供應(yīng)商管理制度

時(shí)間：2025-03-29 10:34:16 制度我要投稿

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供應(yīng)商管理制度15篇【合集】

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多地方都會(huì)使用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編精心整理的供應(yīng)商管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

供應(yīng)商管理制度15篇【合集】

供應(yīng)商管理制度1

　　供應(yīng)商送貨管理制度旨在確保公司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率，通過(guò)規(guī)范供應(yīng)商的送貨行為，保證產(chǎn)品質(zhì)量，減少延誤，提高運(yùn)營(yíng)效率。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心部分：

　　1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估

　　2. 送貨標(biāo)準(zhǔn)與流程

　　3. 質(zhì)量控制與檢驗(yàn)

　　4. 送貨時(shí)間與準(zhǔn)時(shí)率管理

　　5. 儲(chǔ)存與搬運(yùn)規(guī)定

　　6. 異常處理與糾紛解決

　　7. 績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制

　　內(nèi)容概述：

　　1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估：明確供應(yīng)商資質(zhì)要求，定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和及時(shí)交貨能力。

　　2. 送貨標(biāo)準(zhǔn)與流程：設(shè)定清晰的送貨程序，包括訂單確認(rèn)、包裝、運(yùn)輸方式、送貨地址等，確保流程順暢。

　　3. 質(zhì)量控制與檢驗(yàn)：設(shè)立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到貨產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢，防止不合格產(chǎn)品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

　　4. 送貨時(shí)間與準(zhǔn)時(shí)率管理：設(shè)定合理的`交貨期限，監(jiān)控供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率，對(duì)延遲交貨進(jìn)行處罰。

　　5. 儲(chǔ)存與搬運(yùn)規(guī)定：規(guī)定倉(cāng)庫(kù)接收、儲(chǔ)存和搬運(yùn)貨物的操作規(guī)范，防止貨物損壞。

　　6. 異常處理與糾紛解決：建立有效的溝通渠道，及時(shí)解決送貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，公平處理供應(yīng)商與公司的糾紛。

　　7. 績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制：制定公正的評(píng)價(jià)體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)其持續(xù)改進(jìn)。

供應(yīng)商管理制度2

　　1.總則

　　1.1 目的

　　為使本公司原物料的國(guó)內(nèi)外采購(gòu)作業(yè)有所遵循，及時(shí)提供適質(zhì)，適量，適價(jià)的原物料，特制定本制度。

　　1.2 范圍

　　凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、設(shè)備、零件、器材、辦公用品等采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)等作業(yè),均適用本制度。

　　1.3 采購(gòu)部門(mén)及權(quán)限的劃分

　　1.3.1 公司原物料的采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格、策略等均由采購(gòu)委員會(huì)決議。

　　1.3.2 臨時(shí)的、緊急的采購(gòu)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，采購(gòu)部負(fù)責(zé)詢價(jià)，呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。

　　1.3.3 具體采購(gòu)業(yè)務(wù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行，而特定儀器、設(shè)備之采購(gòu)須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管和技術(shù)人員參與技術(shù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面的審定。

　　1.4 采購(gòu)工作基本原則

　　1.4.1 采購(gòu)委員會(huì)是公司在原物料采購(gòu)過(guò)程中的最高決策機(jī)構(gòu)。

　　1.4.2 公司的總經(jīng)理是采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議的最高執(zhí)行者。

　　1.4.3 公司的財(cái)會(huì)部門(mén)必須對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議是否相符，予以充分的反映和監(jiān)督。

　　1.4.4 品管部門(mén)必須對(duì)購(gòu)入生產(chǎn)用原料的質(zhì)量予以全過(guò)程的監(jiān)控。

　　1.4.5 采購(gòu)部門(mén)必須根據(jù)采購(gòu)委員會(huì)的會(huì)議精神，多途徑，少環(huán)節(jié)，貨比三家，適時(shí)，適質(zhì)，適量，適價(jià)保證原物料的供給。

　　1.4.6 采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議須定期與不定期召開(kāi)。例如，根據(jù)年、季、月銷售和生產(chǎn)目標(biāo)應(yīng)定期舉行;根據(jù)原物料的采購(gòu)特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定期的舉行。

　　1.4.7 采購(gòu)部門(mén)必須定期作出市場(chǎng)，供貨，存貨，采購(gòu)等分析，并及時(shí)提交采購(gòu)委員會(huì)。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供貨市場(chǎng)，供應(yīng)商情況，需購(gòu)原物料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸、氣象資料、進(jìn)出口數(shù)據(jù)、原物料庫(kù)存、原物料耗用情況等作出定期分析。

　　1.4.8 采購(gòu)部和財(cái)會(huì)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料.

　　1.4.9 采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，以提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力和思想品德水平。

　　1.4.10 原物料采購(gòu)須遵循“貨到付款”的原則，嚴(yán)格控制原物料預(yù)付貨款。

　　2.采購(gòu)委員會(huì)及其會(huì)議制度

　　2.1 目的

　　采購(gòu)管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營(yíng)是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。特別在原物料成本占據(jù)銷售成本7585%左右的行業(yè)，原物料采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本的合理性，會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。因此，有效的采購(gòu)委員會(huì)制度可以讓我們得以：

　　(1)奠定穩(wěn)定的采購(gòu)管理工作基礎(chǔ);

　　(2)提高采購(gòu)管理水平;

　　(3)降低采購(gòu)成本和儲(chǔ)存費(fèi)用，合理使用資金。

　　2.2 采購(gòu)委員會(huì)的組織及職責(zé)

　　2.2.1 公司設(shè)立采購(gòu)委員會(huì)，由總經(jīng)理，副總經(jīng)理，采購(gòu)部經(jīng)理，生產(chǎn)部經(jīng)理，品管部經(jīng)理，財(cái)會(huì)部經(jīng)理組成。總經(jīng)理?yè)?dān)任采購(gòu)委員會(huì)主席，采購(gòu)部經(jīng)理兼任會(huì)議秘書(shū)，做會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

　　2.2.2 采購(gòu)委員會(huì)職責(zé)：

　　(1)擬定原物料的采購(gòu)政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。

　　(2)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格。

　　(3)審核決定采購(gòu)的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。

　　(4)協(xié)調(diào)、解決影響采購(gòu)實(shí)施的重大問(wèn)題。

　　2.3 采購(gòu)委員會(huì)組織的運(yùn)行

　　2.3.1 每月定期召開(kāi)采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議是日常采購(gòu)管理工作之一，由會(huì)議討論決定采購(gòu)委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議的固定時(shí)間，并相應(yīng)的要求有關(guān)部門(mén)定期提供分析資料，以供會(huì)議討論和決策。

　　2.3.2 不定期召開(kāi)采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程中的特殊事項(xiàng)，例如：原物料市場(chǎng)急劇變化時(shí)。經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)成員的提議，應(yīng)臨時(shí)召開(kāi)采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議。

　　2.3.3 開(kāi)會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二，采購(gòu)委員會(huì)的決議須半數(shù)以上人員表決通過(guò)，方可執(zhí)行。出席采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議的列席人員無(wú)表決權(quán)。

　　2.3.4 采購(gòu)委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí)，采購(gòu)委員會(huì)成員若無(wú)法參加，應(yīng)授權(quán)代理人員參會(huì)。

　　2.3.5 會(huì)議主持人為采購(gòu)委員會(huì)主席，主席因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托副主席或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。

　　2.4 采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容及程序

　　2.4.1 采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)告以下情況：

　　(1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

　　(2)原物料的庫(kù)存量、在途量。

　　(3)原物料的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài)，公司應(yīng)采取的措施。

　　(4)月原物料采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。

　　(5)采購(gòu)部外欠貨款情況。

　　(6)采購(gòu)實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

　　2.4.2 采購(gòu)委員會(huì)對(duì)采購(gòu)部報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行討論并做出決定。

　　2.4.3 會(huì)議決議事項(xiàng)由采購(gòu)部經(jīng)理記錄，整理后呈采購(gòu)委員會(huì)主席核準(zhǔn)。

　　2.4.4 采購(gòu)部經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要分送委員會(huì)成員,并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

　　2.5 采購(gòu)委員會(huì)控制要點(diǎn)

　　2.5.1 對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的重大采購(gòu)事項(xiàng)，必須由采購(gòu)委員會(huì)討論決定。

　　2.5.2 原物料價(jià)格應(yīng)在同地區(qū)，同行業(yè)中保持較低的水平。

　　2.5.3 原物料質(zhì)量必須在同地區(qū)，同行業(yè)中保持較高的水準(zhǔn)。

　　2.5.4 根據(jù)產(chǎn)銷實(shí)際情況，確定每月原物料的安全庫(kù)存量，確定需階段性(季節(jié)性)儲(chǔ)備原料的合理庫(kù)存量。

　　2.5.5 對(duì)有預(yù)付款的采購(gòu)，必須事先提交采購(gòu)委員會(huì)討論通過(guò)。

　　2.5.6 采購(gòu)部必須有完整的采購(gòu)結(jié)算檔案，并建立有效的采購(gòu)分析檔案。

　　3.供應(yīng)商管理辦法

　　3.1 供應(yīng)商的選定及指導(dǎo)

　　3.1.1 對(duì)于大宗或經(jīng)常使用的原物料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商，并設(shè)立“供應(yīng)商資料卡”作為日后詢議價(jià)和供料的參考。

　　3.1.2 為確保貨源，采購(gòu)人員對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的原物料，應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購(gòu)，以穩(wěn)定貨源、降低價(jià)格。

　　3.1.3 選定供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)從其供貨能力、信譽(yù)度、資金狀況、解決糾紛能力及對(duì)市場(chǎng)狀況把握程度等方面綜合考慮，并依此確定是否發(fā)展為長(zhǎng)期供應(yīng)商。

　　3.1.4 若供應(yīng)商為貿(mào)易商或代理商時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)及技術(shù)服務(wù)能力等，憑以作為判斷是否為采購(gòu)對(duì)象的依據(jù)。

　　3.1.5 積極向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并在品質(zhì)及技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助，使其交貨及時(shí)、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.2 供應(yīng)商的管理和分類

　　3.2.1 每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)，都要進(jìn)行采購(gòu)成本分析，交部門(mén)經(jīng)理審閱后存檔以充實(shí)供應(yīng)商的資料卡。

　　3.2.2 供應(yīng)商的分類。根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性(數(shù)量、品質(zhì))、資金狀況、發(fā)運(yùn)能力等方面進(jìn)行分類。例如把供應(yīng)商分為A、B、C、D四大類：

