組織開展人事行政管理工作，以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資本、后勤保障。

　　根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略，組織人力資源計劃的編制、實施、監(jiān)控、調整工作，確保人力資源戰(zhàn)略的實現(xiàn)；

　　組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施；

　　組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道；

　　根據(jù)公司人力資源管理體系，組織建立完善人力資源管理體系；

　　組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡；

　　建立公司的績效考核體系并監(jiān)督績效考核體系的運作；

　　組織評估績效管理實施效果，改進、完善績效管理體系；

　　組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度；

　　組織實施員工勞動合同、社保等相關管理制度；

　　職能、儲運部及企業(yè)工資計算，假期審批，轉正及晉級調薪；

　　跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結；

　　組織協(xié)調、對外接待；文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作；

　　負責辦理對外單位的聯(lián)絡,協(xié)調處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發(fā)生的各種問題；

　　負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄；

　　協(xié)助質量管理部門做好干部員工的`質量管理和教育工作；

　　員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動等相關手續(xù)的辦理；

　　領導責任：對公司質量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。

　　對本部門的各項相關工作程序的制定和修改有建議權。

　　企業(yè)各項質量管理制度和相關操作規(guī)程在本部門的實施情況。

行政部經(jīng)理崗位職責11

　　1、參與制定公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議；

　　2、負責公司標準化制度體系建設；

　　3、負責行政組織的設計與健全，行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　4、負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務；

　　5、統(tǒng)籌辦公用品/資產采購和管理，負責固定資產的管理；

　　6、負責公司內部的`信息化管理，組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作，指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況；

　　7、落實集團/公司內外宣傳管理，負責外事工作、外聯(lián)接待及會務組織；

　　8、協(xié)調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作，促進公司高效運轉；

　　9、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；

　　10、組織、協(xié)調公司年會、員工活動；

　　11、完成上級領導交代其他工作事項。

行政部經(jīng)理崗位職責12

　　人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:

　　全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的.行政管理、人力資源管理工作。

　　職責:

　　1、根據(jù)經(jīng)營目標及預算,實時完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負責公司關鍵崗位的識別,制訂年度關鍵崗位清單;

　　3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系;

　　4、制定并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　任職要求:

　　1、人力資源、管理或相關專業(yè)大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。

　　2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;

　　4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協(xié)調和推進能力;

　　人力行政部經(jīng)理崗位

行政部經(jīng)理崗位職責13

　　一、崗位職責

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理；

　　5、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。

　　11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　二、管理職責

　　1、組織建設

　�。�1）、參與討論公司部門級以上組織結構；

　�。�2）、確定下級部門的組織結構；

　�。�3）、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　A、用人需求

　　（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經(jīng)理確認。

　　B、面試

　�。�1）、進行直接下級崗位的初試；

　�。�2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

　�。�3）、組織參與面試的人員。

　　C、不合格員工處理

　�。�1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認；

　　（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓

　　（1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

　　4、績效考評

　�。�1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理

　　5、工作溝通

　�。�1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

　　（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

　　（3）、確定書面的交互式的'工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

　　6、激勵

　�。�1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認；

　　（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

　　7、經(jīng)費審核與控制

　　（1）、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；

　　（2）、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。

　　8、工作報告

　　定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

　　9、表現(xiàn)領導能力

　�。�1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　�。�2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　　（3）、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。

行政部經(jīng)理崗位職責14

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對公司的行政及人事事物負責。

　　2、制定公司行政部的各項規(guī)章制度。

　　3、指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。

　　4、按iso―9000質量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。

　　5、全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調整工作。

　　6、負責公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。

　　7、負責公司體系文件編制工作。

　　8、負責員工手冊的編制及培訓工作。

　　9、負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

　　10、負責公司及各部門對外發(fā)文的.文件審查工作。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理負責對公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡溝通工作。

　　12、負責組織員工的文體活動。

行政部經(jīng)理崗位職責15

　　1、合理設計公司組織結構，對各類崗位職能進行描述，合理制定人力資源的編制規(guī)劃。

　　2、控制入口，把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態(tài)，分析人力資源成本，適度引進人才，并按照崗位要求，將員工安排到合適崗位，實現(xiàn)人力資源合理配置。

　　3、了解行業(yè)動態(tài)，按照實際情況制定培訓計劃，對員工進行培訓開發(fā)。定期擬定待培訓名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質培訓，為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓開發(fā)指導，通過培訓開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力，改進員工的行為方式，達到期望標準。

　　4、加強員工管理，做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業(yè)務競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理，降低作業(yè)成本，提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調查，綜合分析，對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產的員工進行處罰、辭退。

　　5、制定員工效能評估標準，實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準，提高員工的工作積極性，充分發(fā)揮員工的`聰明才智參與公司的管理，提高公司經(jīng)營效益。

　　6、制定合理的薪資管理制度，健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度，按勞付酬，促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。

　　7、提供后勤保障，關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施，防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

　　8、加強防損指導，保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度，對賣場、倉庫、財務室等監(jiān)控錄像異常的進行分析，處理問題明確劃分責任，獎罰分明。

　　9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度，為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。

　　10、協(xié)調部門管理。改進部門職能，對部門運轉中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調，及時化解矛盾。

　　11、塑造公司形象，建立企業(yè)文化。正確引導員工，增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》，培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌，通過學習業(yè)務、科學知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng)，提高綜合素質，提高工作能力、工作效率，樹立良好的形象。

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