08-13 04:40:27 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政助理崗位職責4篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的企業(yè)行政助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

企業(yè)行政助理崗位職責4篇

企業(yè)行政助理崗位職責1

  崗位職責:

  1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

  2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

  4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。

企業(yè)行政助理崗位職責2

  1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的`建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6、負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

企業(yè)行政助理崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責前臺服務(wù),接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

  2、負責公司文件的傳真,信件和快遞收發(fā)工作。

  3、負責公司部分后勤事務(wù)工作,維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護。

  4、負責會務(wù)工作,完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待,做好酒店、會議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  5、負責公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結(jié)算機票費用。

  6、負責做好公司每月行政費用的`報銷及分攤工作。

  7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā),及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

  8、負責工衣定制及管理工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作。

企業(yè)行政助理崗位職責4

  崗位職責:

  1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)和會計主管審核簽章的收付款憑證辦理款項收付。庫存現(xiàn)金不能超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵沖庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金。

  2、嚴格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發(fā)。保管簽發(fā)支票所用的印章,空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記本登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

  3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,要確,F(xiàn)金和各種有價證券的安全完整無缺,如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,鑰匙隨身攜帶,不得放辦公桌內(nèi),不得任意轉(zhuǎn)交他人。

  4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,及時、順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,不準簽發(fā)空頭支票,不準任意將銀行帳戶出租,出借給任何單位和個人辦理結(jié)算。

  5、登記后的`憑證連同現(xiàn)金,銀行存款出納表移交會計,以便及時進行會計核算。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

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