總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(精選)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的總經(jīng)理助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1. 與公司內(nèi)部各部門相互協(xié)調(diào)，高效完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)支持工作，增加效益減少內(nèi)耗;
2. 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的商務(wù)行程與計(jì)劃，協(xié)助進(jìn)行商務(wù)談判與項(xiàng)目跟進(jìn)、客戶接待與溝通等工作;
3. 做好隨同會(huì)務(wù)安排，記錄與整理會(huì)議紀(jì)要，配合總經(jīng)理處理對(duì)外交流事務(wù)、公司合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
4、負(fù)責(zé)及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示和落實(shí)具體的工作安排;
5、協(xié)助總經(jīng)理建立完善公司流程及管理制度體系建設(shè);
6、完成總經(jīng)理交辦的.其他事宜;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
1.對(duì)營(yíng)銷中心各部門工作進(jìn)行稽核,并及時(shí)作出評(píng)估報(bào)告;
2.召集公司辦公會(huì)議并做好會(huì)議記錄,對(duì)重要事項(xiàng)完成情況進(jìn)行跟蹤反饋;
3.促進(jìn)公司的數(shù)據(jù)化管理和流程改造,對(duì)營(yíng)銷中心的運(yùn)營(yíng)管理提出改善建議;
4.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表并進(jìn)行校對(duì),依據(jù)校對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核,同時(shí)做好獎(jiǎng)懲工作;
5.協(xié)助人力資源部做好對(duì)營(yíng)銷中心員工進(jìn)行培訓(xùn);
6.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的'接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
1、監(jiān)督雇員和屬下的活動(dòng)使其遵守關(guān)于酒店的規(guī)定。
2、通過品嘗及聞味道來評(píng)定所烹飪的食物，以保證滿意度和味道一致。
3、調(diào)查并且解決關(guān)于食品質(zhì)量、服務(wù)、住宿的抱怨。
4、規(guī)劃食品和飲料交付的時(shí)間，檢查所交付產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量。
5、監(jiān)督食品的烹制方法、份量大小、配菜和食品的擺放以確保客戶的'接受。
6、監(jiān)督預(yù)算及薪水記錄，評(píng)估財(cái)務(wù)狀況以確保支出是在預(yù)算內(nèi)的和被批準(zhǔn)的。
7、規(guī)劃員工的工作時(shí)間和任務(wù)分配。
8、保證符合食品服務(wù)的相關(guān)健康及處罰法規(guī)，監(jiān)督寄存和烹飪?cè)O(shè)備的維護(hù)。
9、協(xié)調(diào)烹飪?nèi)藛T的分派以保證食品的經(jīng)濟(jì)使用和及時(shí)的準(zhǔn)備。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助總裁做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
2、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)，做好溝通協(xié)調(diào)和上傳下達(dá)工作;
3、組織、安排、追蹤落實(shí)公司各級(jí)管理會(huì)議，并做好相應(yīng)的`記錄;
4、負(fù)責(zé)總裁文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
5、協(xié)助總裁做好外聯(lián)工作
6、協(xié)助做好來賓的接待工作、妥善安排公司高層重要客人的接待工作;
7、根據(jù)公司安排，代表公司參加外部有關(guān)會(huì)議等活動(dòng);
8、根據(jù)總裁日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行事宜。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
1、每日部門基礎(chǔ)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及一線開發(fā)人員工作督導(dǎo);
2、開發(fā)人員的費(fèi)用報(bào)銷、審批以及獎(jiǎng)金審核;
3、項(xiàng)目合同的申報(bào)審批;
4、與總部其他職能部門(法務(wù)部，財(cái)務(wù)部，工程部，市場(chǎng)部等)對(duì)接，促進(jìn)工作的.進(jìn)展;
5、加盟熱線接聽和處理，完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項(xiàng)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6
1、全面負(fù)責(zé)營(yíng)銷部?jī)?nèi)勤工作，為銷售人員供應(yīng)支持。負(fù)責(zé)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、客戶檔案管理工作
3、為業(yè)務(wù)人員預(yù)備所需資料，文件，材料，樣品，彩頁(yè)等
4、幫助整理差旅費(fèi)票據(jù)，核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷單，完成報(bào)銷事宜。
5、負(fù)責(zé)內(nèi)外部來訪人員的'接待工作
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)客戶，定期給客戶推薦禮品方案，維護(hù)企業(yè)原有老客戶;
2、能獨(dú)立跟進(jìn)公司現(xiàn)有客戶，根據(jù)公司客戶情況開展工作;
3、每月根據(jù)公司提供的客戶資源進(jìn)行跟進(jìn)工作，完成銷售目標(biāo);