　　A類指信譽(yù)良好、貨源穩(wěn)定、資金充足以及發(fā)運(yùn)通暢的廠商;

　　B類指信譽(yù)良好、資金充足及發(fā)運(yùn)通暢但貨源較不穩(wěn)定的廠商;

　　C類指信譽(yù)較好，資金充足或發(fā)運(yùn)較通暢、貨源不穩(wěn)定的`廠商。

　　D類指資金較充足或發(fā)運(yùn)較通暢、但信譽(yù)一般或差、貨源不穩(wěn)定的廠商。

　　3.2.3 對(duì)于時(shí)常出現(xiàn)交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨數(shù)量不足，延誤交期，售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商，應(yīng)立即通知其改善，并按規(guī)定扣款。如未能改善者，采購(gòu)部應(yīng)另行開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。

　　3.3 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)

　　3.3.1 采購(gòu)人員應(yīng)積極調(diào)查原物料資訊，收集原物料市場(chǎng)行情，積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。

　　3.3.2 開(kāi)發(fā)原料新供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)取樣經(jīng)品管部或使用部門(mén)檢驗(yàn)分析，提出報(bào)告，必要時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)其生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)水準(zhǔn)之后，進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，決定是否列為供應(yīng)商。

　　3.4 采購(gòu)資料及檔案管理

　　3.4.1 采購(gòu)內(nèi)勤人員每月初或每周做好“供應(yīng)商資料卡”、“原料及微量元素采購(gòu)報(bào)表(月)”、“采購(gòu)分析報(bào)表(周、月)”、“庫(kù)存報(bào)表(月)”等匯總整理工作，并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　3.4.2 市場(chǎng)行情及時(shí)了解分析，價(jià)格走勢(shì)定期分析，供應(yīng)商信譽(yù)等級(jí)定期評(píng)審，來(lái)電來(lái)函文件資料及時(shí)分類保存。

　　3.4.3 公司有關(guān)人員如需借閱有關(guān)資料、檔案，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后，由內(nèi)勤人員登記，借閱人員簽名后方可。

　　3.4.4 有關(guān)采購(gòu)委員會(huì)的資料，由部門(mén)經(jīng)理歸類存檔保管，借閱需經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)主席同意，并登記后執(zhí)行。

　　4.原物料采購(gòu)管理辦法

　　4.1 計(jì)劃

　　4.1.1 原料采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)行銷部的下個(gè)月及下六個(gè)月銷售計(jì)劃，品管部據(jù)此做出的下個(gè)月及下六個(gè)月用料計(jì)劃，生產(chǎn)部提供的上期庫(kù)存情況表，編制下個(gè)月及下六月的原料采購(gòu)計(jì)劃。

　　4.1.2 包裝物采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)銷售部的銷售計(jì)劃、品管部(畜禽部、肉品加工廠)做出的編織袋(包裝箱)用量計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃。

　　4.1.3 勞保用品、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)行政部報(bào)來(lái)的經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的每季勞保用品、辦公用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃。

　　4.1.4 零配件、藥品的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部、品管部報(bào)來(lái)的零配件及藥品月需求量，編制采購(gòu)計(jì)劃。

　　4.2 信息收集與分析

　　4.2.1 采購(gòu)部應(yīng)掌握主要原料的產(chǎn)地分布，當(dāng)年收成、加工期、交易渠道、運(yùn)輸方式、質(zhì)量、庫(kù)存及國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)供求關(guān)系等資訊，填寫(xiě)“原料行情周報(bào)表”和“原料采購(gòu)分析報(bào)表(周、月)”供采購(gòu)委員會(huì)參考以便確定最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)。

　　4.2.2 采購(gòu)部須以電話、傳真等多種方式，隨時(shí)向供應(yīng)商詢價(jià)，以了解原料市場(chǎng)行情變化情況。

　　4.2.3 采購(gòu)部在實(shí)施原料采購(gòu)中，須堅(jiān)持貨比三家之原則，根據(jù)供應(yīng)商歷次供貨的信譽(yù)、交貨期、價(jià)格、應(yīng)變能力等因素，選擇理想的供應(yīng)商及合理的采購(gòu)價(jià)格。

　　4.2.4 對(duì)包裝物、勞保用品、辦公用品、藥品、零配件、器材等，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)公司的要求、標(biāo)準(zhǔn)，采取供應(yīng)商報(bào)價(jià)，深入廠家了解產(chǎn)品質(zhì)量等辦法，廣泛收集信息、然后選定三家以上供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。

　　4.2.5 采購(gòu)部將下月所需原物料的數(shù)量、價(jià)格、可選擇供應(yīng)商等資料匯總后，提供采購(gòu)委員會(huì)討論、決策,每種原物料的可選擇供應(yīng)商不得少于兩家.

　　4.3 核準(zhǔn)

　　4.3.1 采購(gòu)委員會(huì)根據(jù)采購(gòu)部提供的資料及其它方面的資訊，做出采購(gòu)決策。

　　4.3.2 采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)委員會(huì)的決定，向供應(yīng)商訂貨，開(kāi)“原料采購(gòu)申請(qǐng)單”簽訂采購(gòu)合同，實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。

　　4.3.3 采購(gòu)部須隨時(shí)注意市場(chǎng)行情變化，如遇價(jià)格上漲，則可考慮多進(jìn)貨，如遇價(jià)格下跌，則適時(shí)要求供應(yīng)商降價(jià)，并及時(shí)掌握最新價(jià)格。

　　4.4 合同

　　4.4.1 所有原料采購(gòu)都必須簽訂合同，合同一式三份(一份采購(gòu)部自存，一份交供應(yīng)商，一份交財(cái)會(huì)部)。信件和數(shù)據(jù)電文可以作為合同附件，應(yīng)注意互相之間時(shí)間和內(nèi)容的一致性。 4.4.2 如市場(chǎng)行情發(fā)生變化，合同需更改，須由采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)送總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可變更，必要時(shí)，可臨時(shí)召集采購(gòu)委員會(huì)討論決定。

　　4.4.3 采購(gòu)合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定，應(yīng)將以下內(nèi)容明確、清楚、具體寫(xiě)出，不得含糊其辭：

　　(1)標(biāo)的;

　　(2)數(shù)量;

　　(3)質(zhì)量;

　　(4)價(jià)格;

　　(5)包裝;

　　(6)交貨期限;

　　(7)驗(yàn)收地點(diǎn)及辦法;

　　(8)交貨方式及地點(diǎn);

　　(9)付款條件及付款方式;

　　(10)保險(xiǎn);

　　(11)運(yùn)輸損耗的承擔(dān);

　　(12)違約責(zé)任。

　　4.4.4 所有合同經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理簽字后，報(bào)送總經(jīng)理審定簽字，加蓋公司合同專用章后生效。合同簽訂后若有異議，應(yīng)按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。

　　4.5 交貨期控制

　　4.5.1 合同簽定后，采購(gòu)部必須追蹤，督促交貨進(jìn)度。

　　4.5.2 采購(gòu)部根據(jù)原料客戶發(fā)貨情況，提前填寫(xiě)“原料到貨預(yù)報(bào)表”送生產(chǎn)部、品管部，以便做好接貨準(zhǔn)備。每月填報(bào)“原料采購(gòu)進(jìn)度月報(bào)表”。

供應(yīng)商管理制度3

　　供應(yīng)商送貨管理制度

　　一、目的:為了進(jìn)一步協(xié)調(diào)、促進(jìn)供需雙方關(guān)系,確保已進(jìn)入我

　　司的供應(yīng)物資流轉(zhuǎn)更加及時(shí)、順暢,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于供應(yīng)商送貨環(huán)節(jié)的運(yùn)作三、內(nèi)容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

　　供應(yīng)商送貨時(shí)必須持《采購(gòu)訂貨單》復(fù)印件或《送貨單》到倉(cāng)儲(chǔ)部投單窗口投單并排隊(duì)等候;無(wú)相應(yīng)手續(xù)的.,相應(yīng)倉(cāng)管人員可拒絕接收。

　　送貨時(shí)應(yīng)先在保安崗辦理來(lái)訪卡并正確佩帶于左胸上方,否則不予以進(jìn)入辦公或倉(cāng)庫(kù)區(qū)域;業(yè)務(wù)辦理完成后將來(lái)訪卡退換我司保安處。

　　供應(yīng)商送貨人員在倉(cāng)儲(chǔ)部相應(yīng)人員審核完訂單后,按照倉(cāng)儲(chǔ)部收貨人員要求在指定地點(diǎn)進(jìn)行卸貨。

　　供應(yīng)商在倉(cāng)管驗(yàn)貨時(shí)應(yīng)主動(dòng)配合,不得以疵充好,更不得向收貨人員敬煙或饋贈(zèng)商品;

　　供應(yīng)商送貨人員不得在收貨區(qū)吸煙進(jìn)食,在未經(jīng)允許情況下不得進(jìn)入我司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)禁區(qū)域內(nèi);

　　當(dāng)收貨結(jié)束后,要按照倉(cāng)管要求將物資存放在指定地點(diǎn)或區(qū)域,物資移動(dòng)過(guò)程中不得存在野蠻行為,由此造成損失的,供應(yīng)商送貨人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。

　　供應(yīng)商辦理完業(yè)務(wù)后,不得帶走任何物資,不得存在偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)從重處罰,直至報(bào)送國(guó)家相關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　供應(yīng)商在送貨時(shí)如遇倉(cāng)管收貨時(shí)不配合或故意刁難之行為可直接向我司倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行投訴。

　　供應(yīng)商出廠需經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部開(kāi)具的《車輛放行單》,方可離開(kāi)廠區(qū),否則,我司保安有權(quán)拒絕放行。

　　10. 供應(yīng)商送貨人員到達(dá)我司倉(cāng)儲(chǔ)部客戶室時(shí),若未見(jiàn)到相應(yīng)人員,可查看附件―

　　《倉(cāng)儲(chǔ)部管理人員通迅錄》。

　　11. 未盡事宜,由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋;如出現(xiàn)與公司制度相抵觸之處,以公司制度為

　　準(zhǔn)。

　　倉(cāng)儲(chǔ)部 20xx/3/11

　　附件:《倉(cāng)儲(chǔ)部管理人員通迅錄》

　　倉(cāng)儲(chǔ)部管理人員通迅錄

供應(yīng)商管理制度4

　　供應(yīng)商管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保供應(yīng)鏈的.穩(wěn)定和高效運(yùn)行。它涵蓋了供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合作、管理和優(yōu)化等多個(gè)環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核：對(duì)供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。

　　2. 合同管理：制定明確的合作條款，包括價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等，以保障雙方權(quán)益。

