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單證員知識(shí)輔導(dǎo)：包裝與數(shù)量
漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)生涯中，大家都背過(guò)不少知識(shí)點(diǎn)，肯定對(duì)知識(shí)點(diǎn)非常熟悉吧！知識(shí)點(diǎn)在教育實(shí)踐中，是指對(duì)某一個(gè)知識(shí)的泛稱。還在為沒(méi)有系統(tǒng)的知識(shí)點(diǎn)而發(fā)愁嗎？下面是小編整理的單證員知識(shí)輔導(dǎo)：包裝與數(shù)量，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
單證員知識(shí)輔導(dǎo)：包裝與數(shù)量
一、包裝
交付貨物的包裝必須符合出口合同的規(guī)定。貨物的包裝，如同品質(zhì)一樣，也是買賣合同的主要條款。
有的國(guó)家法律把合同中“包裝條款”視作對(duì)貨物說(shuō)明的組成部分，賣方必須按照合同規(guī)定的包裝方式交付貨物。
倘若合同對(duì)包裝未作具體規(guī)定，按《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》第35條(2)款(d)的規(guī)定：“應(yīng)按照同類貨物通用的方式裝箱或包裝”。我國(guó)《合同法》第156條也有此類似規(guī)定。
應(yīng)當(dāng)指出，上述規(guī)定，實(shí)際是對(duì)賣方交貨有關(guān)包裝方面的最低要求。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，如果對(duì)包裝未作具體規(guī)定或規(guī)定不明確的，可以通過(guò)協(xié)議補(bǔ)充，達(dá)不成協(xié)議的，按照合同有關(guān)條款或交易習(xí)慣確定。
此時(shí)，以前買賣雙方的交往情況和買方對(duì)包裝的要求以及有關(guān)的行業(yè)慣例，都可成為對(duì)合同解釋的補(bǔ)充因素，并對(duì)賣方有法律約束作用。為此，在備貨過(guò)程中，對(duì)貨物的內(nèi)、外包裝和裝潢，均須認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)檢查，如發(fā)現(xiàn)有包裝不良或破損情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修整或更換包裝，以免在裝運(yùn)后造成收匯困難。
包裝標(biāo)志也應(yīng)按合同規(guī)定或客戶要求刷制。
運(yùn)輸標(biāo)志(嘜頭，ShippingMark)的式樣，如合同有規(guī)定或客戶對(duì)此又無(wú)要求的，則由我方自行選定刷制，自行選定的運(yùn)輸標(biāo)志必須使用特定文字的(如海灣國(guó)家要求用阿拉伯文)，一般應(yīng)予照辦。
標(biāo)志的刷寫部位和文字大小要適當(dāng)，圖案字跡要清楚，使用的顏料要不退色。還有，在保證商品質(zhì)量不變和不違反出口合同的前提下，應(yīng)盡可能壓縮貨物包裝的體積或降低貨物包裝的重量，以節(jié)約運(yùn)費(fèi)支出。
二、數(shù)量
貨物的數(shù)量必須符合出口合同的規(guī)定。
貨物的數(shù)量是國(guó)際貨物買賣合同的主要條件之一，賣方按合同規(guī)定的數(shù)量交付貨物的重要義務(wù)。是否按合同規(guī)定數(shù)量交付貨物，不僅是衡量買賣合同是否得到充分履行的標(biāo)志，而且直接關(guān)系到訂立合同時(shí)的預(yù)期利益能否全部實(shí)現(xiàn)，有時(shí)還要影響購(gòu)買者的生產(chǎn)使用和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，甚至可能損害對(duì)方的市場(chǎng)聲譽(yù)。
因此，各國(guó)法律對(duì)此大都作了比較嚴(yán)格的規(guī)定。
例如，1973年修訂的英國(guó)《貨物買賣法》第30條就明確規(guī)定：①如賣方交付給買方的數(shù)量少于約定數(shù)量時(shí)，買方可以拒絕收貨;②如賣方交付給買方的數(shù)量多于約定的數(shù)量時(shí)，買方可以只接受約定部分而拒收超過(guò)部分，他也可以全部拒收。如果買方接受了所交的全部貨物，則必須按約定單價(jià)支付貨款。美國(guó)《統(tǒng)一商法典》也有與英國(guó)法相似的規(guī)定，該法典第2—601條指出：除另有協(xié)議外，如交貨在任何方面與合同不符，買方可以①全部拒收;或②全部接受;或③接受任何商業(yè)單位(Commercial Unit叮units)而拒收其余�！堵�(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》第35條(1)款也規(guī)定：“賣方交付的貨物必須與合同所規(guī)定的數(shù)量……相符，……”但在第51條和52條以及第45條至50條對(duì)在超交和短交的情況下，買方和賣方的權(quán)利和義務(wù)作了具體規(guī)定。