4、家庭穩(wěn)定，能長(zhǎng)期穩(wěn)定在公司發(fā)展，對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)公司盡責(zé)。
5、有廣州地區(qū)銷售、保險(xiǎn)、微商、電銷、網(wǎng)絡(luò)客戶跟進(jìn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助總經(jīng)理室進(jìn)行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃;
2、在公司經(jīng)營(yíng)方針、科學(xué)運(yùn)營(yíng)、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)方案或建議;
3、協(xié)助總經(jīng)理分管運(yùn)營(yíng)管理工作;
4、負(fù)責(zé)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，完成各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo);
5、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn);
6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營(yíng)日常管理工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對(duì)外公共關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)9
從XX年6月份開始，我們虹波風(fēng)電正式開始籌備，到目前為止已經(jīng)有大半年了，各項(xiàng)工作正在緊張而有序的開展，總體來說，各部門工作開展的情況還是比較好的。
XX年已經(jīng)過去，新的一年即將來臨，回顧過去一年的工作，感慨萬千。在這一年里，部門工作既有可喜的一面，更有值得改進(jìn)的一面�；仡欉^去，展望未來，我信心百倍，決心繼續(xù)保持積極主動(dòng)，大膽創(chuàng)新，追求卓越的高度責(zé)任心，努力與安碩同呼吸，共發(fā)展。
一、工作總結(jié)
1建立和健全、完善管理制度。
辦公室管理制度。規(guī)范辦公室上下班時(shí)間，加班要求，辦公室紀(jì)律，辦公室值班制度。編制了營(yíng)銷中心管理制度。
辦公用品使用管理制度。如：打印機(jī)紙張、傳真機(jī)的使用以及電話的使用和控制。辦公設(shè)備管理和使用規(guī)定。建立報(bào)表制度。
部門飲用水的計(jì)劃和控制。車輛使用規(guī)定，規(guī)范用車程序。建立報(bào)表制度。
公司會(huì)議制度：部門經(jīng)理會(huì)議每周六下午一次和員工周五一次晨會(huì)，并一直堅(jiān)持下來。
部門人事權(quán)力的劃分：入職和離職的審批程序，并在實(shí)際中認(rèn)真執(zhí)行。
宿舍管理、整頓、及評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)的確定和執(zhí)行。并配備了清潔工具，鎖等。安排專人打掃清潔。
員工行為準(zhǔn)則的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
公司衛(wèi)生區(qū)域劃分及責(zé)任人的確定。
保安管理?xiàng)l例和工作流程的規(guī)范，并及時(shí)培訓(xùn)。
入職和離職表格的完善。人員動(dòng)態(tài)表格化分析。
工資異動(dòng)表格的完善。
編制了新的《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門職責(zé)，工作流程等。擬定了公司薪酬體系，績(jī)效考核方案
部門崗位清查及《用人申請(qǐng)表》，食堂費(fèi)用的管理表格化。
2大膽進(jìn)行部分人員調(diào)整
食堂人員的重新配置。
保安人員的調(diào)整，不斷加強(qiáng)管理。
風(fēng)電設(shè)備制造行業(yè)作為再生能源開發(fā)裝備產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展前景與形勢(shì)，無論是從國(guó)家政策支持，國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)需求，產(chǎn)品利潤(rùn)，還是未來可持續(xù)性發(fā)展趨勢(shì)等等來看，都是非常樂觀的。風(fēng)電行業(yè)以后將是國(guó)家重點(diǎn)行業(yè)之一，那么在未來的2-3年內(nèi)，就我們南通，會(huì)有更多的新的風(fēng)電設(shè)備制造企業(yè)進(jìn)入，同時(shí)，會(huì)有一批老的重工型企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整轉(zhuǎn)入。那么到那個(gè)時(shí)候，我們虹波風(fēng)電是走在他們前面的，起步還是比較早的。所以我相信，股東會(huì)投資風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的舉措和對(duì)產(chǎn)品及市場(chǎng)的準(zhǔn)確定位，無疑是正確的，意義深遠(yuǎn)的，是一個(gè)戰(zhàn)略性的'重要舉措。
我是11月份加入虹波風(fēng)電的，以前曾從事過化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風(fēng)電行業(yè)，也是我職業(yè)生涯規(guī)劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)等行業(yè)利潤(rùn)日趨微薄的今天，我們大家加入虹波風(fēng)電，與這樣的一個(gè)具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長(zhǎng)，對(duì)我們個(gè)人發(fā)展都會(huì)起到積極向上的推動(dòng)作用，這里將是展示我們每一位在坐的才能的最好平臺(tái)。所以，我們都應(yīng)該以加入虹波風(fēng)電而感到自豪，這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。
