前臺崗位職責(zé)(合集)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的前臺崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
前臺崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)保持對客服務(wù)電話的暢通，常用聯(lián)系電話統(tǒng)計成冊并實時更新，置于前臺人員方便取用的位置;
2.掌握業(yè)戶信息處理流程，回答業(yè)戶提出的相關(guān)問題/問詢;
3.業(yè)戶服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調(diào);
4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負(fù)責(zé)所有客戶報修、保修、投訴信息及相應(yīng)回訪的CRM系統(tǒng)錄入工作;
5.跟進業(yè)戶服務(wù)信息處理過程，并按規(guī)定的時限進行反饋;
6.負(fù)責(zé)業(yè)戶托管鑰匙的'接收、領(lǐng)用、歸還和保管，建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》，填寫相應(yīng)記錄，每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;
7.協(xié)助秩序維護部、工程部進行業(yè)戶信息核對、聯(lián)絡(luò);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。根據(jù)接待流程接送、陪同客戶，完成高質(zhì)量參觀、體驗和服務(wù)項目，解答客戶疑問以及快速應(yīng)對處理可能的'突發(fā)事件；
2、對已接待客戶進行回訪，意見收集，優(yōu)化服務(wù)；
3、公司會議室預(yù)約協(xié)調(diào)管理工作，會議室的布置；
4、現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)督管理工作，確保公司公共區(qū)域時刻處于整潔狀態(tài)；
5、日常電話的接聽及轉(zhuǎn)接，做好記錄工作；
6、積極完成上級布置的其他工作。
前臺崗位職責(zé)3
主要任務(wù)和職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司總機轉(zhuǎn)接工作，保持線路暢通。
2. 負(fù)責(zé)接收、清點、分發(fā)報刊、信件、國內(nèi)外快件等并登記快件編號，便于快件的跟蹤和查詢，每月及時將快遞費按部門劃分統(tǒng)計。
3. 負(fù)責(zé)客飯票的發(fā)放、統(tǒng)計，分發(fā)傳真和信件，對重要傳真進行編號存檔，協(xié)調(diào)會議室的使用安排。
4. 負(fù)責(zé)公司私車補貼報銷金額的統(tǒng)計和公車油卡的發(fā)放、統(tǒng)計，每月與財務(wù)對帳。
5. 運用5S保證工作場所的清潔、整齊和有序。
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理；
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；
5、配合行政部經(jīng)理進行公司人才招聘等人力資源事宜；
6、配合行政部經(jīng)理進行公司黨團工作相關(guān)事宜。
任職要求：
1、 政治背景為黨員，具有國企行政工作經(jīng)驗；
2、 具備1年以上的行政文員工作經(jīng)驗，性格穩(wěn)重踏實；
3、 本科畢業(yè)，人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
4、 具有較強的公文寫作能力；
5、 對辦公軟件（WordExcelPPT）使用熟練。
1、 負(fù)責(zé)接聽電話及來訪客人的接待和服務(wù)工作；
2、 接收公司信件、快遞及報紙分發(fā)工作；
3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室空調(diào)、電燈、飲水機等設(shè)備的開關(guān)。負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)提供茶水服務(wù)；
4、 負(fù)責(zé)會議室的服務(wù)和管理、會議用品購買申請；
5、 負(fù)責(zé)文檔文件處理及會議記錄撰寫；
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等
前臺崗位職責(zé)4
一、衛(wèi)生清潔
會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生
1、上班第一時間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào)，整理會客室跟上級的辦公室。注意事項：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風(fēng)；如有臟污需及時清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進行及時清潔；
3、查看各個辦公室飲水機是否有水，若已無或已不夠當(dāng)日飲用，即刻聯(lián)系送水（客戶編號：XXX，訂水電話：XXXXXXX）；查看紙杯、抽紙等是否足夠，及時添置；4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔；會客室的茶具清洗；
5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān)，關(guān)好門窗。
6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度。
7、下班時檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。
二、會議
1、例會：每周星期二上午10：00，如有變動另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元。