　　3. 績(jī)效評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度等方面。

　　4. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)等，并制定應(yīng)對(duì)策略。

　　5. 持續(xù)改進(jìn)：推動(dòng)供應(yīng)商改進(jìn)工藝，提高效率，降低成本，以提升供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

　　6. 關(guān)系維護(hù)：建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)溝通和合作解決矛盾，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。

供應(yīng)商管理制度5

　　1. 概述

　　本文檔旨在制定食堂供應(yīng)商評(píng)估和終止機(jī)制管理制度，以確保食堂供應(yīng)商的質(zhì)量和合作持續(xù)性。本制度適用于食堂供應(yīng)商的選擇、評(píng)估以及合同終止等方面的管理。

　　2. 評(píng)估機(jī)制

　　2.1 供應(yīng)商篩選

　　在選擇供應(yīng)商時(shí)，食堂將根據(jù)以下因素進(jìn)行評(píng)估：

　　產(chǎn)品質(zhì)量和安全性

　　供應(yīng)穩(wěn)定性和可靠性

　　價(jià)格和成本效益

　　公司聲譽(yù)和合規(guī)性

　　供應(yīng)商的環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展能力

　　2.2 供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)

　　食堂將制定評(píng)估指標(biāo)來(lái)衡量供應(yīng)商的績(jī)效，包括但不限于以下內(nèi)容：

　　產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量

　　準(zhǔn)時(shí)交付和供應(yīng)穩(wěn)定性

　　響應(yīng)速度和客戶滿意度

　　合作伙伴關(guān)系和溝通能力

　　安全和環(huán)保措施

　　價(jià)格合理性和成本效益

　　2.3 評(píng)估周期

　　食堂將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期可以是月度、季度、半年度或年度。評(píng)估結(jié)果將記錄在供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告中。

　　2.4 評(píng)估結(jié)果

　　根據(jù)評(píng)估結(jié)果，供應(yīng)商將被分為以下幾個(gè)等級(jí)： 1. 優(yōu)秀供應(yīng)商：績(jī)效在評(píng)估指標(biāo)中表現(xiàn)優(yōu)秀，達(dá)到或超過(guò)預(yù)期。 2. 合格供應(yīng)商：績(jī)效在評(píng)估指標(biāo)中表現(xiàn)符合要求，但有改進(jìn)空間。

　　3. 需改進(jìn)供應(yīng)商：績(jī)效在評(píng)估指標(biāo)中表現(xiàn)不符合要求，需要立即改進(jìn)。

　　4. 終止合作供應(yīng)商：績(jī)效嚴(yán)重不符合要求或?qū)掖挝锤倪M(jìn)的供應(yīng)商。

　　3. 終止機(jī)制

　　3.1 終止合約的情況

　　以下情況可能導(dǎo)致終止供應(yīng)商合約：

　　重大違約行為，如產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重問(wèn)題、屢次未解決的`交貨延遲等。

　　供應(yīng)商喪失經(jīng)營(yíng)資質(zhì)或違反相關(guān)法律法規(guī)。

　　供應(yīng)商合并、分立或破產(chǎn)等造成業(yè)務(wù)無(wú)法正常運(yùn)作。

　　3.2 終止程序

　　在決定終止供應(yīng)商合約時(shí)，食堂將按照以下程序進(jìn)行操作：

　　1. 寫(xiě)出正式通知，說(shuō)明終止的原因和終止日期。

　　2. 在終止通知中要求供應(yīng)商清理未完成的訂單和退還未交付的貨物。

　　3. 解除相關(guān)合同和協(xié)議，并拒絕供應(yīng)商繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)。

　　4. 進(jìn)行相關(guān)記錄，以備將來(lái)參考。

　　3.3 終止合約的后續(xù)工作

　　一旦供應(yīng)商合約終止，食堂應(yīng)立即采取以下措施：

　　1. 盡快尋找替代供應(yīng)商，確保食堂正常運(yùn)營(yíng)。

　　2. 審查終止合同的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以改進(jìn)供應(yīng)商選擇和管理制度。

　　3. 審查合同內(nèi)容，確保未留下后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)和法律責(zé)任。

　　4. 監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn)

　　食堂應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商管理制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，確保其運(yùn)行有效并符合需求。

　　5. 總結(jié)

　　食堂供應(yīng)商評(píng)估和終止機(jī)制管理制度的建立，使食堂能夠選擇和評(píng)估合適的供應(yīng)商，并在必要時(shí)終止不合格的合作。這有助于維護(hù)食堂的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性和服務(wù)質(zhì)量，并推動(dòng)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)。

　　以上是食堂供應(yīng)商評(píng)估和終止機(jī)制管理制度的規(guī)定，所有相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行本制度。

供應(yīng)商管理制度6

　　承包商供應(yīng)商管理制度是一種全面的管理框架，旨在確保公司與外部承包商和供應(yīng)商的合作順利進(jìn)行，提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。該制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：

　　1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估

　　2. 合同管理

　　3. 執(zhí)行與監(jiān)控

　　4. 表現(xiàn)評(píng)價(jià)與反饋

　　5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn)

　　內(nèi)容概述：

　　1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估：這一階段涉及對(duì)潛在承包商和供應(yīng)商的資質(zhì)審查、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、過(guò)往業(yè)績(jī)、技術(shù)能力和服務(wù)質(zhì)量的全面評(píng)估。

　　2. 合同管理：制定清晰的.合同條款，包括工作范圍、價(jià)格、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分配，以確保雙方權(quán)益得到保障。

　　3. 執(zhí)行與監(jiān)控：在項(xiàng)目執(zhí)行期間，對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行監(jiān)控，確保符合合同要求。

　　4. 表現(xiàn)評(píng)價(jià)與反饋：定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)，提供反饋，并據(jù)此調(diào)整合同條款或?qū)ふ腋纳拼胧?/p>

　　5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn)：建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)溝通和培訓(xùn)促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，以適應(yīng)公司不斷變化的需求。

供應(yīng)商管理制度7

　　供應(yīng)商管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展非常重要，良好的供應(yīng)商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫(kù)存和及時(shí)滿足顧客需要，而且還可以提升企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，因此企業(yè)必須重視供應(yīng)商的管理，重視在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的共贏。

　　1.供應(yīng)商選擇問(wèn)題的對(duì)策

　　（1）建立供應(yīng)商資源。進(jìn)行資源庫(kù)的建立主要是完成供應(yīng)商的調(diào)查工作，利用調(diào)查的供應(yīng)信息來(lái)鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。同時(shí)要時(shí)刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況，觀察潛在的供應(yīng)商，不斷補(bǔ)充優(yōu)秀的供應(yīng)商，淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供應(yīng)源時(shí)，隨機(jī)選取供應(yīng)商的做法，降低了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，提高了采購(gòu)效率。

　�。�2）對(duì)供應(yīng)商選擇時(shí)進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。除了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格、合格率、準(zhǔn)確交貨的情況和專業(yè)情況進(jìn)行考察評(píng)價(jià)外，還要關(guān)注于供應(yīng)商的管理水平、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備穩(wěn)定性、信息技術(shù)等多方面的調(diào)查與評(píng)價(jià)，特別要對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)和誠(chéng)信度進(jìn)行量化評(píng)估。因?yàn)檫@其中某一個(gè)因素出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)的中斷或供應(yīng)失誤的發(fā)生，只有全方位的評(píng)價(jià)才能降低這種風(fēng)險(xiǎn)。

　�。�3）要通過(guò)優(yōu)勝劣汰把供應(yīng)商的數(shù)量限定在一定范圍內(nèi)，同時(shí)要建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，共同擬定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃，將采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商的工作流程聯(lián)系起來(lái)，加強(qiáng)信息共享，相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持等。

　　2.對(duì)于供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，及時(shí)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)和有效激勵(lì)

　�。�1）采取ABC分類管理方法

　　按照價(jià)值-風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型對(duì)產(chǎn)品分類，從上圖可以看出，供應(yīng)商的分類分級(jí)及關(guān)系管理是基于產(chǎn)品分類而實(shí)現(xiàn)的，在這一基礎(chǔ)上建立不同的供應(yīng)商關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施差異化管理策略，比如對(duì)于A類供應(yīng)商，我們就可以和他成為長(zhǎng)期的伙伴關(guān)系，關(guān)注于長(zhǎng)期的共同發(fā)展，互相進(jìn)步；而對(duì)于C類供應(yīng)商我們可能側(cè)重于在采購(gòu)中如何讓其保證質(zhì)量、如何降低采購(gòu)成本和及時(shí)交貨這些短期指標(biāo)上。

　　（2）全面的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和合適的激勵(lì)機(jī)制

　　績(jī)效評(píng)價(jià)的目的就是一方面起著監(jiān)督控制，保證供應(yīng)商質(zhì)量的作用；一方面是進(jìn)行供應(yīng)商激勵(lì)或懲罰的依據(jù)。所以建立一個(gè)全面客觀的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是關(guān)鍵。

　　通過(guò)評(píng)價(jià)的結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商的不同表現(xiàn)就可以進(jìn)行不同的反饋，對(duì)于那些績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不好的供應(yīng)商，要對(duì)其進(jìn)行警告或懲罰，并同時(shí)針對(duì)其存在的問(wèn)題給以相應(yīng)的指導(dǎo)；而對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商，要給以一定的獎(jiǎng)勵(lì)以鞏固其行為�？梢酝ㄟ^(guò)價(jià)格機(jī)制、加大定單、更多的內(nèi)部參與機(jī)會(huì)、更多的分享信息等方式調(diào)動(dòng)他們的積極性，讓他們體會(huì)到合作共贏的好處。

　　3.站在供應(yīng)鏈的角度看待供應(yīng)商的價(jià)值，實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系，發(fā)展與供應(yīng)商的'戰(zhàn)略合作

　　供應(yīng)鏈合作關(guān)系是指供應(yīng)商與制造企業(yè)之間在一定時(shí)期內(nèi)的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。即合作各方為了近期或遠(yuǎn)期的共同目標(biāo)，以信任為基礎(chǔ)，供需為紐帶，以雙贏（多贏）為目標(biāo)，在一段較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)達(dá)成的承諾或協(xié)議。

　　實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著新產(chǎn)品/技術(shù)的共同開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的交換、市場(chǎng)機(jī)會(huì)共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。

　　強(qiáng)調(diào)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，及時(shí)分享信息，及時(shí)溝通，做到利益共享，強(qiáng)調(diào)通過(guò)合作最大限度地提高最終用戶滿意水平，通過(guò)增加產(chǎn)品的價(jià)值來(lái)將“蛋糕”做大，達(dá)到“雙贏”的效果可以實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)。