XX年籌備期間，經(jīng)過我與大家的共同努力及任總的精心指導(dǎo)，公司陸續(xù)出臺(tái)了一些管理規(guī)章及管理性文件。公司籌備，大量的文字性材料需要草擬（各項(xiàng)管理的體系的建立、工作程序合理化設(shè)計(jì)、部門工作流程設(shè)計(jì)、公司整體運(yùn)營(yíng)流程設(shè)計(jì)等等）。公司iso體系建立的前期材料也準(zhǔn)備中，行政人事部門招聘工作在開展，erp前期準(zhǔn)備工作也在進(jìn)行中，公司建立了網(wǎng)站、內(nèi)部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務(wù)器，搭建了初步的信息交流平臺(tái)。各部門人員逐步到位，部門框架初步形成，大家都在積極投入工作，一些部門管理人員主動(dòng)加班，工作也很辛苦�？傊�，XX年籌備到現(xiàn)在，各項(xiàng)工作進(jìn)展情況還是比較順利的。
當(dāng)然，在管理工作過程中，也暴露出我們工作中存在的不足，具體表現(xiàn)在工作程序概念不清晰、權(quán)責(zé)不明確、部門制度化建設(shè)能力不強(qiáng)、部門工作的責(zé)任心欠缺等等，反映出來的這些問題，有待進(jìn)一步提高。
轉(zhuǎn)眼新的一年即將開始，XX我的工作計(jì)劃如下：
一、制度化建設(shè)與實(shí)施。
年后，由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)牽頭，組織各部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)公司已出臺(tái)的各項(xiàng)管理制度，組織、督促并檢查各部門人員制度化建設(shè)的進(jìn)度，部門內(nèi)制度化培訓(xùn)的情況及實(shí)施的進(jìn)展，并將制度化建設(shè)這一工作內(nèi)容納入對(duì)各部門長(zhǎng)月度與年度考核管理中。
二、部門職責(zé)與崗位說明。
由行政人事部負(fù)責(zé)牽頭，其他各部門配合，開展對(duì)公司各部門、各崗位職務(wù)進(jìn)行工作分析，組織制定除工人以外各崗位的崗位描述，明確工作內(nèi)容、上下級(jí)工作關(guān)系、權(quán)限與責(zé)任，進(jìn)一步為公司績(jī)效考核工作提供參考依據(jù)。
三、流程類設(shè)計(jì)（部門工作流程、公司整體運(yùn)營(yíng)流程）。
企業(yè)是功利組織，經(jīng)營(yíng)要有目標(biāo)，同樣對(duì)于管理來說，思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運(yùn)營(yíng)必須納入流程化管理體系。工作流程、運(yùn)營(yíng)流程，你雖然看不到它，但所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都按照她的內(nèi)在規(guī)則在運(yùn)行。所以，XX年將組織各部門依據(jù)部門管理制度設(shè)計(jì)本部門的工作流程圖，在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出合理的公司整體運(yùn)營(yíng)流程。
四、培訓(xùn)的組織與實(shí)施。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式，越來越多的企業(yè)意識(shí)到培訓(xùn)在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)學(xué)習(xí)型組織，其方式之一就是培訓(xùn)，其終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏。XX年公司培訓(xùn)工作主要內(nèi)容為：建立適合公司的培訓(xùn)管理體系，開展公司級(jí)與部門級(jí)培訓(xùn)，具體包括新員工入職培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、管理提升、安全教育等等。采用內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)相結(jié)合的方式，逐步提高公司管理人員整體素質(zhì)與水平。
五、績(jī)效考核前期工作準(zhǔn)備。
年后由行政人事部門牽頭，對(duì)各部門已到崗行政管理人員，依據(jù)崗位描述，先行組織月度績(jī)效考核，將考核的結(jié)果一定要在工資中體現(xiàn)，鼓勵(lì)拉開員工工資間距，建立公司初步的績(jī)效考核體系，對(duì)一線操作類工人的績(jī)效考核可以暫緩，但前期需要做的一些準(zhǔn)備性工作，同樣不能耽擱。
六、iso體系的組織建立與推進(jìn)。
公司正在著手iso9000體系建立的前期準(zhǔn)備工作，大量的文字材料性工作需要提供。因此，年后總經(jīng)理室將協(xié)調(diào)各部門積極參與，此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后，結(jié)合公司實(shí)際情況，力行推進(jìn)。
此外，還有erp前期工作準(zhǔn)備、團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理、企業(yè)文化發(fā)展等等，總之，XX年是我們虹波風(fēng)電自籌備以來，工作最繁忙的一年。我希望大家在任總的領(lǐng)導(dǎo)下，各部門緊密團(tuán)結(jié)在一起，發(fā)揮高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，克服困難，爭(zhēng)取在XX年把我們虹波風(fēng)電的各項(xiàng)工作計(jì)劃開展落實(shí)到實(shí)處，也預(yù)祝我們虹波風(fēng)電在XX年開個(gè)好頭，越做做大，越做越強(qiáng)，更上一層樓！
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)10
1、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織、制定、完善行政人事管理制度和流程，并監(jiān)督、指導(dǎo)相關(guān)制度、流程的.實(shí)施；
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理制定招聘計(jì)劃，與各部門保持密切溝通，建立人才儲(chǔ)備機(jī)制；
3、完善入離職、崗位等培訓(xùn)體系，推廣團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)的落地執(zhí)行，提升整體作戰(zhàn)能力；
4、協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)等體系并核算，加強(qiáng)人力成本管控，定期收集和分析市場(chǎng)人力資源狀況薪酬水平；
5、協(xié)助制定公司績(jī)效考核體系并核算，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門考核工作，保證工作規(guī)范有序開展；
