單證員知識(shí)輔導(dǎo)：制單結(jié)匯

時(shí)間：2025-11-04 17:00:21 小英國(guó)際商務(wù)單證員我要投稿

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　　貨物裝運(yùn)后，出口企業(yè)應(yīng)立即按照信用證的規(guī)定，正確繕制各種單據(jù)(有的單據(jù)和憑證在貨物裝運(yùn)前就應(yīng)準(zhǔn)備好)，并在信用證規(guī)定的交單期內(nèi)和信用證的有效期內(nèi)，將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款，承兌或議付手續(xù)，并向銀行進(jìn)行結(jié)匯，下面分享單證員知識(shí)輔導(dǎo)：制單結(jié)匯，歡迎閱讀！

單證員知識(shí)輔導(dǎo)：制單結(jié)匯

　　(1)對(duì)出口單據(jù)的基本要求

　　現(xiàn)代國(guó)際貿(mào)易絕大部分采用憑單交貨、憑單付款方式。因此，在出口業(yè)務(wù)中做好單據(jù)工作，對(duì)及時(shí)安全收匯，有特別重要的意義。在信用業(yè)務(wù)中，由于銀行只憑信用證，不管買賣合同，只憑單據(jù)，不管貨物，對(duì)單據(jù)的要求就更為嚴(yán)格。

　　對(duì)于出口單據(jù)，必須符合“正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔”的要求。

　　A.正確。制作的單據(jù)必須正確，才能保證安全和及時(shí)收匯。在信用證方式下，單據(jù)的正確性集中體現(xiàn)在“單證一致”和“單單一致”，即單據(jù)應(yīng)與信用證條款的規(guī)定相一致，單據(jù)與單據(jù)之間應(yīng)彼此一致。此外，還應(yīng)該注意單據(jù)的描述與實(shí)際裝運(yùn)的貨物相一致，這樣，單據(jù)才能真正地代表貨物。

　　B。完整。單據(jù)的完整是指信用證規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)必須齊全，不能短缺，單據(jù)的種類、每種單據(jù)的份數(shù)和單據(jù)本身的必要項(xiàng)目?jī)?nèi)容都必須完整。

　　C.及時(shí)。制作單據(jù)必須及時(shí)，并應(yīng)在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)和/或UCP500規(guī)定的交單期限內(nèi)將各項(xiàng)單據(jù)送交指定的銀行辦理議付、付款或承兌手續(xù)。如有可能，最好在貨物裝運(yùn)前，先將有關(guān)單據(jù)送交銀行預(yù)先審核，以便有較充裕的時(shí)間來(lái)檢查單據(jù)，提早發(fā)現(xiàn)其中的差錯(cuò)并進(jìn)行改正�；蛘�，在必要時(shí)，也可及時(shí)與進(jìn)口商聯(lián)系修改信用證，避免裝運(yùn)出口后因單證不符而被拒付。

　　D.簡(jiǎn)明。單據(jù)內(nèi)容應(yīng)按信用證和UCP500的規(guī)定以及該慣例所反映的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù)填寫，力求簡(jiǎn)單明了，切勿加列不必要的內(nèi)容，以免弄巧成拙。

　　E.整潔。單據(jù)的布局要美觀、大方，繕寫或打印的字跡要清楚，單據(jù)表面要潔凈，更改的地方要加蓋校對(duì)章。有些單據(jù)例如提單、匯票以及一些重要單據(jù)的主要項(xiàng)目，如金額、件數(shù)、數(shù)量、重量等，不宜更改。

　　(2)常用的出口單據(jù)

　　出口單據(jù)的種類很多，究竟需提交哪些單據(jù)，其內(nèi)容、份數(shù)和制作方法如何，應(yīng)按照不同交易的買賣合同與信用證的規(guī)定。在以信用證方式結(jié)算貨款的交易中，提交的單據(jù)則必須與信用證條款的規(guī)定嚴(yán)格相符。茲將在履行CIF出口合同、使用班輪運(yùn)輸情況下，常用的出口單據(jù)的用途及其制作要點(diǎn)作扼要說(shuō)明如下：

　　A.匯票

　　在出口交易中，貨款結(jié)算通常使用隨附單據(jù)的“跟單匯票”。關(guān)于匯票內(nèi)容和使用，在本書第三部分中將會(huì)作介紹，以下主要闡述繕制匯票應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。

　　出票條款。又稱出票根據(jù)，在信用證業(yè)務(wù)中，一般包含三個(gè)內(nèi)容：開證行名稱、信用證號(hào)碼和開證日期。上述三個(gè)內(nèi)容應(yīng)分別填人匯票相應(yīng)的項(xiàng)目：例如：“憑”(drawn under)項(xiàng)下應(yīng)填開證行名稱和信用證號(hào)碼(L/CNo.);“日期”(date)一欄應(yīng)填開證日期。