　　4.供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)集成，做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組織關(guān)系協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化。

　　制造企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)著眼于以下幾個(gè)方面：

　　（1）讓供應(yīng)商了解本企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)能力，使其能夠清楚地知道企

　　業(yè)所需材料的期限、質(zhì)量和數(shù)量：

　�。�2）向供應(yīng)商提供自己的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)策略及與之相應(yīng)的措施；使其明

　　確企業(yè)的期望，使制造企業(yè)與供應(yīng)商的目標(biāo)一致：

　�。�3）明確雙方的責(zé)任和共同的利益所在，實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。

供應(yīng)商管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系，維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度。

　　第二條供應(yīng)商管理的范圍，包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選取、開(kāi)發(fā)、控制是手段，使用是目的。

　　第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。

　　第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估，或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商，無(wú)投標(biāo)資格，不得簽訂合同。

　　第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

　　第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

　　第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

　　第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面，包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限，集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額、使用壽命)，售后服務(wù)狀況，價(jià)格水平，財(cái)務(wù)付款與欠款狀況。

　　第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充，包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用狀況(業(yè)績(jī)、使用壽命)，售后服務(wù)狀況，價(jià)格水平，等等。

　　第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

　　根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃，由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購(gòu)部，進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購(gòu)部，開(kāi)展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。

　　調(diào)查過(guò)程中，各公司工程部(采購(gòu)部)都務(wù)必用心配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查，帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后，調(diào)查小組務(wù)必撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫(xiě)供應(yīng)商資料卡，上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

　　調(diào)查報(bào)告的格式模板見(jiàn)附件1、

　　供應(yīng)商資料卡見(jiàn)附件2、

　　第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理

　　第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上，評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

　　第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立，戶頭增減維護(hù)，定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，并指定專人進(jìn)行日常管理。

　　第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬(wàn)元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。

　　《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。

　　《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁(yè)樣式見(jiàn)附件3、

　　《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的資料字段約定見(jiàn)附件4、

　　第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定，保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。

　　第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

　　第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見(jiàn)附件5、

　　第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立，基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐，已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍，集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果，集中組織評(píng)估，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的.供應(yīng)商，直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

　　合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見(jiàn)附件6、

　　合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁(yè)模版見(jiàn)附件7、

　　第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:

　　1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過(guò)現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;

　　2、現(xiàn)有供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。

　　第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

　　第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選，是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估，在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行，現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件8、

　　第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬，由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排�，F(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見(jiàn)附件9、

　　第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估務(wù)必于年底前完成，并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

　　第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人，專業(yè)工程師1人，相關(guān)采購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人，分公司1人)，監(jiān)察部代表1人。

　　第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔，對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見(jiàn)附件10:

　　第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因，失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的狀況。

　　第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中，采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段，受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門(mén)除名處罰。

　　供應(yīng)商除名與注銷流程見(jiàn)附件11、

　　第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

　　第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商，透過(guò)資料卡的建立、綜合潛力評(píng)估，適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

　　第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件12、

　　第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見(jiàn)附件13、

　　第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見(jiàn)附件14、

　　第六章違規(guī)考核與處罰

　　第三十一條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是選取、使用供應(yīng)商的依據(jù)，對(duì)于違反本制度選取供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核，見(jiàn)附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行狀況考核處罰表》。

　　第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行狀況的檢查與考核，對(duì)于違反制度的狀況，及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》，對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購(gòu)人員，調(diào)離采購(gòu)崗位。見(jiàn)附件16、

　　第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見(jiàn)附件17、

　　第三十四條對(duì)于帶給虛假資料，騙取《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的供應(yīng)商，一經(jīng)查實(shí)，做無(wú)條件除名處理。

　　第七章附則

　　第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。

　　第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度9

　　我國(guó)當(dāng)前處在社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期，經(jīng)濟(jì)體制改革的深入導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)成分的多元化，企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)方式呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)。原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下“一刀切”的傳統(tǒng)檔案管理模式開(kāi)始受到?jīng)_擊，文件、檔案管理也表現(xiàn)出了多元化的需求特點(diǎn)。據(jù)了解，從20世紀(jì)90年代起，我國(guó)上海、深圳、北京、江蘇、浙江、福建等省市都出現(xiàn)了提供商業(yè)性、社會(huì)化的文件、檔案管理服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。筆者選擇國(guó)有檔案中介機(jī)構(gòu)的典型之一，某市檔案事業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，目的是通過(guò)典型調(diào)查，了解和分析我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)的發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn)，思考并探索商業(yè)性文件中心在我國(guó)本土化建設(shè)的有效途徑。

　　檔案事業(yè)服務(wù)中心的基本情況

　　某市檔案事業(yè)服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱“中心”)是掛靠在檔案館下的事業(yè)單位，主要職責(zé)是向社會(huì)提供檔案、代管、整理、復(fù)制和檔案業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)。中心租用了檔案館的庫(kù)房，庫(kù)房裝具包括鐵質(zhì)五節(jié)柜、檔案架、紙箱等。庫(kù)內(nèi)設(shè)施齊備，包括空調(diào)、防火設(shè)施、消防通道、防盜設(shè)施等。

　　中心的客戶主要有兩類，一是機(jī)構(gòu)類客戶，數(shù)量多達(dá)幾十家，包括政府機(jī)關(guān)、企業(yè)(國(guó)企、民企、私企、股份制企業(yè)兼有)和事業(yè)單位；二是個(gè)人客戶，數(shù)量有數(shù)十人，均為普通民眾。

　　中心業(yè)務(wù)目前以寄存為主，以前曾有的代整、數(shù)字化業(yè)務(wù)由于人力缺乏、庫(kù)房不足等因素而逐漸萎縮或轉(zhuǎn)移。其業(yè)務(wù)流程主要分三步：首先，客戶與中心簽訂協(xié)議。中心制有標(biāo)準(zhǔn)格式的協(xié)議書(shū)，內(nèi)容涉及雙方權(quán)利與義務(wù)、費(fèi)用及付款方式、保密要求、利用限制等。如果客戶有額外要求，中心與客戶協(xié)商后可補(bǔ)充在協(xié)議內(nèi)。其次，客戶運(yùn)送檔案。中心要求客戶將文件、檔案自行運(yùn)送到中心，客戶大多請(qǐng)搬家公司運(yùn)送，整個(gè)過(guò)程由客戶負(fù)責(zé)。第三，中心將文件、檔案上架�？蛻魴n案運(yùn)到中心之后，中心工作人員與客戶隨車人員履行交接手續(xù)，清點(diǎn)檔案數(shù)量，確認(rèn)存放位置，最后將檔案搬進(jìn)庫(kù)房上架。

　　中心的服務(wù)方式較為簡(jiǎn)單，主要包括接待客戶利用、答復(fù)客戶詢問(wèn)等內(nèi)容。當(dāng)客戶前來(lái)利用寄存檔案，中心在其出示證明或介紹信之后，允許他們直接進(jìn)入庫(kù)房查閱，查閱過(guò)程由中心工作人員全程陪同。如果是電話查詢，中心會(huì)根據(jù)需要予以答復(fù)。

　　中心寄存服務(wù)的收費(fèi)價(jià)格因裝具不同而有所差別。一般情況下，中心予以客戶一定的優(yōu)惠，老客戶的優(yōu)惠幅度更大。中心提供自制的紙箱，客戶也可以自備紙箱。費(fèi)用的交付方式包括分年交付和一次付兩種。如果檔案寄存時(shí)間較長(zhǎng)，費(fèi)用可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)情況和物價(jià)水平在一定范圍內(nèi)浮動(dòng)，但需要由雙方協(xié)商。

　　檔案事業(yè)服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)與不足

　　中心是掛靠在綜合性檔案館下的國(guó)有檔案中介機(jī)構(gòu)的典型。筆者在調(diào)研中詳細(xì)了解了中心的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和服務(wù)內(nèi)容，認(rèn)為中心既有一定的優(yōu)勢(shì)，也存在一些不足。

　　中心的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在四個(gè)方面

　　其一，專業(yè)性突出，社會(huì)信譽(yù)度和可靠性好。中心掛靠在檔案館之下，這種性質(zhì)決定了其先天具有良好的專業(yè)形象。中心的工作人員具有豐富的檔案工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素質(zhì)；中心具有安全的地理環(huán)境和一流的庫(kù)房設(shè)施，這些專業(yè)優(yōu)勢(shì)為中心良好的社會(huì)信譽(yù)度和可靠性奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　其二，地理位置優(yōu)越。中心附近有地鐵站和多路公共汽車站，交通便利。據(jù)中心負(fù)責(zé)人介紹，該市一些倉(cāng)儲(chǔ)和物流公司也提供文件、檔案的寄存服務(wù)，但這些公司的庫(kù)房都設(shè)在遠(yuǎn)郊區(qū)縣。相比之下，中心的地理位置較為優(yōu)越，有利于客戶節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)和查閱的交通費(fèi)用。特別是客戶需要緊急利用時(shí)，中心位于城區(qū)的'便利以及便捷的交通優(yōu)勢(shì)更是凸顯無(wú)疑。

　　其三，庫(kù)房設(shè)施條件齊備，安全性好。中心租賃了檔案館的庫(kù)房，建筑和設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)均達(dá)到檔案的保管要求。庫(kù)房?jī)?nèi)配有溫濕度控制儀器和其他各種防護(hù)設(shè)施，安全性能優(yōu)越，可最大限度地減少自然和人為因素對(duì)檔案的危害。

　　其四，保管費(fèi)用較為低廉，經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)明顯。中心雖然位于城區(qū)，但與昂貴的寫(xiě)字樓相比，中心的寄存費(fèi)用還是較為低廉的。中心自制紙箱每個(gè)收費(fèi)不到10元/月；而寫(xiě)字樓租金每平方米超過(guò)15元/天。經(jīng)濟(jì)上的節(jié)省是客戶選擇中心的一個(gè)重要原因。

　　另一方面。中心也存在四點(diǎn)不足

　　第一，獨(dú)立性不強(qiáng)，受上級(jí)單位制約明顯。中心雖是經(jīng)登記的事業(yè)單位，但由于掛靠在檔案館下，其業(yè)務(wù)開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)安排、人員設(shè)置、發(fā)展規(guī)模等可能會(huì)受上級(jí)單位的影響和制約，經(jīng)營(yíng)方式和手段缺乏獨(dú)立性。隨著我國(guó)政治體制改革的深入，檔案管理體制也在不斷發(fā)生變化，中心的發(fā)展前景存在不確定的風(fēng)險(xiǎn)。