得到準(zhǔn)確會議通知時，在會議開始5分鐘前通知參會者，準(zhǔn)時到達；會議開始前做好會議簽到，無法及時參會者，需得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要進行會議記錄，按格式編排，需存檔紙質(zhì)版會議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作
1、行政助理負(fù)責(zé)對打印機進行保管、檢查等工作，辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失，應(yīng)第一時間進行維修，確保不影響各部門正常使用。
三、傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
1、快遞工作
收發(fā)快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領(lǐng)�。奔猓�
四、辦公用品采購與管理
1、各部門需求計劃收集
每月25日前收集各部門下月的物品需求計劃，進行匯總，同時根據(jù)庫存情況編制采購申請表，交由副總審批；
2、其他公共物品采購計劃
公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內(nèi)的物品，以及其
他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品，此項公共物品若臨時急用，可報經(jīng)副總，進行臨時采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計劃，進行集中采購。
3、采購流程
一般日用品（非辦公家具、設(shè)備等大型物資）由行政助理進行采購，流程如下：A、首先編制采購申請表，交由副總審批；
B、憑借審批的采購申請表到財務(wù)處辦理借支手續(xù)；
C、一般是到黃沙誼園（荔灣區(qū)黃沙大道28—32號）如有其它更好建議亦可。D、采購結(jié)束后，填寫報銷單（含價格），整理好票據(jù)，交由財務(wù)審批； E、做好辦公用具入庫；
五、辦公用品發(fā)放
1、任何辦公用品的.領(lǐng)用均需要登記；每月集中采購的物資（按照各部門的需求計劃）在采購結(jié)束后，月初予以集中發(fā)放；
2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。
3、每月定時對辦公用具進行盤點。
六、辦公用品使用管理，
1、對于借用的物品，需要歸還的，需要跟蹤歸還時間，到時間還未歸還的要與之溝通，超過三天的需說明原因及歸還時間；
2、對于交還的物品的完好性，需要予以當(dāng)場雙方檢查確認(rèn)，如有問題視情況需要借用人承擔(dān)的，由借用人原價賠償或重購；確認(rèn)無誤后簽字；
七、來客接待
接待流程：1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；
2、登記《客戶來訪登記薄》，弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預(yù)約或是初次拜訪，不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人，若有事宜，盡量選用轉(zhuǎn)告方式；
3、倒水
4、通知相關(guān)工作人員有人來訪；
5、來客告辭時起身道別；
6、客人離開后清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；
7、若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶來訪登記簿》上登記，及時通知相關(guān)人員做回復(fù)；若來訪者表示下次再來，則需在《客戶來訪登記簿》上注明；
8、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時回復(fù)；
9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。
八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。
2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
3、公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
九、通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱，同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。
十、車輛管理
一）車輛申請使用管理
1、備有《車輛使用申請表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補填。
2、使用人憑申請表到管理員處取車。
十一、網(wǎng)絡(luò)維護
1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護：若遇上IP地址重復(fù)情況，可按以下步驟更改
步驟：A、WINDOWS微標(biāo)鍵+R鍵出現(xiàn)運行對話框，輸入cmd
B、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。
C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)（即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)），打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，點擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet協(xié)議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進行更改IP地址。
2、如仍無法解決問題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：15681322101，020—36472070）進行溝通需如何去解決問題。會員編號：NO。2011010006。
十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄：下載考勤設(shè)備的記錄，根據(jù)外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請單》上登記出發(fā)時間、目的地、事由等，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出；