　　匯票金額和幣制。在填制匯票金額和幣制時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，除非信用證另有規(guī)定，匯票金額應(yīng)與發(fā)票金額一致。第二，如信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之幾，例如98%，那么發(fā)票金額應(yīng)為100%，匯票余額為98%，其差額2%一般為應(yīng)付的傭金。這種做法通常適用于中間商代開信用證的場(chǎng)合。第三，如信用證規(guī)定部分信用證付款，部分托收，應(yīng)分做兩套匯票：信用證下支款的匯票按信用證允許的金額填制，其余部分為托收項(xiàng)下匯票的金額，兩者之和等于發(fā)票金額。第四，匯票上的金額大小寫與幣制的大小寫必須一致，匯票不得涂改，不允許更改后加蓋校對(duì)章。

　　付款人。又稱受票人，在信用證方式下，應(yīng)按照信用證的規(guī)定，以開證行或其指定的付款行為付款人。倘若信用證未指定付款人，應(yīng)填寫開證行，付款人名稱必須繕寫完整。按UCPS00第9條aiv與biv規(guī)定：“信用證不應(yīng)憑以申請(qǐng)人為付款人的匯票支付。但如信用證要求申請(qǐng)人為付款人的匯票，銀行將視此種匯票為一項(xiàng)額外的單據(jù)�！睋�(jù)此，如信用證要求以申請(qǐng)人為付款人的匯票，仍應(yīng)照辦，但這只能作為一種額外的單據(jù)。在托收方式下使用的匯票，其匯票的付款人一般為國(guó)外進(jìn)口商。為便于代收行收款，制作時(shí)必須填寫完整的地址。

　　匯票的受款人。又稱收款人或匯票抬頭人，匯票的受款人應(yīng)為銀行。在信用證方式下，匯票的受款人通常為議付行或出口商的往來(lái)銀行，在托收方式下，匯票的受款人應(yīng)為托收行。在我出口業(yè)務(wù)中，無(wú)論以信用證方式還是以托收方式結(jié)算，對(duì)外簽發(fā)的匯票均應(yīng)作成指示抬頭，例如“付中國(guó)銀行或其指定人”(payt。the order of Bank of China)。

　　匯票的出票人。匯票的出票人通常為信用證的受益人，在可轉(zhuǎn)讓信用證情況下，也有可能為信用證的第二受益人。在托收方式下，一般為買賣合同的出口人。出票人應(yīng)署企業(yè)全稱和負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章。

　　外貿(mào)制單結(jié)匯指南

　　結(jié)匯單證的種類

　　外貿(mào)業(yè)務(wù)中，結(jié)匯單證是至關(guān)重要的一環(huán)，它們分為自制單據(jù)、官方單據(jù)和協(xié)作單據(jù)。單證員需根據(jù)合同和信用證的要求，精心準(zhǔn)備各類單證，以滿足結(jié)匯工作的需求。

　　在準(zhǔn)備結(jié)匯所需的單證時(shí)，我們要確保各項(xiàng)單據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

　　單據(jù)的日期關(guān)系

　　在制作單證時(shí)，我們必須嚴(yán)格遵循國(guó)際慣例和合同要求，確保各種單據(jù)的日期關(guān)系的邏輯清晰。通常，提單日期是確定其他單據(jù)日期的關(guān)鍵。以下是一些關(guān)鍵單據(jù)的日期要求：

　　發(fā)票日期應(yīng)位于各類單據(jù)之首。

　　提單日期不得超出信用證規(guī)定的裝運(yùn)期，同時(shí)也不得早于信用證的最早裝運(yùn)期。

　　保單簽發(fā)日期應(yīng)早于或等于提單日期，但不得早于發(fā)票日期。

　　裝箱單日期應(yīng)不晚于發(fā)票日期，且必須在提單日期之前。

　　原產(chǎn)地證書和商檢證的日期則需在發(fā)票和提單日期之間。

　　裝船通知和船公司證明的日期也需符合相關(guān)要求。

　　制作單證的總體要求

　　在制作單證時(shí)，我們應(yīng)遵循“嚴(yán)格符合”原則，確保所有單證與信用證中的要求保持一致。這包括單證一致和單單一致兩個(gè)方面的要求。通過(guò)精細(xì)的制作和審核，我們能夠?yàn)榭蛻籼峁└咝�、�?zhǔn)確的結(jié)匯服務(wù)。單貨一致也至關(guān)重要，這意味著單據(jù)上的內(nèi)容必須與實(shí)際貨物的實(shí)際情況相符合。在信用證付款方式下，雖然付款是憑單進(jìn)行的，但信用證是基于合同開立的。如果單證之間存在不一致，就可能導(dǎo)致所交貨物與合同規(guī)定不符，從而引發(fā)違約責(zé)任。

　　具體制作與審單

　　單證員在制作各種單證時(shí)，應(yīng)確保及時(shí)性、簡(jiǎn)潔明了和有序性。在審單過(guò)程中，單證員需要遵循一定的順序和流程。首先，將審單記錄表置于桌面右側(cè)，單據(jù)置于中間，并按照特定的順序排列，如：匯票、商業(yè)發(fā)票、包裝單等，保險(xiǎn)單置于倒數(shù)第二位，提單置于最后。然后，將信用證置于桌面左側(cè)以供對(duì)照。