　　第二，業(yè)務(wù)較為單一，不易發(fā)揮專業(yè)性優(yōu)勢(shì)。中心目前只開(kāi)展寄存業(yè)務(wù)，僅為客戶的文件、檔案提供保存場(chǎng)所，缺乏檔案專業(yè)化服務(wù)。事實(shí)上，文件、檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，涉及整理、著錄、編制檢索工具、修復(fù)、數(shù)字化、處置等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。中心限于人手和技術(shù)條件等因素，不能提供專業(yè)化的配套服務(wù)，因而難以發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)。

　　第三，服務(wù)形式不夠豐富，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。中心目前不提供文件、檔案送達(dá)服務(wù)，提供利用也基本采用“客戶自來(lái)自查”的服務(wù)方式。中心尚未考慮主動(dòng)研究客戶需求加以滿足，大多以坐等客戶上門(mén)的方式等待用戶，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)較為缺乏。

　　第四，庫(kù)房管理制度規(guī)范性不佳，檢索工具不夠齊備。中心并不負(fù)責(zé)寄存檔案的整理，檔案目錄由客戶自行編制和提供。庫(kù)房?jī)?nèi)裝具形式很多，有鐵架、鐵柜、紙箱等，客戶寄存的文件、檔案雖做了簡(jiǎn)單分區(qū)，但整個(gè)庫(kù)房管理并未形成規(guī)范的制度，只編有簡(jiǎn)單的庫(kù)房平面圖，缺乏統(tǒng)一的庫(kù)房目錄，也沒(méi)有建立庫(kù)房管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)�？赡苁且�?yàn)轲^藏文件、檔案數(shù)量不是特別多，中心工作人員尚可憑借記憶和經(jīng)驗(yàn)來(lái)明確文件、檔案的存放位置，但這畢竟不是庫(kù)房管理的規(guī)范道路，將來(lái)容易導(dǎo)致管理上的混亂。

　　調(diào)研引發(fā)的思考

　　該市檔案事業(yè)服務(wù)中心作為國(guó)有檔案中介機(jī)構(gòu)的典型之一，反映出國(guó)內(nèi)商業(yè)性、社會(huì)化文件、檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的一些共同特點(diǎn)。與歐美國(guó)家建設(shè)較為成熟的商業(yè)性文件中心相比，我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)自然存在一些差距。但筆者調(diào)研的目的并非為了比較中外的異同或差距，而是思考和探索商業(yè)性文件中心在我國(guó)本土化建設(shè)的有效途徑。為了達(dá)到這一目的，筆者本著“立足國(guó)情，合理借鑒”的指導(dǎo)思想，主要從兩方面進(jìn)行了思考。

　　一方面，客觀看待我國(guó)當(dāng)前檔案中介機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)環(huán)境，明確商業(yè)性文件中心本土化建設(shè)的發(fā)展需求和指導(dǎo)原則。

　　總體而言，我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)的建設(shè)當(dāng)前尚處于起步階段。但隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，經(jīng)濟(jì)成分的多元化促使文件、檔案管理的多元化需求日益強(qiáng)烈和明顯。當(dāng)前，我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)身處蓬勃發(fā)展的現(xiàn)實(shí)環(huán)境，逐步形成多種形式并存的發(fā)展格局。

　　上述多種形式檔案中介機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)和發(fā)展，是我國(guó)適應(yīng)文件、檔案管理多元化需求的必然結(jié)果，也可以說(shuō)是商業(yè)性文件中心本土化的有益嘗試。這些形式各有特色，也各有優(yōu)劣。國(guó)有檔案中介機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)和不足在上文已有詳細(xì)分析，無(wú)須贅述。民營(yíng)檔案中介機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)化、社會(huì)化服務(wù)相對(duì)突出，業(yè)務(wù)也更加靈活多樣，但由于資本的局限，其發(fā)展規(guī)模受到限制，業(yè)務(wù)的整體性和資源的整合性也不易得到保障。外資檔案中介機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于可以引進(jìn)國(guó)外商業(yè)性文件中心的成功經(jīng)驗(yàn)，但真正適應(yīng)國(guó)情可能還需要較長(zhǎng)時(shí)間，而且這種機(jī)構(gòu)一般只能建立在駐外企業(yè)比較集中、經(jīng)濟(jì)水平較高的地區(qū)，因此地域范圍的局限也相對(duì)明顯。

　　基于我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)環(huán)境，筆者認(rèn)為商業(yè)性文件中心本土化建設(shè)應(yīng)遵循“共存互補(bǔ)、謹(jǐn)慎發(fā)展”的指導(dǎo)原則。多種形式的檔案中介機(jī)構(gòu)在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間都會(huì)面臨共存互補(bǔ)的格局，因?yàn)樗鼈兏饔刑厣蛢?yōu)劣，共同滿足了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中文檔管理的多元化需求，因此不是相互取代的關(guān)系，而應(yīng)當(dāng)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同發(fā)展。無(wú)論哪種形式，只要是商業(yè)性、社會(huì)化的文件、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，都必須經(jīng)受市場(chǎng)的歷練和檢驗(yàn)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得更好的發(fā)展。此外，商業(yè)性文件中心本土化建設(shè)還應(yīng)堅(jiān)持謹(jǐn)慎發(fā)展的原則，國(guó)外的成功模式不能機(jī)械地照搬到國(guó)內(nèi)，而應(yīng)立足國(guó)情和市場(chǎng)需要，采取分步走的建設(shè)方式。如果一擁而上，結(jié)果可能會(huì)是不但實(shí)現(xiàn)不了商業(yè)性文件中心“經(jīng)濟(jì)、高效”的優(yōu)勢(shì)，反而造成浪費(fèi)。

　　另一方面，充分吸取國(guó)外商業(yè)性文件中心的成功經(jīng)驗(yàn)，探索我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)建設(shè)成為商業(yè)性文件中心本土化形式的有效途徑。

　　筆者曾系統(tǒng)研究美國(guó)商業(yè)性文件中心發(fā)展歷程和演變特點(diǎn)，也對(duì)美國(guó)最著名的商業(yè)性文件中心IRON MOUNTAIN做過(guò)典型分析，成本經(jīng)濟(jì)、規(guī)模效益化、業(yè)務(wù)廣泛、服務(wù)高效、經(jīng)營(yíng)靈活等都是商業(yè)性文件中心的優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)也是其風(fēng)靡歐美國(guó)家的根本原因。我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)需要充分借鑒和吸取其優(yōu)點(diǎn)，發(fā)展成為商業(yè)性文件中心本土化的有效形式。

　　首先，我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)應(yīng)找準(zhǔn)定位，實(shí)現(xiàn)成本經(jīng)濟(jì)和規(guī)模效益化的目標(biāo)優(yōu)勢(shì)。如上所述，我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)具有多種形式，共同滿足市場(chǎng)文檔管理的多元化需求。每一種形式應(yīng)根據(jù)自身性質(zhì)和特點(diǎn)明確相應(yīng)的目標(biāo)客戶，找準(zhǔn)市場(chǎng)定位，并吸取文件中心節(jié)約成本的優(yōu)點(diǎn)，在庫(kù)房選用、設(shè)施配備和人員安排上著力實(shí)現(xiàn)成本的合算。更重要的是，國(guó)有、民營(yíng)和外資檔案中介機(jī)構(gòu)都必須重視效益規(guī)模。后兩者主要受市場(chǎng)機(jī)制調(diào)節(jié)，效益相對(duì)有保障一些-關(guān)鍵是國(guó)有檔案中介機(jī)構(gòu)，因其大多掛靠在各級(jí)檔案行政部門(mén)或綜合性檔案館之下，上級(jí)單位最好對(duì)其建立和布局有統(tǒng)一規(guī)劃，避免出現(xiàn)蜂擁建立的情況，因?yàn)閿?shù)量過(guò)多反而達(dá)不到規(guī)模效益的優(yōu)勢(shì)了。

供應(yīng)商管理制度10

　　一、目的

　　XX公司制定本《供應(yīng)商管理制度》（以下簡(jiǎn)稱為“本制度”），旨在規(guī)范公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商管理流程，以建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系，確保供應(yīng)商管理的合理性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及授權(quán)審批的有效性。

　　二、適用范圍

　　XX公司采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)

　　三、供應(yīng)商分類

　　按照采購(gòu)策略，對(duì)供應(yīng)商分類

　　編號(hào)

　　供應(yīng)商類型

　　分類特征

　　1、戰(zhàn)略供應(yīng)商

　　與其有著長(zhǎng)期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商，此類供應(yīng)商為公司提供核心技術(shù)產(chǎn)品或可能是唯一的供應(yīng)商，對(duì)公司的存在和發(fā)展極為重要且難以更換，或者更換的成本很高，其符合以下條件：

　　（1）與其簽訂年度框架協(xié)議，明確規(guī)定有關(guān)付款條款、法律條款、采購(gòu)價(jià)格（或不固定價(jià)格）等內(nèi)容；

　�。�2）當(dāng)每次采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊�，如框架協(xié)議中有確定的采購(gòu)價(jià)格時(shí)，則無(wú)需再進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作；

　　反之，仍必須進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作；

　�。�3）向此類供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)，可以直接向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，無(wú)需再行簽訂采購(gòu)合同。

　　2、優(yōu)先供應(yīng)商

　　針對(duì)某一類產(chǎn)品或服務(wù)，與其有著長(zhǎng)期合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商，此類供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在其他供應(yīng)商處也可獲得，但其在價(jià)格、質(zhì)量、交付、提前期、反應(yīng)時(shí)間等綜合績(jī)效中有優(yōu)勢(shì)，總體績(jī)效較好，符合以下條件：

　�。�1）與其簽訂價(jià)格備忘錄，以確定年度采購(gòu)價(jià)格；

　�。�2）當(dāng)每次采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊�，若申�?qǐng)采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格已包含在價(jià)格備忘錄中，則無(wú)需再對(duì)其進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作；反之，仍必須進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作；

　　（3）同時(shí)，根據(jù)采購(gòu)合同有關(guān)規(guī)定確定需要簽訂采購(gòu)合同時(shí)，需就該筆采購(gòu)簽訂單獨(dú)的采購(gòu)合同。

　　3、普通供應(yīng)商

　　與其有過(guò)合作或交易，但未簽訂任何框架協(xié)議或價(jià)格備忘錄的正式供應(yīng)商。需就每次采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)，然后根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽訂單獨(dú)的采購(gòu)合同。