B、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況；
C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時補登；
D、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與考勤統(tǒng)計核對。
2、請假：如有員工請假，需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù)；交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù)；若上級不同意，需注明理由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假，回公司要及時補登。
3、考勤統(tǒng)計工作流程：A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息；
B、每月5日前將門禁考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)備份，并綜合外出登記以及人員請假情況統(tǒng)計考勤，交由財務(wù)部；
十四、招聘
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
前臺崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)款項的收取，保管;從業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取收錢日報表，核對實收款項于業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，日清月結(jié);
2、編制收銀日報表，每天按時上交所有款項;開具維修發(fā)票;
3、協(xié)助出納將大額現(xiàn)金，支票及時送存銀行;
4、熟悉使用金碟財務(wù)軟件、熟悉EXCEL，能熟練使用相關(guān)函數(shù)進行數(shù)據(jù)處理，熟悉國家會計稅法法規(guī)，協(xié)助稅務(wù)會計，開具機動車發(fā)票，協(xié)助財務(wù)經(jīng)理處理相關(guān)工作。
職能要求：
1、會計、財務(wù)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、熟悉財務(wù)軟件操作;
3、責(zé)任心強，抗壓能力強，工作仔細(xì)認(rèn)真，獨立性強，接受能力強;
4、有會計從業(yè)資格證優(yōu)先。
前臺崗位職責(zé)6
1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況，了解當(dāng)日客人抵、離店情況，核對房態(tài)，做好分房工作。
2、熱情接待客人，辦理各種手續(xù)，提前安排VIp客人和會議客人的.入住登記。嚴(yán)格遵守保密制度，維護顧客利益，特殊情況及時請示上級。
3、與相關(guān)部門保持聯(lián)系，及時處理各種信息，努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率、接受和處理預(yù)訂信息。
4、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答，為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。
5、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼，按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個電話，保證通訊工作暢通，并做好各項記錄。
6、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳，收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿等費用。
7、將住客帳單分類并及時輸入電腦，妥善保存。
8、愛護各類設(shè)備，保證通訊設(shè)備整潔、暢通，維護其正常工作。
前臺崗位職責(zé)7
1.及時，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達
2.接待來訪客人并及時通知被訪客人
3.負(fù)責(zé)招聘，簡歷的.下載
4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機，空調(diào)，打卡機等)
6.協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
前臺崗位職責(zé)8
1、協(xié)助客房經(jīng)理做好部門的日常工作，每日檢查清潔房間派工情況是否合理，有無遺漏重復(fù)派工等現(xiàn)象。
2、負(fù)責(zé)當(dāng)日的查房工作，每日抽查房間衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場解決。
3、如遇賓客投訴需先做好客人的安撫工作，同時通知客房經(jīng)理到現(xiàn)場進行處理。
4、協(xié)助客房經(jīng)理做好部門員工每周培訓(xùn)計劃并親自參與培訓(xùn)工作，認(rèn)真做好部門新員工操作流程和服務(wù)規(guī)范的`培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)每日不定期巡視檢查酒店公共區(qū)域和布草房衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時通知整改。
6、每日跟進維修房的維修進度并匯報給客房經(jīng)理。
7、準(zhǔn)時參加客房部經(jīng)理召開的部門工作會議，跟進部門經(jīng)理布置的工作任務(wù)，提出在近期工作中發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)商討論，最終找出解決辦法。
8、協(xié)助客房經(jīng)理做好VIP客人和重要團隊的接待工作。
9、負(fù)責(zé)做好布草房的日常工作，督導(dǎo)布草收發(fā)員認(rèn)真做好布草、制服的換洗，客用品發(fā)放、領(lǐng)用和保管工作。