6、與公司員工保持良好的溝通，了解員工動(dòng)向需求組織開展企業(yè)文化活動(dòng)，建議和諧員工關(guān)系。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常統(tǒng)籌安排，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和執(zhí)行能力;
2、協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司內(nèi)部控制體系的建立、執(zhí)行、監(jiān)督及完善工作;
3、根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)的.變化，建立、更新及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和其描述文檔，并落實(shí)到崗位培訓(xùn);
4、總經(jīng)理交辦的其他事宜。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)12
1.每天與產(chǎn)線則長(zhǎng):shift長(zhǎng)討論工作計(jì)劃以確保生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)戚
2.每日與裝奮工程師，工藝工程師溝通反饋機(jī)臺(tái)和產(chǎn)品異常情況，以便及時(shí)處理
3.按照標(biāo)準(zhǔn)操作流程操作生產(chǎn)機(jī)臺(tái)，確保生產(chǎn)目標(biāo)完成
4.按照規(guī)定對(duì)所負(fù)責(zé)的機(jī)臺(tái)做日常的檢測(cè)(Daily test/monitor)
5.通過推車或者物料傳輸系統(tǒng)搬運(yùn)產(chǎn)品來確保產(chǎn)品按時(shí)按量倒下下一個(gè)生產(chǎn)單元
6.按標(biāo)準(zhǔn)操作流程操作機(jī)臺(tái)，確保沒有人為疏失和誤操作
7.完成機(jī)臺(tái)認(rèn)證和考試，持證上崗
8.及時(shí)反饋異常，確保故障及時(shí)得到解決
9.按照清潔要求和5S要求確保生產(chǎn)環(huán)境，養(yǎng)成高素質(zhì)的生產(chǎn)習(xí)慣
10.按時(shí)，精確的.交接，確保生產(chǎn)心意準(zhǔn)確無誤的傳遞
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13
1.與各部門之間的`溝通協(xié)調(diào)，確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，提供各項(xiàng)行政后勤支持;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的工作督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí);
3.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待、洽談，以及后續(xù)跟蹤工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)行政方面的事務(wù)執(zhí)行，公司內(nèi)務(wù)管理。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)14
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
2、根據(jù)總經(jīng)理的要求和具體的項(xiàng)目需要，撰寫各種類型的商務(wù)文案;
3、負(fù)責(zé)推進(jìn)和管理項(xiàng)目進(jìn)度，推動(dòng)項(xiàng)目工作的落實(shí)執(zhí)行和決策;
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)研和分析公司經(jīng)營(yíng)管理情況和行業(yè)現(xiàn)狀，提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;
5、負(fù)責(zé)起草和發(fā)布企業(yè)公文，以及合同的擬定、審核和執(zhí)行跟進(jìn);
6、對(duì)內(nèi)與公司各部門進(jìn)行工作傳達(dá)與溝通，對(duì)外銜接各合作公司;
7、負(fù)責(zé)日常會(huì)議的`組織安排、主持和會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);
8、協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動(dòng)提醒;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)15
1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2、起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;
3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4、公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容審核，設(shè)計(jì)方案的修訂;
5、接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;
6、掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的`檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(19)制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
(27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(28)向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。
(33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
總經(jīng)理助理職位要求
行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷。
至少xx年以上的行政工作經(jīng)驗(yàn)，至少xx年以上的行政管理經(jīng)驗(yàn)，注重細(xì)節(jié)管理，善于團(tuán)隊(duì)建設(shè)，能承受工作壓力，具有較強(qiáng)統(tǒng)籌管理能力和親和力。
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