　　4、臨時(shí)供應(yīng)商

　　在現(xiàn)有合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中，不存在采購(gòu)需求物料的供應(yīng)商；但是采購(gòu)緊急，沒(méi)有時(shí)間開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，執(zhí)行常規(guī)的詢價(jià)比價(jià)過(guò)程，而采用的供應(yīng)商。

　　5、淘汰供應(yīng)商

　　公司根據(jù)供應(yīng)商定期評(píng)估結(jié)果，確定不再與其進(jìn)行交易的供應(yīng)商。同時(shí)，在采購(gòu)系統(tǒng)中供應(yīng)商選擇時(shí)不允許選擇。

　　6、黑名單供應(yīng)商

　　公司根據(jù)供應(yīng)商定期評(píng)估結(jié)果，發(fā)現(xiàn)有欺詐、舞弊或誠(chéng)信不佳的行為，確定需要提請(qǐng)采購(gòu)職能部門(mén)注意，不再與其進(jìn)行交易的淘汰供應(yīng)商。

　　四、供應(yīng)商管理流程

　　1、供應(yīng)商調(diào)查

　�。�1）采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)前，應(yīng)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商的各項(xiàng)管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。

　　（2）由采購(gòu)部、工程部等相關(guān)部門(mén)人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評(píng)估，并填寫(xiě)《供應(yīng)商調(diào)查表》。

　　（3）評(píng)價(jià)結(jié)果由各部門(mén)做出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。

　　（4）未經(jīng)過(guò)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可的廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司的供應(yīng)商。

　　（5）對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)估包括價(jià)格評(píng)估、技術(shù)評(píng)估、品質(zhì)評(píng)估等，所需考慮因素如下：

　　◆ 價(jià)格評(píng)估：對(duì)于供應(yīng)商所提供的物料價(jià)格，采購(gòu)部應(yīng)評(píng)價(jià)原料價(jià)格、加工費(fèi)用、估價(jià)方法和付款方式。

　　◆ 技術(shù)評(píng)估：對(duì)于供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)，技術(shù)部應(yīng)評(píng)價(jià)技術(shù)水準(zhǔn)、技術(shù)資料管理、設(shè)備狀況及工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　◆ 品質(zhì)評(píng)估：對(duì)于供應(yīng)商的'品質(zhì)，采購(gòu)部應(yīng)評(píng)價(jià)品質(zhì)管理組織與體系、品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法與記錄、糾正與預(yù)防措施等。

　　表 2 供應(yīng)商調(diào)查表模板

　　供應(yīng)商調(diào)查表

　　供應(yīng)商編號(hào)

　　供應(yīng)商名稱

　　調(diào)查時(shí)間

　　調(diào)查次數(shù)

　　調(diào)查評(píng)估項(xiàng)目

　　得分

　　評(píng)分說(shuō)明

　　調(diào)查評(píng)估者

　　備注

　　成本

　　材料價(jià)格

　　加工費(fèi)用

　　付款方式

　　質(zhì)量

　　技術(shù)水準(zhǔn)

　　資料管理

　　設(shè)備狀況

　　跟蹤服務(wù)

　　及時(shí)性

　　到貨及時(shí)性

　　到貨齊貨性

　　合計(jì)

　　2、供應(yīng)商定期評(píng)估

　　（1）供應(yīng)商定期評(píng)估小組成員至少應(yīng)包括：采購(gòu)部采購(gòu)員及經(jīng)理、需求部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、合同管理部經(jīng)理或相應(yīng)部門(mén)的經(jīng)理授權(quán)人。采購(gòu)部負(fù)責(zé)召集和領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商定期評(píng)估小組的工作。

　�。�2）除已淘汰供應(yīng)商外，供應(yīng)商評(píng)估至少每年進(jìn)行一次，具體的。除定期評(píng)估外，還可以在項(xiàng)目完成后進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估。若供應(yīng)商的交貨期、品質(zhì)、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)估。

　　表 3 供應(yīng)商定期評(píng)估表模板

　　供應(yīng)商定期評(píng)估表

　　說(shuō)明：

　　1：本評(píng)估表目的是對(duì)合作供應(yīng)商的績(jī)效的綜合評(píng)估，以持續(xù)提高供應(yīng)商

　　2：評(píng)估相關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)供應(yīng)商管理制度，績(jī)效評(píng)估相關(guān)責(zé)任部門(mén)必須本著客觀公正進(jìn)行評(píng)估。

　　3：本表中，除特別注明“非必填項(xiàng)目”外，所有項(xiàng)目必須完整填寫(xiě)。

　　4：對(duì)本評(píng)估表存在任何疑問(wèn)和建議，可咨詢采購(gòu)部。供應(yīng)商基本信息

　　供應(yīng)商名稱：

　　填寫(xiě)供應(yīng)商全稱，必須與系統(tǒng)中供應(yīng)商名稱一致供應(yīng)商編號(hào)：

　　填寫(xiě)供應(yīng)商完整編號(hào)，必須與系統(tǒng)中供應(yīng)商名稱一致供應(yīng)商所屬物料種類：

　　填寫(xiě)供應(yīng)商主要所屬類別，與系統(tǒng)中保持一致，如建材類供應(yīng)商

　　供應(yīng)商目前等級(jí)：

　　目前在系統(tǒng)中所屬的級(jí)別，如A類供應(yīng)商評(píng)估周期：

　　評(píng)估周期，如20xx年1月1日至20xx年12月31日評(píng)估內(nèi)容

　　評(píng)分類別/權(quán)重

　　評(píng)分項(xiàng)目

　　得分(0-5分）

　　價(jià)格50%

　　· 價(jià)格下降率

　　· 價(jià)格彈性

　　每天報(bào)價(jià)時(shí)

　　· 價(jià)格透明度

　　評(píng)估其他說(shuō)明：

　　非必填項(xiàng)目，如有需要單獨(dú)說(shuō)明事項(xiàng)，可另做文字說(shuō)明。

　　評(píng)估部門(mén)：價(jià)格評(píng)估一般供應(yīng)商管理組評(píng)估人：評(píng)估人簽名評(píng)估日期：填寫(xiě)評(píng)估日期付款條件20%

　　· 付款賬期

　　· 付款條款彈性

　　評(píng)估其他說(shuō)明：

　　評(píng)估部門(mén)：評(píng)估人：評(píng)估日期：交貨15%

　　· 供貨及時(shí)度

　　· 供貨完整性

　　· 送貨彈性

　　· 退貨難易度

　　評(píng)估其他說(shuō)明：

　　評(píng)估部門(mén)：評(píng)估人：評(píng)估日期：

　　品質(zhì)及服務(wù) 15%

　　· 符合ISO等專業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證 · 產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性

　　· 問(wèn)題處理的及時(shí)性

　　· 緊急應(yīng)對(duì)能力

　　· 增值服務(wù)

　　· 對(duì)祈福重視度

　　評(píng)估其他說(shuō)明：

　　評(píng)估部門(mén)：評(píng)估人：評(píng)估日期：

　　誠(chéng)信

　　· 是否存在不誠(chéng)信記錄

　　評(píng)估其他說(shuō)明：

　　評(píng)估部門(mén)：評(píng)估人：評(píng)估日期：

　　評(píng)估結(jié)論

　　評(píng)估結(jié)論：審批人：

　　數(shù)據(jù)維護(hù)人：

　　（3）供應(yīng)商定期評(píng)估及分類方法：首先，評(píng)估人員需確定具體評(píng)估指標(biāo)及其相應(yīng)的權(quán)重（％），權(quán)重之和為100％；

　　然后，評(píng)估人員給各個(gè)評(píng)估指標(biāo)打出考核分?jǐn)?shù)，分值為5分到0分的整數(shù)，參考標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表4；其次，該供應(yīng)商的總得分=；最后，根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果對(duì)其進(jìn)行分類：得分在幾分以上（含）的供應(yīng)商評(píng)為優(yōu)秀供應(yīng)商，采購(gòu)交易時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮，建議其所屬供應(yīng)商類型為框架協(xié)議供應(yīng)商或價(jià)格備忘錄供應(yīng)商；

　　考核總分在幾分（含）-幾分（不含）的供應(yīng)商評(píng)為符合要求供應(yīng)商，可以正常交易，建議其所屬供應(yīng)商類型為普通供應(yīng)商；

　　考核總分在幾分（含）-幾分（不含）的供應(yīng)商評(píng)為待整改供應(yīng)商，建議對(duì)其進(jìn)行訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。考核總分在幾分以下的供應(yīng)商評(píng)為淘汰供應(yīng)商，終止交易，供應(yīng)商信息在“采購(gòu)系統(tǒng)”中供應(yīng)商選擇時(shí)禁用。評(píng)估過(guò)程中評(píng)為黑名單供應(yīng)商，終止交易。供應(yīng)商信息在“采購(gòu)系統(tǒng)”中供應(yīng)商選擇時(shí)禁用，并提示所有部門(mén)在以后的交易中不選擇該供應(yīng)商。

　　3、供應(yīng)商資料的維護(hù)和變更

　�。�1）新增供應(yīng)商

　　采購(gòu)部篩選確定新增供應(yīng)商后，應(yīng)盡快在進(jìn)入正式交易談判之前獲取供應(yīng)商的如下相關(guān)資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（適用于法人供應(yīng)商）或身份證復(fù)印件（適用于個(gè)人供應(yīng)商）、最近財(cái)年的財(cái)務(wù)報(bào)表(適用于上市公司)、供應(yīng)商誠(chéng)信聲明函、公司銀行賬號(hào)說(shuō)明（適用于法人供應(yīng)商）或個(gè)人簽字的收款銀行賬戶說(shuō)明（適用于個(gè)人供應(yīng)商）、相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)或質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)等。

　　采購(gòu)員將上述資料收集完整后，填寫(xiě)《承辦商/供應(yīng)商資料表》并提交采購(gòu)部經(jīng)理審核，以建立供應(yīng)商檔案。在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作過(guò)程中，采購(gòu)部就及時(shí)更新《承辦商/供應(yīng)商資料表》。

　　（2）供應(yīng)商信息變更情況主要包括：供應(yīng)商收款方名稱、開(kāi)戶行及銀行賬號(hào)變更、供應(yīng)商名稱變更、供應(yīng)商地址變更、供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更、根據(jù)供應(yīng)商定期審核結(jié)果變更。