概括起來(lái)是：賣方如只交付一部分貨物(即短交)，買方一般不能宣告合同無(wú)效，但有權(quán)要求賣方對(duì)未交部分的貨物繼續(xù)履行交付。同時(shí)，還可要求賣方對(duì)因此而引起的損失給予損害賠償。如果賣方交付的貨物數(shù)量少于合同規(guī)定，構(gòu)成了根本違反合同，或者賣方完全不交貨，則買方可宣告合同無(wú)效。又如，賣方交付的貨物數(shù)量大于合同規(guī)定的數(shù)量(即超交)，買方除非有使他得以拒收貨物的其他理由，否則必須至少收取合同中所規(guī)定的數(shù)量。至于超交部分，買方既可拒絕收取，也可收取其一部分或全部;對(duì)所收取的任何超交數(shù)量，買方必須按合同價(jià)格支付。如買方拒絕收取超交數(shù)量，則賣方須對(duì)因此而使買方遭受的損失負(fù)責(zé)。
述關(guān)于不得超交和短交的法律規(guī)定，對(duì)賣方交貨責(zé)任的要求是嚴(yán)格的。但是根據(jù)生產(chǎn)和交貨的實(shí)際需要，賣方在與買方磋商訂約時(shí)，可對(duì)交貨數(shù)量留有一定的機(jī)動(dòng)幅度，例如，在合同中規(guī)定“溢短裝條款”，則在履行合同時(shí)，在交貨數(shù)量上就可規(guī)定機(jī)動(dòng)幅度內(nèi)所伸縮。
由此可見(jiàn)，為能保證按合同規(guī)定數(shù)量交付貨物，必須按合同做好備貨工作，在備貨過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量達(dá)不到合同需要時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取有效措施，并在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)足。為便于補(bǔ)足儲(chǔ)存中自然損耗和國(guó)內(nèi)搬運(yùn)過(guò)程中的貨損，以及按合同溢短裝條款的溢裝之用，備貨數(shù)量一般以略多于出口合同規(guī)定的數(shù)量為宜。此外，需注意的是，凡按重量計(jì)價(jià)而在合同中未明文規(guī)定按何種方法計(jì)算重量的，要按《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》第56條規(guī)定，應(yīng)以凈重計(jì)。
單證員知識(shí)輔導(dǎo)：包裝與數(shù)量核心要點(diǎn)
一、包裝類型及選擇要點(diǎn)
按形態(tài)分類
運(yùn)輸包裝（外包裝）：如紙箱、木箱、托盤、集裝箱，需具備抗壓、防潮性能，適配運(yùn)輸方式（海運(yùn)防潮、空運(yùn)輕量化）。
銷售包裝（內(nèi)包裝）：直接接觸商品，需符合目標(biāo)市場(chǎng)法規(guī)（如歐盟 CE 認(rèn)證、美國(guó) FDA 要求），標(biāo)注產(chǎn)品信息。
特殊包裝要求
危險(xiǎn)品：使用 UN 認(rèn)證包裝，明確標(biāo)注危險(xiǎn)品類別（如易燃、腐蝕性）及應(yīng)急處理方式。
易碎品：采用緩沖材料（泡沫、氣泡膜），外箱標(biāo)注 “易碎”（Fragile）標(biāo)識(shí)，限制堆疊高度。
二、包裝標(biāo)識(shí)規(guī)范
必備標(biāo)識(shí)內(nèi)容
運(yùn)輸標(biāo)識(shí)（嘜頭）：包含收貨人代碼、目的地、件數(shù)、參考號(hào)（如合同號(hào)），格式需與信用證或合同一致。
警示標(biāo)識(shí)：如 “向上”（This Side Up）、“防潮”（Keep Dry），采用國(guó)際通用圖形符號(hào)，避免文字歧義。
標(biāo)識(shí)印刷要求
位置：印在包裝醒目處（如箱體側(cè)面、頂部），確保運(yùn)輸中不易磨損；
顏色：對(duì)比鮮明（如深色字體配淺色背景），禁止使用易褪色油墨。
三、數(shù)量計(jì)算與核查
數(shù)量單位規(guī)范
按合同約定使用單位（如件、箱、千克、立方米），避免混淆（如 “打” 需明確 1 打 = 12 件）。
重量計(jì)算：區(qū)分毛重（含包裝）、凈重（商品本身）、皮重（包裝重量），信用證若要求 “凈重”，需單獨(dú)標(biāo)注。
數(shù)量一致性核查
單證核對(duì)：確保發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)單的數(shù)量完全一致，避免 “多裝 / 少裝”（除非合同允許溢短裝條款，通常不超過(guò) ±5%）。
實(shí)際清點(diǎn)：接收貨物時(shí)核對(duì)件數(shù)，破損件需單獨(dú)記錄并拍照留存。
四、單證填寫注意事項(xiàng)
包裝描述清晰
例：“500 箱，每箱 20 件，紙箱包裝（Carton: 500 cartons, 20 pieces per carton）”，避免模糊表述（如 “若干箱”）。
數(shù)量誤差處理
若實(shí)際數(shù)量與合同有差異，需及時(shí)與客戶溝通，出具 “數(shù)量差異證明”，更新報(bào)關(guān)單、提單等單證，避免清關(guān)延誤。
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