工作技能是每一個員工都必須具備的，否則將會慘遭淘汰。而HR作為“企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴”，就更需具備更多的技能，那么一個優(yōu)秀HR的必須具備什么樣的專業(yè)水準呢?歡迎大家閱讀下文了解。
企業(yè)的良好發(fā)展首先要建立在一個好的戰(zhàn)略上，戰(zhàn)略并不是“空的東西”，也不是“虛無”，而是直接左右企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展和持續(xù)盈利最重要的決策參照系。所以，企業(yè)要發(fā)展就必須擁有一支職業(yè)化的HR經(jīng)理人團隊。對于HR經(jīng)理人而言，如何才能做到高度職業(yè)化呢?很顯然，HR經(jīng)理人必須具備相應的管理技能。
技能一：準確認識自己的角色
作為一個合格的職業(yè)經(jīng)理人。他必須學會在不同的環(huán)境中扮演三種不同的角色：下層、同事和上司。分公司經(jīng)理、部門總經(jīng)理是在自己管轄區(qū)域或部門是領導，但更重要的是在此領域他是經(jīng)營者的替身，能夠主動性的工作，在自己的職權范圍內(nèi)做事，并對上司負責。而作為公司同事的職業(yè)經(jīng)理，應當互為內(nèi)部客戶，如果公司的全體經(jīng)理都能將對方的滿意視為自己職責履行好壞的標準，對待對方像對待我們的經(jīng)銷商、供應商、消費者那樣的周到、寬容。將服務無限、落實到每個環(huán)節(jié)。那么，這將是一個不可戰(zhàn)勝的高績效團隊。作為分公司、市場部或部門領導，應當是管理者、領導者、規(guī)章制度的制定者和以身作則的維護者。
技能二：有效的溝通
管理上有一個著名的雙50%，即經(jīng)理人50%以上的時間用在了溝通上。如：開會、談判、指示、評估�？墒�，工作中的50%以上的障礙都是在溝通中產(chǎn)生的。一個溝通不好的經(jīng)理人，是無法帶領一個團隊的。智能、專業(yè)技術、經(jīng)驗只占成功因素的25%，其余75%決定于良好的人際溝通。
管理工作中尤其需要管理者的有效溝通。在管理的實際操作中，無論是計劃、組織、指揮、決策、協(xié)調、激勵、控制，無不要求管理人員具有良好的語言及非語言的溝通技能。
有效的溝通由溝通、傾聽和反饋三部分組成。不同的對象，不同的環(huán)境，不同的時間需要不同的表達方式。例如：與客戶、消費者溝通時，首先要讓自己充滿激情。目光的接觸，積極的回應(包括點頭、手勢、面部表情等)，避免分心的舉動，確認理解(提問)和反饋(復述對方的話)等。與同事、下屬、上司溝通時，首先應該是開誠布公，采取積極主動地方式，敢于直接面對問題，解決問題的方法，既要堅持自己的原則，又要承認別人的工作�？傊�，溝通最終的目的是追求“雙贏”的結果。
技能三：適時激勵員工
加薪、晉升等等是激勵員工的主要手段。可是絕大多數(shù)經(jīng)理人是無權決定員工加薪、晉升等問題的，那么作為職業(yè)經(jīng)理人，在自己的領域里能做些什么?
激勵一般分為制度性激勵和非制度性激勵。也就是分為公司制度上的獎勵和口頭上的贊美，認可。所以激勵是每位職業(yè)經(jīng)理人都能做的事。每個經(jīng)理都應及時、適時地對下屬進行激勵工作。
不過，激勵也是有技巧的，應該及時、具體、真誠地激勵，認可自己滿意的部分。另外，在需要批評時，應注意改善批評方式。
技能四：科學的時間管理
一項國際調查表明：一位糟糕的經(jīng)理與一位高效的經(jīng)理工作效率相差可達10倍以上。同樣是經(jīng)理，為什么會有如此大的差別呢?