　　供應(yīng)商信息變更必須由供應(yīng)商提供的相應(yīng)的資料包括但不限于：

　　l 供應(yīng)商收款方名稱、開(kāi)戶行、銀行賬號(hào)變更:加蓋其公章的收款公司銀行賬號(hào)說(shuō)明（適用于法人供應(yīng)商）或個(gè)人簽字的收款銀行賬戶說(shuō)明（適用于個(gè)人供應(yīng)商）；

　　l 供應(yīng)商名稱變更：加蓋其公章的供應(yīng)商名稱變更通知函、加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

　　l 供應(yīng)商地址變更：加蓋其公章的供應(yīng)商地址變更通知函；

　　l 供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更：加蓋其公章的供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更通知函。

　　采購(gòu)員收集上述資料后，需填寫(xiě)《供應(yīng)商信息變更清單》，以確認(rèn)供應(yīng)商資料收集的完整性，然后一并提交采購(gòu)部經(jīng)理審核。供應(yīng)商資料和信息的變更由采購(gòu)部經(jīng)理審批后，采購(gòu)員更新《承辦商/供應(yīng)商資料表》和《合格供應(yīng)商名錄》并予以存檔。

　　五、附則

　　本制度由公司采購(gòu)部制定，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽發(fā)，自20xx年幾月幾日起實(shí)施執(zhí)行，未盡事宜以采購(gòu)部發(fā)文為準(zhǔn)。本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。

　　六、附件

　　附件2、供應(yīng)商信息變更清單

　　供應(yīng)商信息變更清單

　　供應(yīng)商名稱：

　　采購(gòu)類型：

　　序號(hào)

　　變更類型

　　資料名稱

　　是否已獲得（Y/N）

　　是否變更（Y/N）

　　備注

　　1供應(yīng)商收款公司名稱、開(kāi)戶行、銀行賬號(hào)變更

　　供應(yīng)商收款公司銀行賬號(hào)開(kāi)戶證明(法人供應(yīng)商) 個(gè)人簽字的收款銀行賬戶說(shuō)明（適用于個(gè)人供應(yīng)商）

　　2 供應(yīng)商名稱變更

　　加蓋其公章的供應(yīng)商名稱變更通知函

　　3 加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

　　4 加蓋其公章的稅務(wù)登記證復(fù)印件

　　5 加蓋其公章的法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

　　6 待準(zhǔn)入考察供應(yīng)商資料提供檢查清單

　　7 供應(yīng)商地址變更

　　加蓋其公章的供應(yīng)商地址變更通知函

　　8 供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更

　　加蓋其公章的供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更通知函

　　附件3、合格供應(yīng)商名錄合格供應(yīng)商名錄

　　序號(hào)

　　廠商編號(hào)

　　名稱聯(lián)系方式供應(yīng)材料最后復(fù)查時(shí)間備注

　　審批人簽字：日期：

供應(yīng)商管理制度11

　　保證物料品質(zhì)合格，即適質(zhì)原則。它要求采購(gòu)人員不僅要做一個(gè)精明的商人，同時(shí)也要適當(dāng)?shù)匕缪萜焚|(zhì)管理人員的角色。在日常的采購(gòu)作業(yè)中，采購(gòu)人員要安排部分時(shí)間去推動(dòng)供應(yīng)商完善品質(zhì)體系，不斷改善和穩(wěn)定物料品質(zhì)。

　　為確保產(chǎn)品質(zhì)量，采購(gòu)人員可以從以下兩個(gè)方面入手：

　　1、將產(chǎn)品的合格率作為考核產(chǎn)品的完成情況的指標(biāo)之一。

　　2、做好產(chǎn)品入庫(kù)前的抽檢工作，對(duì)于存在較多質(zhì)量問(wèn)題的物料，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)決要求退貨或換貨，并酌情要求供應(yīng)商賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　四、合適的采購(gòu)數(shù)量

　　合適的采購(gòu)數(shù)量，即適量原則。雖然采購(gòu)量多可能使得采購(gòu)價(jià)格更低廉，但這并不意味著采購(gòu)量越大，就會(huì)使采購(gòu)成本越低，對(duì)企業(yè)越有益。

　　很多采購(gòu)人員會(huì)遇到這樣的情況：若物料采購(gòu)量過(guò)小，則采購(gòu)次數(shù)增多，采購(gòu)成本提高；若物料采購(gòu)量過(guò)大，又會(huì)造成存貨儲(chǔ)備成本過(guò)高，造成資金流動(dòng)障礙。因此，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)儲(chǔ)存成本、資金的.周轉(zhuǎn)率、物料需求計(jì)劃等予以綜合考慮，繼而計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量。

　　在實(shí)際采購(gòu)工作中，采購(gòu)人員會(huì)發(fā)現(xiàn)“5R”很難面面俱到，如果過(guò)分強(qiáng)調(diào)“5R”中的一方面時(shí)，就往往要犧牲其他方面作為補(bǔ)償。例如，如果企業(yè)過(guò)分強(qiáng)調(diào)采購(gòu)質(zhì)量，那么供應(yīng)商給出的價(jià)格可能就不是市場(chǎng)最低價(jià)。因此，采購(gòu)人員必須能夠縱觀全局，準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)對(duì)所購(gòu)物料的各方面需要，以便在與供應(yīng)商談判時(shí)提出合理的要求，從而爭(zhēng)取更多機(jī)會(huì)，從供應(yīng)商處獲得更為合理的報(bào)價(jià)。

供應(yīng)商管理制度12

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展浪潮中，信用是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)，而工商企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下各種活動(dòng)中最重要、最活躍的主體，企業(yè)在市場(chǎng)活動(dòng)中形成的信用檔案，對(duì)我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)制度的完善起著至關(guān)重要的作用。工商企業(yè)建立信用檔案是企業(yè)加強(qiáng)管理的需要，是維護(hù)合法權(quán)益的需要，是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。把工商企業(yè)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存利用價(jià)值和應(yīng)當(dāng)保密的檔案完整地保留下來(lái)，是工商企業(yè)應(yīng)依法履行的義務(wù)。

　　工商企業(yè)信用檔案是指和企業(yè)及其法人的基本情況、企業(yè)的信用狀況相關(guān)的文件材料的總和，集中體現(xiàn)出企業(yè)在市場(chǎng)行為過(guò)程中的可信度、公信度和誠(chéng)實(shí)信用的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，是證實(shí)企業(yè)是否誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法或有無(wú)違法違約、欺詐、拖欠及逃避債務(wù)等行為的重要憑證和依據(jù)。工商企業(yè)信用檔案是企業(yè)信用最直接的證明，有了它不但可以依法規(guī)范企業(yè)的行為，也可以使信用企業(yè)贏得其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。如果企業(yè)搶先一步，早日建立企業(yè)信用檔案，就有可能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出一籌，占得先機(jī)。因此，工商企業(yè)建立檔案，特別是建立信用檔案是檔案工作的一個(gè)新領(lǐng)域，也是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)工程，加強(qiáng)工商企業(yè)信用檔案的創(chuàng)建工作，對(duì)建設(shè)社會(huì)誠(chéng)信環(huán)境、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為、促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展都具有積極的意義。

　　1工商企業(yè)建立信用檔案的必要性

　　1.1工商企業(yè)信用檔案的建立有利于企業(yè)信用體系的建設(shè)和完善。建立健全企業(yè)信用體系，關(guān)系到社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的完善，關(guān)系到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的健康持續(xù)發(fā)展。企業(yè)信用體系的.建設(shè)，在很大程度上依賴于企業(yè)信用檔案的建立與完善。完整、齊全、真實(shí)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為材料，是判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)信用狀況的第一手材料。企業(yè)信用評(píng)價(jià)、信用監(jiān)督、信用約束、信用擔(dān)保等配套體系的建立，都要依賴于企業(yè)信用檔案。

　　1.2工商企業(yè)信用檔案的建立有助于組織了解企業(yè)的有關(guān)情況，幫助企業(yè)獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。對(duì)與企業(yè)有來(lái)往的組織或個(gè)人而言，建立企業(yè)信用檔案有利于組織或個(gè)人了解企業(yè)的有關(guān)情況。通過(guò)企業(yè)信用檔案，了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、歷史、誠(chéng)信狀況等，有助于消除市場(chǎng)上信息不對(duì)等的狀況，保護(hù)組織或個(gè)人的合法權(quán)益。與一些組織或個(gè)人合作過(guò)程中，相互之間如果沒(méi)有誠(chéng)信基礎(chǔ)，合作就很難進(jìn)行下去。因此，企業(yè)信用檔案在信用大環(huán)境下對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)信用檔案準(zhǔn)確記載企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品狀況，為企業(yè)贏得市場(chǎng)商機(jī)；第二，企業(yè)信用檔案的建立是提升企業(yè)形象和產(chǎn)品品牌形象的需要；第三，企業(yè)信用檔案是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)者社會(huì)形象，擴(kuò)大企業(yè)知名度的需要；第四，企業(yè)信用檔案有利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、企業(yè)整體素質(zhì)和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，對(duì)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展能起到非常重要的作用。

　　1.3工商企業(yè)信用檔案的建立，有利于上級(jí)主管部門(mén)對(duì)工商企業(yè)的規(guī)范化管理。企業(yè)信用檔案可以幫助企業(yè)主管部門(mén)對(duì)市場(chǎng)主體進(jìn)行監(jiān)督管理，褒獎(jiǎng)遵守誠(chéng)信的企業(yè)，處罰不守誠(chéng)信的企業(yè)，從而規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為。工商部門(mén)的企業(yè)信用檔案在其利用過(guò)程中，因與其他檔案性質(zhì)不同，展現(xiàn)出了一些特性，主要包括以下幾方面：

　　1.3.1針對(duì)性強(qiáng)。從企業(yè)信用檔案利用過(guò)程中所服務(wù)的對(duì)象來(lái)看，工商部門(mén)企業(yè)信用檔案具有較強(qiáng)的針對(duì)性。由名稱可以看出，工商部門(mén)企業(yè)信用檔案的性質(zhì)就是為了反映企業(yè)的信用狀況，工商部門(mén)的職能一方面決定了它管轄和治理的范圍限于在市場(chǎng)中進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)和個(gè)體戶，而另一方面卻也形成了其在規(guī)范企業(yè)行為、治理市場(chǎng)活動(dòng)方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。

　　1.3.2影響范圍廣。從企業(yè)信用檔案在其利用過(guò)程中所服務(wù)的對(duì)象看，工商部門(mén)企業(yè)信用檔案具有廣泛的影響力。工商部門(mén)企業(yè)信用檔案與社會(huì)的每一方面都息息相關(guān)，影響著處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的每一個(gè)活動(dòng)主體。