　　在橫審時(shí)，單證員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)信用證及其修改條款與相關(guān)單據(jù)的一致性。同時(shí)，需要逐一核對(duì)每種單據(jù)與信用證和合同的一致性，并在審單記錄表上記錄任何不符點(diǎn)。對(duì)于需要改正的不符點(diǎn)，應(yīng)立即進(jìn)行修正，并在記錄上標(biāo)注改正情況。

　　完成橫審后，單證員應(yīng)進(jìn)行縱審，即以發(fā)票為中心，與其他單據(jù)逐一核對(duì)。此外，還需對(duì)提單與保險(xiǎn)單進(jìn)行特別核對(duì)。經(jīng)過(guò)橫審和縱審后，若未發(fā)現(xiàn)不符點(diǎn)或所有不符點(diǎn)均已改正，即可確定單據(jù)全部相符。

　　交單與結(jié)匯方式

　　交單是指出口商將已核無(wú)誤的單據(jù)提交給銀行的行為。其基本要求是單據(jù)的正確性、完整性和提交的及時(shí)性。交單方式主要有兩種：一種是兩次交單，即在運(yùn)輸單據(jù)簽發(fā)前先預(yù)審其他單據(jù)，待貨物裝運(yùn)后提交全套單據(jù)；另一種是一次交單，即全套單據(jù)齊備后一次性提交銀行。

　　由于貨物已經(jīng)發(fā)運(yùn)，若銀行審單時(shí)發(fā)現(xiàn)不符點(diǎn)并要求退單修改，可能會(huì)耽誤時(shí)間，導(dǎo)致逾期，進(jìn)而影響收匯安全。因此，出口企業(yè)應(yīng)與銀行緊密合作，采用兩次交單流程，以加快收匯速度。

　　結(jié)匯方式包括收妥結(jié)匯、定期結(jié)匯和出口押匯。收妥結(jié)匯，又被稱為收安付款，是一種常見的結(jié)算方式。在這種方式下，議付行在收到外貿(mào)企業(yè)提交的出口單據(jù)后，會(huì)進(jìn)行仔細(xì)審查。若單據(jù)無(wú)誤，議付行會(huì)將單據(jù)寄送給國(guó)外的付款行進(jìn)行索匯。一旦付款行將款項(xiàng)匯至議付行，議付行會(huì)按照當(dāng)日的匯率將款項(xiàng)結(jié)算成人民幣，并支付給受益人。

　　定期結(jié)匯是一種由銀行主動(dòng)結(jié)算外匯給出口企業(yè)的方式。銀行在收到出口企業(yè)提交的出口單證后，會(huì)進(jìn)行審核，確認(rèn)與信用證相關(guān)條款一致。在經(jīng)過(guò)合理的工作日等待期后，銀行會(huì)在約定的給匯時(shí)間到期時(shí)，主動(dòng)將外匯結(jié)算成人民幣并支付給出口企業(yè)。

　　出口押匯是指銀行根據(jù)出口商的申請(qǐng)，審核其提交的全套單據(jù)，并按匯票或發(fā)票面值，扣除相關(guān)利息后，將貨款預(yù)先支付給出口商。隨后，銀行將單據(jù)寄給開證行進(jìn)行索匯。若開證行拒付，銀行有權(quán)向出口商追討已墊付的貨款。

　　單證存檔與保管

　　出口單證作為外貿(mào)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵憑證，在交單結(jié)匯后應(yīng)妥善歸檔。盡管外貿(mào)合同履行完畢，但因各種原因，這些單據(jù)可能在未來(lái)仍需查閱，如保險(xiǎn)事故、進(jìn)口商的品質(zhì)或數(shù)量異議及索賠等。因此，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)保留每筆業(yè)務(wù)的全套單據(jù)副本，以備不時(shí)之需。鑒于與貿(mào)易有關(guān)的訴訟時(shí)效為貨到后兩年，單據(jù)的保存期通常設(shè)定為2至3年，以確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　制單結(jié)匯注意事項(xiàng)

　　1.在制作出口單證之時(shí)，一定要注意仔細(xì)查閱各項(xiàng)目，千萬(wàn)不要盲目去套用格式。

　　2.一定要按照信用證條款和合同相關(guān)規(guī)定，全面、認(rèn)真地審核出口單證，不要出現(xiàn)遺漏。

　　3.在審核單據(jù)之時(shí)若查出什么問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)標(biāo)出，且進(jìn)行修改和確認(rèn)。

　　4.只有出現(xiàn)出口單證不符合信用證規(guī)定，而產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)問(wèn)題或不符才可以通知客人接受信用證不符點(diǎn)，且告知開證銀行接受處理。

　　5.要在信用證規(guī)定期限內(nèi)和信用證交單期內(nèi)辦理交單。

　　6.信用證交單之時(shí)要做到與密切配合，建議采用兩次交單方式，提升出口收匯速度。

　　7.在信用證交單結(jié)匯以后一定要把一套齊全的出口單證副本歸檔保存，保存期通常在兩到三年左右。

　　8.出口單證全部數(shù)據(jù)應(yīng)錄入電腦，并且另存為電子備份。

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