10、負(fù)責(zé)制訂部門各班組排班表，每日根據(jù)實際經(jīng)營情況合理調(diào)整上班人員的人數(shù)或班次。
11、負(fù)責(zé)全面做好部門各班組月度考勤匯總及相關(guān)附件。
12、協(xié)助客房經(jīng)理做好部門各區(qū)域資產(chǎn)保管工作，如遇設(shè)施設(shè)備無法正常使用需及時報修。
13、完成上級交辦的其它工作。
前臺崗位職責(zé)9
1、及時、準(zhǔn)確接聽前臺來訪電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達被話訪人員；
2、接待來訪客人、求職者，并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證前臺電腦安裝設(shè)備的一切安全及正常運轉(zhuǎn)；
4、協(xié)助公司人事部的文件復(fù)印、打印及日常辦公所需雜事；
5、完成上級交辦的'其它工作
前臺崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)：
1、直屬上級：行政經(jīng)理；
2、接聽電話，公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記、采購等；
4、負(fù)責(zé)公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作
5、配合其他部門相關(guān)工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)行政經(jīng)驗，
2、形象氣質(zhì)較好，品貌端莊，應(yīng)對得體，懂接待禮儀，及時領(lǐng)悟主管意圖，工作效率高，服務(wù)意識強；
3、熟練使用office辦公軟件和自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
4、擁有強烈的互聯(lián)網(wǎng)思維，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件。
前臺崗位職責(zé)11
1.按廠家和集團的管理標(biāo)準(zhǔn)及時接待到店客戶，并引薦銷售顧問;
2.負(fù)責(zé)做好前臺客流登記表的登記，并在廠家和集團系統(tǒng)中及時、完整、準(zhǔn)確錄入;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售顧問辦理客戶試乘試駕手續(xù)，并做好登記工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助展廳經(jīng)理對值班站崗工作的管理;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售顧問做好客戶離開后的`臺面清理，維護展廳環(huán)境;
6.負(fù)責(zé)做好潛客數(shù)據(jù)的整理，提供潛客數(shù)據(jù)分析報表。
前臺崗位職責(zé)12
1、檢查中心的各項設(shè)施設(shè)備，保證中心服務(wù)設(shè)施正常運作，保持、維護中心舒適、整潔環(huán)境；
2、詳細(xì)準(zhǔn)確地登記訪客的資料，提供優(yōu)質(zhì)的開閘機服務(wù)，并指引客戶正確使用電梯選層器；
3、維護中心秩序，及時勸阻各種推銷、流動、閑散或施工人員進入大廈，發(fā)現(xiàn)情況及時與安防部聯(lián)系；
4、了解中心各類情況，靈活處理各種突發(fā)事件，出現(xiàn)問題及時向中心前臺及上級匯報；
5、處理中心前臺日常受理到的'報修、求助、建議、問詢、投訴等，對于客人的問詢、建議、投訴做好指引及解釋工作，對處理情況進行回訪，及時統(tǒng)計前臺接待服務(wù)工作；
6、根據(jù)業(yè)戶的進駐遷離情況，及時更新業(yè)戶信息；
7、負(fù)責(zé)客戶信報接收、分流和處理工作；
8、做好中心公告信息的管理（公告水牌、臨時標(biāo)識的放置回收），中心的各類信息統(tǒng)計工作；
9、負(fù)責(zé)對業(yè)戶的電話回訪及通知聯(lián)系。
10、協(xié)助物業(yè)主任（區(qū)管）派發(fā)通知、巡檢等區(qū)域管理工作。
11、上級交辦的其他工作。
前臺崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)接待到訪來賓，登記、咨詢和引見等接待工作。
2、負(fù)責(zé)整理收發(fā)信件、快遞、報刊、文件、快遞等。
3、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接來訪電話。
4、配合其他同事保持公司環(huán)境的整潔舒適。
5、配合完成與大樓物業(yè)的溝通接洽工作。
6、配合重要會務(wù)支持工作。
7、完成給領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
前臺崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1、按照上級安排認(rèn)真做好本職工作；
2、接待顧客應(yīng)主動、熱情、禮貌、耐心、周到，使顧客有賓至如歸之感；
3、運用禮貌語言，為客人提供最佳服務(wù)；
4、配合上級工作，服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，團結(jié)及善于幫助同事工作；
5、積極參加培訓(xùn)，不斷提高服務(wù)技能。
任職要求：
1、30歲以下，性別不限，普通話流利，服務(wù)熱忱，責(zé)任感強
2、誠實守紀(jì)，有職業(yè)操守
3、五官端正，性格開朗，有親和力
前臺崗位職責(zé)15
1:接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
2:.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
5.負(fù)責(zé)公司部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
7.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的'報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
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