　　1.3.3資源共享的同時(shí)能夠保護(hù)工商企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。從企業(yè)信用檔案的利用方式來(lái)看，在利用企業(yè)信用檔案的過(guò)程中具有共享性和保護(hù)性的特征。一方面，社會(huì)上任何組織或個(gè)人都能獲取企業(yè)的基本信息，在法定的規(guī)范程序下還可獲得相關(guān)的信用信息，并以此作出信用決策，可有效防范信用風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，企業(yè)信用檔案中的某些內(nèi)容又涉及商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，如企業(yè)資產(chǎn)狀況、企業(yè)的交易活動(dòng)、法人的個(gè)人資料等，具有一定的機(jī)密性，不宜對(duì)外公布利用。

　　2工商企業(yè)信用檔案的基本內(nèi)容

　　企業(yè)信用檔案從形成渠道看，可分為直接信息與間接信息。直接信息是指企業(yè)自身活動(dòng)中形成的信用材料，如企業(yè)基本情況、資產(chǎn)狀況、借還貸記錄、納稅記錄、會(huì)計(jì)報(bào)表等；間接信息是與企業(yè)相關(guān)的單位形成的反映企業(yè)信用狀況的材料，如工商、稅務(wù)、金融、質(zhì)量認(rèn)證等部門(mén)關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)、納稅、貸款產(chǎn)品質(zhì)量等記錄以及來(lái)自客戶或消費(fèi)者的評(píng)價(jià)。

　　從具體內(nèi)涵看，主要包括企業(yè)資本信用檔案、商業(yè)信用檔案、管理信用檔案等三個(gè)方面的內(nèi)容。第一，企業(yè)資本信用檔案，主要指企業(yè)按照公司章程的規(guī)定繳納投資款，按期歸還各種借款本息，按公司章程向投資者分配股利；企業(yè)的貸款記錄，貸款方式、作用，還款情況；擔(dān)保單位、金額、期限等情況記錄等。第二，商業(yè)信用檔案，主要指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不生產(chǎn)銷售假冒偽劣產(chǎn)品，不進(jìn)行商業(yè)欺詐，按時(shí)向購(gòu)貨方供貨，以及產(chǎn)品質(zhì)量記錄，產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀況等。第三，管理信用檔案，主要指企業(yè)向外提供真實(shí)合法的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)合同、協(xié)議，按期交稅等記錄。

　　3工商企業(yè)信用檔案管理體系建設(shè)的具體舉措

　　3.1加大宣傳力度，重視工商企業(yè)信用檔案的建設(shè)。工商企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體，應(yīng)該更加重視信用問(wèn)題。只有充分在思想上重視，轉(zhuǎn)變單純追求經(jīng)濟(jì)利益、無(wú)視信用的落后觀念，才能在目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，形成規(guī)范的企業(yè)信用檔案體系，達(dá)到國(guó)家強(qiáng)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展要求。企業(yè)信用檔案體系建設(shè)既是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，又是一項(xiàng)當(dāng)前亟待加強(qiáng)的重要工作。各企業(yè)要高度重視企業(yè)信用檔案的建立工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，指定專門(mén)的職能部門(mén)和人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，做到科學(xué)籌劃，精心組織，以推動(dòng)企業(yè)信用體系建設(shè)的規(guī)范有序進(jìn)行�，F(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)的信用檔案意識(shí)淡薄，不利于企業(yè)發(fā)展，所以，我們要通過(guò)企業(yè)報(bào)刊、宣傳欄、各種會(huì)議和培訓(xùn)，加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造重信用、講信用、守信用的輿論氛圍。努力增強(qiáng)職工的“信用檔案”意識(shí)，促使企業(yè)珍惜自己的信用記錄，這也是建立企業(yè)信用檔案的基礎(chǔ)和切入點(diǎn)。

　　3.2工商企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，做到及時(shí)更新和完善。收集是檔案工作的首要環(huán)節(jié)。由于信用檔案的來(lái)源廣泛，它不完全由企業(yè)自主產(chǎn)生，因而一定要把好“收集關(guān)”，收集時(shí)要注意以下幾個(gè)方面：1.注意內(nèi)部收集與外部收集相結(jié)合，使來(lái)自政府管理機(jī)關(guān)、銀行、稅務(wù)、審計(jì)等外部生成的信用檔案不至于流失；2.注意集中收集和隨時(shí)收集相結(jié)合，強(qiáng)調(diào)隨時(shí)收集；3.注意專職檔案員和兼職檔案員相結(jié)合，特別注意發(fā)揮企業(yè)兼職檔案員的作用。

　　3.3完善規(guī)章制度，建立工商企業(yè)信用檔案管理制度。建立工商企業(yè)信用檔案，首先要建立企業(yè)信用檔案的管理制度，以此促進(jìn)企業(yè)信用檔案有序管理和依法移交。制度制定要在國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，對(duì)信用檔案管理原則、信用檔案的形成和歸檔、信用檔案的開(kāi)發(fā)、信用檔案的利用等作出規(guī)定。培育良好市場(chǎng)信用體系的核心是要建立使守信者得利、失信者受罰的制約機(jī)制，確保契約主體權(quán)利不受侵害。各有關(guān)企業(yè)要按照建立企業(yè)信用檔案的要求，建立和完善相關(guān)的規(guī)章制度，為企業(yè)信用檔案建設(shè)提供制度保障。

　　3.4工商企業(yè)信用檔案的安全維護(hù)。工商企業(yè)信用檔案中，有些內(nèi)容涉及商業(yè)秘密和國(guó)家安全法保護(hù)范疇，因此在提供信用檔案利用時(shí)，注意保護(hù)好商業(yè)秘密和國(guó)家安全利益。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的機(jī)構(gòu)，才可以利用信用檔案，同時(shí)，根據(jù)各個(gè)授權(quán)機(jī)構(gòu)的不同權(quán)限和特定需求，提供不同內(nèi)容層次的信用檔案。要在保護(hù)好隱私權(quán)的前提下，開(kāi)發(fā)利用好企業(yè)信用檔案信息。企業(yè)信用檔案建立后就要依照法律的各項(xiàng)規(guī)定合理公開(kāi)。當(dāng)前，企業(yè)信用檔案的利用過(guò)程中公眾最主要的疑問(wèn)聚集在企業(yè)信用檔案利用是否會(huì)侵犯隱私權(quán)。企業(yè)信用檔案中披露的信息主要是針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收入信息和名譽(yù)內(nèi)容，記錄企業(yè)的優(yōu)良行為和不良行為，而這些信息通常被人們視為隱私不愿意公開(kāi)，我們有必要弄清楚隱私權(quán)的法律規(guī)定，根據(jù)法律規(guī)定合理披露企業(yè)信用檔案，在保護(hù)好隱私權(quán)的前提下，最大限度地發(fā)揮企業(yè)信用檔案應(yīng)有的作用。

供應(yīng)商管理制度13

　　供應(yīng)商與承包管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，它涉及到企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、成本控制、質(zhì)量保證等多個(gè)層面。該制度主要包括供應(yīng)商的選擇與評(píng)估、合同管理、績(jī)效考核、風(fēng)險(xiǎn)控制以及合作關(guān)系維護(hù)等方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估：制定明確的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括資質(zhì)審查、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交貨能力、服務(wù)響應(yīng)等，通過(guò)系統(tǒng)化的評(píng)估流程確保供應(yīng)商的合格性。

　　2. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和變更過(guò)程，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，設(shè)定違約處理機(jī)制，確保合同的公正性和執(zhí)行力。

　　3. 績(jī)效考核：建立定期的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系，監(jiān)控供應(yīng)商的交付質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)率、服務(wù)質(zhì)量等關(guān)鍵指標(biāo)，以此作為調(diào)整合作關(guān)系的依據(jù)。

　　4. 風(fēng)險(xiǎn)控制：識(shí)別并評(píng)估供應(yīng)商帶來(lái)的.潛在風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)、質(zhì)量問(wèn)題等，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，降低對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響。

　　5. 關(guān)系維護(hù)：建立有效的溝通機(jī)制，促進(jìn)供需雙方的信息共享，提升合作的穩(wěn)定性和持久性。

供應(yīng)商管理制度14

　　1．目的和范圍

　　1．1 目的：為控制進(jìn)貨的質(zhì)量，滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，對(duì)供應(yīng)商建立調(diào)查、評(píng)定、選擇以及重新評(píng)價(jià)機(jī)制，特制定本辦法。

　　1．2 范圍：適用于采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)階段。

　　2．相關(guān)文件和術(shù)語(yǔ) 無(wú)

　　3．職責(zé)：

　　3．1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，并組織品保部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)，應(yīng)組織到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。

　　3．2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。

　　4．工作程序

　　4．1 采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的`形式，對(duì)其進(jìn)行調(diào)查，以了解供方質(zhì)量保證能力，作為評(píng)定的依據(jù)。

　　4．2 采購(gòu)部在調(diào)查的基礎(chǔ)上，組織技質(zhì)部，生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　　4．3 在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，選擇合格供應(yīng)商，總經(jīng)理審批。

　　4. 4 每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)。首次評(píng)價(jià)和年末評(píng)價(jià)辦法見(jiàn)附錄：供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。

　　供應(yīng)商評(píng)價(jià)表

　　年月至年月供應(yīng)商名稱：

　　項(xiàng)目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人

　　價(jià)格201．根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)自行確定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格（會(huì)計(jì)成本），此標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為10分。2．價(jià)格高出標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)扣1分，價(jià)格低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)加1分，以此類推。

　　品質(zhì)30以交貨批退率為依據(jù)，批退率=退貨次數(shù)÷交貨總批數(shù)×100%得分=30×(1-批退率)

　　逾期率301．以逾期率為依據(jù)。2．逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)×100%3．得分=30×(1-逾期率)另外：逾期一天加扣一分，停工待料一天加扣2分

　　配合度201.出現(xiàn)問(wèn)題不太配合解決。如：①品質(zhì)異常時(shí)本公司要求采取的糾正和預(yù)防措施，未整改執(zhí)行，致使相同缺陷重復(fù)出現(xiàn)，每次扣3分。②本公司生產(chǎn)計(jì)劃提前，未很好配合，可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時(shí)未及時(shí)交樣試驗(yàn)或未及時(shí)執(zhí)行相應(yīng)整改，可酌情扣1―2分2.公司正式會(huì)議批評(píng)或抱怨每次扣2分3.客戶批評(píng)或抱怨每次扣3分<影響交期>

　　備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應(yīng)商B.得分為84―70分者為合格供應(yīng)商C.得分為69―60分者需進(jìn)行相關(guān)輔導(dǎo)或協(xié)調(diào)D.得分59分以下者予以淘汰

　　評(píng)價(jià)結(jié)論