時間管理的原則同樣適應營銷80/20原則。經(jīng)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，一個企業(yè)里80%的收入來自20%的客戶;80%的遲到早退來自20%的員工;80%最有價值的工作只占全部工作的20%。
如何提高員工工作效率?著名的營銷學專家章哲先生有一個好方法，就是主用“第二象限工作法”。即所有的工作按照象限表進行分配。第一象限是緊急又重要的工作;第二象限是不緊急但重要的工作;第三象限是緊急但不重要的工作;第四象限是不緊急也不重要的工作。我們看到，其實大部分工作都是在第二象限里，所以我們最好用80%的時間做第二象限的工作，并根據(jù)第二象限制訂工作計劃。
舉一個工作中的實例：新品上市初期，開拓市場尋找經(jīng)銷商是一件非常重要的工作，但面對一個陌生的城市和市場，需要一個短暫的了解熟悉的過程。不是緊急于下車后就四處走街竄巷，而是通過調查后，制定拜訪計劃及合理的路線。每個城市都有幾十個經(jīng)銷商，不可能每個客戶都去拜訪。所以挑選20%有意向、有網(wǎng)絡及實力的經(jīng)銷商進行重點拜訪。用80%的時間溝通20%的重點客戶。為了不放棄每個客戶都有可能成為潛在經(jīng)銷商的機會，凡沿途經(jīng)過經(jīng)營相關產(chǎn)品的經(jīng)銷商挨家挨戶的散發(fā)新品招商DM。廣泛傳播招商信息的同時，明確告之80%潛在客戶溝通談判時間、地點，合理、科學地利用在賓館休息時間，達到時間最大化的利用。此方法在招商工作實踐中效果理想。
技能五：設定切實可行的目標管理
計劃永遠趕不上變化，每位員工都對上司給自己設定的目標不滿意，這是市場操作中最常遇到的問題，造成以上問題主要是目標管理水平高低不同所致。要設定一個好的目標，有一個重要的“SMART”原則。S目標是明確的、具體的。要自己說的清楚，別人聽的明白。要把訴說對象當成最笨的人，一切交待清楚;M是可衡量的，好和壞都是用標準去考核的，如同我們在貨架上陳列商品一樣，1.3-1.5就是最佳位置;A是可接受的，主動性發(fā)揮和被動性工作效果是完全不同的，帶著情緒去工作不會有好結果;R是現(xiàn)實可行的，管理學上有一具著名的高蘋果目標設定理論。當所有人跳起來都能摸到懸在空中2米高的蘋果時，下一次設定的蘋果高度是2.05米，而不是3米，無法達到的目標只能讓員工選擇放棄;T是有時間限定的。
技能六：學會放權、敢于授權
《窮爸爸、富爸爸》書中有這樣一句名言，“讓比你更聰明的人替你賺錢”。這句話充分地體現(xiàn)了授權與放權的重要性。然而，在我們實際工作中，許多經(jīng)理整天忙的焦頭爛額，下屬反而說你不授權，許多經(jīng)理都說自己想授權，但是下屬能力不夠。
作為一名經(jīng)理，不可能事必躬親，必須要將權力交給信任的下屬，必須懂得授權。授權即是通過別人來完成工作目標，授予別人適當?shù)臋嗬蜋嘞�，同時給予別人一定的決策權。經(jīng)理要學會將工作分為必須授權、應該授權、可以授權、不應授權的工作。在授權時，遵循四個原則：權責對等、授權不授責、循序漸進和建立約定。這樣既保證下屬能分擔自己的工作，又能確保下屬不胡亂使用你給的權力。
技能七：促使團隊整體協(xié)作
《丑陋的中國人》一書中寫道，“一個中國人是條龍，三人中國人是條蟲。一個日本人是條蟲，三個日本人是條龍。”二戰(zhàn)后的日本能能夠迅速的崛起，靠的就是民族精神和團隊精神。所以，一個好的團隊必須具備以下特征：明確的共同目標、價值觀、和行為規(guī)范，資源共享，不同的角色有良好的溝通，成員有強烈的歸屬感，并得到上級的有效授權。
一般說來，一個協(xié)調的團隊會出現(xiàn)八種角色：實干者、信息者、協(xié)調者、監(jiān)督者、推進者、凝聚者、創(chuàng)新者和完善者。這八種角色每一個都很重要，相輔相承、互補互助。一個人不可能完善，但團隊可以，團隊角色都是優(yōu)缺相伴，尊重團隊角色差異，團結合作才能彌補不足，用人之長，容人之短，企業(yè)只有具備這種精神，才能發(fā)揮出最大的效益。
當然，對于一個HR經(jīng)理人來說，僅僅具備這七大技能是遠遠不夠的，HR經(jīng)理人要想在職業(yè)道路上走的更通暢、更遠，就必需具備更多的職業(yè)技能。